如何做好會議準(zhǔn)備-展示頁
2024-10-28 18:26本頁面
【正文】 養(yǎng)良好的職業(yè)道德。廠家展架擺放第三篇：做好準(zhǔn)備迎接挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備迎接挑戰(zhàn)尊敬的老師、同學(xué)們：大家早上好，我是中職0911班的學(xué)生，今天我演講的主題是《做好準(zhǔn)備，迎接挑戰(zhàn)》。代表住宿確定人數(shù)?；I備會：工作安排（專家接送及住宿、餐劵、出入通行證、條幅引導(dǎo)牌）、邀請領(lǐng)導(dǎo)、主持詞、講話稿。確定會議通知，發(fā)通知。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、宣傳報道組、交通組等，明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。（十二）會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。（十一）負(fù)責(zé)會議報到。（十）制定會議須知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。一般分書面通知和口頭通知兩種。（九）發(fā)布會議通知。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。布置會場。第二，會場地點適中。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。選定會場。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。從有利工作出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯提，不漏提。提名與會人員，應(yīng)當(dāng)注意日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請離退休老同志及各民主黨派人士、各界代表參加。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。（四）準(zhǔn)備會議文件、報告。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。用簡練文字逐項寫出即可。（三）擬定會議議程、日程和程序。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。會議討論的問題、決策的對象，就是議題。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。我認(rèn)為，做好會議準(zhǔn)備工作一定要注意以下幾點。第一篇：如何做好會議準(zhǔn)備做好會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備工作是辦公室工作的一項重要內(nèi)容。一年來，辦公室主辦、承辦和協(xié)辦了不少大大小小的會議，如全省水文工作會議、全省水文系統(tǒng)文明創(chuàng)建總結(jié)表彰大會、局長辦公會議、全國旱情監(jiān)測會議、水情工作會議等等。（一）擬定會議工作方案。（二）選定、安排議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者分管領(lǐng)導(dǎo)可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是局里的業(yè)務(wù)會議同黨、團(tuán)、工、青、婦等會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。（五）提出與會人員名單。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。（六）編排分組。在進(jìn)行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。（七）選定、布置會
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