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公司財務(wù)管理制度最新范本-展示頁

2024-10-28 17:22本頁面
  

【正文】 安排專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,并編制調(diào)節(jié)表,使賬面余額與銀行對賬單的余額一致。(四)現(xiàn)金對帳流程 1.提取現(xiàn)金以備用; 2.收取現(xiàn)金或支付現(xiàn)金;3.將收取的現(xiàn)金和未使用完的現(xiàn)金送交銀行出納員; 4.登記庫存現(xiàn)金日記賬; 5.盤點庫存現(xiàn)金; 6.與會計對賬;7.制現(xiàn)金日報、現(xiàn)金周報、現(xiàn)金旬報、現(xiàn)金月報等。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。(三)現(xiàn)金付款流程1.業(yè)務(wù)部門(人員)填制現(xiàn)金支出審批單并提交收據(jù)或發(fā)票; 2.會計部門根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金支出審批單和收據(jù)、發(fā)票填制現(xiàn)金付款記賬憑證;3.現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金付款憑證及所附的現(xiàn)金支出審批單、收據(jù)或發(fā)票等原始憑證向業(yè)務(wù)人員支付現(xiàn)金,由領(lǐng)款人在現(xiàn)金付款憑證上簽字。4.收取資金或支付資金收款方應(yīng)該向?qū)Ψ教峤幌嚓P(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的票據(jù)或者證明,收取資金;出納或資金管理部門在收款人簽字后,根據(jù)相關(guān)憑證支付資金。不同責(zé)任人應(yīng)該在自己授權(quán)范圍內(nèi),審核業(yè)務(wù)的真實性,金額的準(zhǔn)確性,以及申請人提交票據(jù)或者證明的合法性,嚴(yán)格監(jiān)督資金支付。所有收款或者付款需求,都有特定的業(yè)務(wù)引起。第四章 流動資產(chǎn)管理第十七條貨幣資金管理貨幣資金業(yè)務(wù)是企業(yè)最常見、最基本的業(yè)務(wù),也是風(fēng)險最高、最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),任何一個企業(yè)必須建立貨幣資金管理制度。對于不合格物資,采購部門依據(jù)檢驗結(jié)果辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜(五)付款付款是指企業(yè)在對采購計劃、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容審核無誤后,按照采購合同規(guī)定及時向供應(yīng)商辦理支付款項的過程。(四)驗收驗收是指企業(yè)對采購物資和勞務(wù)的檢驗接收,以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求,避免造成賬實不符、采購物資損失??梢砸淮涡赃x擇,也可以建立長期供貨渠道。請購是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門根據(jù)采購計劃和實際需要,提出具體采購申請,、不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購,導(dǎo)致采購物資過量或短缺,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。(一)計劃與請購采購業(yè)務(wù)從計劃開始,包括需求計劃和采購計劃。第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。公司籌集的資本金必須向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。此票面不允許有任何涂改。(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷。(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。(3)公司自制的支出證明單。一、票據(jù)票據(jù)的種類:(1)外部取得的原始發(fā)票。按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;1負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;1清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等;1理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款;1按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制;1每月末及時督促各項目部報帳;1及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;1準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;1工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進行審核;1編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案; 進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;2參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;2認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;2完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作?;蛘哂韶攧?wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可借支。借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。前次借支出差返回時間超過五天無故未報銷者,不得再借款。1加強本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。及時核算和上繳各種稅金。建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。第一篇:公司財務(wù)管理制度最新范本公司財務(wù)管理制度全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。一、財務(wù)部職責(zé)范圍認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。1完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取 “借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。三、日常費用報銷:公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。補充說明如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。財務(wù)部崗位職責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理。財 務(wù) 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 范財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋。(2)公司自制的差旅費報銷單。票據(jù)的報銷要求:(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(例如:香格里拉大酒店(深圳福田)有限公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。票面不允許有任何涂改。另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。附 則本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。第二篇:公司財務(wù)管理制度公司財務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。第三章 資本金和負(fù)債管理第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。第十六條 應(yīng)付帳款管理應(yīng)付帳款及時核對余額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。需求部門一般根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)該需求計劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫存物資后,統(tǒng)籌安排采購計劃,并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。(二)選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商,也就是確定采購渠道。(三)訂立采購合同采購合同是指企業(yè)根據(jù)采購需要、確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況與供應(yīng)商簽訂的具有法律約束力的協(xié)議,該協(xié)議對雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出了明確規(guī)定。對驗收合格的物資,填制入庫憑證,登記實物賬,及時將入庫憑證傳遞給財會部門。(六)凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。(一)資金收付業(yè)務(wù)基本流程 1.資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎(chǔ)資金收付,應(yīng)該有根有據(jù),不能憑空付款或收款。2.授權(quán)部門審批資金支付涉及企業(yè)經(jīng)濟利益流出,應(yīng)嚴(yán)格履行授權(quán)分級審批制度。3.財務(wù)部門復(fù)核財務(wù)部門收到經(jīng)過企業(yè)授權(quán)部門審批簽字的相關(guān)憑證或證明后,應(yīng)再次復(fù)核業(yè)務(wù)的真實性,金額的準(zhǔn)確性,以及相關(guān)票據(jù)的齊備性,相關(guān)手續(xù)的合法性和完整性,并簽字認(rèn)可。(二)現(xiàn)金收款流程1.業(yè)務(wù)部門填制內(nèi)部現(xiàn)金收款單;2.會計部門根據(jù)審核無誤的內(nèi)部現(xiàn)金收款單填制對外收款收據(jù)或發(fā)票; 3.會計部門根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)或發(fā)票填制收款記賬憑證;4.現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無誤的收款記賬憑證收取現(xiàn)金,與交款人核對、確認(rèn)無誤后,由交款人在收款記賬憑證上簽字,并將蓋章的收款收據(jù)或發(fā)票交給交款人,同時在收款記賬憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章。4.嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。(五)銀行對帳工作流程 1.提取現(xiàn)金以交銀行出納;2.收取支票等銀行存款或支付支票等銀行存款;3.將現(xiàn)金出納員將來的收取的現(xiàn)金和未使用完的現(xiàn)金送存銀行; 4.登記銀行存款日記賬;5.與銀行對賬單對賬,編制銀行存款調(diào)節(jié)表(這一點是實際工作中常見做法,但與不相容崗位分離制度不符);6.與會計對賬;(六)現(xiàn)金的使用、保管與盤點制度加強現(xiàn)金的使用范圍、庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行,并定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保賬實相符。(八)印鑒保管和使用制度加強銀行預(yù)留印鑒的管理,實行印鑒分離,嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。(九)票據(jù)保管和使用制度加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。主要是各種授權(quán)審批文件、貨幣資金收支記錄、現(xiàn)金盤點記錄、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。2.銷售定價是指商品價格的確定、調(diào)整及相應(yīng)審批。4.發(fā)貨是根據(jù)銷售合同的約定向客戶提供商品的環(huán)節(jié)。收取的現(xiàn)金、銀行本票、匯票等應(yīng)及時繳存銀行并登記入賬。對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。(5)銷售部門應(yīng)定期與客戶對賬,并取得書面對賬憑證,財會部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。對確定發(fā)生的壞賬,在履行規(guī)定的審批程序后作出會計處理。已核銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬,防止形成賬外資金。每
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