辦公區(qū)管理制度-展示頁
2024-10-28 16:42本頁面
【正文】 勞動(dòng)成果，共同維護(hù)辦 公區(qū)域的良好環(huán)境。與尊者通話結(jié)束,須等對(duì)方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對(duì)方；在通話時(shí)，用語需簡(jiǎn)明扼要,提倡“三分鐘原則”，一般電話盡量不要超過三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備查；接打電話時(shí)要顧全周圍的人,不要語調(diào)過高,影響他人辦公；不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；使用電話要輕拿輕放，愛護(hù)公司辦公用品。工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍,或通過網(wǎng) 絡(luò)閱覽與工作無關(guān)的信息。工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩。第十三條 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。第十一條 公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門作息制度。第九條 辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機(jī)等。第七條 辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關(guān)的宣傳品及娛樂飾品、掛件。第五條 工作人員在辦公場(chǎng)所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。第三條 任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見到客戶抽煙的要予以禮貌制止。第一篇：辦公區(qū)管理制度辦公區(qū)管理制度為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定：第一章 辦公環(huán)境第一條 辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。第二條 非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺(tái)歷、文件欄和電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。第四條 各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報(bào)行政人事部依據(jù)公司采購(gòu)管理辦法采購(gòu)。第六條 注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。第八條 需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時(shí)清除。第二章 工作人員行為規(guī)范第十條 公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。第十二條 上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。第十四條 著裝、儀表與禮節(jié)公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場(chǎng)所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；皮鞋擦得干凈、光亮無破損；男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；微笑服務(wù)，主動(dòng)與客戶、長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；第十五條 移動(dòng)與活動(dòng)工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公。公司工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂活動(dòng)。第十六條 通訊與自動(dòng)化設(shè)備的使用(一)電話掛接接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻?；通話時(shí),恰當(dāng)使用“您好”、“請(qǐng)稍候”、“麻煩您”、“謝謝”、“再見”等文明禮貌用語。(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)、安裝各種軟件、下載與工作無關(guān)的程序；不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序；注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)立密碼，不要向其他人員透露 密碼，離開辦公區(qū)時(shí)注意關(guān)閉計(jì)算機(jī),以防泄密；禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。第十八條 用餐要求工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間用餐；注意排隊(duì)打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正
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