貨運代理操作流程-展示頁
2024-10-28 14:55本頁面
【正文】 船公司3船公司收到提單資料后制作提單樣稿后傳回文件3文件收到船公司的提單樣稿后確認是否有誤3船公司提單樣稿有錯，修改后回傳給船公司3船公司重新制作提單樣稿并傳給文件文件收到新的提單樣稿后確認正確給船公司a)文件重新核查費用，如果有新增或減少的費用需要跟業(yè)務(wù)說明后進行確定4判斷目的地是否為加拿大以及美國a)是：文件需要錄入AMS/ACI（自動艙單系統(tǒng)），船直接到達美國只做AMS；若船不經(jīng)美國，在加拿大卸貨，拖車至美國內(nèi)陸，只做ACI，若船不經(jīng)美國，只做ACI；若船經(jīng)美國，需同時做AMS 及ACI；4外勤到船公司拿發(fā)票回來（或者船公司寄發(fā)票給文件）a)拿發(fā)票前先確認價錢，傳真確認付款幣種，提供發(fā)票抬頭傳真予船公司，并注明自取或由船公司寄發(fā)票4財務(wù)查客戶的帳款是否已經(jīng)到a)文件催客戶盡快付款4客人款項到帳后，按照客人要求出提單給客人；如客人要求出電放，需要收到客人的電放申請4財務(wù)收到客人帳款后根據(jù)文件申請要求付款給船公司a)文件打印付款清單與發(fā)票一起給財務(wù)b)財務(wù)拿到付款清單和發(fā)票后確認后安排付款4船公司查收到帳款已到a)如出正本，船公司會打印正本寄給文件或由外勤自取；如出電放，需要到船公司做背書；如出SEAWAY，到帳后即可出提單。a)并確認將重柜紙交給報關(guān)行此時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船，并重新報關(guān)，產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費，艙租和柜租跟相關(guān)方收取。1操作比較價錢后，選定報關(guān)公司，填寫報關(guān)單給報關(guān)行安排報關(guān)a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系，跟客戶拿報關(guān)所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關(guān)行1操作監(jiān)督并跟進拖柜以及報關(guān)情況a)報關(guān)需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務(wù)發(fā)票，SO及柜號b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報關(guān)委托書，貿(mào)易合同，重柜紙（還柜紙）。若清關(guān)，請注明報關(guān)行的聯(lián)系人，電話，傳真a)拖車在約定的時間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。a)并確認將重柜紙交給報關(guān)行此時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船，并重新報關(guān)，產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費，艙租和柜租跟相關(guān)方收取。1操作比較價錢后，選定報關(guān)公司，填寫報關(guān)單給報關(guān)行安排報關(guān)a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系，跟客戶拿報關(guān)所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關(guān)行1操作監(jiān)督并跟進拖柜以及報關(guān)情況a)報關(guān)需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務(wù)發(fā)票，SO及柜號b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報關(guān)委托書，貿(mào)易合同，重柜紙（還柜紙）。若清關(guān)，請注明報關(guān)行的聯(lián)系人，電話，傳真a)拖車在約定的時間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。確定好價錢和公司內(nèi)部的一些規(guī)定a)對客戶一定要先把公司的匯率、付款方式及公司內(nèi)部的一些規(guī)定事先跟客戶交代好b)客戶填寫好定艙單后蓋上公章或者業(yè)務(wù)章傳給業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)收到客人的托運單（客人填寫的為業(yè)務(wù)提供的托運單）a)填寫業(yè)務(wù)單（有的公司通常會有3聯(lián)紙給業(yè)務(wù)員記錄，第1聯(lián)是當(dāng)一票單做完后給業(yè)務(wù)自己留底的，第2聯(lián)是文件入檔的，第3聯(lián)是財務(wù)入檔的）有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的就在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面提交b)記錄客戶/同行的下單情況，注明貨好時間、起運港、卸貨港及目的港。第一篇：貨運代理操作流程代理公司：中國貨代（海運）托運人：進出口/貿(mào)易公司、貨代同行客人=進出口/貿(mào)易公司、同行=貨代公司、船東=船公司、托運單=BOOKING、訂艙單=SO、真實補料=客人提供的集裝箱資料、貨代補料=貨代提供給船公司的集裝箱資料、船東單=船公司出的正本提單、貨代單=貨代公司出的有效的正本提單、自動艙單系統(tǒng)=AMS、買價=成本價格，賣價=賣給客人的價格市場部收到船東/同行的價格作為買價a)比較市場上該航線或者該目的地的價格，注意比較相同船東，以及大莊的價錢，以及價錢折扣空間b)整理各船公司各航線的價錢c)制定自己公司的優(yōu)勢價錢制定報價方案給業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)尋找客人a)電話尋找客戶b)預(yù)約上門或者陌生上門拜訪客戶c)展會、外貿(mào)網(wǎng)站、朋友介紹等方式尋找客戶業(yè)務(wù)界定目標客戶群，發(fā)送價格給客人參考a)市場部把自己的對外公開賣價發(fā)給其他同行b)業(yè)務(wù)參考市場價錢，根據(jù)貿(mào)易公司/工廠不同的市場信息靈敏度進行報價客人/同行接受價格后聯(lián)系a)或者業(yè)務(wù)/市場聯(lián)系目
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