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正文內(nèi)容

解讀企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號——財務(wù)報告-展示頁

2024-10-28 14:01本頁面
  

【正文】 經(jīng)濟決策的作出。上市公司還需經(jīng)董事會和監(jiān)事會審批通過后方能對外提供,財務(wù)報告應(yīng)與審計報告一同向投資者、債權(quán)人、政府監(jiān)管部門等報送。第三,注冊會計師及其所在的事務(wù)所出具的審計報告,應(yīng)隨財務(wù)報告一并提供。主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,選擇符合資質(zhì)的會計師事務(wù)所對財務(wù)報告進行審計。因此,相關(guān)企業(yè)需按規(guī)定在財務(wù)報告對外提供前,選擇具有相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所進行審計。(二)財務(wù)報告對外提供前的審計《公司法》等法律法規(guī)規(guī)定了公司應(yīng)編制的年度財務(wù)報告需依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計,審計報告應(yīng)隨同財務(wù)報告一并對外提供。第二,企業(yè)應(yīng)保留審核記錄,建立責(zé)任追究制度。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:在財務(wù)報告對外提供前未按規(guī)定程序進行審核,對內(nèi)容的真實性、完整性以及格式的合規(guī)性等審核不充分??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠?zé)人審核財務(wù)報告的真實性、完整性、合法合規(guī)性,并簽名蓋章。通過交叉復(fù)核,保證合并抵銷分錄的真實性、完整性。第四,合并抵銷分錄應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件和證據(jù)進行支持,由財會部門負責(zé)人審核。財會部門核對本單位及納入合并范圍內(nèi)各單位之間內(nèi)部交易的事項和金額,如有差異,應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。第二,財會部門收集、審核下級單位財務(wù)報告,并匯總出本級次的財務(wù)報告,經(jīng)匯總單位財會部門負責(zé)人審核。合并抵銷分錄不準(zhǔn)確。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:合并范圍不完整。第六,財會部門負責(zé)人審核報表內(nèi)容和種類的真實、完整性,通過后予以上報。附注是財務(wù)報告的重要組成部分,企業(yè)對反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的報表中需要說明的事項,作出真實、完整、清晰的說明。三是進行校驗審核工作,包括期初數(shù)核對、財務(wù)報告內(nèi)有關(guān)項目的對應(yīng)關(guān)系審核、報表前后勾稽關(guān)系審核、期末數(shù)與試算平衡表和工作底稿核對、財務(wù)報告主表與附表之間的平衡及勾稽關(guān)系校驗等。一是財會部門制定本單位財務(wù)報告編制分工表,并由財會部門負責(zé)人審核,確保報告編制范圍完整。第三,企業(yè)財務(wù)報告列示的各種現(xiàn)金流量由經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的現(xiàn)金流量構(gòu)成,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定劃清各類交易和事項的現(xiàn)金流量的界限。三是利潤由收入減去費用后的凈額、直接計入當(dāng)期利潤的利得和損失等構(gòu)成。一是各項收入的確認應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不得虛列或者隱瞞收入,推遲或提前確認收入。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好所有者權(quán)益保值增值工作,嚴(yán)禁虛假出資、抽逃出資、資本不實。二是各項負債應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù),不得提前、推遲或不確認負債,嚴(yán)禁虛增或虛減負債。主要管控措施:第一,企業(yè)財務(wù)報告列示的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益金額應(yīng)當(dāng)真實可靠。報表種類不完整。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:提供虛假財務(wù)報告,誤導(dǎo)財務(wù)報告使用者,造成決策失誤,干擾市場秩序。第六,如果在關(guān)賬之后需要重新打開已關(guān)閉的會計期間,須填寫相應(yīng)的申請表,經(jīng)總會計師或分管會計工作的負責(zé)人審批后進行。對于調(diào)整項目,需取得和保留審批文件,以保證調(diào)整有據(jù)可依。屬于本期的應(yīng)計收益應(yīng)確認計入本期收入等。例如,計提固定資產(chǎn)折舊、計提壞賬準(zhǔn)備等。第二,檢查相關(guān)賬務(wù)處理是否符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度和企業(yè)制定的核算方法。關(guān)賬后又隨意打開已關(guān)閉的會計期間等。隨意改變費用、成本的確認標(biāo)準(zhǔn)或計量方法,虛列、多列、不列或者少列費用、成本。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:賬務(wù)處理存在錯誤,導(dǎo)致賬證、賬賬不符。第三,對清查過程中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)當(dāng)分析原因,提出處理意見,取得合法證據(jù)和按照規(guī)定權(quán)限經(jīng)審批,將清查、核實的結(jié)果及其處理辦法向企業(yè)的董事會或者相應(yīng)機構(gòu)報告,并根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定進行相應(yīng)的會計處理。核查房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,清查土地、房屋的權(quán)屬證明,確定資產(chǎn)歸屬。核查原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等。第二,做好各項資產(chǎn)、負債的清查、核實工作,包括:與銀行核對對賬單、盤點庫存現(xiàn)金、核對票據(jù)。提前、推遲甚至不確認資產(chǎn)、負債等。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:資產(chǎn)、負債賬實不符,虛增或虛減資產(chǎn)、負債。特別是資產(chǎn)減值損失、公允價值計量等涉及重大判斷和估計時,財會部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門進行溝通。企業(yè)應(yīng)規(guī)定下屬各部門、各單位人員及時將重大事項信息報告至同級財會部門。企業(yè)應(yīng)建立重大事項的處理流程,報適當(dāng)管理層審批后,予以執(zhí)行。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:重大事項,如債務(wù)重組、非貨幣性交易、公允價值的計量、收購兼并、資產(chǎn)減值等的會計處理不合理,會導(dǎo)致會計信息扭曲,無法如實反映企業(yè)實際情況。第六,應(yīng)根據(jù)財務(wù)報告的報送要求,倒排工時,為各步驟設(shè)置關(guān)鍵時間點,并由財會部門負責(zé)督促和考核各部門的工作進度,及時進行提醒,對未能及時完成的進行相關(guān)處罰。財會部門負責(zé)財務(wù)報告編制工作。企業(yè)還應(yīng)通過內(nèi)部審計等方式,定期進行測試,保證會計政策有效執(zhí)行,且在不同業(yè)務(wù)部門、不同期間內(nèi)保持一致性。第三,企業(yè)的內(nèi)部會計規(guī)章制度至少要經(jīng)財會部門負責(zé)人審批后生效,財務(wù)報告流程、年報編制方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司分管財務(wù)會計工作的負責(zé)人核準(zhǔn)后簽發(fā)。企業(yè)應(yīng)有專人關(guān)注與會計相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度的變化及監(jiān)管機構(gòu)的最新規(guī)定等,并及時對企業(yè)的內(nèi)部會計規(guī)章制度和財務(wù)報告流程等做出相應(yīng)更改。主要管控措施:第一,會計政策應(yīng)符合國家有關(guān)會計法規(guī)和最新監(jiān)管要求的規(guī)定。各部門職責(zé)、分工不清,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞出現(xiàn)差錯、遺漏、格式不一致等。重要會計政策、會計估計變更未經(jīng)審批,導(dǎo)致會計政策使用不當(dāng)。財務(wù)報告編制方案應(yīng)明確財務(wù)報告編制方法(包括會計政策和會計估計、合并方法、范圍與原則等)、財務(wù)報告編制程序、職責(zé)分工(包括牽頭部門與相關(guān)配合部門的分工與責(zé)任等)、編報時間安排等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)在實際操作中,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和管理要求,構(gòu)建和優(yōu)化財務(wù)報告內(nèi)部控制流程。二、財務(wù)報告業(yè)務(wù)流程財務(wù)報告流程由財務(wù)報告編制流程、財務(wù)報告對外提供流程、財務(wù)報告分析利用流程三個階段組成。第六,指定專人負責(zé)信息化會計檔案的管理,定期備份,做好防消磁、防火、防潮和防塵等工作。第四,做好數(shù)據(jù)源的管理,保證原始數(shù)據(jù)從錄入環(huán)節(jié)的真實、準(zhǔn)確、完整,滿足財務(wù)分析的需要。第二,建立訪問安全制度,操作權(quán)限、信息使用、信息管理應(yīng)當(dāng)有明確規(guī)定,確保財務(wù)報告數(shù)據(jù)安全保密,防止對數(shù)據(jù)的非法修改和刪除。(四)充分利用會計信息技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù),提高工作效率和工作質(zhì)量,減少或避免編制差錯和人為調(diào)整因素。(三)建立日常信息核對制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)從會計記錄的源頭做起,建立起日常信息定期核對制度,以保證財務(wù)報告的真實、完整,防范出于主觀故意的編造虛假交易,虛構(gòu)收入、費用的風(fēng)險,以及由于會計人員業(yè)務(wù)能力不足導(dǎo)致的會計記錄與實際業(yè)務(wù)發(fā)生的金額、內(nèi)容不符的風(fēng)險。第三,建立相關(guān)政策,限制對現(xiàn)有財務(wù)報告流程進行越權(quán)操作。為此,企業(yè)應(yīng)做好以下幾項工作:第一,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級安排,建立分級管理制度。企業(yè)總會計師或分管會計工作的負責(zé)人負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)報告編制和分析利用工作,企業(yè)負責(zé)人對財務(wù)報告的真實性和完整性承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)財會部門負責(zé)財務(wù)報告編制和分析報告編寫工作,企業(yè)內(nèi)部參與財務(wù)報告編制的各部門應(yīng)當(dāng)及時向財會部門提供編制財務(wù)報告所需的信息,參與財務(wù)分析會議的部門應(yīng)當(dāng)積極提出意見和建議以促進財務(wù)報告的有效利用,企業(yè)法律事務(wù)部門或外聘律師應(yīng)當(dāng)對財務(wù)報告對外提供的合法合規(guī)性進行審核。本文就此進行解讀。為了防范和化解企業(yè)法律責(zé)任,確保財務(wù)報告信息真實可靠,提升企業(yè)治理和經(jīng)營管理水平,促進資本市場和市場經(jīng)濟健康可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)強化財務(wù)報告內(nèi)部控制。第一篇:解讀企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號——財務(wù)報告解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號財務(wù)報告》財務(wù)報告是企業(yè)投資者、債權(quán)人做出科學(xué)投資、信貸決策的重要依據(jù)。近年來,國內(nèi)外發(fā)生的安然、世通、銀廣夏、瓊民源等財務(wù)丑聞事件都產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的不良后果,原因之一是由于企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)部控制缺失或不健全所致。研究制定《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號——財務(wù)報告》(以下簡稱“財務(wù)報告內(nèi)控指引”),就是為了引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)加強財務(wù)報告內(nèi)部控制,防范財務(wù)報告風(fēng)險。一、財務(wù)報告內(nèi)部控制的總體要求(一)規(guī)范企業(yè)財務(wù)報告控制流程,明晰各崗位職責(zé)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的財務(wù)報告編制、報送及分析利用等相關(guān)流程,職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,并確保全過程中財務(wù)報告的編制、披露和審核等不相容崗位相互分離。(二)健全財務(wù)報告各環(huán)節(jié)授權(quán)批準(zhǔn)制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全財務(wù)報告編制、對外提供和分析利用各環(huán)節(jié)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,具體包括:編制方案的審批、會計政策與會計估計的審批、重大交易和事項會計處理的審批,對財務(wù)報告內(nèi)容的審核審批等。第二,規(guī)范審核審批的手續(xù)和流程,確保報送和進行審核審批的級別符合所授的管理權(quán)限、申報材料翔實完整,簽字蓋章齊全、用印用章符合要求,切實履行檢查審核義務(wù)而非流于形式等。任何越權(quán)操作行為,必須另行授權(quán)審批后方能進行,且授權(quán)審批文件應(yīng)妥善歸檔。企業(yè)在日常會計處理中應(yīng)及時進行對賬,將會計賬簿記錄與實物資產(chǎn)、會計憑證、往來單位或者個人等進行相互核對,發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因予以解決,并記錄在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,確保會計記錄的數(shù)字真實、內(nèi)容完整計算準(zhǔn)確、依據(jù)充分、期間適當(dāng)。同時,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注意防范信息技術(shù)所帶來的特有風(fēng)險,做好以下幾項工作:第一,定期更新和維護會計信息系統(tǒng),確保取數(shù)、計算公式以及數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系準(zhǔn)確無誤。第三,對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和對計算機硬件設(shè)備進行更換時,企業(yè)應(yīng)有規(guī)范的審批流程,并采取替代性措施確保財務(wù)報告數(shù)據(jù)的連續(xù)性。第五,制定業(yè)務(wù)操作規(guī)范,保證系統(tǒng)各項技術(shù)和業(yè)務(wù)配置維護符合會計準(zhǔn)則要求和內(nèi)部管理規(guī)定,月結(jié)和年結(jié)流程規(guī)范、及時,等等。對于存儲介質(zhì)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)定期檢查,防止由于介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。其通用流程如下圖所示。三、財務(wù)報告編制階段的主要風(fēng)險點及管控措施(一)制定財務(wù)報告編制方案企業(yè)財會部門應(yīng)在編制財務(wù)報告前制定財務(wù)報告編制方案,并由財會部門負責(zé)人審核。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:會計政策未能有效更新,不符合有關(guān)法律法規(guī)。會計政策未能有效貫徹、執(zhí)行。各步驟時間安排不明確,導(dǎo)致整體編制進度延后,違反相關(guān)報送要求。企業(yè)應(yīng)按照國家最新會計準(zhǔn)則制度規(guī)定,結(jié)合自身情況,制定企業(yè)統(tǒng)一的會計政策。第二,會計政策和會計估計的調(diào)整,無論是強制還是自愿,均需按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟?。第四,企業(yè)應(yīng)建立完備的信息溝通渠道,將內(nèi)部會計規(guī)章制度和財務(wù)流程、會計科目表和相關(guān)文件及時有效地傳達至相關(guān)人員,使其了解相關(guān)職責(zé)要求、掌握適當(dāng)?shù)臅嬛R、會計政策并加以執(zhí)行。第五,應(yīng)明確各部門的職責(zé)分工,總會計師或分管會計工作的負責(zé)人負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)。各部門應(yīng)當(dāng)及時向財會部門提供編制財務(wù)報告所需的信息,并對所提供信息的真實性和完整性負責(zé)。(二)確定重大事項的會計處理在編制財務(wù)報告前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確認對當(dāng)期有重大影響的主要事項,并確定重大事項的會計處理。主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)對重大事項的予以關(guān)注,通常包括以前年度審計調(diào)整以及相關(guān)事項對當(dāng)期的影響、會計準(zhǔn)則制度的變化及對財務(wù)報告的影響、新增業(yè)務(wù)和其他新發(fā)生的事項及對財務(wù)報告的影響、年度內(nèi)合并(匯總)報告范圍的變化及對財務(wù)報告的影響等。第二,及時溝通需要專業(yè)判斷的重大會計事項并確定相應(yīng)會計處理。財會部門應(yīng)定期研究、分析并與相關(guān)部門組織溝通重大事項的會計處理,逐級報請總會計師或分管會計工作的負責(zé)人審批后下達各相關(guān)單位執(zhí)行。(三)清查資產(chǎn)核實債務(wù) 企業(yè)應(yīng)在編制財務(wù)報告前,組織財務(wù)和相關(guān)部門進行資產(chǎn)清查、減值測試和債權(quán)債務(wù)核實工作。資產(chǎn)計價方法隨意變更。主要管控措施:第一,確定具體可行的資產(chǎn)清查、負債核實計劃,安排合理的時間和工作進度,配備足夠的人員、確定實物資產(chǎn)盤點的具體方法和過程,同時做好業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作。核查結(jié)算款項,包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致。核查賬面投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度規(guī)定進行確認和計量。核查在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致等。(四)結(jié)賬企業(yè)在編制年度財務(wù)報告前,應(yīng)在日常定期核對信息的基礎(chǔ)上完成對賬、調(diào)賬、差錯更正等業(yè)務(wù),然后實施關(guān)賬操作。虛列或隱瞞收入,推遲或提前確認收入。結(jié)賬的時間、程序不符合相關(guān)規(guī)定。主要管控措施:第一,核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符。第三,調(diào)整有關(guān)賬項,合理確定本期應(yīng)計的收入和應(yīng)計的費用。各項待攤費用按規(guī)定攤配并分別計入本期有關(guān)科目。第四,檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項目。第五,不得為了趕編財務(wù)報告而提前結(jié)賬,或把本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項延至下期登帳,也不得先編財務(wù)報告后結(jié)賬,應(yīng)在當(dāng)期所有交易或事項處理完畢并經(jīng)財會部門負責(zé)人審核簽字確認后,實施關(guān)賬和結(jié)賬操作。(五)編制個別財務(wù)報告企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度規(guī)定的財務(wù)報告格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報告,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確,不得漏報或者任意進行取舍。報表數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確。附注內(nèi)容不完整等。一是各項資產(chǎn)計價方法不得隨意變更,如有減值,應(yīng)當(dāng)合理計提減值準(zhǔn)備,嚴(yán)禁虛增或虛減資產(chǎn)。三是所有者權(quán)益應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余權(quán)益,由實收資本、資本公積、留存收益等構(gòu)成。第二,企業(yè)財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)如實列示當(dāng)期收入、費用和利潤。二是各項費用、成本的確認應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定,不得隨意改變費用、成本的確認標(biāo)準(zhǔn)或計量方法,虛列、多列、不列或者少列費用、成本。不得隨意調(diào)整利潤的計算、分配方法,編造虛假利潤。第四,按照崗位分工和規(guī)定的程序編制財務(wù)報告。二是財會部門報告編制崗位按照登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料對相關(guān)信息進行匯總編制,確保財務(wù)報告項目與相關(guān)賬戶對應(yīng)關(guān)系正確,計算公式無誤。第五,按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度編制附注。檢查擔(dān)保、訴訟、未決事項、資產(chǎn)重組等重大或有事項是否在附注中得到反映和披露。(六)編制合并財務(wù)報告企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)編制合并財務(wù)報告,分級收集合并范圍內(nèi)分公司及內(nèi)部核算單位的財務(wù)報告并審核,進而合并全資及控股公司財務(wù)報告,如實反映企業(yè)集團的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。合并內(nèi)部交易和事項不完整。主要管控措施:第一,編報單
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