【正文】 理包括退貨單錄入、退貨單查詢 /修改、退貨單審核、差異調(diào)整、退貨單打印 /發(fā)送五項(xiàng)功能，其數(shù)據(jù)流圖如下： 應(yīng)付款文件退貨信息退貨文件進(jìn)銷存文件退貨要求采購員庫存文件退貨單錄入退貨單審核退貨單查詢/修改退貨數(shù)據(jù)差異調(diào)整調(diào)整要求操作員退貨單打印/發(fā)送供應(yīng)商退貨通知 ? 退貨單錄入 主要功能：輸入退貨信息后保存 輸入元素：大類號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、部門號(hào)、退貨方式、退貨倉庫、虛擬倉庫、合同號(hào)、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話、制單人、制單日期、商品編號(hào)、退貨價(jià)、退貨數(shù)量、退貨原 因 輸出元素： 屏幕和打印輸出 大類名稱、供應(yīng)商號(hào)、供應(yīng)商名稱、電話、傳真、退貨地 址、聯(lián)系人、部 門名稱、退貨方式、退貨倉庫名稱、虛擬倉庫名稱、合同號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián) 系電話、地址、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期、商品編號(hào)、貨位 號(hào)、貨號(hào)、規(guī)格品名、單位、包裝細(xì)數(shù)、件數(shù)、零數(shù)、退貨價(jià)、稅率、退 貨數(shù)量、退貨額、退貨原因 文件輸出 退貨主文件、退貨商品文件 輸入限制： 合同號(hào)必須是指定供應(yīng)商的有效合同 商品必須是指定退貨倉庫保管的商品 商品的經(jīng)營方式必須為經(jīng)銷或代銷 商品必須是指定供用商經(jīng)營的商品 ? 退貨單查詢 /修改 主要功能：按多種條 件查詢退貨單文件，未審核的退貨單還可進(jìn)行修改，具體功能有 查詢?cè)纪素泦螕?jù) 按部門、大類、供應(yīng)商、商品查詢退貨匯總表 修改未審核的退貨單文件 輸入元素：退貨單號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、退貨倉庫、部門號(hào)、制單日期、審核日期、商品編號(hào) 輸出元素： 單據(jù)和打印輸出同退貨單錄入 匯總表輸出入下： 開始日期、結(jié)束日期、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、退貨額、含稅退貨額、稅 額、退貨方式，商品匯總還應(yīng)加上數(shù)量、供應(yīng)商名稱和經(jīng)銷方式 輸入限制：修改限制同退貨單錄入 ? 退貨單審核 主要功能： 修改退貨單審核人、審核 日期 修改商品庫存、商品明細(xì)賬、商品進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)、批次庫存文件 修改供應(yīng)商應(yīng)付款表、供應(yīng)商往來情況表 輸入元素：退貨單號(hào) 輸出元素：審核后的退貨單文件 輸入限制：未審核的退貨單號(hào) ? 差異調(diào)整 主要功能：調(diào)整退貨過程中發(fā)生的差錯(cuò) 輸入元素：原退貨單號(hào)、商品編號(hào)、調(diào)整數(shù)量 輸出元素：同退貨單錄入 輸入限制：同退貨單錄入 ? 退貨單打印 /發(fā)送 主要功能：打印退貨通知單發(fā)送（傳真）給供應(yīng)商，協(xié)商退貨事宜 輸入元素：退貨單號(hào) 輸出元素：同退貨單錄入的屏幕和打印輸出 輸入限制：無 4． 2 新品管理 新品 管理是在商品正式引入商場前對(duì)商品實(shí)行的一系列跟蹤、考核的過程，新品管理的目的是為了引進(jìn)適銷、利潤好的商品。 自動(dòng)建議訂單計(jì)算方法：采購量 =最高庫存 — 當(dāng)前庫存 且 當(dāng)前庫存 小于最低庫存 輸入元素：大類號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、合同號(hào)、結(jié)算方式、訂單類型、要貨部 門、收貨倉庫、 約定到貨日期、分店編號(hào)、聯(lián)系電話、傳真、聯(lián)系人、帳期、發(fā)票類型、有 無退貨標(biāo)志、送貨地點(diǎn)、制單人、制單日期、備注、商品編號(hào)、訂購數(shù)量、 不含稅價(jià)、含稅價(jià) 輸出元素： 屏幕或打印輸出 大類號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、供應(yīng)商名稱、電話、傳真、聯(lián)系人、合同號(hào)、結(jié)算方式、 訂單類型、要貨部門、收貨倉庫、約定到貨日期、分店編號(hào)、分店名稱、聯(lián) 系電話、傳真、聯(lián)系人、帳期、發(fā)票類型、有無退貨標(biāo)志、送貨地點(diǎn)、制單 人、制單日期、備注、執(zhí)行人、執(zhí)行日期、入庫標(biāo)志、打印標(biāo)志、商品編號(hào)、 產(chǎn)地、貨號(hào)、規(guī)格、商品名稱、進(jìn)貨單位 、零售單位、進(jìn)貨包裝率、件數(shù)、 零數(shù)、訂購數(shù)量、進(jìn)項(xiàng)稅率、不含稅價(jià)、含稅價(jià)、不含稅額、含稅額 文件輸出 訂單主文件、訂單商品文件 輸入限制： 供應(yīng)商狀態(tài)必須為正常 合同號(hào)必須是指定供應(yīng)商的有效合同 商品必須是指定倉庫或分店經(jīng)營的商品 商品狀態(tài)不能為封進(jìn)或全封 商品的經(jīng)營方式必須為經(jīng)銷或代銷，聯(lián)營、合作商品不能下訂單 商品必須是指定供應(yīng)商經(jīng)營的商品 ? 訂單查詢修改 主要功能：按輸入條件查詢訂單、未審核（或未作廢）的訂單可以進(jìn)行修改 輸入元素：訂單號(hào)、供應(yīng) 商號(hào)、要貨部門編號(hào)、收貨倉庫編號(hào)、分店號(hào)、制單日期 輸出元素：同制作訂單 輸入限制：同制作訂單 ? 訂單審核 主要功能：修改訂單審核人和審核日期 輸入元素：訂單號(hào) 輸出元素：審核后的訂單主文件、訂單商品文件 輸入限制：輸入訂單號(hào)必須是未審核的而且是未作廢的訂單 ? 訂單作廢 主要功能：刪除訂單文件 輸入元素：訂單號(hào) 輸出元素：無 輸入限制：輸入訂單號(hào)必須是未審核的而且是未作廢的訂單 ? 訂單打印 /發(fā)送 主要功能：打印審核過的訂單，傳真給供應(yīng)商；若有訂單發(fā)布網(wǎng)站，則直接將訂單發(fā)送 到網(wǎng)站，供供應(yīng)商查詢下載。 訂單管理包括制作訂單、訂單查詢修改、訂單審核、訂單作廢、訂單打印 /發(fā)送五項(xiàng)功能，其數(shù)據(jù)流程圖如下： ? 制作訂單 主要功能： 提供人工輸入和自動(dòng)生成兩種方式，自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)還可進(jìn)行人工修改。 長期不可變價(jià)訂單：可以多次入庫，其余同普通訂單，適合日配品的訂貨。 經(jīng)由訂單：總部同時(shí)給多個(gè)分店訂貨，貨物送到總部倉庫，總部入庫后自動(dòng)翻錄出各個(gè) 分店的配送單，配送人員按配送單分揀配送，總部下傳配送單到各分店，分 店收到貨后，抽單確認(rèn)。 各種訂單類型區(qū)別如下： 普通訂單：總部或門店給自己下的訂單，只能入一次庫，入庫時(shí)不能修改入庫價(jià)，作入 庫帳務(wù)處理 直供訂單：總部給分店下的訂單，貨物直接送到分店，總部將訂單下發(fā)到分店，由分店 入庫，若分店不是獨(dú)立結(jié)算，入庫后分店需將結(jié)算信息上傳給總部。系統(tǒng)規(guī)定，無訂單不能入庫，數(shù)量超過訂單約定部分拒收，未訂購商品拒收。 輸入元素：合同原件或復(fù)印件內(nèi)容 輸出元素：合同主文件 合同商品文件 合同費(fèi)用文件 ? 合同查詢 /修改 主要功能：按照條件查詢出合同條目，并可打開合同詳細(xì)內(nèi)容查看，也可進(jìn)行修改 輸入元素：合同號(hào)、大類編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、結(jié)算方式、合同類型、原本標(biāo)志、合同截 至日期、簽約人、注銷標(biāo)志、商品編號(hào)、商品名稱、費(fèi)用編號(hào)、費(fèi)用名稱 輸出元素：合同主文件 合同商品文件 合同費(fèi)用文件 ? 合同注銷 主要功能：合同注銷分人工注銷和自動(dòng)注銷兩種方式，人工注銷由操作員將合同置成 注銷狀態(tài)，自動(dòng)注銷由系統(tǒng)日結(jié)時(shí)自動(dòng)處理，自動(dòng)注銷的依據(jù)是合同截止日期已到。 合同管理包括合同的錄入、查詢、修改和合同注銷四項(xiàng)功能，其數(shù)據(jù)流圖如下： 合作要求供應(yīng)商合同文件合同錄入合同查詢/修改合同管理員更新內(nèi)容合同內(nèi)容合同注銷注銷請(qǐng)求變更要求 ? 合同錄入 主要功能：將簽約后的正式合同文本錄入微機(jī)存檔，合同原件可用掃描儀輸入微機(jī)，也 可以文件形式與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。合同記錄 了與供應(yīng)商的結(jié)算方式、結(jié)算帳期 ,提供的發(fā)票類型、供應(yīng)的品種、單價(jià)及合同有效期內(nèi)各 種費(fèi)用的處理方式。 三、 系統(tǒng)功能劃分 按照設(shè)計(jì)目標(biāo)，系統(tǒng)共 劃分為 21 個(gè)功能模塊 計(jì)劃管理 1 周計(jì)劃錄入與考核 2 月計(jì)劃錄入與考核 3 年計(jì)劃錄入與考核 進(jìn)貨管理 1 合同錄入與查詢 2 采購訂單錄入、查詢、審核 3 采購訂單自動(dòng)生成 4 入庫單錄入、查詢、審核 5 入庫調(diào)整單錄入、查詢、審核 6 退貨通知單錄入、查詢、審核 7 退貨單錄入、查詢、審核 8 未到貨訂單作廢 9 入庫匯總查詢（按單品、供應(yīng)商、品類、部門） 10 退貨匯總查詢（按單品、供應(yīng)商、品類、部門） 新品管理 1 新品采購定價(jià)單錄入、查詢、審核 2 新品銷售定價(jià)單錄入、查詢、審核 3 新品試銷計(jì)劃錄入、查詢、審核 4 新品試銷跟蹤（引進(jìn)、淘汰） 補(bǔ)貨管理 1 補(bǔ)貨單錄入與查詢 2 補(bǔ)貨單自動(dòng)生成 3 配送單門店確認(rèn) 4 配送調(diào)整單錄入、查詢、審核 5 配送退貨單錄入、查詢、審核 6 配送退貨調(diào)整單錄入、查詢、審核 配送管理 1 配送單總部生成 2 配送單錄入、查詢、審核 3 配送調(diào)整單錄入、查詢、審核 4 配送單打?。ㄗ詣?dòng)、選擇、重打） 5 補(bǔ)貨訂單打印（自動(dòng)、選擇、重打） 6 配送退貨單審核 7 配送退貨調(diào)整單錄入、 查詢、審核 8 配送退貨單打?。ㄗ詣?dòng)、選擇、重打） 9 缺貨單查詢（匯總、明細(xì)） 10 配送匯總封面 11 配送退貨匯總封面 團(tuán)購管理 1 團(tuán)購單錄入與查詢 2 團(tuán)購單審核 3 團(tuán)購單打印 4 團(tuán)購匯總表 庫存管理 1 損溢單錄入、查詢、審核 2 移庫單錄入、查詢、審核 4 當(dāng)前庫存數(shù)量查詢 5 當(dāng)前預(yù)留庫存查詢 6 當(dāng)前批次庫存查詢 7 商品備查簿查詢 盤點(diǎn)管理 1 盤點(diǎn)初始化 2 盤點(diǎn)表生成（按類別、部門小組、貨區(qū)） 3 盤點(diǎn)單錄入（收銀臺(tái)錄入、后臺(tái)錄入、盤點(diǎn)機(jī)載入） 4 盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整 5 盤點(diǎn)盈虧表打?。ò瓷唐?、類別、部門小組、進(jìn)價(jià)與售價(jià)） 加工管理 1 加工領(lǐng)料單錄入、查詢、審核 2 加工驗(yàn)收單錄入、查詢、審核 3 加工工藝單錄入、查詢、審核 4 內(nèi)部采購單錄入、查詢、審核（面制品加工、配菜、肉類分割） 5 類別報(bào)廢單錄入、查詢、審核 6 加工商品備查薄查詢 價(jià)格管理 1 促銷商品進(jìn)價(jià)變動(dòng)單錄入、查詢、審核 2 庫存商品進(jìn)價(jià)變動(dòng)單錄入、查詢、審核 3 零售商品調(diào)價(jià)單錄入、查詢、審核（永久、促銷、限量） 4 商品時(shí)段調(diào)價(jià)單錄入、查詢、審核 （永久、促銷） 5 削價(jià)商品定價(jià)單錄入、查詢、審核 6 會(huì)員價(jià)批量設(shè)置 1 應(yīng)付帳款管理 1 1 預(yù)付款錄入與查詢 1 2 發(fā)票錄入與查詢 1 3 供應(yīng)商待扣費(fèi)用錄入與查詢 1 4 聯(lián)營成本調(diào)整單錄入、查詢、審核 1 5 入庫價(jià)格調(diào)整單錄入、查詢、審核 1 6 聯(lián)營建議結(jié)算單生成 1 7 普通建議結(jié)算單生成 1 8 建議結(jié)算單確認(rèn) 1 9 合作（租賃）銷售時(shí)段表 1 10 供應(yīng)商付款情況查詢 1 11 供應(yīng)商折讓承擔(dān)匯總 /明細(xì)表 1 12 帳期付款預(yù)警 1 13 供應(yīng)商應(yīng)付款明細(xì)表、余額表 1 14 供應(yīng)商已銷未付額查詢 1 15 商品購銷合同付款匯總表 1 條碼電子稱管理 1 1 條碼、標(biāo)簽打印格式定義 1 2 條碼、標(biāo)簽打?。ㄗ詣?dòng)打印、選擇打?。? 1 3 條碼檢驗(yàn) 1 4 電子稱數(shù)據(jù)生成、下傳 1 問題商品管理 1 1 滯銷商品處理（退貨、削價(jià)） 1 2 超臨界保質(zhì)期商品處理（退貨、削價(jià)、報(bào)損） 1 3 有問題商品手工錄入處理 1 4 已處理有問題商品跟蹤 1 對(duì)帳管理 1 1 供應(yīng)商對(duì)帳（購進(jìn)、退貨、應(yīng)付款） 1 2 客戶對(duì)帳（銷售、銷售退回、應(yīng)收款） 1 3 門店對(duì)帳（配送、配送退回） 1 基礎(chǔ)資料管理 1 1 商品基礎(chǔ)信息建立與查詢 部門字典、小組字典、大類字典、中類字典、小類字典、品牌字典、經(jīng)營方式字典、商品字典 1 2 供應(yīng)商基礎(chǔ)信息建立與查詢 結(jié)算費(fèi)用字典、供應(yīng)商類型字典、供應(yīng)商區(qū)域字典、供應(yīng)商結(jié)算方式字典、供應(yīng)商經(jīng)營方式字典、供應(yīng)商字典 1 3 客戶基礎(chǔ)信息建立與查詢 客戶類型字典、客戶區(qū)域字典、客戶結(jié)算方式字典、車輛字典、運(yùn)輸路線字典、客戶字典 1 4 分店基礎(chǔ)信息建立與查詢 分店類型字典、分店業(yè)態(tài)字典、分店字典 1 5 其他基礎(chǔ)信息建立與查詢 虛擬倉庫字典、貨位類型字典、貨臺(tái)字典、貨位字 典、員工字典、計(jì)劃類型字典、員工類型字典、時(shí)段字典、退貨原因字典、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)字典、統(tǒng)計(jì)品種字典 1 6 分店商品設(shè)置 分店商品資料引入、商品資料批量修改、商品資料檢查 1數(shù)據(jù)通訊 1 1 前后臺(tái)數(shù)據(jù)交換（手工、自動(dòng)） 員工信息、商品信息、操作權(quán)限、配置信息、變價(jià)信息、銷售數(shù)據(jù)、操作日志 1 2 前臺(tái)參數(shù)設(shè)置 操作權(quán)限設(shè)置、小票打印格式設(shè)置、顧客結(jié)算方式設(shè)置 1 3 總部門店數(shù)據(jù)交換 基礎(chǔ)信息發(fā)送、基礎(chǔ)信息回收、總部單據(jù)收發(fā)、分店單據(jù)收發(fā)、商品字典發(fā)送、分店商品回收 1 4 聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商信息發(fā)送 訂 單、退貨通知單、建議結(jié)算單 1 5 聯(lián)網(wǎng)客戶信息發(fā)送 報(bào)價(jià)單、促銷信息、催款通知單、商品庫存 1權(quán)限管理 1 1 用戶設(shè)置 1 2 用戶組設(shè)置 1 3 用戶所屬用戶組設(shè)置 1 4 權(quán)限目錄設(shè)置 1 5 按用戶 /用戶組分配模塊權(quán)限