信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究_財(cái)務(wù)管理論文-展示頁
2024-12-18 10:06本頁面
【正文】 策困難。同時(shí)，由于各單位行政隸屬不 同，管理分散，造成物資信息缺乏共享，信息反饋渠道不暢，使得物資調(diào)劑平衡困難。石油企業(yè)生產(chǎn)具有復(fù)雜性，為了保證生產(chǎn)，往往層層設(shè)庫、多級(jí)儲(chǔ)備、盲目進(jìn)料，以大庫存來保證生產(chǎn)，導(dǎo)致了大量物資積壓，進(jìn)而造成流動(dòng)資金過度占用，庫存成本居高不下。而與此同時(shí)，供應(yīng)商在與其他供應(yīng)商競爭中也隱瞞信息，采購、供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效地溝通，缺乏合作、柔性、信息呆滯，無法實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)市場的同步。信息資源完備的物資信息平臺(tái)與各種物資運(yùn)作環(huán)節(jié)無法實(shí)現(xiàn)有效的銜接，難以實(shí)現(xiàn)信息共享和對(duì)物資資源的最佳配置。不僅如此，由于往往同一物資來源于不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致了供應(yīng)信息缺乏整合分析，導(dǎo)向性水平較低。 1 石油企業(yè)物資管理現(xiàn)狀信息化制約因素 受傳統(tǒng)觀念的影響，國內(nèi)石油企業(yè)大部分仍舊存在著資源分散、基礎(chǔ)薄弱、缺少供需生產(chǎn)線上的溝通協(xié)作等現(xiàn)象，具體分析如下。物資采購涉及到編制采購計(jì)劃、詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。石油行業(yè)風(fēng)云變幻，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，國際石油企業(yè)兼并與聯(lián)合，這些都帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。 信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究 _財(cái)務(wù)管理論文 畢業(yè)論文 作者：未知 下載前請(qǐng)注意： 1：本文檔是版權(quán)歸原作者所有，下載之前請(qǐng)確認(rèn)。 2：如果不曉得侵犯了你的利益，請(qǐng)立刻告知，我將立刻做出處理 3：可以淘寶交易，七折 時(shí)間： 20210610 21:25:01 隨著中國加入ＷＴＯ，石油企業(yè)也融入了國際化的大市場。如何進(jìn)行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問題的有效途徑；同時(shí)，也能夠?yàn)樘岣咛岣呶镔Y管理水平和質(zhì)量提 供決策支持。 1． 1 供求信息綜合水平低，缺乏針對(duì)性 由于油田生產(chǎn)的特殊性，一方面存在著多批次小批量的問題，另一方面物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。沒有完善供應(yīng)商資料的檔案化管理，供應(yīng)商選擇變化較大，帶來了信息的波動(dòng)性大 ，不利于建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。 1． 2 供求雙方信息溝通存在障礙 選擇合適的供應(yīng)商是一個(gè)首要任務(wù)，采購過程中為了能從多個(gè)競爭性供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，企業(yè)往往會(huì)保留很多私有信息，害怕給予供應(yīng)商的信息越多，供應(yīng)商的競爭籌碼就越大。 1． 3 供求信息分離 油田各部門之間缺乏必要的交流，受傳統(tǒng)觀念的影響，物資供應(yīng)屬于后勤保障工作，缺乏與前線生產(chǎn)單位的必要溝通，一定程度上導(dǎo)致了盲目采購。 1． 4 信息傳遞失真，牛鞭效應(yīng)加劇 由于石油企業(yè)物資需求種類繁多，從一線生產(chǎn)單位申報(bào)物資開始，首先收集信息加以匯總，逐級(jí)報(bào)批，尋找產(chǎn)品以及供應(yīng)商的調(diào)查產(chǎn)品，最后是采購訂貨，發(fā)貨運(yùn)輸，過程復(fù)雜。落后的信息反饋機(jī)制既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)資金，還造成同一物資一方積壓，另一方短缺告急。 2 信息化實(shí)施階段 基于信息化發(fā)展的研究，可以將信息化劃分為４個(gè)階段：采購數(shù)字化、采購一體化、采購虛擬化、采購智能化。 2． 1 采購數(shù)字化 采購數(shù)字化，在實(shí)踐中經(jīng) 常被稱為“電子商務(wù)”，是采購信息化的最初階段，也是最基本階段。數(shù)字化即將事物狀態(tài)的屬性通過數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)出來，從而能被電腦或其他設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)處理，得到信息化的應(yīng)用，以此來更好地完成采購業(yè)務(wù)與管理工作。 （１）資金信息采購數(shù)字化中最先被數(shù)字化的是資金信息（財(cái)務(wù)）。資金是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最主要對(duì)象，尤其是對(duì)占有大量 資金的關(guān)鍵性設(shè)備的控制，直接影響著企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)。將采購相關(guān)的供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)字化，方便了信息保存和搜索，也提供了信息更高級(jí)應(yīng)用的可能。常見的有供應(yīng)商關(guān)系管理，ＳＲＭ系統(tǒng)，通過ＳＲＭ系統(tǒng)可以加強(qiáng)與供應(yīng)商的相互溝通，保持與供應(yīng)商的長期合作。 （３）訂單信息。它包含了產(chǎn)品、資金、供應(yīng)商三方面的信息，是一個(gè)組合比較完整的組合信息單元。一旦實(shí)現(xiàn)訂單信息的數(shù)字化管理，即標(biāo)志著采購信息化管理。產(chǎn)品信息數(shù)字化的目的是為保證和提高采購質(zhì)量。目前主要通過數(shù)字標(biāo)簽，尤其是無線射頻（ＲＦＩＤ）技術(shù)實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的信息化管理，可以獲取采購，位置、狀態(tài)等信息。采購一體化必須建立在采購數(shù)字化的基 礎(chǔ)之上，通過采購數(shù)字化提供的采購信息基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)采購信息的共享應(yīng)用。在企業(yè)外部需要實(shí)現(xiàn)原有的ＭＩＳ系統(tǒng)集成，通過流程重組更好地實(shí)現(xiàn)資金管理，提高資金利用率。 一旦實(shí)現(xiàn)采購的資金流、實(shí)物流、信息流在 企業(yè)能夠無風(fēng)流動(dòng)，就標(biāo)志著采購一體化階段的基本完成。物資管理部門要深入生產(chǎn)一線聽取生產(chǎn)部門對(duì)物資質(zhì)量等方面的意見，建立信息反饋機(jī)制，有利于精準(zhǔn)生產(chǎn)需求，有的放矢，同時(shí)也為評(píng)判供應(yīng)商實(shí)施等級(jí)化管理提供了可行條件。記錄供應(yīng)商成交的數(shù)量，價(jià)格、及時(shí)性等指標(biāo)，通過指標(biāo)分析。通過長期協(xié)作關(guān)系的建立，可以有效地避免分散采購帶來的質(zhì) 量差、價(jià)格高等弊端。建立從入庫到領(lǐng)用、在途等數(shù)據(jù)分析，可以實(shí)現(xiàn)庫存查詢、單據(jù)查詢、物耗查詢、合同查詢、計(jì)劃與合同分析，并據(jù)此編制短缺前的采購計(jì)劃，有效防止生產(chǎn)中斷，提高物資管理水平。 3． 2 推進(jìn)采購一體化管理 傳統(tǒng)的材料供應(yīng)由生產(chǎn)單位上門領(lǐng)料，由于地質(zhì)隊(duì)生產(chǎn)線分散，因此各生產(chǎn)單位不同程度地儲(chǔ)備一些材料 ，這種模式必然會(huì)造成一部分物資在一個(gè)單位積壓、而其他單位急需、供應(yīng)部門存在重復(fù)采購的現(xiàn)象，無形中造成了物資浪費(fèi)。同時(shí)供應(yīng)站對(duì)各種材料制定詳細(xì)的消耗定額，若生產(chǎn)單位消耗定額超標(biāo)過多時(shí)，供應(yīng)站有權(quán)拒絕供料，這樣可以有效地制止了生產(chǎn)單位對(duì)材料亂領(lǐng)亂用的現(xiàn)象。根據(jù)國家宏觀政策的變動(dòng)情況，結(jié)合采購價(jià)格歷史資料，可以實(shí)現(xiàn)物資明細(xì)表中的長期價(jià)格走勢預(yù)測。 （２）預(yù)測油田物資需求變化趨勢。 （３）預(yù)測不同時(shí)期庫存的最小存量。 （４）預(yù)測最佳采購時(shí)機(jī)和最佳庫存量。 4 結(jié)語 通過信息化平臺(tái)建設(shè)，給石油企業(yè)物資管理體系注入了活力，形成了一個(gè)手段先進(jìn)、質(zhì)量水平高的物資管理系統(tǒng)。（轉(zhuǎn)自：科技創(chuàng)業(yè)月刊） 參考文獻(xiàn) １ 麻效文．關(guān)于進(jìn)一步完善石油企業(yè)電子商務(wù)的探討［Ｊ］．商場現(xiàn)代化，2021（４） 2 張哲．論采購信息化的發(fā)展［Ｊ］ .商場現(xiàn)代化，2021（６） 3 賈紅安．石油企業(yè)物資管理淺析［Ｊ］
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