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財務報銷操作管理制度-展示頁

2024-10-25 13:22本頁面
  

【正文】 出具相關證據(jù),經(jīng)部門主管批復后報財務部審核;,并如實填寫《費用報銷單》;《財務審批授權表規(guī)定》執(zhí)行;;,報銷及清款期限為借款日起一個月內(nèi),逾期未結(jié)清者應提早向財務部作出合理書面解釋,并辦理續(xù)期申請,否則將從借款員工工資中扣除;,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正,如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、應收款項虧欠未清的,應由該部門主管負責追索;“一事一借,前清后借”的原則;國內(nèi)出差,并提供書面出差計劃;,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。,報銷費用的票據(jù)規(guī)范、準確、真實、向公司直接負責。,材料、設備、設施、設計、制圖費和工程施工相關聯(lián)的費用。,多方了解,貨比三家,優(yōu)中取優(yōu)。(四)廣告宣傳費,大力進行廣告宣傳是很重要的,廣告效應也是企業(yè)收益的重要來源。(三)車輛費用(燃油費、保險費、修理費、維護費、審驗費等)。(兼)采購 物料,以減輕炊事人員的工作量。,由董事長安排(行政部)負責接待和費用報銷。(二)銀行轉(zhuǎn)款時(網(wǎng)銀)結(jié)算時先由出納人員制單,會計人員審核,保證轉(zhuǎn)款準確和安全性,每一筆轉(zhuǎn)款同時由二人U盾操作。(十)在現(xiàn)金收支業(yè)務中,因責任造成差錯,由個人負責。如有現(xiàn)金交款應于當日交存銀行。及時向領導提供現(xiàn)金收支和“資金動態(tài)變化”信息資料。(六)現(xiàn)金出納人員應嚴格現(xiàn)金管理,不準白條抵庫,不經(jīng)批準不得公款私存,混存混用、不準用公存賬戶套取現(xiàn)金。(四)用款使用現(xiàn)金超過5萬元以上,應提前一天通知財務,由財務部門向銀行申請?zhí)岈F(xiàn)。(二)單筆支出超過1000元,應通過銀行轉(zhuǎn)賬(網(wǎng)銀)結(jié)算。(2萬元以下)。(四)以前借款沒有還清人員,不得重復再次借款。(二)業(yè)務辦理后,應在五日內(nèi)報銷、結(jié)算,并還清借款。:報銷人應向收款方索要正式發(fā)票:(一).發(fā)票:,填寫發(fā)票的時間(稅號),發(fā)票業(yè)務內(nèi)容等,注意假票。①銀行結(jié)算手續(xù)費、②利息支出、③滯納金、④各項稅款及附加、⑤養(yǎng)老統(tǒng)籌、與其相關費用。;指已簽訂紙質(zhì)合同、協(xié)議、合約、分期付款的專項費用:①工程按進度支付的建安費;②建筑材料、③設備設施、④設計制圖、⑤分期付款的銷售傭金等。各部門按審批后的用款計劃使用。(三).因票據(jù)不真實、不合規(guī)、簽字手續(xù)不全的報銷單,財務不予報銷。第三篇:財務報銷管理制度財務報銷管理制度為加強財務管理,規(guī)范報銷手續(xù),現(xiàn)將財務報銷事項規(guī)定如下::(一).管理費用:(燃油、維修、保險等)(二).財務費用:、咨詢費(三).銷售費用:、推介、宣傳費:(一).報銷人員應憑單據(jù)到財務部進行票據(jù)整理、審驗,粘貼在費用報銷單上。1本制度由公司財務部制定并負責解釋。,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。,要與原始憑證相符。:應按有關規(guī)定設置。:應按月編制自然數(shù)列順序。、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。,必須附在記賬憑證上。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。,必須有手續(xù)完備的驗收證明。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。原始憑證的審核各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。,原則上前款不清,后款不借。,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。,必須辦理借款申請單。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。員工差旅費報銷規(guī)定:,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷),節(jié)約歸已。,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。:(元/人/天)職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員3040100hkd主管、工程師級4050100hkd部門經(jīng)理級6080150hkd公司副總經(jīng)理級100150200hkd:公司副總經(jīng)理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。:(元/人/天)職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準主管、工程師級首日150130首日220170400hkd部門經(jīng)理級首日250200首日300250500hkd公司副總經(jīng)理級250300600hkd,不再享受出差補貼。“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。凡有審簽權限的部門經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷手續(xù),不再借支空白支票;,經(jīng)企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款.第二篇:財務報銷管理制度為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。第一篇:財務報銷操作管理制度●第一條 固定資產(chǎn)報銷:,必須先有批準的購置計畫,控購商品必須經(jīng)董事會向有關部門辦理專項控制證明單才能購買;,經(jīng)領導批準可借用空白支票在計畫范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領導批準,由財務部開支票;,并有資產(chǎn)編號,財務才準予報銷;,財務部列入“內(nèi)部往來成本費用”科目?!竦诙l 流動資產(chǎn)報銷:、備件購置的購料計畫,經(jīng)領導批準後報財務部作出次月定額用款計畫;,必須填寫入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務部各一聯(lián))後,才予以報銷;,必須填領料單(一式三聯(lián),領用人、倉庫、財務部);,每月與財務核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;,作為零星購料周轉(zhuǎn),工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務部,第二年再借;(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),必須在三天內(nèi)到財務報銷。借款報銷的審批權限,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷?!吧暾垎巍保ㄒ姼奖?),并按規(guī)定程度報批后,到財務部門預借差旅費。員工差旅費報銷標準。,2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、某、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。(深圳某外的 短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。無特殊情況,不得報銷出租車票。,不得報銷與此相關的費用。,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。,則可按住宿標準的50%領住宿補助。、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷。員工探親路費的規(guī)定員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。,必須依照下列規(guī)定:,期限及限額;;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內(nèi)報銷。,財務不予報銷。在次月工資中扣回本息。原始憑證應具備的內(nèi)容:;;;;;;、單價和金額;、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。對原始憑證的技術性要求:,大寫與小寫必須相符。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。,原則上應由本人領取簽名。、格式規(guī)范、計算清楚。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。記賬憑證的內(nèi)容及填制要求::一般應按實際受理經(jīng)濟業(yè)務的日期填列。:應簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。:必須與原始憑證相符。:出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長審批。1本制度從科技有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。(二).經(jīng)審驗、整理、粘貼后的報銷單由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理審核和董事長簽批后報銷。:(一)每周末各部門經(jīng)理應將下周用款計劃申請單(申請單附后)填列后交財務部,財務部將各部門的用款計劃申請匯總整理后交董事長審批。(二).報銷時按批準的計劃金額報銷;;行政、財務、營銷、工程、預算等;①行政辦公用品、②車輛交通、③職工伙食、④水電租房、⑤日常雜支、⑥業(yè)務招待、⑦其它、⑧工程報建、⑨資料咨詢、⑩各項稅費、銷售傭金、廣告推介宣傳、策劃咨詢等。(三).銀行扣款和協(xié)議約定的款項,由董事長憑發(fā)票簽字核銷。協(xié)議約定費用由財務經(jīng)理審核、呈報董事長簽批報銷。:(一)公司人員因公外出采購、業(yè)務往來、培訓學習及其它公務需借款時,應填列借款單,經(jīng)財務經(jīng)理審核由董事長簽批后借款。(三)借款人不在規(guī)定時間內(nèi)還款,財務人員可在本人當月薪酬中扣還。(資金)管理:(一)現(xiàn)金支付范圍:、津貼、補貼、福利等。(三)公司每日現(xiàn)金庫存限額為5000元,超出部分應及時交存銀行。(五)為確保現(xiàn)金安全,銀行取款時由公司派車,財務人員應兩人以上同去。(七)建立“現(xiàn)金日報”制度,和“資金動態(tài)變化表”財務(出納)人員應把當日現(xiàn)金收支和余額以表格方式進行盤存、登記、建立現(xiàn)金收支臺賬(日報表)。(八)售房款以銀行轉(zhuǎn)賬、刷卡、收款結(jié)算。(九)財務(出納)人員,要增強責任心,確?,F(xiàn)金安全。:(一)公司賬戶對外調(diào)出款項應填列:“資金調(diào)出款項審批單”由財務經(jīng)理審核后,呈報董事長審批后方可調(diào)用。(一)業(yè)務費用。、酒水等。(二)伙食費用(兼)對炊事員和伙房統(tǒng)一管理。,所發(fā)生的廣告費用(如:媒體、車體、報紙、外立、固位、彩頁、道旗、等)也是企業(yè)大項費用。、價位,降低成本,節(jié)約開支。、粘貼、審驗,填列報銷單。:、協(xié)議、合約及按合同規(guī)定分期付款的業(yè)務款項。第四篇:財務報銷管理制度財務報銷管理制度20篇財務報銷管理制度1一、目的為保證公司正常的財務報銷運作,規(guī)范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統(tǒng)化,特制定本制度。,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門主管批準后交財務部審批及領??;,節(jié)假日例外;,應立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;,應提前辦理休假手續(xù),逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負擔;,應及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用;,逾期者需向財務部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷。,可選擇汽車或火車;:a、時間緊急;b、攜大量現(xiàn)款;c、有客戶陪同;d、無簡易交通之地段或無班車情況。(參閱《財務報銷費用細則》);;,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費用報銷資格;,隔月作廢。;;餐費補助按實際出差時間算,中午12時至夜里12時出差的按半天算;,或由對方單位負責支付用餐的,則取消當日補助,具體按實際情況計算;,不再另報銷餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標準補助誤餐費。國外出差;,按出國目的地標準支給;,其生活費金額以當?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標準;,節(jié)假日例外;,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;:,總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務客位;,但以經(jīng)濟實惠,安全快捷為原則;,應以旅行社發(fā)票為原始憑證??偨?jīng)理以上可自行選擇。如屬公物可按合法憑證報銷;;,不報銷住宿費和餐費。借款報銷的審批權限,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。部門經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷?!伴L途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。外出員工每人每日補貼20元,9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。:公司副總經(jīng)理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。,只報銷公交車票公交車票。員工差旅費報銷規(guī)定:,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。,則可按住宿標準的50%領住宿補助。、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷。,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務部門報銷。,錄入“金額”、“目級科目”
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