辦公環(huán)境管理(新)-2-展示頁(yè)
2024-10-25 08:02本頁(yè)面
【正文】 及工作效率的各種因素的總和。對(duì)于一層大廳的格局需要重點(diǎn)考慮的是該公司的產(chǎn)品需要一塊兩百平米的展區(qū)，同時(shí)還要合理布置正副經(jīng)理的辦公區(qū)、接待區(qū)、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部。 自然環(huán)境包括空間環(huán)境、視覺(jué)環(huán)境、聽(tīng)覺(jué)環(huán)境、空氣環(huán)境、健康與安全環(huán)境。從廣義上說(shuō)，它是指—定組織機(jī)構(gòu)的所有成員所處的大環(huán)境；從狹義上說(shuō)，辦公環(huán)境是指—定的組織機(jī)構(gòu)的秘書(shū)部門(mén)工作所處的環(huán)境，它包括人文環(huán)境和自然環(huán)境。,一、辦公室的含義 關(guān)于辦公室的含義,主要有兩個(gè)方面: 辦公的房子,是工作人員辦理公務(wù)的地方； 機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位內(nèi)部辦理行政事務(wù)的工作機(jī)構(gòu),是設(shè)在上司身邊直接為上司服務(wù)的綜合部門(mén)。 3.能夠改進(jìn)和優(yōu)化辦公環(huán)境。項(xiàng)目二 管理辦公室事務(wù),商務(wù)秘書(shū)實(shí)務(wù),辦公環(huán)境管理,學(xué)習(xí)目標(biāo),1.能夠設(shè)計(jì)辦公室環(huán)境的格局。 2.能夠維護(hù)辦公室的工作環(huán)境。 4.能夠按照需求創(chuàng)建辦公室環(huán)境。,Company Logo,辦公環(huán)境的涵義： 辦公環(huán)境,或稱(chēng)為辦公室環(huán)境。 人文環(huán)境主要是指工作氛圍和辦公環(huán)境。,二、辦公環(huán)境管理,Company Logo,辦公環(huán)境管理的原則,（1）舒適 對(duì)于一個(gè)辦公室來(lái)說(shuō),不管是其裝潢.或是其擺設(shè).都應(yīng)以舒適為準(zhǔn)光線(xiàn),色彩,氣候,噪音等在不同程度上對(duì)工作人員的情緒都會(huì)有所影響 （2）和諧 一個(gè)和諧的辦公環(huán)境,能激發(fā)工作人員的團(tuán)隊(duì)精神.因此,在優(yōu)化辦公環(huán)境時(shí),要注意其和諧性.如辦公室的辦公桌椅,櫥柜等的大小,格式,顏色要盡可能統(tǒng)—,這不但可以增強(qiáng)辦公室的美觀效果,更重要的是可以強(qiáng)化成員之間的平等觀念,創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系.,Company Logo,（3）實(shí)用 首先是辦公室布局應(yīng)該力求方便,爭(zhēng)取時(shí)效,如相同或相關(guān)的部門(mén)應(yīng)盡可能安排在相鄰的地點(diǎn),以避免不必要的穿插和迂迥,便利工作的密切聯(lián)系和同步進(jìn)行 其次,為了改善辦公室的單調(diào)環(huán)境,可以適當(dāng)?shù)胤胖谩┕に嚻坊蚧ú菀驗(yàn)檗k公室往往就是組織的一個(gè)“窗口“. （4）安全 保證組織的物品安全是涉外秘書(shū)的重要職責(zé)之一,也是優(yōu)化辦公環(huán)境不可忽略的一個(gè)原則.布置辦公室時(shí)要留意附近的環(huán)境和辦公室存放財(cái)物的安全,Company Logo,一 辦公室環(huán)境格局設(shè)計(jì),任務(wù)情境 某公司準(zhǔn)備在上海開(kāi)辦一個(gè)銷(xiāo)售分公司，租用了某寫(xiě)字樓其中的一層大廳，秘書(shū)小張接
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