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物資材料采購管理小結-展示頁

2024-10-25 02:24本頁面
  

【正文】 、供應價格等情況,通過比價形式擬定2~3家供應商,經大區(qū)經理批準后簽訂采購合同執(zhí)行。如在申購物資中有集團物供部未核定最高限價的,經請示集團物供部相關負責人同意后,可先予采購,并在3天內補報物資申購計劃并完成相關審批手續(xù)(審核、限價、批準等)。對于混凝土大區(qū)或攪拌站在實施一類物資采購程序過程中遇到集團物供部未核定最高限價或集團物供部核定的最高限價內無法進行采購的物資,由混凝土大區(qū)向集團物供部提出調整最高限價價格或請求集團物資供應協(xié)助采購。B、在非定點(含網購)供應商采購物資的采購、付款程序:①申購計劃審批后,由攪拌站將計劃以掃描或傳真的方式通知供應商供貨,攪拌站按供應商送貨單辦理物資驗收、入庫手續(xù);②須貨到付款的,攪拌站負責人憑送貨單、有效的發(fā)票在備用金中先支付貨款,后按費用審批程序核報。如定點供應商價格高于其他非定點供應商(含網購)時,則向非定點供應商采購。由大區(qū)依據(jù)第十條的物資采購原則,通過招投標或議價方式分別選擇2~3家定點供應商,經大區(qū)經理批準后簽訂供貨合同(所有合同必須報集團公司物資供應部、混凝土事業(yè)部備案)。第十一條 一類物資采購比價:申購計劃經批準后,由攪拌站在物資申購系統(tǒng)中選取同類型的若干項物資(可由同一供應商供貨)后錄入2家或以上的供應商及其報價(已簽訂定點采購合同的可只錄入一家),然后由區(qū)域經理(基地站長)、設備負責人、采購負責人、大區(qū)經理對供應商及其報價進行逐級審核(審核時,可補充錄入供應商及其報價),選擇性價比較高的供應商。第九條 二類物資審批流程混凝土大區(qū)設備主管審核一混凝土大混凝土區(qū)經理審批三攪拌站按“批準價”各攪拌站編制生產物資采購計劃后,在采購單價無變動情況下,憑合同約定和生產進度可直接通知供應商供貨;在采購過程中如因市場等原因出現(xiàn)價格波動,造成原最高限價內難于執(zhí)行時,應及時按程序進行最高限價核實的調查和申報核實工作。發(fā)送:指用戶將已批準申報計劃標識為已發(fā)送。2)、如果本站無采購記錄,則“集團限價”為零,由權限用戶按照集團物資供應部限價文件內容進行錄入,如果限價文件內無該項物資的限價,由混凝土大區(qū)向集團物資供應部申請確定該物資的最高限價;“批準價”默認等于“集團限價”,且批準權限用戶可修改“批準價”?!?“集團限價”和“批準價”只有權限用戶才能修改。限價:指混凝土大區(qū)設備負責人和混凝土大區(qū)經理分別在申購計劃的“集團限價”和“批準價”中進行限價的錄入。審核:指混凝土大區(qū)設備負責人和混凝土大區(qū)采購負責人及混凝土大區(qū)經理可在上一級審批前對所管轄攪拌站的申報計劃的名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行修改或審核同意。計劃狀態(tài)的每一次更改均有操作日期時間,日期時間為系統(tǒng)服務器時間。第四章 物資申購審批 第八條 一類物資審批流程一類物資的申購計劃審批流程全部在ERP系統(tǒng)物資申購管理模塊中實現(xiàn)和完成:攪拌站申報計劃大區(qū)采購負責人審核二進行采購。在設備維修中,需外請(包)商家,混凝土大區(qū)應組織專業(yè)人員對該維修項目費用進行測算、評詁,并對維修項目尋找2~3家修理商進行比價議價,按我方要求的維修標準,由價低者包干。對單件超過1000元的應急采購物資、單個站點一個月內現(xiàn)場應急采購物資合計超過5000元的,經混凝土大區(qū)經理審核確認、集團公司分管副總審批后方可核報。,在物資供應部制定的最高限價內進行采購。對技術要求及價值較高的設備,由混凝土大區(qū)技術人員指導攪拌站制訂購銷合同、技術協(xié)議和現(xiàn)場監(jiān)督設備驗收工作。申購計劃由各攪拌站編制,經混凝土大區(qū)設備主管、主管采購業(yè)務負責人審核,報混凝土大區(qū)經理審批(具體審核、審批人員由大區(qū)選定,報事業(yè)部備案),上述采購業(yè)務申報、審核、審批均在ERP系 統(tǒng)中完成,原則上每月申報審批一次,攪拌站在每月25日前做好下月物資采購計劃,每月30日前審核單位完成審核工作,在次月5號前混凝土大區(qū)經理審批完畢。各混凝土大區(qū)根據(jù)各攪拌站的生產規(guī)模、設備消耗情況,依據(jù)集團公司庫存限額指標,下達各攪拌站倉庫物資庫存總金額最高限額指標(分辦公用品、生產備品配件、車輛備品配件三類)。第三章 物資申購計劃第七條 申購計劃攪拌站應合理編制采購計劃,做到預見性強、儲備合理,確保采購工作規(guī)范有序,保證施工生產的不間斷進行。第六條 攪拌站負責本站所購物資的申報,并組織實施已獲得審批通過的采購任務。第二章 管理機構和職能第四條 集團職能部門負責對各混凝土大區(qū)、各攪拌站申購物資價格、質量、數(shù)量及合同、制度執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、考核。所有物資均由集團物資供應部制定最高限價,各混凝土大區(qū)在不高于該最高限價的前提下通過比價競價方式,由大區(qū)及轄下攪拌站按照本物資采購管理規(guī)定程序負責采購。本規(guī)定明確了各單位對物資采購、倉庫物資的管理職能、管理內容和檢查考核辦法。第三篇:物資采購管理規(guī)定(2015)廣東塔牌集團股份有限公司混凝土事業(yè)部文件物資采購管理規(guī)定(試 行)混事部[2015] 號第一章 總 則第一條 為加強對攪拌站經營活動中的物資實行有效控制和管理,進一步加強物資采購全過程的管理工作,以確保滿足生產需要、確保滿足產品質量需要、確保有效降低成本,提高經濟效益,特制訂本規(guī)定。五、在物資采購過程中,各有關人員要增強責任心,堅持“誰訂貨誰負責”和“適時、適量、經濟合理”的原則,嚴格按公司有關規(guī)定開展工作,要逐級負責,并承擔連帶責任。四、公司財務部應按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。合同經公司負責人、供應部長、采購人員“三會簽”方可有效。二、在物資采購時,必須采取“貨比三家、招標擇優(yōu)、競價采購”、“大宗物資、關鍵、大型設備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進行。“備品備件”及“試車用料”須在“請購單”上加以說明。用料單位在請購前,首先要到倉庫查明情況,在確認倉庫無貨的情況下,方可填寫“請購單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項。一、公司種類物資的采購,實行用料單位請購、公司領導審批,供應部采購的方法。五.存在不足《采購申請單》制度執(zhí)行不到位 六.明年工作設想 ,要不折不扣執(zhí)行路局339號文件和車站2011年200號文件 《購料申請單》審批制度 ﹙包間電視﹚ 。為現(xiàn)場職工更換春秋勞保服150套,雨衣140套,雨鞋133雙,勞保解放鞋274雙。今年以來,根據(jù)車站領導的要求,食堂要創(chuàng)建標準化食堂,給廣大干部職工創(chuàng)造一個衛(wèi)生、舒適就餐環(huán)境,年初我們就從管理制度上入手,在原有的管理制度基礎上又增加了《食堂自控型班組經濟責任制考核辦法》《關于開展創(chuàng)建標準化食堂競賽評比活動》和基本臺帳制度建立,如;《食品進出庫臺帳》《食堂收支臺帳》《日常衛(wèi)生檢查臺帳》《食堂問題庫整改落實臺帳》《綜合交接班臺帳》《庫存食品定期檢查記錄簿》等。、防汛工作,為做好這項工作,我們及時采購發(fā)放了防暑茶葉1890斤,夏服198套,草帽571頂,蚊香45箱,更換、新增電扇20臺,新購置空調88臺﹙去年余30臺﹚、今年共安裝71臺。,實行標準化管理按照路局339號文件精神,實現(xiàn)車站物資釆購管理標準化,制定了一些例管理制度,如《物資釆購入庫交接、驗收補充規(guī)定》《南京東站物資入庫驗收登記簿》《物資采購管理補充規(guī)定》《零星物資釆購申請單》等專業(yè)管理制度,確保車站在物資材料釆購管理再上新臺階。第一篇:物資材料采購管理小結2011年物資材料采購管理小結今年來,在物資材料采購管理上,我們始終堅持執(zhí)行路局標準化管理辦法,在采購、發(fā)放、管理過程中能夠堅持標準,以服務現(xiàn)場為目的,本著節(jié)約支出的原則,始終堅持“標準管理,規(guī)范運作” 努力構建重點突出、結構合理的物資釆購管理體系,不斷提高車站物資釆購管理水平。重新修訂全站物資釆購、供應、儲備、發(fā)放和廢舊物資回收、利用等專業(yè)管理制度,不斷提高車站物資釆購、節(jié)約化、專業(yè)化管理水平,為車站安全運輸生產服務。,今年共釆購發(fā)放棉衣241件,防寒掃雪工具:草包450只,竹掃把410把,鐵鍬柄20把,除雪劑15桶。防汛用鐵鍬30把,編織袋200條,草包300條,雨衣30套,雨鞋30雙等用具。在日常管理中,作重抓好食品衛(wèi)生安全,提升服務質量,改善就餐環(huán)境。為配合車站標準化建設,為現(xiàn)場和單身宿舍配備更衣柜49組,更換窗簾16幅,桌椅46套,地毯21米,釆購發(fā)放除草劑200公斤等各種生產用料和辦公用具。2011年12月19日第二篇:物資采購管理物資采購管理加強物資采購管理,保證質量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經濟效益,制定以下物資采購管理制度。否則,任何單位和個人均不準購買物資。緊急請購時,用料單位要在“請購單”上說明“緊急采購”字樣。免開“請購單”的物品,包括辦公用品書報、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。一筆業(yè)務簽訂一份合同,并附“貨比三家報價表”。三、物資采購合同的簽批權限:由公司領導或供應部長簽批。否則,財務部有權拒絕受理。六、各有關人員在物資采購供應工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以權謀私,造成采購物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要追究當事人的責任。第二條 依據(jù)及適用范圍本規(guī)定根據(jù)集團公司物資管理相關規(guī)定,并結合攪拌站的特點和生產實際情況制訂。第三條 物資分類和管理權限:物資分類一類物資:配品配件、潤滑油、勞保用品、日常辦公用品等; 二類物資:水泥、河砂、石子、粉煤灰、外加劑、礦粉、柴油等。對可與生產量掛鉤的易耗品、配品配件等物資采購,及混凝土運輸、泵送等業(yè)務,混凝土大區(qū)可采取定額承包方式,但定額承包方案需報集團物資供應部核準后方可實施。第五條 混凝土大區(qū)負責所轄攪拌站的物資采購全過程管理工作;負責所轄攪拌站物資采購的審核、招議標、供應商確定及合同審批簽訂等工作。負責物資采購的合同簽訂、履行,負責物資驗收、進庫、出庫、保管工作,負責按合同約定辦理貨款支付等相關工作;做好市場調查、價格測算、供應商、運輸商資質評審和初選等工作,及時跟蹤生產類物資市場價格變動情況并提出價格調整方案。一類物資(最高庫存限額不包含調拔物資)。 每月由攪拌站根據(jù)生產檢修計劃、勞保用品及五金倉庫庫存等情況,編制采購計劃。,應按照辦公用品、勞保用品、生產備品配件、車輛備品配件四種物資分類申報,并填寫計劃申購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術要求,需指定品牌的必須注明名稱。二類物資:,根據(jù)生產銷售情況,確定下月生產任務,于當月28日前在ERP物資申購系統(tǒng)中編制生產物資采購計劃。因特殊或緊急情況需進行臨時采購的物資,經混凝土大區(qū)經理同意后予以采購,但必須事后按照制度補辦相關審批手續(xù)。倉庫管理員應認真核查申購物資的庫存數(shù)量,定期查看ERP物資申購系統(tǒng)中《物資申購計劃匯總表》,對因生產急需或倉庫庫存物資低于安全庫存下限的
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