【正文】 接受了交易條件后，買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物的商務(wù)文書。我廠加工的一級君山毛尖茶品質(zhì)優(yōu)良，且價格也合理，因此，貴方的還價我方實難接受，我方最多只能將原報價降低5％。范例賣方降低原報價函先生：貴方月日還價函獲悉。還價函可以是買方就賣方的報價還價，也可以是賣方就買方的還價而再還價。我方接受貴方的報價，并樂意按貴廠提出的條件訂貨：商品：五糧液 規(guī)格：特曲 容量：每瓶500克單價：每瓶200元（含包裝費）數(shù)量：100瓶包裝：標準紙箱，每箱10瓶 結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票 交貨日期：年月日 交貨地點：市火車站 請速予辦理為荷。寫作指導要寫明接受對方的具體報價條件，包括商品名稱、規(guī)格、單價，以及結(jié)算方式、交貨日期、地點等。交易雙方表示接受的信函、傳真、電報、電傳均可作為成交的承諾，并均具有法律約束力。恭候佳音。茲就貴方要求，報價詳述如下：商品：君山毛尖茶 規(guī)格：一級 容量：每包100克 單價：每包元（含包裝費）包裝：標準紙箱，每箱100包 結(jié)算方式：商業(yè)匯票 交貨方式：自提交貨日期：收到訂單10日內(nèi)發(fā)貨我方所報價格極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95％的折扣收款。報價僅僅是通知買方價格的作用，對賣方?jīng)]有約束力，可更改。敬上 年月日七、報價函概念解說報價函是指賣方向買方提供商品的有關(guān)交易條件的信函。同時您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶們那些令他們感興趣的有用信息。從封面內(nèi)容里，您將找到有關(guān)我們營業(yè)折扣的詳細說明。我們很高興隨函附寄一份貴方索要的產(chǎn)品說明書和價目單。在復(fù)信的最后一部分可寫類似“如有問題，歡迎再提”的詞句。進出口公司 年月日六、回復(fù)商業(yè)詢購函概念解說回復(fù)商業(yè)詢購函是收到詢價函后，予以回復(fù)的商業(yè)信函。由于我們雙方還沒有當面洽談的機會，因而不能立即達成交易。對于貴公司推銷我紅茶的業(yè)務(wù)，我公司愿從多方面給予支持。范例答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函經(jīng)理： 1月21日來信暨附紅茶推銷方案一份均收到。即使本方不能滿足對方的要求也要及時說明原因，為以后進一步的交易留有余地。副食品公司 年月日五、答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函概念解說答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函是企業(yè)收到希望建立貿(mào)易關(guān)系函后，按對方要求完整地答復(fù)對方的商業(yè)信函。如果貴方報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。2．交貨日期。年月日每包100克。渴望賜復(fù)。請你們從速寄上樣品。一旦公司作出決定，我們將大批量向你方訂貨。范例聯(lián)系商品銷售事宜函先生：前一批貨銷售極佳，頗受好評，除電報中向你訂購的數(shù)量外，公司同仁意欲擴大經(jīng)營范圍，我想請您給我寄上下述樣品：1．6歲男式童裝 2套 2．6歲女式童裝 2套 3．5歲兒童套裙 2套并請附上有關(guān)資料與說明文字，供我們查看，宣傳，傾聽消費者的反映。應(yīng)寫明“請寄樣品及報價，以便和客戶研究”、“供成交參考”、“向客戶推薦”或“供小樣試驗”等。副食品公司 年月日四、聯(lián)系銷售函概念解說指導聯(lián)系銷售函是要求對方提供樣本及樣品的商務(wù)信件。如果貴方報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。2．交貨日期。規(guī)格：每包100克。范例詢價函先生：我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購君山毛尖茶。詢價函就是為詢問商品交易價格而用的商務(wù)文書。進出口公司年月日三、詢價函概念解說詢價是由買方向賣方就某項商品交易條件提出的詢問?，F(xiàn)寄上滌綸花樣照一套，供參考。特別是滌綸花，式樣新穎，色澤鮮艷，形態(tài)逼真，可與鮮花媲美。我公司經(jīng)營的工藝品有繡品、草竹編、燈具、涂綸花、珠寶首飾以及仿古器物和書畫等。范例推銷工藝品函公司：從我駐意大利使館商務(wù)處來信中獲悉貴公司希望與我國經(jīng)營工藝品的外貿(mào)出口公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。③結(jié)尾。報價時要用小單位。除非價格是一個突出特色，否則不要在首段或末段談價格，要在概括產(chǎn)品 優(yōu)點的句子中談價格。提供證據(jù)時應(yīng)繼續(xù)強調(diào)產(chǎn)品的突出特色，使具體的語言客觀地進行說明，可適當運用用戶的表揚信，然后提出保用期和免費試用。介紹產(chǎn)品、提供證據(jù)、提出保用期和免費試用以及價格合理性。要做到醒目，突出產(chǎn)品及其優(yōu)點，有獨創(chuàng)性和簡明扼要。寫作指導推銷產(chǎn)品函包括開端語、正文、結(jié)尾三個部分。恭候回音。我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協(xié)力合作，互惠互利。由于與生產(chǎn)廠家的長期直接聯(lián)系，我們在許多行業(yè)中尤其是工業(yè)機械，是最有競爭力的。本公司原經(jīng)營工業(yè)機械在本國的批發(fā)零售業(yè)務(wù)，由于最近在經(jīng)營方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發(fā)生了變化。范例希望建立貿(mào)易關(guān)系函公司：我們從商會那里看到貴公司的名稱及地址，得知你們有興趣建立進出口商品的業(yè)務(wù)聯(lián)系。希望推銷某商品也可說明。寫作指導首先要告知對方，我方是怎樣獲悉其經(jīng)營范圍與地址的，同時表示我方愿意與對方建立業(yè)務(wù)關(guān)系，進行交易，希望得到對方的合作。商業(yè)信函看似短小、簡便，實則包含玄機。殊不知，很多成千萬的大額生意往往都是從這些看似“貌不驚人”的商業(yè)信函發(fā)端的。第一篇：商務(wù)信函第十四章 商務(wù)信函在商務(wù)信函中，商業(yè)收信常常處在一個不被人所注意的角落。原因是相比其他的商務(wù)文書，商業(yè)書信往往被視為過于簡單、隨意，好像任何人都可以一揮而就。俗話說：座雀雖小，五葬俱全。一、希望建立貿(mào)易關(guān)系函概念解說為了進一步加強企業(yè)的生產(chǎn)與銷售，經(jīng)多種途徑了解客戶后，希望與其建立貿(mào)易關(guān)系而用的信函文書。其次向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，包括企業(yè)性質(zhì)，基本業(yè)務(wù)狀況，經(jīng)營的范圍，有哪些分支機構(gòu)等。最后以禮節(jié)性語言結(jié)尾。如貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。筆者有多年的外貿(mào)經(jīng)驗，希望在世界各地建立適宜而持久的貿(mào)易關(guān)系。我們也愿從貴國進口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續(xù)、長期占領(lǐng)市場。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當貴公司在美國的采購代理。公司 年月日二、推銷產(chǎn)品函概念解說推銷產(chǎn)品函是向?qū)Ψ酵其N產(chǎn)品而使用的一種商務(wù)信函。①開端語。②正文。介紹產(chǎn)品必須保持自然協(xié)調(diào)，力求生動活潑，強調(diào)產(chǎn)品的突出特色。在信的最后，大多提及價格的合理性。要用一個較長的復(fù)合句，要用具體數(shù)字說明購買該產(chǎn)品可省錢若干。如可行，可與具有類似特色的同類產(chǎn)品進行比較。結(jié)尾要充滿信心地呼吁，要激發(fā)讀者的購買意欲。我們高興地通知貴公司，我們愿意在開展這類商品的貿(mào)易方面與貴公司合作。這些品種均制作精美，質(zhì)量上乘。目前在歐美、亞洲的許多國家極為暢銷，深受消費者的喜愛。歡迎來信聯(lián)系。詢價目的是請對方報價，詢價對交易雙方都沒有法律上的約束力。寫作指導詢價函可以向賣主索要主要商品目錄本、價目單、商品樣品、樣本等，也可以用發(fā)詢價單或訂單的方式詢問某項商品的具體情況。品質(zhì)：一級。望貴廠能就下列條件報價： 1．單價。3．結(jié)算方式。希速見復(fù)。寫作指導首先寫明索求樣本或樣品的目的。如寄英文樣本或日文樣本，要求改寄A樣或B樣，或提供某種文字的目錄等要寫清楚。我估計你們的產(chǎn)品是會受到歡迎的。具體事宜日后聯(lián)系。謝謝您對此事的關(guān)照。在資料中請附上樣品的價格、質(zhì)量規(guī)格說明。望貴廠能就下列條件報價： 1．單價。3．結(jié)算方式。希速見復(fù)。寫作指導答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函的開頭一般引出對方來函日期，然后說明自己的態(tài)度、意愿及交待匯寄有關(guān)資料的情形。最后，說出己方的明確打算。為了打開中國袋裝紅茶在美國市場的銷路，貴公司已經(jīng)進行了各項工作，并制訂出了有關(guān)推銷方案，對此我們表示贊賞。首先在貨源供應(yīng)上，將盡力優(yōu)先安排，以滿足你方的銷售需要。我方期待著您早日來訪，共商發(fā)展業(yè)務(wù)大計。寫作指導復(fù)信必須有針對性，不能答非所問，同時復(fù)信要及時。范例回復(fù)商業(yè)詢購函先生：10月2日的信函收訖。在準備這份最新的說明書時，我們不惜費錢費事力求使這份說明書外形美觀，信息性強。我們建議您下次來香港時允許我們帶您參觀一下我們的工廠，在那里您可以親眼見到高質(zhì)材料和精湛手工藝是怎樣融合進我們的產(chǎn)品制作之中。希望我們能有機會在任何一方面給您提供服務(wù)，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您的需要。寫作指導報價應(yīng)包括產(chǎn)品的價格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運輸方式等內(nèi)容。范例報價函超級商場：貴方月日詢價信收悉，謝謝。如貴方認為我們的報價符合貴公司的要求，請早日定購。茶葉廠 年月日八、接受函概念解說接受函是指買方或賣方接受對方提出的交易條件商務(wù)書信。如果是買方同意賣方的報價或還價的接受函，一般都要隨函說明所需訂購的一切貨物。范例接受報價函先生：貴廠月日的報價函收悉，謝謝。公司 年月日九、還價函概念解說還價函是指接受報價的一方認為對方的報價中有些條款不能接受，提出自己的修改意見，供對方考慮。寫作指導還價的內(nèi)容包括價格、包裝、結(jié)算方式、交貨日期、運輸方式等。貴方不能接受我方的報價，非常遺憾。盼復(fù)。寫作指導訂購函分為兩種：一是在接受函里說明所需訂購的貨物，另一種是下訂單，即把訂購函制成訂單式，以表格形式列明各項交易條件。范例訂購函先生：貴廠月日的報價單獲悉，謝謝。我方接貴方裝運函，將立即開具轉(zhuǎn)帳支票。公司 年月日十一、確認訂購函概念解說確認訂購函是買方在收到客戶的訂購函后，必須回函確認，同時告之客戶貨物辦理程度和貨款支付方式等事宜，詢問客戶是否還有其他要求。同時，明確告知對方貨款如何支付。我方即速予辦理，貨物將在貴方要求日期內(nèi)運抵指定地點。我們相信此匯票必得承兌。感謝貴方的惠顧，希望我們能保持經(jīng)常的貿(mào)易聯(lián)系。常常會出現(xiàn)買方收到貨物后，超過規(guī)定期限尚未將貨款付給賣方的情況。寫作指導催款函主要內(nèi)容如下： ①催款單位和欠款單位的全稱和賬號，必要時寫上催款單位的地址和電話以及經(jīng)辦人的姓名等。③處理意見，比如，再確定一個付款期限。范例催款函百貨商場：貴方于年月日向我廠定購真絲襯衫件，貨款金額計萬元，發(fā)票編號為。故特致函提醒，請即執(zhí)行結(jié)算，我廠銀行賬號。如有特殊情況，請即與我廠財務(wù)科魏聯(lián)系，電話：，郵編：，地址：市路號。制衣廠 年月日十三、交易磋商函概念解說指導交易磋商函是交易雙方就某項商品買賣的各種具體交易條件反復(fù)磋商，最后達成交易所用的商業(yè)信函。范例交易條款與價格磋商函公司：月日來信