辦公用品管理作業(yè)-展示頁
2024-10-21 08:01本頁面
【正文】 量、單價及質(zhì)量要求(不能留空,寫不下可另附詳單),部門領導簽字。（2）行政部采購人員每月10日前完成辦公用品的采辦工作，并移交配送中心驗收入庫，配送中心根據(jù)行政部提交的〈辦公用品驗收入庫單〉嚴格檢查辦公用品的品種、數(shù)量、質(zhì)量與規(guī)格。其他類辦公用品。如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。管理品：單體價值一般在10元以上、月使用量小、使用周期6個月以上（含6個月）、使用過程中實物形態(tài)基本不發(fā)生改變、易于管理的物品。管理易耗品：單體價值在10元以內(nèi)（含10元）、月使用量較大、使用周期3個月以上（含3個月），不易管理的物品；或是單體價值在3元以內(nèi)（含3元）、使用周期基本在1個月內(nèi)、憑業(yè)務部門營業(yè)額制定使用指標的物品。二、辦公用品分類易耗品：單體價值在3元以內(nèi)（含3元）、月使用量大、使用周期基本在1個月內(nèi)、不能回收、不便管理的物品。對辦公用品庫存的情況盤點監(jiān)控。對閑置及報廢辦公用品及時出具報告，在盡量節(jié)約成本前提下，進行合理化處理。負責全公司辦公用品的申請、匯總、平衡、供應和管理工作。一、管理部門職責（一）行政部對辦公用品進行采購、成本核算、控制及調(diào)配。叁、內(nèi)容：辦公用品包括為營運及辦公所使用的低值易耗品。第一篇：辦公用品管理作業(yè)辦公用品管理作業(yè)壹、目的：為明確規(guī)范總公司與各子公司辦公用品管理作業(yè)，特訂定本辦法。貳、范圍：總公司/各子公司辦公用品管理時，皆適用之。按公司的陜義定義是指除商品存貨及固定資產(chǎn)以外的一切物資。認真核算，確定計劃需求量與金額。管理辦公用品的出入庫單據(jù)打印、審核，數(shù)量的存量保管。（二）財務部為辦公用品的價值控制與監(jiān)督部門，對合理化的費用進行審核。對全公司辦公用品的成本增減變動進行會計核算；（三）配送中心進行驗收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放等方面的管理，堅持憑單發(fā)放，先進先出，快發(fā)快收的原則。如紙張、鉛筆、膠水、大頭針、圖釘、別針，橡皮筋、筆記本、復寫紙、標簽、票據(jù)、橡皮擦、夾子、打印油、釘書針、塑料袋、打印紙等。如簽字筆、白板筆、油性筆、白板擦、螢光筆、電池、文件夾、印泥、中藥煎煮袋、色帶、墨粉等。如剪刀、鋼筆、美工刀、釘書機，打孔機、打碼機、印章、日期戳等。印刷品：公司使用的所有印刷品及宣傳冊,如雙軌制處方藥銷售記錄、商品移庫單、借款單、記帳憑證、考勤表、付款申請書等。三、辦公用品采辦：辦公及指標范圍內(nèi)的辦公用品采辦（由行政部及相關部門統(tǒng)一制定的指標，統(tǒng)稱為辦公用品采辦）（1）指標范圍內(nèi)的辦公用品的申報與審批必須按時、按計劃進行，各部、各門店必須在每月2325日將〈辦公用品申報單〉提交公司行政部，行政部后勤對申報表進行匯總、統(tǒng)計、審核后，結(jié)合原有庫存量，制作〈辦公用品申購計劃匯總表〉，于當月28日前提交董事副總裁，在5個工作日內(nèi)審批完畢。指標范圍外的辦公用品采辦（1）指標范圍外物品的申購,需由申請部門提前三天申請。（3）由申請部門將申請?zhí)峤幌嚓P部門簽署建議。（5）費用支出由申請部門提出申請，在預算
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