【正文】 會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議。各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。(四)會議記錄行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。(三)發(fā)言要點與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在35分鐘。與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見。會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。三、會議程序和要求(一)會議相關(guān)人員的要求主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。(2)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評。：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。，追蹤各部門工作進(jìn)度。 負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備好會議內(nèi)容，要求簡明扼要，提出重點討論、需決策事項，以便提高會議決策效率；四、會議紀(jì)律要求：參會人員應(yīng)至少提前5分鐘到達(dá)會場；會議期間，參會人員必須關(guān)閉或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)至靜音、震動狀態(tài)，禁止瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容、禁止接打電話、禁止私下討論；由于例會時間相對固定，請?zhí)崆鞍才藕霉ぷ?，原則上不允許請假，特殊情況如遇出差或外出無法現(xiàn)場參加會議匯報的責(zé)任人，請?zhí)崆巴ㄖC合管理部相關(guān)人員，并確定采用何種方式參加（電話接入或視頻接入）。會議紀(jì)要經(jīng)子公司CEO審批后，下發(fā)至各參會人員及決議項涉及的責(zé)任部門與責(zé)任人。 負(fù)責(zé)會議重點項目跟進(jìn)；216。 負(fù)責(zé)會議策劃、資源準(zhǔn)備、過程管控、內(nèi)容記錄，并提前發(fā)送會議通知相關(guān)人員； 216。第一篇：公司周度、月度例會制度資管公司周度、月度例會制度為了確保融澤資管子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營正常開展，提升子公司業(yè)務(wù)/職能管理效率，進(jìn)一步完善項目過程管理，特制定本制度。一、周度會議：會議時間：每周一 15:00—16:00會議地點：參會人員：各部門負(fù)責(zé)人及以上會議主持：綜合管理部會議議程：1）、各部門工作總結(jié)（上周工作完成情況、本周度工作計劃、需要協(xié)調(diào)解決問題）……………………………………………………………2）、總總結(jié)發(fā)言……………………………………………………………總二、月度會議：會議時間：每月最后一周周一 15:00—16:30（與周度會重疊）會議地點：參會人員：、子公司全體人員會議主持：綜合管理部田鵬會議議程：1）、子公司月度重點項目完成情況及相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)通報………………………………………………………………綜合管理部田鵬 10’ 2）、各部門下月重點工作計劃安排及需要協(xié)調(diào)解決問題………………………………………………………………各部門負(fù)責(zé)人 5’匯報順序依次為：（2）總結(jié)發(fā)言…………………………………………………………三、職能職責(zé)：綜合管理部：216。 負(fù)責(zé)會后會議紀(jì)要整理及下發(fā)； 216。 會議結(jié)束后1日內(nèi)形成會議紀(jì)要，并提煉出會議決議項，會議形成的決策意見要清晰、明確，目標(biāo)盡量量化。各部門：216。第二篇：公司周例會制度公司周例會制度公司周例會制度1一、目的、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。二、公司周工作例會、責(zé)任部門：行政部。：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。：行政辦。：銷售部會議室(議程)：(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述。(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。(二)議題準(zhǔn)備會議召開前會議主