【正文】 第二章 系統(tǒng)會議功能...........................................................................................................5 任意兩終端的點(diǎn)對點(diǎn)會議.......................................................................................5 基于中心點(diǎn)MCU RMX的預(yù)約多組多點(diǎn)會議...........................................................5 其它功能...................................................................................................................6 產(chǎn)品介紹...................................................................................................................6 中心點(diǎn)MCU：POLYCOM RMX..............................................................................6 主會場終端：POLYCOM VSX 7400e Presenter...........................................11 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400...............................................14第一章 系統(tǒng)組網(wǎng)方案描述為加快信息交流速度，保證信息暢通，海南省財(cái)政廳(以下簡稱：海南財(cái)廳)已經(jīng)建立了一個覆蓋本省范圍內(nèi)的安全可靠的寬帶多業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)，在此基礎(chǔ)上利用先進(jìn)的通信傳輸技術(shù)，組建統(tǒng)一的信息傳遞寬帶通道，連接包括1個主會場、6個分會場、19個三級會場在內(nèi)的單位，組建一個綜合視頻、語音和數(shù)據(jù)的視頻會議網(wǎng)絡(luò)，提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率和辦公效率，減少會務(wù)費(fèi)用，增進(jìn)溝通。附則 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 對于不遵守會議紀(jì)律的按照《會議管理制度》執(zhí)行。 各分會場系統(tǒng)管理員應(yīng)堅(jiān)守崗位，確保電話通訊暢通。 各分會場不發(fā)言時，應(yīng)將話筒調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意播放與會議無關(guān)的音視頻信息。 各分會場參會人員應(yīng)面對攝像頭，保持坐姿端正，會議期間禁止吸煙。 各分會場應(yīng)在視頻會議室設(shè)置值班電話，并將號碼報送信息中心。 各分會場系統(tǒng)管理員于會議開始前1小時到達(dá)工作崗位，與主會場進(jìn)行聯(lián)調(diào)聯(lián)通。 由各單位主持召開的系統(tǒng)視頻會議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，提前一天報集團(tuán)辦公室。 負(fù)責(zé)視頻會議電子數(shù)據(jù)存儲。 負(fù)責(zé)視頻會議召開間前1小時，與各分會場完成視頻聯(lián)調(diào)接通工作。負(fù)責(zé)主會場的各項(xiàng)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)參會單位人員的組織、簽到和會場秩序管理。 適用范圍本辦法適用于集團(tuán)公司視頻會議的管理。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。各分會場在確認(rèn)主會場終斷會議后，再按操作流程關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)。會議期間，除系統(tǒng)保障人員外，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得隨意操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。一旦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時排除；如暫時無法解決的，需立即向主會場報告情況。主會場視頻會議系統(tǒng)保障員應(yīng)根據(jù)會議需要，及時了解各分會場的情況。各分會場系統(tǒng)保障人員負(fù)責(zé)各自分會場的會議系統(tǒng)聯(lián)通。主會場應(yīng)對各分會場的圖像、聲音質(zhì)量進(jìn)行測試，各分會場須主動配合，及時應(yīng)答。各主、分會場系統(tǒng)保障人員必須于會議開始前1小時到達(dá)會場，準(zhǔn)備會議系統(tǒng)聯(lián)通。第一篇：北方廣電視頻會議系統(tǒng)管理辦法北方聯(lián)合廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司視頻會議系統(tǒng)管理辦法為加強(qiáng)北方廣電視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱視頻會議系統(tǒng)）的管理，充分發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)的效能；明確分工、落實(shí)管理人員，指定專人負(fù)責(zé)會前、會中、會后的相關(guān)技術(shù)保障，認(rèn)真做好日常維護(hù)和聯(lián)調(diào)測試工作，確保視頻會議安全、優(yōu)質(zhì)、高效、運(yùn)行，制定本辦法。一、會議前準(zhǔn)備要求各主、分會場接到視頻會議通知后，視頻會議系統(tǒng)保障人員應(yīng)及時檢查會議系統(tǒng)，確保設(shè)備正常。各分會場系統(tǒng)保障人員達(dá)到會場后應(yīng)主動打開會議系統(tǒng)設(shè)備，并電話告知主會場系統(tǒng)保障人員，相互配合進(jìn)行系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)聯(lián)通。如召開緊急會議，各主、分會場系統(tǒng)保障員應(yīng)在接到通知后，立即到達(dá)視頻會議設(shè)備現(xiàn)場參加聯(lián)調(diào)，保證系統(tǒng)盡快聯(lián)通使用。二、會議期間要求會議系統(tǒng)保障人員必須全程堅(jiān)守崗位，處理突發(fā)事故。各分會場系統(tǒng)保障人員應(yīng)實(shí)時監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況。系統(tǒng)保障人員應(yīng)確保電話通訊暢通，主、分會場應(yīng)保持能夠隨時聯(lián)系，應(yīng)變突發(fā)事故。三、會后要求會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一終斷會議連接。本辦法由總公司工程建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋，各分公司可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。北方聯(lián)合廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司2014年6月16日第二篇：視頻會議系統(tǒng)管理辦法視頻會議系統(tǒng)管理辦法總則 目的為規(guī)范*******集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）視頻會議管理，保障視頻會議系統(tǒng)規(guī)范有序、安全穩(wěn)定運(yùn)行，確保視頻會議質(zhì)量和效果，特制訂本辦法。 職責(zé)分工 會議主辦單位（牽頭單位） 負(fù)責(zé)以會議聯(lián)系單的方式向集團(tuán)辦公室申請召開視頻會議。 集團(tuán)辦公室 負(fù)責(zé)視頻會議安排，視頻系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作。 信息中心 負(fù)責(zé)按照集團(tuán)辦公室視頻會議安排，做好視頻系統(tǒng)調(diào)試和聯(lián)網(wǎng)準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)視頻會議期間，網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備運(yùn)行情況監(jiān)控，以及應(yīng)急處置。視頻會議的管理 視頻會議審批程序 由集團(tuán)高管主持召開的系統(tǒng)視頻會議，集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)牽頭。 會前準(zhǔn)備注意事項(xiàng) 各分會場接到視頻會議通知后，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時檢查視頻設(shè)備，確保正常使用。 如召開緊急會議，各分會場系統(tǒng)管理員應(yīng)在接到通知后，立即到達(dá)視頻會議設(shè)備現(xiàn)場參加聯(lián)調(diào)，保證系統(tǒng)盡快聯(lián)通使用。 會議期間注意事項(xiàng) 各主、分會場參會人員提前10分鐘進(jìn)入會場，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動狀態(tài)。 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本單位的名稱標(biāo)牌，主要領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置桌簽，重要會議應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)。 各分會場系統(tǒng)管理員應(yīng)隨時關(guān)注攝像頭位置，防止畫面偏轉(zhuǎn)、移動、消失。 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會場在確認(rèn)主會場中斷后，方可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)。 各單位根據(jù)本辦法制定相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 視頻網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D海南省財(cái)政廳視頻會議系統(tǒng)總網(wǎng)絡(luò)拓樸圖多點(diǎn)控制器放置（MCU）