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公司費用報銷及審批流程-展示頁

2024-10-21 07:15本頁面
  

【正文】 :員工因工作需要外出工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地、所用費用。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費在報銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明。財務(wù)人員審核報銷時須對照已收到的申請單。 員工因探病發(fā)生的費用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報銷。 費用申請需辦理現(xiàn)金預(yù)借的,填寫《借款單》;聯(lián)同《費用申請單》由財務(wù)部審核,財務(wù)負責人審批后辦理借款。 招待費:員工因公對外發(fā)生的交際應(yīng)酬費,應(yīng)事先填寫《招待費申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后,報總經(jīng)理審批后方可報銷。 費用審核 費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的一周內(nèi)填制報銷憑證,履行報銷手續(xù),當月費用在當月辦理報銷,特殊情況可另行處理。 報銷憑證根據(jù)對應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報銷。 費用審核原則上應(yīng)在收到報銷憑證3個工作日內(nèi)完成并由審核人簽名。 費用報銷 報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)規(guī)整粘貼于原始憑證粘貼單后,填制費用報銷單。其中報銷金額大小寫需相符,且費用報銷單表面不得涂抹。 部門經(jīng)理審核簽字后,報銷人將報銷單交至財務(wù)部,由財務(wù)部審核,并由財務(wù)經(jīng)理簽字。若以上四條有一項不符合規(guī)定,財務(wù)部有權(quán)將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。 報銷人將簽字審批手續(xù)齊全的費用報銷單交至財務(wù)部,要求出納員付款。如有一項手續(xù)不全,出納員有權(quán)拒付。 招待費報銷應(yīng)填寫《費用報銷單》,附《招待費申請單》、相關(guān)費用發(fā)票原件; 大額支出報銷需附合同復(fù)印件、相關(guān)費用發(fā)票原件第三篇:費用審批及報銷流程信用保證保險事業(yè)部 費用審批及報銷流程為加強信用保證保險事業(yè)部(以下簡稱“信保事業(yè)部”)費用動支管理,本著高效、務(wù)實、節(jié)儉的工作作風,按照相關(guān)費用“先申請、后報銷”的原則,根據(jù)集團和產(chǎn)險相關(guān)規(guī)章制度及規(guī)范,結(jié)合信保事業(yè)部實際情況,特制定費用審批及報銷流程。具體如下:(一)公共費用。其中公雜費包括飲用水費、印章刻制費、職場布置費、其他公雜費四項。包括職場維修費、數(shù)據(jù)傳遞費、短信平臺、差旅費、市內(nèi)交通費、日常業(yè)務(wù)招待費、電話費、郵寄費、銀行結(jié)算費等。(三)會議費/培訓費(印刷費)。其中,業(yè)務(wù)培訓費包括交通費、住宿費、餐費、場地租金及服務(wù)、外聘講師課時費、會議資料及文具費、雜費七項;機構(gòu)會議費包括交通費、住宿費、餐費、場地租金及服務(wù)、外聘講師課時費、會議資料及文具費、雜費七項。包括固定資產(chǎn)、待攤類房屋租賃費、房屋裝修費、軟件、低值易耗品等。(五)專項費用。其中,人力成本包括管理人力成本、銷售人力成本兩項。(二)差旅費及業(yè)務(wù)招待費差旅費審批流程:員工出差前應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——事項審批模塊中提交出差申請,在審批內(nèi)容處填寫《差旅費申請表》,相關(guān)標準參照集團《差旅費標準》(見附件1)相關(guān)職級標準執(zhí)行,同時列明出差時間、地點、人員、出差事由及出差申請金額等事項,經(jīng)部門負責人、事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可出差。事業(yè)部各部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,單張發(fā)票金額在1000元(含)以上的,應(yīng)按本暫行辦法規(guī)定先申請后報銷;單張發(fā)票金額在1000元以下的,可不需申請直接報銷。(三)公共費用、日常費用公共費用、日常費用無需走事前審批流程,待實際費用發(fā)生后,可直接走報銷流程。三、費用報銷流程(一)會議費/培訓費、資本性支出、專項費用上述相關(guān)費用實際發(fā)生后,申請人應(yīng)將簽報內(nèi)容及審批意見、報銷發(fā)票及相關(guān)單據(jù)粘貼齊全后交于本部門預(yù)算管理員。上述費用申請單全部審批流程通過后,部門預(yù)算管理員應(yīng)在費用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費用報銷單,錄入預(yù)算科目、費用項目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如員工有借款未還清的,將同時結(jié)清此員工借款。部門預(yù)算管理員應(yīng)在費用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費用報銷單,錄入預(yù)算科目、費用項目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如員工有借款未還清的,將同時結(jié)清此員工借款。(2)部門預(yù)算管理員在費用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費用報銷單,錄入出差時間、地點、預(yù)算科目、費用項目(分項填列)、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如員工有借款未還清的,將同時結(jié)清此員工借款。如出差人員因非公務(wù)原因?qū)е聛砘爻痰攸c與申請不一致的,則只報銷申請中注明的出差地至目的地來回程交通費用相同金額,其余費用個人自理。如業(yè)務(wù)招待費金額≥1000元,應(yīng)同時將事項審批申請內(nèi)容及審批意見粘貼齊全后一并交于本部門預(yù)算管理員。(3)部門預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部會計處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動付款至收款方。相關(guān)事項說明:%,當實際列支超過預(yù)算限額時,將停止該機構(gòu)的業(yè)務(wù)招待費報銷。四、費用提單及審批說明為提高事業(yè)部相關(guān)人員工作效率,提高系統(tǒng)審批時效,減少小額費用審批工作量,一般性公共費用及日常費用支出應(yīng)按月分類匯總粘貼單據(jù),于每周二、周四進行費用預(yù)算管理系統(tǒng)提單處理;資本性支出、專項費用支出等緊急支出事項可即時提單處理。鑄造福星龍品牌 發(fā)揚中國門文化員工支款管理制度:原則上,除公司業(yè)務(wù)需要借款外,公司不受理內(nèi)部員工私人支款。新員工試用期內(nèi),不享有支款資格;支款額度原則上規(guī)定不超過該借款人應(yīng)付工資的50%;若可滿足以上條件,支款人應(yīng)到財務(wù)部領(lǐng)取公司規(guī)定格式的借款單,詳細填寫借款申請。財務(wù)審核時必須注意審核支款人借款額度是否在規(guī)定的借款額度內(nèi);出納必須單獨登記借款、還款臺賬,對于當月處理完畢的借款賬目,出納可以憑借條抵現(xiàn)金盤點,跨月度時,必須交與會計入賬處理;月底出納公布借款人員名單,并及時清理賬目;辭職的員工必須到財務(wù)部復(fù)核是否清理借款。說明:預(yù)算的范圍為日常特殊費用開支,材料采購支出不在本范圍:費用支出超過2000以上的支出;對于小額的費用支出雖然沒有超過備案標準2000以上,但已超過已有的費用標準的。財務(wù)審核時必須注意考量財務(wù)的支付能力,對超過資金計劃能力的必須給出意見,同時對備案通過的必須做好備案登記,做好資金安排;預(yù)算備案審批意見書簽字后,在費用報銷時貼在發(fā)票后面,作為財務(wù)審核的依據(jù)。本報銷流程適用于全國各城市事業(yè)部及小區(qū)。第一部分:事業(yè)部部門行政及辦公類費用審批流程一、大區(qū)各類管理、行政費用報銷(招待費、差旅費等)(管理費用)大區(qū)各類管理、行政費用報銷(招待費、差旅費等)(管理費用)(預(yù)算內(nèi)):費用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)經(jīng)營總監(jiān))大區(qū)各類管理、行政費用報銷(招待費、差旅費等)(管理費用)(超預(yù)算115000元):費用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君(大區(qū)經(jīng)營總監(jiān)|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理)大區(qū)各類管理、行政費用報銷(招待費、差旅費等)(管理費用)(超預(yù)算1500150000元元):費用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→副總裁__昌榮(大區(qū)經(jīng)營總監(jiān)|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君);大區(qū)各類管理、行政費用報銷(招待費、差旅費等)(管理費用)(50000元以上): 費用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→CEO__唐學斌(大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君|副總裁__昌榮);二、固定額度費用報銷:(交通、招待)(管理費用)費用發(fā)生人發(fā)起→大區(qū)預(yù)算總監(jiān)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)經(jīng)營總監(jiān))第二部分、事業(yè)部部門報銷費用審批流程一、人工及人事類費用(工資福利、人力資源培訓費、社保費)(所指人工為管理層人員及未分包的操作層人員)人工及人事類費用(預(yù)算內(nèi)人工、其他類): 事業(yè)部綜合管理部人事專員→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總);人工及人事類費用(三級大區(qū)13000元,二級大區(qū)15000元,一級大區(qū)18000 元): →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負責人);人工及人事類費用(15000元以內(nèi)):→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負責人)→運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳);人工及人事類費用(1500150000元):→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負責人)→副總裁__昌榮(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳);人工及人事類費用(大于50000元以上):→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負責人)→CEO__唐學斌(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|運營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君|副總裁__昌榮);二、市場項目提成及市場費用、招待費、市場拓展提成審批發(fā)起人——常務(wù)副總或總經(jīng)理(會審:市場負責人、預(yù)算成本部經(jīng)理)——區(qū)域總經(jīng)理(市場總監(jiān)、大區(qū)預(yù)算總監(jiān))——預(yù)算管控中心總監(jiān)——戰(zhàn)略與市場中心高級總監(jiān)、市場拓展業(yè)務(wù)經(jīng)費審批(預(yù)算內(nèi)):發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總——姚琦市場拓展業(yè)務(wù)經(jīng)費審批(1萬以內(nèi))發(fā)起人 ——事業(yè)部常務(wù)副總(會審:市場部負責人、預(yù)算負責人)——大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(市場總監(jiān)、預(yù)算負責人)——預(yù)算管控中心總監(jiān)——戰(zhàn)略與市場中心高級總監(jiān)——報賬中心總監(jiān)市場拓展業(yè)務(wù)經(jīng)費審批(5萬以內(nèi))發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總或總經(jīng)理(會審:預(yù)算部負責人|市場負責人)——大區(qū)總(大區(qū)市場總監(jiān)|大區(qū)預(yù)算負責人)——戰(zhàn)略與市場中心高級總監(jiān)——報賬中心總監(jiān)市場拓展業(yè)務(wù)經(jīng)費審批(5萬以上)發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總或總經(jīng)理(會審:預(yù)算部負責人|市場負責人)——大區(qū)總(大區(qū)市場總監(jiān)|大區(qū)預(yù)算負責人)——戰(zhàn)略與市場中心高級總監(jiān)(姚琦)——副總裁昌總——報賬中心總監(jiān)(接收)三、市場收購公司費用(投標保證金、收購款等)收購合同審批——發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總或總經(jīng)理(會審:事業(yè)部市場負責人)——區(qū)域總經(jīng)理(會審:區(qū)域市場總監(jiān))——副總裁_昌榮(會審:法務(wù)、投資管理部杜成彥)——戰(zhàn)略與市場中心高級總監(jiān)——總裁——組織管理部總監(jiān)(接收)收購款支付審批——發(fā)起人——事業(yè)部常務(wù)副總——大區(qū)總經(jīng)理——市場中心高級總監(jiān)(姚琦)——副總裁(運營)——首席財務(wù)官(會審:法務(wù)部、投資管理部杜成彥)——總裁——報賬中心總監(jiān)市場收購公司費用(投標保證金、收購款等)——A流程:(投標保證金)城市事業(yè)部負責人——大區(qū)預(yù)算經(jīng)理——{大區(qū)總}集團分管場副總裁——集團CFO——B流程:(收購款)城市事業(yè)部負責人——大區(qū)預(yù)算經(jīng)理——{大區(qū)總}集團分管運營副總裁——集團CFO ——集團CEO;四、固定資產(chǎn)申購(物資采購、新項目開辦)42(城市/項目層面固定資產(chǎn):)、固定資產(chǎn)申購(項目標準配置內(nèi)或項目標準配置以外的其他采購,3000元以內(nèi)):→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合
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