【正文】 或收貨辦給客戶，目的是讓客戶預先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量，樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求 1 而定。三、后期跟單核查包裝辦：大貨包裝前，核查包裝的第一件包裝辦，確保物料齊備及包裝方法正確后，方可進行包裝，如有客要求要批核后再進行大貨包裝，就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。成品洗水時，必須要車間盡快做幾件去洗水，以了解尺寸及洗水效果，同時給客人批核洗水顏色是否OK，確定接受后，方可洗大貨。核對工廠的生產(chǎn)工藝單是否與客戶標準一致，核對的重點包括： 面、輔料的材質(zhì)、顏色是否正確； 款式是否正確 注意事項：生產(chǎn)過程中，將資料交QC，由QC跟進生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控跟進生產(chǎn)進度，及時做好客戶要求與車間生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通，遇有客更改資料，需在第一時間傳達到相關部門，并要保持資料的最新版本，做好簽收記錄。審批用料及通知開裁：核實大貨物料是否跟報給客人的相同，計算用布量，問客人是否可縮裁/，需整理好繡/印花樣辦，核對正確后，、中期跟單客戶批辦OK后，接下來生產(chǎn)大貨，首先跟生產(chǎn)部排期，標準辦樣辦返廠后，根據(jù)客人的評語，要求和樣辦，制作大貨生產(chǎn)單，交技術部審查。每單物料回廠后，清楚地做好明細登記，并核查物料的規(guī)格，數(shù)量是否正確，要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異，有物控的能力?；貜S后由洗水部，分出LOT色辦交客批核（有些客是要求整個布封的疋頭布，去批顏色的，并且要求洗前與洗后的，但有些是不用的，根據(jù)客人的要求來做，并且要留意布的正反面，中邊色差，倒順毛等等）然后根據(jù)做辦的用料，初步計算該單的用布量，加裁或縮裁交客戶確認，跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料咭，在裁剪之前分發(fā)給相關部門。跟單員根據(jù)驗布報告進行跟進，同時剪疋頭布和縮水布。跟單將所有物料的價格輸進系統(tǒng)，計算出總價，交組長及總經(jīng)理批核，通過后，方可進行生產(chǎn)。但某些物料由于貨期緊等原因，將由跟單自己采購。定購大貨面、輔料，報價、檢驗跟單依照客的定單數(shù)量及客提供的資料，計算清楚各物料的用量，并跟進客戶直接提供的面，及物料盡快上廠。檢驗尺寸規(guī)格和包裝等。大貨辦得到客戶的確認后才能進入大貨的生產(chǎn)。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。a)初辦：目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否準確、設計風格是否一致，縫制工藝是否達到要求等。跟單研究訂單資料，制作出辦單，列出所需的面輔料并配好，交給板房打紙樣及做辦，做好辦后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查驗，技術部核查OK后寄給客戶批核。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯一依據(jù)，只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。資料整理：收回生產(chǎn)過程中使用產(chǎn)前版樣衣+我司驗貨報告+來往文檔作為留底封存?？腿蓑炟浐细窈螅藢嵶哓洈?shù)量，整理明細裝箱單，并通知生產(chǎn)工廠安排出貨。積極準備及配合客戶初查，中查，尾查的查貨，并且將客戶查貨信息反饋到相關QC。尾驗結束前我司QC師傅需填寫公司驗貨報告以留底確認。跟單人員根據(jù)每個客人要求提交船樣的時間，安排生產(chǎn)企業(yè)提前準備相應船樣，船樣到公司時間不得晚于寄給客人確認前一周。發(fā)現(xiàn)在未能達到生產(chǎn)計劃要求的情況，反映給公司相關領導，以督促解決，并跟進了解服裝加工企業(yè)的生產(chǎn)狀況和進度，、大貨因客觀問題需要延期，需寫出廷期原因及廷期后的交貨期，與客戶商討，要求盡快回復，需客人出郵件確認。大貨開裁前跟單人員需與服裝生產(chǎn)企業(yè)確認大貨開裁單耗，并填寫開裁單耗確認表交由公司相關負責人簽字確認方可開裁。如不可行，需與客人據(jù)理力爭。如有訂單數(shù)量較大且工廠為第一次做此客人的訂單，需要召集工廠管理人員及公司相關QC開產(chǎn)前會議。在這里需要特別提出，請務必避免將公司內(nèi)部面輔料訂購資料泄露給生產(chǎn)加工企業(yè)，以免造成工作上的不便。2)在大貨物料發(fā)貨前提前完成面輔料訂購清單1份，發(fā)給服裝加工企業(yè)，每種物料發(fā)貨時，需提醒服裝工廠查收并根據(jù)面輔料訂購清單核查物料的規(guī)格，數(shù)量是否正確。跟單人員還需根據(jù)驗布報告跟進大貨面料縮率，與工廠確認開裁單耗及最終裁剪數(shù)量。如有超核算成本的情況需及時與公司經(jīng)理確認方可下單。定購大貨面、輔料，定價、檢驗a）客人指定原材料供應商時時，跟單人員可依照客戶的定單數(shù)量及提供的資料，核算各物料的用量，并跟據(jù)公司的最晚物料的到廠時間，以最快速度下單并確認物料到廠時間。成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對。d)樣品檢驗細則：主要檢驗樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對款式。意一般情況下產(chǎn)前版需得到客戶的確認后才能進行大貨生產(chǎn)，但如因特殊原因或交期問題，不得不提前進行大貨生產(chǎn)需報公司經(jīng)理批核確認。c)頭樣及修改版的制作如客人無特殊規(guī)定可以使用代用面料或代用顏色制作，數(shù)量根據(jù)每個客人具體需求而定，但原則上公司至少需有留樣1件。b)要求打樣工廠交回樣衣時需同時寄回原樣衣（如有）和紙板，當天內(nèi)交給核料師傅報用料，整理出大貨生產(chǎn)耗用表報經(jīng)理批核簽字，如此時大貨面料品質(zhì)已確認，且認為此客人不會有大的尺寸修改，可根據(jù)此用料訂大貨面料數(shù)量。a)跟單人員需研究訂單資料，列出所需的面輔料并以最快速度配好，交給相關打樣工廠板房打紙樣及制版，并要求打樣工廠完成的時間。第一篇：服裝跟單流程服裝跟單流程描述一、前期跟單審核訂單資料接到訂單資料后，跟單人員需仔細查看資料是否完整準確，確保跟單工作的順利進行。核對分析資料的具體內(nèi)容如下：a)資料是否完整b)文字描述是否與款式圖一致c)確認面、輔料品種無疑問d)查看繡印花，水洗方式等其他生產(chǎn)要素 e)了解客戶特殊要求f)與成本核算表核對是否有超出成本和與雙方約定不同的因素安排打樣，核查樣品，寄出樣品。在打樣前需先根據(jù)客人要求和自己對客人的理解與打樣工廠技術部做充分溝通，避免打樣錯誤，樣品收到后交技術師傅同時自己核查OK后寄給客戶批核。耗用表需跟單留存完整，用于今后成本核算及訂購物料的核查。產(chǎn)前版是大貨生產(chǎn)前客戶最后一次確認的樣衣，因此產(chǎn)前版制作要求較嚴格，需要用正確的大貨面、輔料制作，尺碼和數(shù)量根據(jù)每個客人不同要求來安排。為避免工廠無法完整完全理解客人產(chǎn)前版確認意見，需要跟單人員自己完全理解客人產(chǎn)前版確認意見并用貼紙貼在相應需要修改的部位幫助工廠理解透徹。檢驗尺寸規(guī)格和包裝等。原則上樣衣需由公司技術師傅和跟單人員共同確認后方可寄出。b）自己采購物料時，跟單人員首先聯(lián)系供應商，本著節(jié)約公司成本的原則將所需物料的用量及價格確認完畢，價格確認標準為低于每款成衣成本核算表，交由經(jīng)理批核并下單采購。大貨面料完成后，需由跟單人員核對訂貨數(shù)量+公司驗布報告，按訂貨數(shù)量發(fā)貨至服裝加工企業(yè)。如面料不容易分清正反面或有一定瑕疵時需指導服裝加工企業(yè)和QC師傅注意辨別面料的正反面，中邊色差，倒順毛等等）物料管理控制1)做4份面輔料卡，自己留存一份，QC師傅一份，服裝加工企業(yè)一份，客人一份如需。不足的物料，負責及時追補回，保證生產(chǎn)進度需要。二、中期跟單客戶產(chǎn)前版樣衣確認OK后，進入生產(chǎn)大貨過程，首先需確保服裝加工企業(yè)和相關跟單QC師傅持有我司報由經(jīng)理審核后生產(chǎn)工藝單+產(chǎn)前版（需扣防盜扣）+產(chǎn)前版確認意見。如遇客人更改資料，需根據(jù)情況判斷是否能改，如可行的情況下，需在第一時間傳達到相關部門，并需保持生產(chǎn)企業(yè)和我司QC資料的更新。生產(chǎn)大貨前，需將面輔料卡+審核后生產(chǎn)工藝單+產(chǎn)前版確認意見交給QC，由QC跟進生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)進度，及時做好客戶要求與工廠生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通。及時根據(jù)交期和工廠生產(chǎn)進度向公司相關領導申請安排QC師傅去驗貨，根據(jù)既定交期制定驗貨計劃，同時做好與客人驗貨人員的協(xié)調(diào)和安排工作。如大貨產(chǎn)品需成衣洗水時，須要求服裝加工廠大貨有成品后即刻安排幾件去洗水，寄給我司跟單，以了解大貨尺寸及確認洗水效果，我司確認后將確認樣品掛上我司水洗確認樣吊牌，方可進行大貨水洗。當QC師傅在尾查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需與跟單人員反映，同時要求工廠翻箱并申請跟進每箱抽查，如有輕微的次品挑出即可走貨。三、后期跟單核查包裝樣：由我司QC師傅在工廠確認第一件包裝樣及箱嘜并拍照后發(fā)給相應跟單人員確認，確認后方可進行大貨包裝。需于走貨前10天左右催促單證部門安排商檢資料交服裝工廠做商檢，商檢資料上的明細需與單證部門確認無誤后寄出并追回工廠商檢換證憑條。收款：出貨后，請根據(jù)不同客人的付款方式安排發(fā)票+箱單+明細箱單+提單副本向客人索匯并追要付款水單，直至金額正確，收款完畢。第二篇：服裝跟單流程實用服裝跟單流程，仔細查看資料是否完整準確。核對分析資料的具體內(nèi)容：a)資料是否完整 b)文字描述是否與款式圖一 c)確認面、輔料 d)查看繡印花等其他設計要素 e)了解客戶特殊要求制作辦單，查辦，寄辦。同時根據(jù)辦房報用料，整理出用料成本表一式二份，一份給香港跟單員，一份留底用于成本核算及訂購物料作準備。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作。b)大貨辦：是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認的樣衣，因此大貨辦制作的要求比較高，需要用訂單中的面、輔料，要求制作的規(guī)格全色全碼。c)樣辦檢驗細則：主要檢驗樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對款式。成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對，縫制工藝的檢驗。香港供料時，跟單向香港方面索取價格，輸進XXXX系統(tǒng)；[沒有使用系統(tǒng)的自己打單] 除香港供料外，其他物料原則上由采購部統(tǒng)一采購，跟單員將詳細資料交采購部門，由采購部門進行大貨面輔料采購。跟單自采購物料，選定、聯(lián)系供應商，將價格輸進系統(tǒng)，打出采購單，交給供應商，告知數(shù)量、交貨期。大貨布料及物料回廠后，大貨布由倉庫驗布員驗布，提供驗布報告，并需給一份給客。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水。物料管理控制：必須做一份物料跟進表，進行追蹤。節(jié)約公司成本，并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表，發(fā)給倉庫及車間，以作為發(fā)料，用料參考，不足的物料，負責追補回，保證生產(chǎn)需要。召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產(chǎn)前會議。發(fā)現(xiàn)在未能達到生產(chǎn)計劃要求的情況，反映給上級部門，以督促解決，并了解和部門的生產(chǎn)實情，以求完成預定的任務，必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期，與客戶商討，要求盡快回復，需客人出郵件/書面簽回。當成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看，如有輕微的次品挑出可給走貨，嚴重的屬于哪個部門的責任去追查該部門的當事人，通知生產(chǎn)廠長。積極準備及配合客戶初查，中查，尾查的查貨，并且將客戶查貨信息反饋到各部門。并需走貨前一星期做好商檢資料交報關員做商檢，商檢需要什么資料，要問明報關員后提供。資料整理及保存：出貨后，整理并保存好有關的生產(chǎn)資料及標準樣辦，遇有次布及不合格的物料，整理好數(shù)據(jù)資料報客，以安排退回給客戶，修正生產(chǎn)中的不足之處，以免翻單時不清楚。比如：跟單網(wǎng)提供的跟單系統(tǒng)，就是這樣一個工具:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與企業(yè)跟單的軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)解決跟單過程中的大事，雜事，瑣碎事， ,意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結束——一般都是到財務做賬結束——一整套業(yè)務流程的。跟單員的定義Documentary Handler 跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務運作流向的專職人員。以下是服裝業(yè)的跟單員：跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業(yè)形象。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部，以便及時確認。⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經(jīng)驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。二、生產(chǎn)過程中的驗貨工作程序：⒈ 面/輔料到廠后，督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細盤點，并由工廠簽收。⒉ 如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認，并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。⒊ 校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認，詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認，并通知其開裁。如有欠料，須及時落實補料事宜并告知加工廠。⒌ 投產(chǎn)初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗，如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員，并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。出具檢驗報告書（大貨生產(chǎn)初期/中期/末期）及整改意見，經(jīng)加工廠負責人簽字確認后留工廠一份，自留一份并傳真公司。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表，每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產(chǎn)進度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺數(shù)量,并按生產(chǎn)計劃表落實進度并督促工廠。⒏ 針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求，要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實到位，并及時匯報公司落實情況。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。如有問題必須查明原因并及時相應解決。⒓ 對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)（包括本公司相應部門和各業(yè)務單位）的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。不能收到廠家的一點點好處， 怎樣做好面料與服裝跟單員？面料跟單與服裝跟單流程 :一、首先跟單進入工作前需準備以下資料： 1． 顏色原樣。3． 客人確認的小樣（也就是工廠第一次打的色樣）。5． 合同復印件（上面有對工廠的質(zhì)量要求、標準、交期，數(shù)量等，跟單可參考）。二、工廠打顏色小樣：，跟單需做以下事情： 1． 按客供樣（原色樣）的顏色，要求工廠放小樣，放小樣必須有書面要求，也就是打色通知書，《打色通知書》的內(nèi)容包括（對色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大小、打樣坯布規(guī)格、完成時間）等。3．根據(jù)打樣通知書，正確使用光源（如：D6TL8U3000等）避免跳燈現(xiàn)象，提高打樣準確率。5．時間要求：染色燒杯樣3天，印花樣10天，色織樣10天，特殊情況酌情解決處理。7．色樣卡管理：妥善保管，防止腿色，編號放好，做到用的時