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正文內(nèi)容

客服規(guī)范用語(yǔ)-展示頁(yè)

2024-10-20 23:48本頁(yè)面
  

【正文】 么可以幫您?(等待3秒重復(fù)一次后),我無(wú)法聽(tīng)到您的聲音/我無(wú)法看到您咨詢的問(wèn)題,請(qǐng)您稍后再次聯(lián)系我們,謝謝配合!再見(jiàn)!詢問(wèn)工號(hào)/姓名:我是**號(hào),如服務(wù)不周請(qǐng)您諒解?!潜救藖?lái)詢問(wèn),留下聯(lián)系人姓名。(五)特殊情景用語(yǔ):客戶反映熱線難打通:很抱歉(對(duì)不起),電話很多,讓您久等了!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?需留聯(lián)系方式:請(qǐng)問(wèn)您的聯(lián)系方式(可以詢問(wèn)用戶的要求是回電還是聯(lián)系。致謝應(yīng)對(duì):用戶說(shuō)“謝謝”,客服代表需要有相應(yīng)應(yīng)對(duì),例如“不客氣”、“這是我應(yīng)該做的”等。注:1)持線等待時(shí)長(zhǎng)小于一定時(shí)間(5秒)內(nèi),可以不使用等待用語(yǔ)。/請(qǐng)您稍等,正在為您查詢。◆規(guī)范用語(yǔ)內(nèi)容(一)開始語(yǔ):日常:您好,歐飛,很高興為您服務(wù)!節(jié)日:(1)元旦、春節(jié):新年好,歐飛,很高興為您服務(wù)!(2)五一、端午、中秋、國(guó)慶:節(jié)日好,歐飛,很高興為您服務(wù)!提示:如果客戶在客戶代表未說(shuō)完開始語(yǔ)時(shí)即開始講話,客服代表可中斷開始語(yǔ)。第一篇:客服規(guī)范用語(yǔ)客服規(guī)范用語(yǔ)◆要求總體要求:清晰、自然、親切、熱情使用指南:按要求使用規(guī)范用語(yǔ),對(duì)提供多種選擇的用語(yǔ)可自行選擇使用,也可在不違背用語(yǔ)基本表達(dá)意義的情況下使用其他表達(dá)方式。語(yǔ)音語(yǔ)調(diào):√ 語(yǔ)氣:語(yǔ)氣柔和,使客戶聽(tīng)起有親切感;√ 語(yǔ)調(diào):語(yǔ)調(diào)輕快,有活力,句尾不得下沉;√ 語(yǔ)速:語(yǔ)速適中,以客戶聽(tīng)得清楚為基本原則。(二)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?(三)結(jié)束語(yǔ):日常:請(qǐng)不要掛機(jī),稍后對(duì)我的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),謝謝,再見(jiàn)!節(jié)日:(1)元旦、春節(jié):請(qǐng)不要掛機(jī),稍后對(duì)我的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),祝您新年/春愉快,再見(jiàn)!(2)五一、端午、中秋、國(guó)慶:請(qǐng)不要掛機(jī),稍后對(duì)我的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),祝您節(jié)日愉快,再見(jiàn)?。ㄋ模┻^(guò)程用語(yǔ):需請(qǐng)客戶等待(靜音前):請(qǐng)您稍等,不要掛機(jī)。讓客戶長(zhǎng)時(shí)間等待后:感謝您的耐心等待。(按鍵)2)如果在線等待處理超過(guò)1分鐘,需要在通話中再次提醒客戶,避免因客戶持續(xù)在線等待時(shí)間過(guò)久而自動(dòng)掛機(jī)引發(fā)的不滿意。核對(duì)用語(yǔ):當(dāng)客戶來(lái)電提供充值卡、訂單號(hào)、會(huì)員編號(hào)等涉及數(shù)字、字母重點(diǎn)信息時(shí),一定要與客戶再次核對(duì)。如果用戶選擇回電,固話先詢問(wèn)是否有分機(jī)號(hào),如有,需要留下)。需客戶重復(fù)時(shí):很抱歉(對(duì)不起),請(qǐng)您重復(fù)一遍,好嗎?當(dāng)客戶電話時(shí)續(xù)時(shí)斷,無(wú)法聽(tīng)清時(shí):很抱歉,您的聲音時(shí)續(xù)時(shí)斷,請(qǐng)您再重復(fù)一下??蛻舯?yè)P(yáng)客服代表時(shí):不客氣(謝謝您的夸獎(jiǎng)),這是我應(yīng)該做的?!ㄌ嵝褍纱?,仍使用不文明用語(yǔ))如您再次使用不文明語(yǔ)言,將結(jié)束本次通話?。ㄌ嵝褵o(wú)效,掛機(jī))不能立即答復(fù):很抱歉,您咨詢的內(nèi)容需要核實(shí)后再回復(fù)您,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我們將在第一時(shí)間內(nèi)給您答復(fù),好嗎?用戶提出建議用語(yǔ):提出一些意見(jiàn)和建議時(shí):您的建議我們會(huì)盡快反映給相關(guān)部門認(rèn)真研究,十分感謝您對(duì)我們的支持!1投訴用語(yǔ):(1)、對(duì)產(chǎn)品投訴:對(duì)不起**先生/小姐,非常抱歉,感謝您對(duì)我們的支持,關(guān)于您反映的******(記錄客戶投訴信息)。(3)、客戶二次來(lái)電催促處理結(jié)果:先生/小姐,(請(qǐng)您先不要著急),我先幫您核實(shí)一下,請(qǐng)您再次提供一下訂單號(hào)好嗎?(或充值賬號(hào),會(huì)員編號(hào)等)……請(qǐng)稍等,我正在幫您核實(shí)。二次挽留:很抱歉,您要找的座席人員正在接線,您需要反映的是什么問(wèn)題,由我來(lái)為您處理好嗎?◆服務(wù)忌語(yǔ)規(guī)范:客服工作禁忌出現(xiàn)命令、責(zé)備、埋怨、教訓(xùn)、推卸、煩躁、隨意附和的語(yǔ)氣,以下語(yǔ)言、語(yǔ)氣絕對(duì)不能出現(xiàn)在我們的工作中!諷刺語(yǔ):你有錢你找貴的充啊!你富著呢你還在乎這點(diǎn)兒損失?命令語(yǔ):聲音大點(diǎn)。你在講什么,我聽(tīng)不清楚??煲稽c(diǎn),我還要接其他客戶電話。你先聽(tīng)我說(shuō)。)責(zé)備語(yǔ):怎么搞的,半天才講話。你怎么還不明白。埋怨語(yǔ):真討厭。真煩人!真糟糕。剛才不是講過(guò)了嗎?剛才不是給你查過(guò)了嗎?你怎么不早說(shuō)。急什么?你能搞清楚么? 推卸語(yǔ):我不知道。那不是我的工作。這是其它部門的問(wèn)題,不關(guān)我的事。(你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?)(我也沒(méi)用過(guò),不知道怎么用。剛才不是我接的電話,我不知道。您跟我說(shuō)這么多是沒(méi)有用的。煩燥語(yǔ):知道了,知道了,不要再講了。你不放心,我也沒(méi)辦法。隨意附和語(yǔ):你是對(duì)的,這種產(chǎn)品很差勁。提醒:當(dāng)客戶來(lái)電表示我們的產(chǎn)品沒(méi)有同行業(yè)其他公司好時(shí),我們要將我們公司的優(yōu)勢(shì)告知,不能引導(dǎo)客戶去使用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品?!睍r(shí),客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”不可以說(shuō):“喂,說(shuō)吧!”當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客戶代表應(yīng)在以下的通話過(guò)程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”不可以無(wú)動(dòng)于衷,無(wú)視客戶的姓名遇到無(wú)聲電話時(shí):客戶代表:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無(wú)聲,“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒,對(duì)方無(wú)反映,則說(shuō):“對(duì)不起,您的電話沒(méi)有聲音,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái),好嗎?再見(jiàn)!”再稍停5秒,掛機(jī)。不可以現(xiàn)行掛機(jī)遇到電話雜音太大聽(tīng)不清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的電話雜音太大,聽(tīng)不清,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái)好嗎?再見(jiàn)!”稍停5秒,掛機(jī)。不可以轉(zhuǎn)換成客戶的方言遇到客戶講方言,客戶能聽(tīng)懂客戶代表的普通話時(shí):客戶代表應(yīng)該在聽(tīng)懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá)。(二)、服務(wù)忌語(yǔ)喂、打錯(cuò)了、不知道、大聲點(diǎn)、我問(wèn)你貴姓、你聽(tīng)清楚沒(méi)、你快點(diǎn)講啦、喂,你出聲啦、你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)、慢慢講,急什么、有本事就投訴我、你怎么不早說(shuō)、你到底有沒(méi)有聽(tīng)我講、聽(tīng)不見(jiàn),再講一次、剛才不是告訴你了嗎、你為何不提前準(zhǔn)備、我問(wèn)你手機(jī)號(hào)碼、你電話太吵我怎么聽(tīng)、有沒(méi)有搞錯(cuò),說(shuō)那么大聲、你知不知道、你剛才不是已查過(guò)了嗎、我不知道、我沒(méi)辦法、我不清楚、我沒(méi)有空、我要下班了、你明天再打來(lái)、你自己去看、你著急什么、我正忙著呢、這事不歸我管、這事與我無(wú)關(guān)、你說(shuō)得不對(duì)、你真羅嗦、你為何不問(wèn)清楚、你怎么這樣煩、喂,有沒(méi)有聲音,說(shuō)吧、你聽(tīng)我說(shuō)、什么?聽(tīng)不清,重講等。聽(tīng)不到我的聲音,請(qǐng)不要掛機(jī)!操作:(等待鍵);或暫時(shí)無(wú)相關(guān)資料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根據(jù)自己的猜測(cè)回答客戶的問(wèn)題,引起客戶反感):很抱歉,請(qǐng)您稍等一下,我?guī)湍藢?shí)。您咨詢的問(wèn)題是“。:請(qǐng)您
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