【正文】 IPPER以及CONSIGNEE公司名/地址/聯(lián)系電話,貨物品名以及對(duì)應(yīng)數(shù)量，外箱嘜頭，毛重，體積，柜號(hào)封條號(hào)（報(bào)關(guān)單/裝箱單/發(fā)票）做好發(fā)給報(bào)關(guān)單位（若不以自己公司名義報(bào)關(guān)的話），告知用匯明細(xì)，該事項(xiàng)可在第二項(xiàng)前完成或同時(shí)進(jìn)行，不限注：報(bào)關(guān)單據(jù)若超過五項(xiàng)則要收?。?50/份的超單費(fèi)，同時(shí)，發(fā)SO以告知截艙截放行時(shí)間以及時(shí)安排報(bào)關(guān)，另附上柜號(hào)封條號(hào)，若還柜第一時(shí)間傳真重柜紙（表明柜已還）給報(bào)關(guān)行（自己留底一份），報(bào)關(guān)行須憑重柜紙報(bào)關(guān)（走整柜一般由負(fù)責(zé)核銷單的合作單位報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)底單由他們自己出），報(bào)關(guān)底單須仔細(xì)核對(duì)海關(guān)編碼以及報(bào)關(guān)金額不管是走散貨還是整柜，余下的事情為：（中電股份投資有限公司）以通知其發(fā)來買賣合同以便財(cái)務(wù)按此合同開票，之后由此結(jié)稅（出口退稅，一般為17%的稅率）（提單：Bill Of Lading)并確認(rèn)，若要更改BL，應(yīng)在船開前，否則將產(chǎn)生改單費(fèi)。柜可裝29立方，4039。（報(bào)關(guān)單/裝箱單/發(fā)票）做好發(fā)給報(bào)關(guān)單位（若不以自己公司名義報(bào)關(guān)的話），告知用匯明細(xì)注：報(bào)關(guān)單據(jù)若超過五項(xiàng)則要收?。?50/份的超單費(fèi)，同時(shí)，發(fā)SO以告知截艙時(shí)間以及寄報(bào)關(guān)單據(jù)的地址（車牌，送貨人及電話，日期，票數(shù)，有無自帶卸貨工具，有無余貨帶出倉庫僅繳納入倉費(fèi)￥50（若報(bào)關(guān)單據(jù)之類快遞給報(bào)關(guān)行的話）收取該發(fā)票，憑卸貨單到相應(yīng)站臺(tái)卸貨，卸完后簽字并領(lǐng)取收貨憑條，給快遞單號(hào)查詢，另隔天詢貨代報(bào)關(guān)是否放行，若放行提供報(bào)關(guān)底單，報(bào)關(guān)底單須仔細(xì)核對(duì)海關(guān)編碼以及報(bào)關(guān)金額若走整柜：，最好提前一天將SO發(fā)給拖車公司安排拖柜（如果由自己公司拖柜），以讓拖車公司知曉拖柜港口，截重柜截艙時(shí)間，拖車公司打到單后表明訂到柜（打單費(fèi)￥30），拿到柜后及時(shí)發(fā)來柜號(hào)，封條號(hào)，車牌，司機(jī)姓名/聯(lián)系電話，然后在憑條上簽字收取一聯(lián)留底（2039。第三篇：外貿(mào)跟單流程外貿(mào)跟單流程（親身工作經(jīng)歷），制訂單生產(chǎn)要求表給采購/生產(chǎn)部，對(duì)生產(chǎn)出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門并督促解決問題(BOOKING)(若為FOB貿(mào)易方式)，通知其提供訂倉單/SO以及開/截艙日期備注：可要求貨代提供SO（Shipping Order）的同時(shí)發(fā)來FOB LOCAL費(fèi)用明細(xì)以對(duì)比費(fèi)用高低接下來根據(jù)出散貨還是出整柜分別做不同的工作若走散貨：，若要預(yù)約的(外運(yùn)倉)撥打電話獲取預(yù)約號(hào)/時(shí)間。以上為FOB條款。（提單一定要留底哦）八、出貨一個(gè)月后，要向貨代要關(guān)單。，等貨代把正本提單寄給我們，我們打印出來裝箱單和發(fā)票后，三個(gè)文件一起寄出。六、裝柜后要提供包裝清單和易損件清單及裝柜照片給客戶。如若要出電放提單，我們要出具電放保函。五、裝柜后提供提單補(bǔ)料給貨代，之后貨代會(huì)發(fā)提單草稿給我們讓我們確認(rèn)。(裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)因素、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢委托書和幾張備用修改的白紙）原件及復(fù)印件及時(shí)寄到報(bào)關(guān)行進(jìn)行報(bào)關(guān)。三、接近交貨日期時(shí)。做好后發(fā)給業(yè)務(wù)批復(fù)，批復(fù)后業(yè)務(wù)會(huì)把excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式文件。第二篇：外貿(mào)跟單流程外貿(mào)跟單流程一、和客戶訂合同，把PI（形式發(fā)票）發(fā)給客戶確認(rèn)。l/c項(xiàng)下，則交由財(cái)務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)。第10步：即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進(jìn)行議付。并將出貨通知單復(fù)印3份，傳生產(chǎn)品管出貨部。第9步：若即使完貨。并提前寄交貨代。第8步：快出貨時(shí)，聯(lián)系貨代。在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達(dá)成協(xié)議后，將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達(dá)到生產(chǎn)車間。副本分別傳老總辦公室和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。正本留技術(shù)部，副本自己留著。正本訂貨單留給自己。之后把訂貨單復(fù)印5份，分別傳生產(chǎn)品管財(cái)務(wù)物控出貨。訂貨單要根據(jù)合同來做，把品質(zhì)要求，包裝要求，和備注事項(xiàng)，交貨日期。第 5步：之后將外貿(mào)合同傳給財(cái)務(wù)部簽字和老總簽字。將單和樣品留技術(shù)部。第4步：根據(jù)回傳樣品，制做簡單的定貨單給技術(shù)部。第2步：樣品出來后通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問ups號(hào)。之后，經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字，將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份，正本留自己保存)。客戶通過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。第一篇：外貿(mào)跟單流程外貿(mào)跟單流程11個(gè)步驟其實(shí)跟單很簡單，就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協(xié)調(diào)管理工作，把信息及時(shí)地在兩者之間進(jìn)行反饋。第1步：當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行溝通，確定初步意向后。此時(shí)，將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過打樣申請(qǐng)單反映出來。給打樣室，打樣。第3步：客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回，同時(shí)下單。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理簽字。要求其制作工藝流程。并連同工藝流程樣品3樣物品，下正式的訂貨單。寫清楚。并在正本上簽字。把工藝流程書復(fù)印5份，傳財(cái)務(wù)技術(shù)部物控生產(chǎn)品管。第6步：將合同復(fù)印2份，正本自己歸檔。第7步：即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題，并和業(yè)務(wù)員溝通。工作聯(lián)系單正本留己，副本傳達(dá)。做報(bào)關(guān)單據(jù)。若生產(chǎn)有問題，導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。則提前兩天將貨代傳來的進(jìn)倉單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。正本留己。如前t/t下，則先傳副本給對(duì)方，要其付款。第11步：到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后，將單據(jù)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯，辦理核銷退稅手續(xù)。二、客戶付定金后，按照PI 做發(fā)貨申請(qǐng)單（excel表格）。發(fā)給生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。,把Booking（訂艙委托書）提供給貨代，等貨代和他們國外確認(rèn)后會(huì)提供給我們SO(shipping order）.按照SO 上的截關(guān)時(shí)間和船期及時(shí)把貨物運(yùn)到碼頭倉庫。四、聯(lián)系貨運(yùn)公司訂時(shí)間裝柜。確認(rèn)后回復(fù)貨代此單是出正本提單還是出電放提單。另外，需要向貨代要報(bào)關(guān)底單（和一份合同一起給財(cái)務(wù)）。七、提單出過后要和裝箱單、發(fā)票一起發(fā)給客戶清關(guān)。，只用把電放提單和裝箱單、發(fā)票的掃描件發(fā)個(gè)客戶即可。要回后復(fù)印一份存檔，原件交財(cái)務(wù)。EXW條款時(shí)，拖車及報(bào)關(guān)都由貨代安排，不用我們?cè)俾?lián)系貨運(yùn)公司。在品名一欄中須有中文名稱，去倉庫一般帶3份SO(入倉單)即可，并安排請(qǐng)車，出貨時(shí)點(diǎn)清數(shù)目。39。39。另外提供對(duì)賬單核對(duì)，確認(rèn)后開具發(fā)票安排付款（貨代只有收到款后才提供提單正本或電放提單，除非與他們合作的很熟）《寄單委托書》蓋章傳真給貨代以防提單丟失時(shí)分清責(zé)任（格式不限）提單做電放也要填寫《電放保函》蓋章傳真以認(rèn)定責(zé)任，電放費(fèi)在2011年5月起各船公司由￥200漲至￥300（電放保函一般貨代會(huì)提供給你，各公司都不一樣，不必講求格式），更新出貨數(shù)量，出貨費(fèi)用，用匯結(jié)匯明細(xì)表，將出貨文件歸檔至此，基本完成如下為關(guān)于外貿(mào)跟單中遇到的一些問題處理辦法以及一些專業(yè)詞匯解釋和提示：(補(bǔ)料)：若不能在截補(bǔ)料/SI(Shipping Information)之前提供SI,可向貨代申請(qǐng)延遲截SI時(shí)間，若確定出貨數(shù)量不變，那可在裝柜/裝貨前就給貨代SI:不要等到貨好是才訂艙，萬一遇到爆艙繁忙時(shí)就趕不上自己要的船期或定不到柜，提前定艙后若不能及時(shí)趕上船期，取消并延遲到下一班船就可以，不產(chǎn)生費(fèi)用：若不能在截重柜之前還柜，可向貨代申請(qǐng)延遲截重柜時(shí)間，但必須由拖車公司先打單提柜，提到柜后將柜號(hào)封條號(hào)告知貨代，由他們向船公司申請(qǐng)延遲截重柜時(shí)間：一般在報(bào)關(guān)后30天（走整柜）退回給報(bào)關(guān)單位（出口單位/公司），走散貨退回時(shí)間為45天，出口單位憑核銷單向進(jìn)出口部門申請(qǐng)出口退稅，申請(qǐng)期限為報(bào)關(guān)后3個(gè)月。：在截放行最后一天入艙的貨物（沖關(guān)）容易遭海關(guān)查柜，若查柜將產(chǎn)生查柜費(fèi)￥480，因查柜誤船須更改船期的將產(chǎn)生改船費(fèi)￥200，這些費(fèi)用由報(bào)關(guān)行收取，另外若查柜造成誤船，則須延遲到下一班船，應(yīng)提供改船保函給貨代以通知其改船期，另將產(chǎn)生改單費(fèi)$40（￥280）改船費(fèi)￥350/20’柜，以及倉租費(fèi)￥125/天，這些費(fèi)用由貨代收?。浩垂褚猛患邑涍\(yùn)代理公司以及同一家報(bào)關(guān)公司，若各家拼柜公司須單獨(dú)出提單的話，那應(yīng)分別向貨代提供補(bǔ)料，分別寄單據(jù)給報(bào)關(guān)行，到時(shí)貨代就每份單分別收取相應(yīng)費(fèi)用（DOC,AMS,BILL等，ORC以及HANDLING費(fèi)用均攤），而出具的提單也會(huì)有諸如1/4，2/4之類的標(biāo)注（即總提單份數(shù)），若只出一份提單的話，則只要將統(tǒng)一的補(bǔ)料發(fā)給貨代，到時(shí)也只算一份的費(fèi)用，各家公司均攤此費(fèi)用，而報(bào)關(guān)行方面，因?yàn)橐獮槊考夜具M(jìn)行報(bào)關(guān)，所以不論是否只出一份提單，都要各自付報(bào)關(guān)費(fèi)，而港建費(fèi)用均攤(一般為￥150/柜)，若貨物要做商檢的公司，須在截放行時(shí)間辦理好，以免耽誤其他公司：至美國一般須30天到港，東南亞為7天，所以須在到港前提供客戶正本提單或電放，以免貨物到港后客戶不能及時(shí)提貨/報(bào)關(guān)產(chǎn)生滯報(bào)關(guān)費(fèi)：出口貨物（走散貨）體積以倉庫實(shí)際丈量為準(zhǔn)（一般都高于我們提供的立方數(shù)），貨代按此計(jì)費(fèi)時(shí)可要求其出示倉庫的丈量單據(jù)：拖車公司一般要按SO上標(biāo)明的港口提柜還柜，若該港口缺柜，則更改到該船公司的其他港口提柜，但還柜必須要還至SO上標(biāo)明的港口，如此即為異地提柜，要加收異提費(fèi)一般為￥100，提柜費(fèi)用一般為￥，比如從深圳鹽田港拖柜至機(jī)場(chǎng)周邊費(fèi)用一般為￥700：貨物價(jià)值RMB50元以下免征關(guān)稅，50RMB以上按17%征收稅（汽車功放的退稅率是17%)，若物品價(jià)值較小的，與快遞公司清關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系報(bào)關(guān)事宜即可（他們?cè)诳旒竭_(dá)深圳后通知我們清關(guān)），若原申報(bào)價(jià)值不能通關(guān)，須重新填寫由快遞公司提供的貨物說明并加蓋公章傳真或掃描發(fā)給