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辦公室管理制度20xx-展示頁

2024-10-20 23:02本頁面
  

【正文】 通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二十六條 以上制度由總經理辦公會議負責解釋。未審批的人員任免。員工檔案。(二)機密級:基地、酒店的電傳、傳真、合同。基地、酒店領導個人情況。第二十五條 保密內容按以下三級劃分:(一)絕密級:基地、酒店領導的電傳、傳真、書信。如需借閱應由酒店分管領導批準,并于當日收回。第二十二條 攜帶保密文件外出應包裝密封。第二十條 保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。第十八條 使用公章必須事先履行登記手續(xù)。第十七條 酒店公章使范圍:(一)以酒店名義上報的報告和其它文件。第十五條 酒店公章的刻制、管理由辦公室主任負責。第十三條 無工作需要不許進入財務部、消控室、總機室、會議室、接待室。第十一條 所有電子郵件的發(fā)生,必須經部門經理批準,以酒店名義發(fā)出郵件須經總經理或副總經理批準。第九條 嚴禁在酒店電腦上發(fā)送私人郵件或上網聊天。第七條 接待來客和業(yè)務洽談應在會議室進行。第五條 辦公桌上應保持整潔,應注意辦公室的安靜。(七)負責部門經理例會的召集工作。(五)負責酒店員工宿舍、車輛、計劃生育、紅十字會工作的全面管理。(三)全面負責酒店的安全管理工作。第三條 辦公室的主要職能是(一)負責酒店各種信息的收集、整理、匯總,并及時向總經理匯報。第二篇:辦公室管理制度海上花園酒店辦公室管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范辦公室管理,使辦公室工作有章可循,特制定本制度。第六章附則本制度由總經理批準后發(fā)布執(zhí)行,由行政人事部負責編制并解釋。節(jié)約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器,會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關總閘。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。安全意識危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。防盜意識重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。公共衛(wèi)生每天由保潔清掃,清掃后每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,及時解決可能存在的矛盾和問題。工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。(7)事假:一天以內需提前請假,填寫請假單,經部門經理或總經理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。未填請假條的補填請假條。(5)曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經查不實的,按曠工論處。(3)遲到:上班時間開始后未到崗者。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經理說明。d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。員工言談要求親切、誠懇、謙虛。c)保持良好坐姿、行姿,勿高聲呼叫他人。a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。c)工服穿著時間:周一周三周五穿藍色襯衣黑色西褲,周二周四穿橙衣襯衫。a)女員工上班時間不得著領口過低,裙、褲過短的服裝。第一篇:辦公室管理制度2018辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。第二章員工行為規(guī)范員工著裝要求得體、大方、整潔。b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。員工舉止要求文雅、禮貌、精神。b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。c)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌、平和。第三章 考勤規(guī)范上班時間:星期一至星期六,上午8:30——12:00,下午14:30—17:30考勤管理(1)員工上班時必須簽到。(2)員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。(4)早退:下班時間結束前1小時內提前離開公司者。(6)病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進行銷假。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。第四章 員工日常工作行為規(guī)范辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。未經行政人事部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。保持良好的工作情緒,不應將私人情緒帶入工作當中。第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。具體維護措施如下:會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。(二)安全管理為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。公司鑰匙:辦公室鑰匙由公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。產品:公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏 忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周末下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。(三)節(jié)約意識勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。節(jié)約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。本制度未盡事宜,可經公司領導層人員協(xié)定后補充完善。第二條 辦公室是總經理領導下的對酒店進行系統(tǒng)管理的樞紐部門。(二)負責督辦酒店各部門工作的進展。(四)負責酒店的公文往來及檔案管理工作。(六)全面負責與海關黨、團、工會的聯(lián)系工作。第二章 辦公室紀律第四條 辦公室人員上班時應堅守崗位不亂串崗,上班時間不準看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關的事情。第六條 上班時應穿酒店發(fā)放的服裝,不許在辦公室化妝。第八條 嚴禁因私事長期占用電話,因私事?lián)艽蚓频觊L途電話。第十條 未經許可,嚴禁使用其他部門的電腦。第十二條 需要臨時外出,必須請示部門經理并填寫酒店員工外出單。第三章 公章管理第十四條 酒店對外簽訂合同蓋章,須經酒店總經理或副總經理簽字同意。第十六條 酒店公章原則上不準帶出酒店,確因工作需要,須經酒店總經理批準,并由申請用印章人寫出借據(jù)并標明借用時間。(二)以酒店名義與各有關同級單位的業(yè)務往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。第四章 保密紀律第十九條 保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的防范措施。第二十一條 全體員工應做到:不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。第二十三條 保密文件由辦公室,人事培訓部統(tǒng)一保管,個人不得保存。第二
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