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公司(辦公室)日常管理制度-展示頁

2024-10-20 22:11本頁面
  

【正文】 吸煙區(qū)。嚴禁大聲喧嘩。其他部門負責人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。第一條 目的:規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。公司不鼓勵員工加班,因為工作關(guān)系確實需要加班的,給予相應(yīng)時間的補休;5.在公司任職一年以上的正式員工可以享受帶薪年休假。期間如有國家相關(guān)假期政策的調(diào)整則按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可以分兩段休假,但不得跨年度使用。休假時間的計算,包括公休日,不包括法定節(jié)假日。一年內(nèi)連續(xù)病假超過半年或事假超過15天的,不再享受當年的休假待遇。工齡1至10年休假5天;10至20年休假10天;20年以上休假15天。(5)年休假——公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間),多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。女員工的產(chǎn)假為90天,晚育的增加獎勵假1個月,剖腹產(chǎn)、難產(chǎn)、多胞胎生產(chǎn)的增加15天?;榧傩柙陬I(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須一次休完。(2)婚假——員工本人結(jié)婚,給予婚假7天,如符合男周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,則增加獎勵3天假期均不包括公休、法定節(jié)假日。異地奔喪的,可以酌情根據(jù)路途遠近給予路程假。員工不得采取欺騙手段獲取病假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理;情節(jié)嚴重者,將被開除。員工因病休假在2個月以內(nèi)的發(fā)給原工資。員工休病假必須提前申請。最小記錄單位為半天,2天以內(nèi)(含2天)病假只須填寫單位請假條。員工休事假一天以內(nèi),需經(jīng)部門經(jīng)理批準;三天以內(nèi),需經(jīng)總經(jīng)理批準;三天以上,需提前三天申請,并由總經(jīng)理批準。最小記錄單位為一小時。當月累計曠工3天,扣除半個月工資。(3)曠工——沒有假條又沒有履行相關(guān)手續(xù)而無故未到崗者視為曠工。(2)早退——即在不向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假的情況下,下班之前提前半小時之內(nèi)離開單位。上午工作時間:8:30—12:00中午休息時間:12:00—14:00 下午工作時間:14:00—17:30 第十一條、關(guān)于遲到、早退、曠工的規(guī)定(1)遲到——員工應(yīng)在8:30之前到崗。三、考勤及薪酬制度 第十條、關(guān)于工作時間的規(guī)定公司實行每周五天工作日,每周一至周五為工作日,期間員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間。第九條、傳真的發(fā)送管理,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。第八條、傳真的接收管理,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。,公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。第二條 服務(wù)規(guī)范:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。第一篇:公司(辦公室)日常管理制度公司日常管理制度為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂以下管理制度。一、辦公室管理條例第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第三條 辦公秩序、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。,保持物品整齊,桌面清潔。(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。二、辦公室物資管理條例第四條 辦公用品物資采購公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。第五條 物資領(lǐng)用管理,進行不同的領(lǐng)用方式::直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用:由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第六條 公司物資借用,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可,辦公室有責任督促歸還,視具體情況照價或折價賠償?shù)谄邨l 公司物資領(lǐng)用,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。星期六、日為法定公休日。每月遲到超過3次的,酌情扣除部分工資。早退超過三次,酌情扣除部分工資。如無特殊情況,遲到或早退半小時以上3小時以內(nèi)又沒按規(guī)定請假者視為曠工半天;遲到或早退3小時以上又沒按規(guī)定請假者視為曠工一天,分別扣發(fā)此員工半日或一日工資。第十二條、關(guān)于事假、病假的規(guī)定(1)事假——員工如遇私事要處理,須請事假。員工應(yīng)提前辦理請假手續(xù),來不及辦理請假手續(xù)的,要及時打電話聲明,回公司后及時補辦,否則按曠工處理。(2)病假——員工因病不能上班,應(yīng)請病假。3天以上(含3天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條,并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否則按事假處理。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當天上午8:30以前通過
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