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公務(wù)卡使用管理暫行辦法-展示頁(yè)

2024-10-20 21:59本頁(yè)面
  

【正文】 務(wù)卡結(jié)算有利于提高公務(wù)消費(fèi)的透明度,規(guī)范支付管理;有利于減少現(xiàn)金支付結(jié)算,降低現(xiàn)金管理成本,提高財(cái)務(wù)管理水平;有利于加強(qiáng)對(duì)公務(wù)支出過(guò)程的監(jiān)控,從源頭上堵塞漏洞,預(yù)防腐敗,促進(jìn)公務(wù)行為廉潔高效。本辦法自發(fā)布之日期執(zhí)行。預(yù)算單位應(yīng)通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡支持模塊選擇該退款原報(bào)銷(xiāo)還款明細(xì)信息,經(jīng)審核后產(chǎn)生退款信息傳送到發(fā)卡行,發(fā)卡行應(yīng)及時(shí)將資金按原渠道退回預(yù)算單位。3個(gè)工作日內(nèi)仍無(wú)法完成劃款的,須及時(shí)通知預(yù)算單位,并按照財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)流程,向零余額賬戶辦理資金退回手續(xù)。財(cái)會(huì)部門(mén)原則上應(yīng)在公務(wù)卡免息還款期內(nèi)辦妥還款 手續(xù),避免罰息。開(kāi)具支付令,送交單位零余額賬戶開(kāi)戶行辦理資金 支付。六、單位財(cái)會(huì)部門(mén)的責(zé)任(一)單位財(cái)務(wù)人員通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡支持模塊,根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期、流水號(hào)和消費(fèi)金額等信息,查詢核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后予以報(bào)銷(xiāo)。公務(wù)卡可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù) 報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。公務(wù)卡支出中不予報(bào)銷(xiāo)的部分,應(yīng)由持卡人自行償還,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)不承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用支出。持卡人使用公務(wù)卡刷卡支出,應(yīng)在交易場(chǎng)所取得相 應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑證和公務(wù)卡刷卡交易憑證(pos票)。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人保管,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因而引發(fā)的公務(wù)卡有關(guān)費(fèi)用。五、公務(wù)卡持卡人的責(zé)任遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和單位內(nèi) 部管理規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。特殊情況下職工個(gè)人需要借款的,經(jīng)規(guī)劃財(cái)務(wù)處審核、廳長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)人員按照有關(guān)程序辦理。1其他特殊情況經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊支出項(xiàng)目。確需用現(xiàn)金支付的培訓(xùn)|費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。屬于下列情況之一的,經(jīng)規(guī)劃財(cái)務(wù)處審核、廳領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問(wèn)費(fèi)、其他撫恤救濟(jì)性支出。1其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求的。因個(gè)人保管不善或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷 卡所造成的支出。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證、消費(fèi)交易憑條明顯不 符的。對(duì)確因工作需要,持卡人在外不能在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可由持卡人委托本處室相關(guān)人員向財(cái)會(huì)室提供持卡人姓名、交易日期、每筆支出的流水號(hào)及交易金額等明細(xì)信息,辦理借款手續(xù),經(jīng)財(cái)會(huì)人員審核及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于免息還款期前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人返回單位后5日內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),持卡人應(yīng)當(dāng)按照機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)要求,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)審批單,并附銀行卡刷卡消費(fèi)憑證(pos單)及原始發(fā)票,經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人審核,按照機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)請(qǐng)審批。三、公務(wù)卡支出的報(bào)銷(xiāo)程序機(jī)關(guān)公務(wù)卡透支免息期為25天。1本暫行辦法由委辦公室負(fù)責(zé)解釋。十三、遇持卡人調(diào)動(dòng)、離職、退休或其他特殊原因,應(yīng)及時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調(diào),辦理終止該信用卡的公務(wù)消費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)手續(xù)。十一、已報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)消費(fèi),因退貨或其他原因,商家將貨款退回原持卡人公務(wù)卡后,持卡人應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)科協(xié)助辦理資金的退付手續(xù)(即將資金從公務(wù)卡退回單位賬戶)。十、在具備條件的情況下,與公務(wù)消費(fèi)支出相關(guān)的對(duì)持卡人個(gè)人的補(bǔ)貼、持卡人用自有現(xiàn)金先行墊付的公務(wù)消費(fèi)支出,按報(bào)銷(xiāo)程序批準(zhǔn)后,原則上劃入到持卡人工資卡上(借記卡)。九、財(cái)務(wù)科按照審簽批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金,不再向持卡人另行出具資金支付憑證。確因特殊原因,持卡人本人不能在免息期內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可委托同事代為辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),或按借款程序辦理借款手續(xù)后,由財(cái)務(wù)科將資金劃入其公務(wù)卡。六、特殊情況下持卡人信用額度不能滿足公務(wù)消費(fèi)時(shí),持卡人可提出申請(qǐng),獲分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)科向發(fā)卡行申請(qǐng)追加臨時(shí)授信額度。確有特殊需要,應(yīng)于事前請(qǐng)示分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)并獲同意。未獲批準(zhǔn)的消費(fèi)支出一律視為持卡人私人消費(fèi),相關(guān)事宜由持卡人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡的初始授信額度由局財(cái)務(wù)部門(mén)與發(fā)卡行協(xié)商確三、差旅費(fèi)、車(chē)輛維(護(hù))修費(fèi)、燃油費(fèi)、限額以內(nèi)的會(huì)議費(fèi)及接待費(fèi)、零星購(gòu)置費(fèi)等未超過(guò)授信額度的公務(wù)消費(fèi),原則上均使用公務(wù)卡結(jié)算,財(cái)務(wù)科一般情況下不再辦理對(duì)職工個(gè)人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),特殊情況確需借款的需經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽批準(zhǔn)。二、公務(wù)卡使用范圍和信用額度原通過(guò)現(xiàn)金結(jié)算及可通過(guò)同城特約委托收款的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括支付辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購(gòu)買(mǎi)支出原則上應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。一、公務(wù)卡的性質(zhì)及其持有人我局公務(wù)卡為:以機(jī)關(guān)工作人員為償還主體,由機(jī)關(guān)在職工作人員個(gè)人與提供公務(wù)卡的商業(yè)銀行簽定申請(qǐng)協(xié)議、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一申辦、個(gè)人持有使用、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的貸記卡(銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡)。第一篇:公務(wù)卡使用管理暫行辦法公務(wù)卡使用管理暫行辦法為進(jìn)一步深化財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,提高財(cái)政資金使用效率,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,根據(jù)市財(cái)政局、中國(guó)人民銀行市中心支行、市監(jiān)察局、審計(jì)局《關(guān)于印發(fā)〈市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法〉的通知187。(財(cái)庫(kù)[2011] 18號(hào))規(guī)定,制定本暫行辦法。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),工作人員作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡遺失或損毀后,持卡人應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡行申請(qǐng)補(bǔ)辦。同時(shí)、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。四、持卡人持卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)前,應(yīng)向分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并獲同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。五、原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。未經(jīng)同意提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由持卡人自行承擔(dān)。七、持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)(每月20日前),憑原始刷卡消費(fèi)憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證按機(jī)關(guān)報(bào)賬程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。八、在收到持卡人的報(bào)賬憑證時(shí),應(yīng)由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)臺(tái)賬,注明開(kāi)支項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)數(shù)額、公務(wù)消費(fèi)日期等情況,并簽字確認(rèn)。持卡人自行查詢確認(rèn)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)科說(shuō)明情況以便及時(shí)處理。在不具備條件的情況下,可向報(bào)賬人直接支付現(xiàn)金。十二、持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確理解公務(wù)卡的相關(guān)知識(shí)和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定),避免公務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)逾期欠款,避免罰息損失,確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。十四、本暫行辦法的適用范圍為市人口計(jì)生委機(jī)關(guān),直屬事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。1本暫行辦法自2011年3月20日起執(zhí)行。公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)在10日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理審核報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。廳財(cái)會(huì)人員通過(guò)公務(wù)卡信息系統(tǒng)對(duì)持卡人申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的刷卡信息進(jìn)行查詢、審核,按照公務(wù)卡范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行審核,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、主管財(cái)會(huì)的廳長(zhǎng)審批同意后,財(cái)會(huì)人員據(jù)此簽發(fā)授權(quán)支付指令,從單位零余額賬戶直接將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)轉(zhuǎn)入持卡人公務(wù)卡賬戶。下列情況不得予以報(bào)銷(xiāo),發(fā)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)間超過(guò)免息期后產(chǎn)生的罰息、滯納金等相關(guān) 費(fèi)用。消費(fèi)后無(wú)交易憑條或原始發(fā)票等形成的支出。四、實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,職工在公務(wù)活動(dòng)中一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。確需用現(xiàn)金支付給單位臨時(shí)聘用人員的費(fèi)用。在不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的零星支出。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,原則上不再向職工個(gè)人辦理現(xiàn)金借款。職工退還借款時(shí),財(cái)會(huì)室填寫(xiě)銀行進(jìn)賬單或現(xiàn)金交款單,將款項(xiàng)退還單位原支付資金的賬戶。公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理,其法律責(zé)任 主體為公務(wù)卡持卡人。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門(mén)。刷卡支出在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)前屬個(gè)人消費(fèi)行為,經(jīng)審批核銷(xiāo)后由機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)核賬還款。因個(gè)人原因造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān)。機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。(二)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)支出,按以下規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)還款和資金支付:通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡支持模塊,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額、資金性質(zhì)、預(yù)算科目、結(jié)算方式、支出類型、用途等明細(xì)信息,其中結(jié)算方式和支出類型均默認(rèn)為“公務(wù)卡”。及時(shí)向發(fā)卡行索要“還款明細(xì)表”并核對(duì)賬戶。因公務(wù)卡掛失等特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當(dāng)日無(wú)法將資 金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶,發(fā)卡行應(yīng)于第二個(gè)工作日上午與預(yù)算單位溝通核實(shí)并重新劃款。因退貨等原因需要將已報(bào)銷(xiāo)資金退回公務(wù)卡的,供 應(yīng)商將資金退回公務(wù)卡后,持卡人應(yīng)及時(shí)將退款劃入發(fā)卡行還款賬戶。對(duì)于退回到單位零余額賬戶的資金,預(yù)算單位應(yīng)按照國(guó) 庫(kù)集中支付退票處理程序辦理退款手續(xù)。第二篇:公務(wù)卡使用管理暫行辦法公務(wù)卡使用管理暫行辦法(征求意見(jiàn)稿)第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步深化財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,推進(jìn)公務(wù)卡結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算,提高支付透明度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,根據(jù)山東省財(cái)政廳、中國(guó)人民銀行濟(jì)南分行《山東省預(yù)算單位公務(wù)卡改革實(shí)施意見(jiàn)》(魯財(cái)庫(kù)【2008】26號(hào))規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,制定本暫行辦法。第二章 公務(wù)卡申請(qǐng)第三條 公務(wù)卡是工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡,具有普通信用卡的所有功能,享有一定透支額度與免息期。申請(qǐng)人應(yīng)主動(dòng)提出申辦公務(wù)卡需求,并直接與發(fā)卡銀行簽訂申請(qǐng)協(xié)議,原則上發(fā)卡銀行應(yīng)與單位國(guó)庫(kù)集中賬戶開(kāi)立行一致。第五條 公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理,其法律
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