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公務(wù)卡使用管理暫行辦法(參考版)

2024-10-20 21:59本頁面
  

【正文】 第四十一條本辦法自2012年10月1日起執(zhí)行。違反規(guī)定的,追究單位負責人和直接責任人的行政責任,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責任。(四)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。(三)及時歸還公務(wù)卡項下銀行欠款。第三十八條持卡人的主要職責是:(一)按規(guī)定申請辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔因個人保管不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費用。(二)按照本辦法規(guī)定,與單位協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時向持卡人反饋資金還款信息。(五)配合縣財政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。(二)組織本單位工作人員統(tǒng)一辦理公務(wù)卡,做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務(wù)卡管理工作。對賬單區(qū)分預(yù)算科目,按日期、姓名、卡號、報銷金額、退回金額等內(nèi)容編制。第三十四條單位辦理公務(wù)卡報銷和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按照《縣財政局關(guān)于印發(fā)〈縣級財政國庫管理制度改革會計核算暫行辦法〉的通知》等規(guī)定執(zhí)行。第三十三條因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項退回單位財務(wù)部門指定的相關(guān)賬戶。第三十二條因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當日無法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶,發(fā)卡行應(yīng)于第二個工作日上午與單位溝通核實并重新劃款。第三十條 單位填寫所有用于公務(wù)卡還款的財政支付指令時,收款人統(tǒng)一填寫持卡人所在單位名稱,收款賬號統(tǒng)一填寫發(fā)卡行指定的公務(wù)卡賬戶。第二十八條報銷時,單位財務(wù)人員應(yīng)在國庫集中支付系統(tǒng)中確定對應(yīng)的用款額度,簽發(fā)財政授權(quán)支付指令,并打印《財政資金支付憑證》送交零余額賬戶開戶行向指定的還款賬戶劃款,同時將加蓋單位財務(wù)公章的“還款匯總表”送交發(fā)卡行?!斑€款匯總表”必須從公務(wù)卡管理系統(tǒng)直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的“還款匯總表”。第二十六條單位財務(wù)人員登陸國庫集中支付系統(tǒng)中的“公務(wù)卡管理”模塊,根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期、交易憑證號和消費金額等信息,查詢核對公務(wù)消費的真實性,審核確認后批準報銷。第二十四條持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時,應(yīng)當向所在單位財務(wù)部門提交經(jīng)持卡人簽名的公務(wù)支付發(fā)票、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)、購物小票或消費清單等單據(jù),按照單位規(guī)定的財務(wù)報銷程序報請審批。第四章公務(wù)卡財務(wù)報銷管理第二十三條持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),到所在單位財務(wù)部門報銷。第二十二條持卡人在公務(wù)消費中不允許通過公務(wù)卡透支提取現(xiàn)金。第二十條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時,持卡人可通過單位財務(wù)部門提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。持卡人所在單位財務(wù)部門對于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。第十七條持卡人對公務(wù)消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并通過單位財務(wù)部門及時通知發(fā)卡行維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。第十五條公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理。第十四條發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況對其公務(wù)卡信用額度進行調(diào)整,并及時通知持卡人和持卡人所在單位財務(wù)部門。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù),單位不承擔私人消費行為導致的一切責任。第十二條公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。第十一條單位在工作人員新增或調(diào)動、退休時,應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。公務(wù)卡申辦成功后,經(jīng)預(yù)算單位確認核實,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡管理系統(tǒng)。第十條公務(wù)卡由單位統(tǒng)一組織在職工作人員向發(fā)卡行申辦。公務(wù)卡實行免費開卡、免收年費、免擔保、免費換卡、本地存款取現(xiàn)免手續(xù)費。對于批準報銷的公務(wù)卡消費支出,應(yīng)當按規(guī)定時間,通過零余額賬戶或相關(guān)賬戶辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。第七條持卡人應(yīng)當妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時向所在單位財務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)。為保證國庫集中支付的順利清算和公務(wù)卡的有序運作,單位應(yīng)選擇零余額賬戶的開戶行作為公務(wù)卡發(fā)卡行。第四條公務(wù)卡使用遵循“個人先行支付,單位審核報銷,財政實時監(jiān)控”的管理程序。第三條 單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中辦理列入《預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄(試行)》范圍的各項支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。第五篇:教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法第一章總則第一條為進一步深化國庫集中支付改革,加強公務(wù)支出管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,規(guī)范公務(wù)卡使用范圍,推進公務(wù)卡制度改革,提高公務(wù)支出透明度,結(jié)合教育部門實際,特制定《教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法》。第四十條 各區(qū)縣可參照執(zhí)行。第六章 附則第三十八條 對于公務(wù)消費地點不能刷卡支付等特殊情況,經(jīng)單位財務(wù)部門審核同意,工作人員可向單位財務(wù)預(yù)借現(xiàn)金支付,并按現(xiàn)行規(guī)定辦理報銷手續(xù)。第三十七條 嚴禁預(yù)算單位將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷;嚴禁發(fā)卡行對外泄漏與公務(wù)卡支出有關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料。因離職、退休等原因離 8開所在單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù)。(二)執(zhí)行公務(wù)所需支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算,并及時辦理報銷手續(xù)。(四)按照本辦法規(guī)定,與預(yù)算單位協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時向持卡人反饋資金還款等重要信息。(三)按照與預(yù)算單位簽訂的公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,為預(yù)算單位工作人員辦理公務(wù)卡。(二)按照市財政局和人民銀行相關(guān)要求定制公務(wù)卡,開發(fā)維護與國庫集中支付系統(tǒng)對接的公務(wù)卡管理支持系統(tǒng)。(五)結(jié)合本辦法及單位財務(wù)制度,制定本單位內(nèi)部公務(wù)卡管理辦法,做好宣傳培訓,配合做好公務(wù)卡改革的實施及公務(wù)卡監(jiān)督等有關(guān)工作。協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。(二)組織本單位工作人員統(tǒng)一辦理公務(wù)卡,做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務(wù)卡管理工作。(三)加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,落實與公務(wù)卡有關(guān)的配套措施建設(shè),推動銀行卡受理環(huán)境的改善和銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展。第三十三條 人民銀行烏魯木齊中心支行在公務(wù)卡管理中的主要職責是:(一)配合烏魯木齊市財政局組織制定公務(wù)卡管理的有關(guān)制度規(guī)定,共同推動公務(wù)卡實施工作。(四)開發(fā)維護公務(wù)卡管理支持系統(tǒng)。(二)按照與發(fā)卡行簽訂的協(xié)議,指導和督促發(fā)卡行做好公務(wù)卡系統(tǒng)建設(shè)、信息傳遞和資金還款等工作。銀行簽章返回的“還款明細單”等應(yīng)作為原始憑證隨報銷憑證裝訂歸檔。第三十條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財務(wù)部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)財務(wù)部門審核批準,于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按財務(wù)部門規(guī)定時間補辦報銷手續(xù)。第二十九條 持卡人對于應(yīng)由單位報銷的公務(wù)卡消費支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)到單位財務(wù)部門報銷。第二十八條 因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項退回所在單位財務(wù)部門,5并由單位財務(wù)部門及時退回零余額賬戶。第二十七條 發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向預(yù)算單位提供公務(wù)卡報銷信息對賬單。第二十六條 因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當日無法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶,發(fā)卡行應(yīng)于第二個工作日上午與預(yù)算單位溝通核實并重新劃款。預(yù)算單位提交發(fā)卡行的“還款明細表”必須從公務(wù)卡管理支持系統(tǒng)直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的“還款明細表”。預(yù)算單位簽發(fā)授權(quán)支付指令時,支付憑證的收款人要素填寫公務(wù)卡代理銀行提供的還款賬戶。(二)預(yù)算單位通過公務(wù)卡管理支持系統(tǒng),編制“還款明細表”,并以電子文檔形式將“還款明細表”提交發(fā)卡行。第二十二條 單位財務(wù)人員登錄財政國庫集中支付公務(wù)卡管理支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息,查詢核對公務(wù)消費的真實性,審核確認后批準報銷;對不符合報銷條件的,有權(quán)全部或部分不予報銷,對不予報銷的部分由持卡人自行償還。確有特殊需要,應(yīng)先經(jīng)單位財務(wù)部門批準,未經(jīng)批準的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。第十九條 特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時,持卡人可通過單位財務(wù)部門提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 公務(wù)卡支付管理第十八條 對于辦公費、印刷費以及差旅、會議、購買等公 3務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi),先通過公務(wù)卡刷卡支付,須取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和
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