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公務(wù)卡管理暫行辦法(參考版)

2024-11-04 17:21本頁面
  

【正文】 。第十 九 條 持卡人 使 用公務(wù)卡 消 費(fèi) 結(jié)算 的 各 項(xiàng) 公務(wù)支 出,必 須在 發(fā)卡行規(guī) 定的 免 息 還 款 期內(nèi),到 財(cái)務(wù)部門 報銷。財(cái)務(wù)部門 通過 登錄 工商 銀 行公務(wù)卡支持 系統(tǒng),對 個 人 申 請 報銷的 刷 卡 消 費(fèi)信息 進(jìn)行 查詢、審核,確 認(rèn) 無誤 后,從網(wǎng) 上 電子 銀 行 簽 發(fā)支付 指 令,從 單位零 余額賬戶 直接 將 報銷 款 項(xiàng)劃 入 公務(wù)卡 賬戶,完成 報銷 程序。持卡人 在 公務(wù)卡透支 免 息 期內(nèi),憑 發(fā) 票、銀 行卡 刷 卡 憑證 等,按 照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理 制 度 的有關(guān) 規(guī) 定申 請 報銷。持卡人 在 從 事 公務(wù) 活 動時,可按 規(guī) 定使 用公務(wù)卡 刷 卡 消 費(fèi),并 取得 相應(yīng)報銷 憑證 和 消 費(fèi)交 易憑 條。如 提 取 現(xiàn)金所發(fā) 生 的 一 切 費(fèi) 用 均由 持卡人 承擔(dān)。第十 五 條 特殊情況 下 公務(wù)卡 信 用 額 度 不能滿足 公務(wù)支付 需 要時,持卡人 可 通過 財(cái)務(wù)部門提 前 向 發(fā)卡行 申 請 臨 時 增 加 信 用 額 度,增 加 的 額 度 和使 用 期限 等 具體 事項(xiàng),按 照發(fā)卡行 有關(guān) 規(guī) 定 執(zhí)行。持卡人 對于 公務(wù)支 出有事 前 審 批 要 求 的,持卡人 應(yīng)事 先按 要 求履 行 相關(guān)審 批 手續(xù)。第十二條 持卡人 對 公務(wù) 消 費(fèi)交 易 發(fā) 生疑義,可按 發(fā)卡行 的相關(guān) 規(guī) 定等 提 出交 易查詢。第十一條 公務(wù)卡 的 卡 片 和 密碼均由個 人 負(fù)責(zé) 保 管。持卡人 在 規(guī) 定的信 用 額 度 和 免 息 還 款 期內(nèi)先 支付,后還 款。公務(wù)卡 也可 用 于 個 人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得 辦理財(cái)務(wù) 報銷手續(xù),單位 不承擔(dān)私 人 消 費(fèi) 行為 引致 的 一 切責(zé)任。第 九 條 公務(wù)卡 主要 用 于 公務(wù)支 出的 支付結(jié)算。對于 批準(zhǔn) 報銷的 公務(wù)卡 消 費(fèi) 支 出,應(yīng)當(dāng) 按 規(guī) 定時 間,通過零 余額賬戶 辦理 向 公務(wù)卡 的 資 金 還 款 手續(xù)。第六條 持 有 公務(wù)卡 的 工 作 人員(以下統(tǒng)稱 持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保 管公務(wù)卡,規(guī)范 使 用公務(wù)卡辦理公務(wù)支 出的 支付結(jié)算業(yè)務(wù),并 及 時向單位 財(cái)務(wù)部門 申 請辦理 報銷手續(xù)。第 四 條 公務(wù)卡 的 發(fā)卡 銀 行(以下簡稱 發(fā)卡行)是指 辦理 國庫 授權(quán)支付業(yè)務(wù) 的代 理 銀 行,本單位 公務(wù)卡發(fā)卡行 是 工商 銀 行。第三條 東河工商分局授權(quán)支付業(yè)務(wù)中 原使 用現(xiàn)金結(jié)算 的 辦公 費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、和 1000 元以下的零星 支 出,一 般應(yīng)當(dāng)使 用公務(wù)卡結(jié)算。第五篇:工商分局公務(wù)卡管理暫行辦法東河工商分局公務(wù)卡管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范東河工商分局財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高支付透明度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,方便各工商所及各部門用款,根 據(jù) 《 中 央預(yù) 算 單位 公務(wù)卡管理暫行辦法 》 等相關(guān) 規(guī) 定,制定本 辦法。第六章附 則第四十條本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,沒有相關(guān)規(guī)定的,由計(jì)財(cái)股負(fù)責(zé)解釋。第三十九條嚴(yán)禁單位將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷;嚴(yán)禁發(fā)卡行對外泄漏與公務(wù)卡支出有關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料。因離職、退休等原因離開所在單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)債務(wù),停止公務(wù)卡的使用。(二)執(zhí)行公務(wù)所需支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報銷,并接受縣財(cái)政局和所在單位財(cái)務(wù)部門對公務(wù)支出的監(jiān)控管理。(三)發(fā)卡行按月免費(fèi)向持卡人郵寄對賬單,及時向持卡人免費(fèi)提供消費(fèi)支出、資金還款到賬和還款提示等重要信息。第三十七條發(fā)卡行在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:(一)按照與單位簽訂的公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,為單位工作人員辦理公務(wù)卡,維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng),為公務(wù)卡報銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。(四)審核本單位持卡人提請報銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時辦理公務(wù)卡報銷還款和資金退回等業(yè)務(wù),及時下載保存報銷還款信息,做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報銷還款情況進(jìn)行對賬。(三)督促本單位持卡人及時辦理公務(wù)卡項(xiàng)下公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報銷手續(xù)。第五章管理職責(zé)第三十六條單位在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:(一)與本單位公務(wù)卡發(fā)卡行簽訂公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。第三十五條發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向單位提供公務(wù)卡報銷信息對賬單。持卡人退款的財(cái)務(wù)審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。3個工作日內(nèi)仍無法完成劃款的,代理銀行簽發(fā)《財(cái)政資金授權(quán)支付退票通知書》,單位按照財(cái)政授權(quán)支付資金退回業(yè)務(wù)流程,辦理零余額賬戶資金退回手續(xù)。第三十一條 代理銀行根據(jù)單位簽發(fā)的支付指令和“還款匯總表”信息,于當(dāng)日將資金分解或支付到公務(wù)卡或收款人賬戶,并及時向公務(wù)持卡人發(fā)送還款資金到賬信息。第二十九條單位財(cái)務(wù)人員原則上應(yīng)在公務(wù)卡免息還款期的前五個工作日內(nèi)(即每月的20日前),統(tǒng)一辦理報銷資金的還款手續(xù);對于確需提前還款的業(yè)務(wù),可及時簽發(fā)支付指令辦理公務(wù)卡報銷還款手續(xù)?!斑€款匯總表”應(yīng)包含持卡人姓名、公務(wù)卡號、還款(消費(fèi))金額、公務(wù)卡結(jié)算賬戶開戶行、開戶名稱等要素。第二十七條單位財(cái)務(wù)人員通過“公務(wù)卡管理”模塊,生成“還款匯總表”打印后隨同支付憑證送代理銀行。第二十五條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人于免息還款期之前,先將資金存入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門規(guī)定時間補(bǔ)辦報銷手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);因持卡人所在單位報銷不及時造成的利息等費(fèi)用,以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任,由單位承擔(dān)。對公務(wù)卡提現(xiàn)消費(fèi)行為,視同個人消費(fèi),單位財(cái)務(wù)部門不予報銷。第二十一條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中,由于刷卡環(huán)境不具備(指暫未實(shí)施公務(wù)卡結(jié)算的地區(qū)),無法使用公務(wù)卡而必須用現(xiàn)金結(jié)算的,單位可以辦理報銷手續(xù),報銷資金通過零余額或相關(guān)賬戶劃轉(zhuǎn)到持卡人公務(wù)卡賬戶。第十九條公務(wù)卡同一持卡人信用消費(fèi)單筆原則上不得超過2萬元人民幣,月透支余額不得超過5萬元人民幣。第三章公務(wù)卡支付管理第十八條持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),實(shí)時通過公務(wù)卡結(jié)算,并須取得發(fā)票和有關(guān)銀行卡消費(fèi)交易憑條等財(cái)務(wù)報銷憑證。第十六條發(fā)卡行應(yīng)按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負(fù)責(zé)保管。其中,調(diào)增信用額度的,須事前商持卡人所在單位財(cái)務(wù)部門同意。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。第十三條公務(wù)卡的信用額度,由單位根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時向所在單位財(cái)務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)?,F(xiàn)有工作人員涉及公務(wù)卡的相關(guān)信息變動時,應(yīng)及時通知發(fā)卡行維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。發(fā)卡行負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理有關(guān)的信息維護(hù)。發(fā)卡行不得私自為單位個人開立公務(wù)卡。公務(wù)卡具有一定的透支額度(5000-50000元)和25至56天的透支免息期(免息還款日期為消費(fèi)日的次月25日前)。第二章公務(wù)卡日常管理第九條公務(wù)卡一律使用“62”字開頭的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。第八條學(xué)校財(cái)務(wù)部門及時向會計(jì)核算中心報送相關(guān)的報銷手續(xù),會計(jì)核算中心記賬員應(yīng)當(dāng)依托公務(wù)卡管理系統(tǒng),認(rèn)真審核公務(wù)卡報銷事項(xiàng)。第六條單位通過國庫集中支付系統(tǒng)中“公務(wù)卡管理”模塊完成公務(wù)卡的財(cái)務(wù)報銷、銀行劃款等業(yè)務(wù)。第五條 公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”)是指辦理國庫集中支付業(yè)務(wù)的代理銀行。主要是指商品和服務(wù)支出中的辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、會議費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)和其他交通費(fèi)用等。第二條本辦法所稱公務(wù)卡,是指機(jī)關(guān)干部、學(xué)校教師所持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。第四十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第三十九條 本辦法由烏魯木齊市財(cái)政局會同人民銀行烏魯木齊中心支行負(fù)責(zé)解釋。違反規(guī)定的,追究單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的行政責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。(四)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。(三)及時歸還公務(wù)卡銀行欠款。第三十六條 持卡人的主要職責(zé)是:(一)按規(guī)定申請辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個人保管不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費(fèi)用。為公務(wù)卡報銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。及時、準(zhǔn)確辦理還款業(yè)務(wù),及時向市財(cái)政局傳送公務(wù)卡支出信息,確保信息傳送的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。第三十五條 發(fā)卡行在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:(一)加強(qiáng)與公務(wù)卡管理有關(guān)的內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設(shè),積極擴(kuò)大銀行卡機(jī)具布設(shè)范圍,規(guī)范有關(guān)銀行卡機(jī)具使用和銀行卡消費(fèi)信息的收集、存儲、傳送等方面的管理,提供良好的公務(wù)卡應(yīng)用環(huán)境。(四)通過公務(wù)卡管理支持系統(tǒng),審核本單位持卡人提請報銷的公
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