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公務(wù)卡使用管理暫行辦法-文庫吧資料

2024-10-20 21:59本頁面
  

【正文】 有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證(即POS機(jī)簽購單,下同)。第十六條 發(fā)卡行應(yīng)按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。其中,調(diào)增信用額度須事前征得持卡人所在單位財務(wù)部門同意。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。第十三條 公務(wù)卡的信用額度由預(yù)算單位根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。第十二條 公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。單位工作人員辦理公務(wù)卡要符合個人申請、單位審批、銀行辦理的程序要求。代理協(xié)議要體現(xiàn)持卡人員承擔(dān)用卡經(jīng)濟(jì)責(zé)任、開卡銀行承擔(dān)掛失經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、預(yù)算單位承擔(dān)公務(wù)還款責(zé)任、財政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理的原則。公務(wù)卡申辦成功后,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一錄入標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔中,經(jīng)預(yù)算單位確認(rèn)核實,導(dǎo)入公務(wù)卡管理支持系統(tǒng)。第九條 公務(wù)卡實行免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免費(fèi)短信提示、免擔(dān)保和到期免費(fèi)換卡,具有一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項優(yōu)惠活動。第八條 公務(wù)卡應(yīng)當(dāng)使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)的信用卡。第七條 預(yù)算單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依托公務(wù)卡管理支持系統(tǒng),認(rèn)真審核公務(wù)卡報銷事項。第六條 公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理,公務(wù)卡持有人(以下統(tǒng)稱持卡人)自行保管公務(wù)卡卡片和密碼。第四條 公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱發(fā)卡行)是指辦理國庫集中支付業(yè)務(wù)的代理銀行,市本級預(yù)算單位應(yīng)選擇本單位零余額賬戶的開戶行為公務(wù)卡發(fā)卡行。第三條 預(yù)算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)和2萬元以下的零星購買支出等。第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,是指銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)為市級預(yù)算單位在職職工發(fā)放,具有透支功能,主要用于公務(wù)活動開支和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的一種貸記卡(信用卡)。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六章 附則第三十六條 省級預(yù)算單位財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定,結(jié)合單位財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,制定本單位公務(wù)卡報銷管理細(xì)則,加強(qiáng)財務(wù)管理,并認(rèn)真做好對本單位持卡人的宣傳培訓(xùn)等工作。第三十五條 嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款、違規(guī)套現(xiàn)或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷;嚴(yán)禁發(fā)卡行對外泄漏與公務(wù)卡支出有關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料。停止公務(wù)使用后,根據(jù)個人需要并經(jīng)發(fā)卡行同意,該卡仍可作為個人信用卡使用。(二)執(zhí)行公務(wù)所需支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報銷,并接受單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部和財政部門對公務(wù)支出的監(jiān)督管理。第五章 管理職責(zé)第三十三條 單位領(lǐng)導(dǎo)各級部門應(yīng)在“我的省公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作組”領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,本辦法規(guī)定的職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,共同推進(jìn)公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作的順利發(fā)展。第三十二條 發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向本單位財務(wù)部提供公務(wù)卡還款信息對賬單。第三十條預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報銷還款和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按照《省財政廳關(guān)于印發(fā)〈我的省省級單位財政國庫管理制度改革試點會計核算暫行辦法〉的通知》(晉財庫[2003]26號)等規(guī)定執(zhí)行。第二十九條因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項退回計劃財務(wù)部,并由計劃財務(wù)部及時退回單位零余額賬戶。第二十八條 因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當(dāng)日無法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶,發(fā)卡行應(yīng)于第二個工作日上午與單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部溝通核實并重新劃款。第二十六條 批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡支出原則上在免息還款期的前5個工作日由計劃財務(wù)部統(tǒng)一辦理還款手續(xù);對于確需提前還款的業(yè)務(wù),計劃財務(wù)部可及時簽發(fā)財政授權(quán)支付指令辦理公務(wù)卡還款手續(xù)。同時將財政授權(quán)支付指令和《公務(wù)卡還款明細(xì)表》電子信息按照現(xiàn)行國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)向零余額賬戶代理銀行傳輸。支付指令憑證上將由系統(tǒng)自動標(biāo)注“公務(wù)卡”字樣,用于區(qū)別其他授權(quán)支付指令。該表應(yīng)包含還款記錄序號、預(yù)算單位編號、預(yù)算單位國標(biāo)碼、預(yù)算單位名稱、發(fā)卡行名稱、還款日期、總?cè)藬?shù)、匯總還款金額和公務(wù)卡號、持卡人姓名、還款金額、還款憑證號,以及制表人、復(fù)核人、負(fù)責(zé)人等要素。辦理還款手續(xù)后,該表將自動補(bǔ)充還款憑證編號、預(yù)算文號、功能科目、資金渠道、資金性質(zhì)、項目名稱、還款日期等要素。(二)根據(jù)批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡支出,通過公務(wù)卡管理子系統(tǒng)編制《公務(wù)卡支出報銷審核明細(xì)表》。第二十四條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在部門相關(guān)人員向計劃財務(wù)部提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)計劃財務(wù)部審核批準(zhǔn),于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按單位領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定補(bǔ)辦報銷手續(xù)。第二十三條 持卡人使用公務(wù)卡支付結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前5個工作日內(nèi),到計劃財務(wù)部報銷。第二十二條 計劃財務(wù)部對于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。第二十條 持卡人對公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。并通知計劃財務(wù)部及時維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。第十八條 公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負(fù)責(zé)保管。第十七條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金,只能用于轉(zhuǎn)賬支付。調(diào)增信用額度須事前取得單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部同意。試點階段,公務(wù)卡原則上僅用于辦理人民幣支付結(jié)算業(yè)務(wù)。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù),單位領(lǐng)導(dǎo)不承擔(dān)個人消費(fèi)引致的一切責(zé)任。第十三條 在工作人員新增、調(diào)動、離退休時,計劃財務(wù)部應(yīng)及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用手續(xù),并上報省財政廳及時維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。公務(wù)卡申辦成功并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部確認(rèn)后,由發(fā)卡行負(fù)責(zé)將持卡人姓名和卡號等信息反饋單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部統(tǒng)一錄入或?qū)牍珓?wù)卡管理系統(tǒng)。第三章 公務(wù)卡日常管理第十二條 公務(wù)卡由單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部統(tǒng)一向發(fā)卡行申辦。第十一條 公務(wù)卡具有2056天的透支免息期。第十條 公務(wù)卡實行免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡。第九條 為了保障金融信息安全,加強(qiáng)對公務(wù)卡的監(jiān)控和管理,公務(wù)卡統(tǒng)一使用“62” 字開頭的“銀聯(lián)”標(biāo)準(zhǔn)的信用卡。單位領(lǐng)導(dǎo)可選擇所在的零余額賬戶開戶銀行作為本單位的公務(wù)卡發(fā)卡銀行。第二章 發(fā)卡銀行的選擇及公務(wù)卡標(biāo)準(zhǔn) 第七條 公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”)是指省財政廳按照本省財政廳預(yù)算單位公務(wù)卡應(yīng)用推廣實施方案要求,確定的公務(wù)卡代理銀行。第五條 持有公務(wù)卡的工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部申請辦理報銷手續(xù)。隨著銀行卡受理環(huán)境的不斷改善,會逐漸擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,減少現(xiàn)金的使用。第三條 本單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。第三篇:公務(wù)卡管理暫行辦法公務(wù)卡管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范本單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高支付透明度,加強(qiáng)財政監(jiān)督,規(guī)范預(yù)算單位財務(wù)管理,根據(jù)《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(財庫[2007]63號)、《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號)、《支付結(jié)算辦法》(銀發(fā)[1997]393號)等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二十三條 持卡人應(yīng)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī),規(guī)范使用公務(wù)卡。第二十一條 公務(wù)卡遺失或損毀后,持卡人應(yīng)及時到發(fā)卡行申請補(bǔ)辦。第五章 其 他第十九條 特殊情況下持卡人信用額度不能滿足公務(wù)消費(fèi)時,持卡人可提出申請,由財務(wù)部門協(xié)助向發(fā)卡行申請追加臨時授信額度。第十八條 下列情況不得予以報銷,發(fā)生費(fèi)用由持卡人個人承擔(dān)。臨近還款日,持卡人對應(yīng)還款而尚未還款的公務(wù)消費(fèi),有義務(wù)及時告知財務(wù)部門。第十五條 財務(wù)部門應(yīng)及時向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金,如因財務(wù)人員工作失誤,而延誤還款造成的罰息和滯納金,由財務(wù)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條 財務(wù)人員根據(jù)持卡人提供的刷卡消費(fèi)憑條信息,查詢并核對公務(wù)消費(fèi)記錄的真實性,審核無誤后方可報銷。第四章 公務(wù)卡報銷第十二條 公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)于15日內(nèi)憑原始刷卡消費(fèi)憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證,按照財務(wù)報銷程序到財務(wù)部門辦理審核報銷手續(xù)。確有特殊需要,應(yīng)于事前請示分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)并獲同意。未獲批準(zhǔn)的消費(fèi)支出一律視為持卡人私人消費(fèi),由持卡人自行承擔(dān)。第九條 凡屬公務(wù)卡開支范圍而使用現(xiàn)金結(jié)算的支出,經(jīng)手人應(yīng)提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料或情況說明,并由證明人和部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的,可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式。具體開支范圍按照國家公布的公務(wù)卡結(jié)算目錄執(zhí)行,并隨之調(diào)整。卡片及密碼由持卡人自選保管,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。財務(wù)部門有協(xié)助提供相關(guān)資料的義務(wù)。第四條 公務(wù)卡申請人應(yīng)為我院在職職工。第二條公
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