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正文內(nèi)容

20xx年關(guān)于加強(qiáng)公司車輛使用管理制度的通知-展示頁

2024-10-20 20:45本頁面
  

【正文】 手續(xù):單位財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷油料費(fèi)用發(fā)票時(shí),應(yīng)審查《政府采購定點(diǎn)采購證》與發(fā)票是否同屬一個(gè)定點(diǎn)加油站開具的、是否給予了優(yōu)惠折扣、金額是否相符等內(nèi)容,然后報(bào)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)銷。采購單位將購油資金繳入政府采購專戶,由縣政府采購辦審核支付給定點(diǎn)加油站。定點(diǎn)加油站應(yīng)實(shí)行“一車一證,對(duì)證對(duì)車加油”的管理辦法。一年一定,優(yōu)勝劣汰。第二條 本規(guī)定適用范圍:國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體所有的公務(wù)車輛燃油必須實(shí)行定點(diǎn)采購管理。,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切責(zé)任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分責(zé)任。出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。(看看之前這塊是如何執(zhí)行的再做定奪)駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則?;貜S后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。事后開票附請(qǐng)購單經(jīng)行政部?初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。六、車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷及違章、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《出差及差旅費(fèi)報(bào)銷》規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,如沒相關(guān)發(fā)票不給于報(bào)銷。否則按駕駛員意外損壞處理。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。五、車輛保養(yǎng)、駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者扣除該月績效考核獎(jiǎng)金。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)工程部?,把“出車申請(qǐng)單”及“回車單”交至財(cái)務(wù)部留底保管,客服部簽發(fā)的“出車單”用于司機(jī)留底。為合理調(diào)配車輛,用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前交工程部?安排車輛。三、出車流程用車人員填寫“出車單”出車到工程部→辦事→回公司→司機(jī)把“用車申請(qǐng)單”和“回車單”交至財(cái)務(wù)留底。工程部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核。5 辦公室應(yīng)按時(shí)辦理好車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)繳納各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。六 節(jié)油管理: 車輛用油臺(tái)賬,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。(申請(qǐng)單見附表)非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可使用。為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并用車的,應(yīng)合并用車。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人簽字,并提前2小時(shí)提出申請(qǐng),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請(qǐng)。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)度,辦公室為車輛管理指定部門。其他人員使用公務(wù)用車時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統(tǒng)籌安排。綜合業(yè)務(wù)部是公司車輛使用的管理部門。第二篇:關(guān)于加強(qiáng)公司車輛使用管理制度的通知關(guān)于加強(qiáng)公司車輛使用管理制度的通知一 概述為規(guī)范公司車輛管理,嚴(yán)格車輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。(4)非公用車和車輛外借期間的交通事故,由使用人和駕駛員承擔(dān)事故全部責(zé)任(含車輛損失)。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用或公車私用。未經(jīng)公司同意私自使用公務(wù)車輛,嚴(yán)禁下班后(夜間),或節(jié)假日將車輛開回家,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人500元罰款,如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格直至解雇。非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司副總經(jīng)理和董事長總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。為提高公車的使用效率,凡可合并用車的,應(yīng)合并用車。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人簽字,并提前提出申請(qǐng),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請(qǐng)。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)度,行政部為車輛管理指定部門。其他人員使用公務(wù)用車時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。行政部是公司車輛使用的管理部門。第一篇:2016年關(guān)于加強(qiáng)公司車輛使用管理制度的通知福建浪都紡織有限公司文件 浪都字[2016]03020號(hào) 簽發(fā)人:關(guān)于加強(qiáng)公司車輛使用管理制度的通 知一 概述為規(guī)范公司車輛管理,嚴(yán)格車輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用管理。二 用車范圍 公司中層管理人員因工作需要可以直接向行政部申請(qǐng)用車。三 調(diào)度權(quán)限行政部前臺(tái)文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一車輛調(diào)度權(quán)限,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公司車輛。四、派車程序市區(qū)內(nèi)用車,用車人應(yīng)填寫《派車單》交前臺(tái)統(tǒng)籌安排。外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡因公務(wù)緊急來不及填寫《派車單》的,必須于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)派車單據(jù)。駕駛員應(yīng)掌握并及時(shí)向行政部報(bào)告車況和車輛使用情況,以便行政部對(duì)車輛進(jìn)行有效調(diào)度。外借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借用,借用期間出現(xiàn)交通事故,由借用人承擔(dān)全部責(zé)任。五 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)(1)無照駕駛。(3)違反交通規(guī)則,其罰款公司只承擔(dān)3次,其余由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。六 節(jié)油管理:車輛用油臺(tái)賬,財(cái)務(wù)每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。行政部應(yīng)按時(shí)辦理好車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)繳納各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。本制度適用于公司所有車輛的使用管理。二 用車范圍 公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請(qǐng)用 車。三 調(diào)度權(quán)限辦公室負(fù)責(zé)人指定本部門專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。四、派車程序市區(qū)內(nèi)用車,用車人應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》交辦公室統(tǒng)籌安排。外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。凡因公務(wù)緊急來不及填寫《用車申請(qǐng)單》的,必須于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)派車單據(jù)。駕駛員應(yīng)掌握并及時(shí)向辦公室報(bào)告車況和車輛使用情況,以便辦公室對(duì)車輛進(jìn)行有效調(diào)度。外單位借用車輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)同意后方可使用。五 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)(1)無照駕駛。(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)郵票的須報(bào)公司批準(zhǔn)。駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。第三篇:公司車輛使用管理制度公司車輛使用管理制度為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的帶來的成本,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此制度。列入公司管制車輛為:()、()??。四、司機(jī)用車管理規(guī)定公司車輛由工程部統(tǒng)一調(diào)配管理公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,司機(jī)不得將車輛隨便交給他人駕駛,不得使用公車處理私人事務(wù)。(工程部有沒有誰是專門對(duì)出車調(diào)配的?)駕駛員出車一律憑“出車單”和“用車申請(qǐng)單”出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。辦公室每月抽查兩次。每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,由會(huì)計(jì)于每次根據(jù)司機(jī)提供的“車輛行駛記錄表”對(duì)加油及修護(hù)時(shí)記錄,以了解車輛受控狀況以及用于費(fèi)用核對(duì)。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)申報(bào)行政部?。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。如到了保養(yǎng)期,駕駛員填寫“車輛保養(yǎng)單”于相關(guān)部門審批,最終要總經(jīng)辦審批方得送至保養(yǎng)。車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“請(qǐng)購單”或“車輛修理單”經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后,方可采購相關(guān)用品或維修。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告主管后,再進(jìn)行維修。、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任。,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理部車輛加油管理制度第一條 為了加強(qiáng)財(cái)政支出管理,規(guī)范政府采購行為,提高財(cái)政性資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和省、市等有關(guān)政府采購制度,特制訂本規(guī)定。第三條 車輛燃油定點(diǎn)加油站(以下簡稱定點(diǎn)供應(yīng)商)的確定:采取公開招標(biāo)方式確定。第四條 車輛燃油采購辦法及程序:單位憑《政府采購定點(diǎn)采購證》到定點(diǎn)加油站購油,并將購油數(shù)量按車輛分別填入一個(gè)或多個(gè)《車輛燃油采購證》中,駕駛?cè)藛T持《車輛燃油采購證》到定點(diǎn)加油站加油。第五條 結(jié)算
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