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公司車輛使用和管理制度-展示頁

2024-11-09 01:00本頁面
  

【正文】 根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績效考核。(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。第四章車隊(duì)紀(jì)律 第9條日常行為管理(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對(duì)《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。對(duì)無法安排的用車,行政管理部會(huì)在《用車申請(qǐng)單》上注明,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。第5條部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。第3條權(quán)責(zé)單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。單位車輛管理制度范本第一章總則 第1條目的為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。第八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)加油站在價(jià)格收費(fèi)、計(jì)量、質(zhì)量和服務(wù)等方面沒有達(dá)到要求或弄虛作假的行為,可及時(shí)向縣采購辦投訴和舉報(bào)。第七條 特殊情況的處理:車輛因公離開臨沂城區(qū)需要加油的,可隨行車路線加油,其加油費(fèi)用憑“外出派車單”以及隨車外出公務(wù)人員簽字證明,經(jīng)單位財(cái)務(wù)人員和車輛管理人員審核后,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷。第六條 報(bào)銷憑證審核和手續(xù):單位財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷油料費(fèi)用發(fā)票時(shí),應(yīng)審查《政府采購定點(diǎn)采購證》與發(fā)票是否同屬一個(gè)定點(diǎn)加油站開具的、是否給予了優(yōu)惠折扣、金額是否相符等內(nèi)容,然后報(bào)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)銷。采購單位將購油資金繳入政府采購專戶,由縣政府采購辦審核支付給定點(diǎn)加油站。定點(diǎn)加油站應(yīng)實(shí)行“一車一證,對(duì)證對(duì)車加油”的管理辦法。一年一定,優(yōu)勝劣汰。第二條 本規(guī)定適用范圍:國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體所有的公務(wù)車輛燃油必須實(shí)行定點(diǎn)采購管理。,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切責(zé)任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分責(zé)任。出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。(看看之前這塊是如何執(zhí)行的再做定奪)駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則?;貜S后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。事后開票附請(qǐng)購單經(jīng)行政部?初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。六、車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷及違章、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《出差及差旅費(fèi)報(bào)銷》規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,如沒相關(guān)發(fā)票不給于報(bào)銷。否則按駕駛員意外損壞處理。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。五、車輛保養(yǎng)、駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者扣除該月績效考核獎(jiǎng)金。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)工程部?,把“出車申請(qǐng)單”及“回車單”交至財(cái)務(wù)部留底保管,客服部簽發(fā)的“出車單”用于司機(jī)留底。為合理調(diào)配車輛,用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前交工程部?安排車輛。三、出車流程用車人員填寫“出車單”出車到工程部→辦事→回公司→司機(jī)把“用車申請(qǐng)單”和“回車單”交至財(cái)務(wù)留底。工程部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核。十、此制度從2014年8月1日起實(shí)施。 車輛達(dá)到國家關(guān)于《機(jī)動(dòng)車報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定時(shí),車輛使用部門需通過公司內(nèi)部申請(qǐng),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到政府指定的部門進(jìn)行車輛的報(bào)廢處理。 車輛變賣必須簽訂相關(guān)的協(xié)議或合同,并進(jìn)行過戶,否則由此引發(fā)的任何不良后果由賣車負(fù)責(zé)人及其直屬領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。 車輛如因使用時(shí)間過久、維修費(fèi)用高、油耗大、出過重大事故等原因,可以申請(qǐng)變賣。 新購車輛必須做到手續(xù)齊全才能上路,否則由此發(fā)生的任何不良后果,由需求部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 需求部門需通過公司內(nèi)部要求進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行購買。九、車輛調(diào)配、新購、變賣、報(bào)廢的管理 任何部門如有長期用車的需求,均需通過申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政根據(jù)目前車輛的使用情況,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配,用車部門在取車時(shí)需做好相關(guān)的交接手續(xù),并按照此制度做好車輛管理的工作。具體租車費(fèi)用=(每月實(shí)際公里數(shù)每天上下班公里數(shù)節(jié)假日的公里數(shù)),行政每月1號(hào)進(jìn)行考核,相關(guān)人員需在每月1號(hào)將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給行政。八、特殊車輛費(fèi)用的規(guī)定,除總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的車輛,駕駛員如平時(shí)夜間和節(jié)假日開車回家,公司不承擔(dān)停車費(fèi)用,駕駛員還需承擔(dān)月油耗費(fèi)用的10%和發(fā)生車輛事故時(shí)保險(xiǎn)公司索賠不足部分的款項(xiàng)。駕駛員在加油后須索要有效票據(jù),在報(bào)銷時(shí)需由行政負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可報(bào)銷。車輛駕駛員必須妥善保管加油卡,不得私自轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)生損壞、丟失等情況,應(yīng)第一時(shí)間告訴行政進(jìn)行補(bǔ)辦,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。七、車輛加油的管理,減少車輛受損的可能性。相關(guān)車輛的管理員需根據(jù)年檢的要求提供相應(yīng)的證件,并提前做好車輛年檢的準(zhǔn)備,保證車況處于良好狀態(tài)。,為了確保日常使用,受損車輛先及時(shí)到修理廠進(jìn)行維修,部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人再根據(jù)車輛的維修費(fèi)用及保險(xiǎn)賠付情況決定當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。駕駛員必須在第一時(shí)間通知部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人,并根據(jù)損失情況及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,不得自行進(jìn)行處理。五、車輛保險(xiǎn)的管理,不能發(fā)生漏保、錯(cuò)保的情況,并在購買保險(xiǎn)之后將保單復(fù)印件提供給辦公室存檔。 車輛維修后,駕駛員要做好接車檢查工作,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)商解決。 車輛在長途中損壞或行車中發(fā)現(xiàn)影響車輛安全行駛故障時(shí)應(yīng)就近進(jìn)行搶修,先進(jìn)行詢價(jià),并及時(shí)向部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)同意后進(jìn)行維修。 日常維修費(fèi)用,車輛管理員在征得部門經(jīng)理同意及行政負(fù)責(zé)人同意后到品牌4S店或指定的修理廠進(jìn)行維修即可。 車輛如在保養(yǎng)過程中發(fā)生維修事宜,請(qǐng)參照下面第3條的規(guī)定來處理。 除指定到長期合作修理廠進(jìn)行保養(yǎng)的車輛外,所有車輛都必須到品牌4S店進(jìn)行保養(yǎng),以確保車輛得到良好的保養(yǎng)效果。 按照規(guī)定地點(diǎn)停放車輛。 檢查燃油、清除輪胎表面異物。 行車中的要求:車輛行駛中要觀察儀表工作情況,注意發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤有無異響,必要時(shí)進(jìn)行停車檢查及維護(hù)。 檢查隨車設(shè)施是否齊備并帶齊出車證件。 發(fā)動(dòng)車輛檢查發(fā)動(dòng)機(jī)及儀表工作狀況,汽油、機(jī)油、剎車油、冷卻液等是否符合要求。 出車前的要求: 車輛應(yīng)進(jìn)行清理擦拭,達(dá)到車容整潔。,所有不用車輛都要做到妥善保管,以免造成損傷或被盜。以免增加車輛丟失或損壞的危險(xiǎn)性。:公司允許在外面過夜停放的車輛每日收車后必須停放在公司同意的停車場(chǎng)內(nèi)。三、車輛的安全管理:每日工作完畢后沒有出車任務(wù)時(shí),駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車區(qū)域內(nèi)。嚴(yán)禁酒后駕車,疲勞駕車,并做到文明行車。、并帶齊必備證件,隨車設(shè)備要保持良好狀態(tài),在行車中要做好途中檢查。遵章駕駛,如有違章,由其個(gè)人承擔(dān)違章費(fèi)用。(包括總經(jīng)理)的出車安排,未經(jīng)許可不得私自駕車外出。二、車輛駕駛員的日常管理,根據(jù)《派車單》出車執(zhí)行任務(wù),并做好日常出車的記錄。,車輛須在當(dāng)?shù)貙ふ野踩攸c(diǎn)停放,否則由此發(fā)生的一切費(fèi)用及不良后果均由個(gè)人承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。未經(jīng)總公司允許,任何人不得將車輛私自借給非本公司人員使用。因特殊原因需使用公司其他車輛時(shí),也必須按照上述第3條的規(guī)定來執(zhí)行。,不得隨意私自用車;公司除總經(jīng)理專車專用的情況,任何人員用車必須填寫《派車單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由行政進(jìn)行統(tǒng)一安排,行政須保留好簽字確認(rèn)的《派車單》。職責(zé): 遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章 負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和保護(hù) 合理駕駛,降低消耗保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修維護(hù)管理 負(fù)責(zé)車輛的落戶和驗(yàn)車管理負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)及處理公司車輛事故定損事宜負(fù)責(zé)車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋 負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、新購、變賣和報(bào)廢的申請(qǐng) 負(fù)責(zé)日常車輛使用的安排負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費(fèi)用 負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛的保險(xiǎn)申請(qǐng)負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常消耗的費(fèi)用,并進(jìn)行分析,合理控制費(fèi)用 負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛的調(diào)配、新購、變賣和報(bào)廢 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)車輛日常維修維護(hù)及其他相關(guān)的費(fèi)用 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)車輛的保險(xiǎn)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)車輛的調(diào)配、新購、變賣和報(bào)廢程序:一、車輛的統(tǒng)一管理,行政負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理公司車輛及與車輛有關(guān)的一切事宜,行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定、修改和完善車輛管理的相關(guān)規(guī)定,并統(tǒng)一管理公司的所有車輛。第一篇:公司車輛使用和管理制度公司車輛使用和管理制度目的:,合理利用和使用公司的車輛;,提高安全、維護(hù)意識(shí),保證車質(zhì)車況良好及行車安全。范圍:本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護(hù)和管理。,其駕駛員就是車輛的管理員,負(fù)責(zé)管理與車輛有關(guān)的所有事宜,行政負(fù)責(zé)做好車輛駕駛員的相關(guān)登記,并協(xié)助辦理與車輛有關(guān)的相關(guān)事宜。用車人如因情況緊急,沒有填寫《派車單》,應(yīng)在返回后第一時(shí)間補(bǔ)齊手續(xù)。,除總經(jīng)理直接安排的,均須由負(fù)責(zé)接待的人員填寫《派車單》,并經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由行政統(tǒng)一進(jìn)行安排,行政還須做好相應(yīng)的出車記錄。行政有權(quán)調(diào)配所有車輛的使用。、手冊(cè)等,并根據(jù)車輛消耗一覽表的要求,在日常工作中做好車輛費(fèi)用消耗記錄。,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行車輛清潔衛(wèi)生整理及進(jìn)行必要的保養(yǎng)工作。,并時(shí)刻處于開機(jī)狀態(tài),以便于工作溝通。在行車中要結(jié)合道路情況及車輛性能按限速規(guī)定勻速行駛,不要急走急停,保證車輛及乘車人員的安全。,開車時(shí)要扣好安全帶,于需要時(shí)提醒乘車人扣好安全帶。,以取得車輛駕駛資格,所有員工駕照審驗(yàn)的費(fèi)用都由個(gè)人承擔(dān)。:在出車途中不要違章停車,要停放在停車場(chǎng)內(nèi),在沒有停車場(chǎng)的地方停車時(shí)要查看好周圍環(huán)境,鎖好車門,以確保車輛安全。:駕駛員要保管好所使用的車輛及附屬設(shè)備,保持車容車貌的完好。,本車駕駛員應(yīng)進(jìn)行接收檢查,否則在過后發(fā)現(xiàn)損壞由本車駕駛員負(fù)責(zé)。四、車輛的維修維護(hù)和保養(yǎng) 每日的保養(yǎng)項(xiàng)目駕駛員應(yīng)該按照車輛的三檢要求進(jìn)行,主要以清潔、檢查、補(bǔ)充油和冷卻液為中心,此外車輛管理員還要定期清洗座椅套、經(jīng)常擦洗、清潔車輛,保持車內(nèi)、車身整潔、光亮、氣味清新。 檢查輪胎氣壓是否達(dá)到規(guī)定要求。 檢查制動(dòng)器、離合器、轉(zhuǎn)向裝置、喇叭、刮水器、后鏡、燈光等是否齊全有效。 冬季(尤其是北方地區(qū))冷車出車前,要預(yù)熱車輛35分鐘。 收車后要求: 整理駕駛室及隨車設(shè)施,做好清潔衛(wèi)生。 根據(jù)行駛狀況對(duì)車質(zhì)做出判斷,及時(shí)排除故障。: 車輛管理員必須做好車輛的預(yù)防性維修,堅(jiān)持定期保養(yǎng)車輛,保持車輛性能的完好,其中空濾每5000公里,機(jī)濾、機(jī)油每5000公里,汽濾每10000公里更換一次,其它項(xiàng)目保養(yǎng)根據(jù)各車使用說明書的規(guī)定進(jìn)行。 所有車輛在保養(yǎng)之前需征得相關(guān)人員的同意才可進(jìn)行,由行政統(tǒng)一安排保養(yǎng),所有未經(jīng)過同意而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予承擔(dān)。: 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障或異?,F(xiàn)象,而駕駛員又不能自行排除時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行維修,以免耽誤日常工作的使用。維修費(fèi)用需提前在郵箱內(nèi)提前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修,拿到維修單據(jù)后走紙質(zhì)報(bào)銷程序。車輛在返回后,對(duì)于維修費(fèi)用,車輛管理員應(yīng)在第一時(shí)間通過網(wǎng)易郵箱系統(tǒng)后補(bǔ)手續(xù)。 駕駛員在返回公司后,要在第一時(shí)間將車輛維修單返給部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人,以方便核查維修情況。,相關(guān)人員必須通過申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可投保。車輛如發(fā)生丟失,駕駛員除在第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,必須通知行政負(fù)責(zé)人。六、車輛年檢的管理,不得發(fā)生漏檢、晚檢情況。,由行政每月定期進(jìn)行充值,各駕駛員獨(dú)立使用。,且無法等待行政再次進(jìn)行充值時(shí),在征得行政負(fù)責(zé)人同意后,可以以現(xiàn)金方式加油,如違反規(guī)定,公司則不予報(bào)銷此次加油的費(fèi)用。,需事先通知行政,行政將根據(jù)油卡情況給予充值,以確保車輛的正常使用。,本著自愿的原則,公司可長期租用員工的車輛,公司按照一定金額給予當(dāng)事人租車費(fèi)用,當(dāng)事人承擔(dān)車輛發(fā)生的所有費(fèi)用。,本著自愿的原則,公司員工可以因公使用自己的車輛,對(duì)于用車過程中產(chǎn)生的任何費(fèi)用和損失,公司不再承擔(dān)。 在公司無法調(diào)配車輛的基礎(chǔ)上,任何部門如確有用車需求,公司可以考慮新購車輛。 車輛采購本著滿足日常工作需要的原則,不追求物質(zhì)享受,做到貨比三家,盡量降低采購成本。 新車手續(xù)齊全后,需求部門必須將所有證件的復(fù)印件快遞給辦公室存檔。 所有晉牌車輛在太原變賣,相關(guān)部門必須通過多種途徑,進(jìn)行多家比價(jià),盡量尋找出價(jià)高的購車機(jī)構(gòu),并通過內(nèi)部請(qǐng)示,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可賣車。 在辦理完所有手續(xù)后,須將與車輛變賣有關(guān)的所有資料,如協(xié)議或合同、過戶后的登記證、行駛證、收款的收據(jù)在行政處存檔。 車輛在報(bào)廢后,車輛使用部門需將與該車有關(guān)的所有資料的復(fù)印件快遞給辦公室歸檔。第二篇:公司車輛使用管理制度公司車輛使用管理制度為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的帶來的成本,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此制度。列入公司管制車輛為:()、()??。四、司機(jī)用車管理規(guī)定公司車輛由工程部統(tǒng)一調(diào)配管理公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,司機(jī)不得將車輛隨便交給他人駕駛,不得使用公車處理私人事務(wù)。(工程部有沒有誰是專門對(duì)出車調(diào)配的?)駕駛員出車一律憑“出車單”和“用車申請(qǐng)單”出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。辦公室每月抽查兩次。每車設(shè)置“車輛使
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