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正文內(nèi)容

總經(jīng)理助理日常工作職責(zé)-展示頁

2024-10-17 23:08本頁面
  

【正文】 務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。要有所為,有所不為??偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。待下:以禮,以誠,以情。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。,作好參謀工作??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理崗位職責(zé),處事有原則。沒有團隊精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。遠(yuǎn)離幾個“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。5個角色扮演要讓進來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色:。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。、高福利。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如美國的微軟。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。以收無為而治之效。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。故西方一位管理學(xué)家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。所予指導(dǎo):對下屬部門的經(jīng)理進行行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。責(zé)任1)對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。3)對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限1)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。第一篇:總經(jīng)理助理日常工作職責(zé)總經(jīng)理助理職位工作內(nèi)容:組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實施。匯集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。2)對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。4)對總經(jīng)理決策有建議權(quán)。2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。所受指導(dǎo):接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,在很大程度上可獨立開展經(jīng)營管理活動??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。”誠則斯言。,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。管則管嚴(yán),不留余地。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。一流人才給一流待遇。、愛才,攻心為上。得人心者,得天下。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個人行為,通過公司目標(biāo)和員工個人需要來調(diào)動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關(guān)個人或機構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強公司合力。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢,預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計劃,確保人員配備適當(dāng)。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。一味強化自己作為上司的角色。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個忽略了那個。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。,作好各部門之間的“潤滑油”。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)?!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。為好應(yīng)為之事。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。,增加人文魅力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,
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