【正文】 ，完整準(zhǔn)確——體現(xiàn)發(fā)文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文銜接；分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行；內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練，格式規(guī)范。（四）同級(jí)單位之間在必要時(shí)可以聯(lián)合行文。除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不在公文中提出指令性要求。（三）平行文。非常設(shè)機(jī)構(gòu)在其職權(quán)范圍內(nèi)，可以向?qū)W校其他單位行文。涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，未協(xié)商一致的，不得行文。主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)（二）下行文。向上請(qǐng)示問(wèn)題和報(bào)告工作要分開(kāi)，不得將請(qǐng)示、報(bào)告混用。下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以校黨委或?qū)W校名義向上級(jí)單位請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后報(bào)校辦公室處理，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)單位。公文遵循一文一報(bào)原則，一般不多頭分送，因緊急情況確需分送的，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明分送情況。以校黨委、學(xué)校的名義對(duì)上行文，一般用請(qǐng)示、報(bào)告等文種。第十一條 根據(jù)發(fā)文單位與收文單位之間的行文關(guān)系，學(xué)校公文分為上行文、下行文和平行文。學(xué)校辦公室是唯一能受校黨委、學(xué)校委托對(duì)外行文的部門(mén)，學(xué)校其他單位不得對(duì)外行文。涉及學(xué)校重大事項(xiàng)、決定時(shí)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，可以黨政聯(lián)合行文。第九條 行文應(yīng)當(dāng)貫徹黨、政分開(kāi)的原則。校內(nèi)非常設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)人員調(diào)整，該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人沒(méi)有變動(dòng)的，不再另外行文。校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的報(bào)告、講話及會(huì)上已印發(fā)的經(jīng)驗(yàn)交流材料，一般不再以文件形式印發(fā)。第七條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和操作性。（十）紀(jì)要。（九）函。（八）批復(fù)。（七）請(qǐng)示。（六）報(bào)告。（五）通報(bào)。（四）通知。（三）意見(jiàn)。（二）決定。第二章 行文規(guī)則第六條 學(xué)校常用的公文種類(lèi)有：（一）決議。第四條 學(xué)校公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。第二條 公文是學(xué)校依法實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)活動(dòng)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹上級(jí)精神和學(xué)校政策，公布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。第一篇：辦公室公文處理辦法學(xué)院辦公室關(guān)于印發(fā)公文處理辦法的通知本校各單位、附屬醫(yī)院：《學(xué)院公文處理辦法》已經(jīng)學(xué)校同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。學(xué)院辦公室 2016年3月18日學(xué)院辦公室 2016年3月18日印發(fā)——學(xué)院公文處理辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高公文質(zhì)量和辦文效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)?2012?14號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和省市關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第三條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 學(xué)校辦公室是學(xué)校公文的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作并指導(dǎo)、督促、檢查全校其他各單位的公文處理工作。適用于黨代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)等重要會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。適用于發(fā)布學(xué)校規(guī)章制度，要求下級(jí)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于傳達(dá)重要精神、告知重要情況或宣傳表彰先進(jìn)、批評(píng)指出錯(cuò)誤。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于學(xué)校與不相隸屬單位之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求答復(fù)和審批事項(xiàng)。適用于記載、表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。嚴(yán)格控制公文數(shù)量，凡上級(jí)已有具體政策措施和明確規(guī)定、可直接組織貫徹落實(shí)的，上級(jí)文件未提出制定具體貫徹意見(jiàn)要求的，照搬照轉(zhuǎn)上級(jí)文件的，學(xué)?，F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的，可以通過(guò)協(xié)調(diào)或其他方式解決的，一般不再發(fā)文。凡屬校內(nèi)部門(mén)職權(quán)內(nèi)可自行發(fā)文或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合行文能夠解決的，不再以學(xué)校名義發(fā)文。第八條 行文關(guān)系按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不——得越級(jí)行文。凡屬黨務(wù)方面的工作，以校黨委名義發(fā)文；屬政務(wù)方面的工作，以學(xué)校名義發(fā)文。第十條 校黨委、學(xué)?？梢韵蛏霞?jí)單位或者無(wú)隸屬關(guān)系的單位行文。學(xué)校紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以根據(jù)工作需要，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，以各自名義對(duì)外行文。行文應(yīng)當(dāng)遵照以下規(guī)定：（一）上行文。上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位。下級(jí)單位向校黨委、行政報(bào)送請(qǐng)示或報(bào)告，主送機(jī)關(guān)為學(xué)院黨委、學(xué)院，不能直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。落實(shí)上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批示的情況報(bào)告，需附領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印件。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。對(duì)下級(jí)單位的行文，一般用通知、通報(bào)、意見(jiàn)、決定、批復(fù)等文種。機(jī)關(guān)部門(mén)在其職權(quán)范圍內(nèi)，可以就一些具體業(yè)務(wù)工作向?qū)W校其他單位行文。學(xué)校正式編制外常設(shè)的臨時(shí)協(xié)調(diào)、工作機(jī)構(gòu)，以其辦公室所掛靠部門(mén)的名義向?qū)W校其他單位行文。特別重要的下行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要抄送上級(jí)單位以及相關(guān)部門(mén)等。同級(jí)或者無(wú)隸屬關(guān)系的單位之間行文，一般用函、意見(jiàn)、通知等文種。對(duì)于校外單位征求學(xué)校意見(jiàn)的公文，應(yīng)當(dāng)按照對(duì)等原則以校黨委、學(xué)校或校辦公室函件形式回復(fù)。第三章 公文擬制第十二條 學(xué)校公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)、印制等程序。（二）單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。公文涉及其他單位職權(quán)范圍事項(xiàng)的，起草單位必須征求相關(guān)單位意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。（四）嚴(yán)格控制公文篇幅，校內(nèi)發(fā)文除重大決策部署外，普發(fā)類(lèi)文件正文一般不超過(guò)3000字；報(bào)送上級(jí)的請(qǐng)示一般不超過(guò)1500字；校內(nèi)請(qǐng)示一般不超過(guò)1200字。各單位擬申請(qǐng)以校黨委、學(xué)校名義行文，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人審核、簽字，涉及其他單位的，須由擬稿單位和共同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽，并準(zhǔn)確填寫(xiě)公文處理單。校級(jí)公文簽發(fā)前須經(jīng)學(xué)校辦公室核稿，不得直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審簽。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。校辦公室對(duì)各單位報(bào)送的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核、報(bào)批，普通公文審核期限一般不超過(guò)2個(gè)工作日，緊急公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核。綜合性的、重大的問(wèn)題，由校辦公室呈送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)簽發(fā)；日常工作例行性和業(yè)務(wù)性的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題，由校辦公室呈送分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦理緊急公文時(shí)，遇到相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)在外出差的，可電話聯(lián)系，經(jīng)請(qǐng)示同意后，可先發(fā)文，再補(bǔ)辦簽發(fā)手續(xù)。公文一經(jīng)簽發(fā)，即成為定稿，并據(jù)此生效。簽發(fā)后的公文在印發(fā)前須經(jīng)校辦公室對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審定稿。復(fù)核合格的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并進(jìn)行套紅。公文的印發(fā)要保證時(shí)效性并厲行勤儉節(jié)約，——原則上對(duì)內(nèi)發(fā)文以電子公文方式通過(guò)公文自動(dòng)化系統(tǒng)在網(wǎng)上發(fā)布，除印制少數(shù)存檔外，不再印發(fā)紙質(zhì)公文。（四）核發(fā)。第十七條 擬制涉密公文應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理。（一）接收、登記和初審。校辦公室對(duì)接收的文件進(jìn)行編號(hào)，登記文題、來(lái)源、去向等信息。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，各單位呈送校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示或報(bào)告必須送校辦公室登記辦理，不得直接報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。對(duì)不符合規(guī)定的公文，經(jīng)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，退回呈報(bào)單位，并說(shuō)明理由。校辦公室應(yīng)將收到的公文分為傳閱件和閱示件。閱示件應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱批或者轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理；需要兩個(gè)以上單位辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。（三）催辦。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并及時(shí)向校辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。第五章 公文管理第二十條 校級(jí)公文由校辦公室統(tǒng)一管理。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。公文辦理完畢后，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》 和其他有關(guān)規(guī)定，承辦人員應(yīng)當(dāng)將公文定稿、正本及時(shí)整理（立卷）、歸檔。外來(lái)文在文件閱畢或辦理完畢后由校辦公室保存?zhèn)洳椤５诙l 公文的清退銷(xiāo)毀。第二十三條 公文的撤銷(xiāo)和廢止，根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十四條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。單位撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交校檔案室。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，單位合并或者撤銷(xiāo)時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于拖延、推諉辦理公文、丟失公文或者失密、泄密行為，學(xué)校將視后果輕重分別給予當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人處分。第六章 附 則第二十九條 學(xué)校公文含電子公文。學(xué)校外事方面的公文，依照外事主管單位的有關(guān)規(guī)定處理。第三十一條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：——附件1學(xué)院公文格式第一條 學(xué)校公文用紙采用A4型紙，左側(cè)裝訂；公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm177。1mm，版心尺寸為156mm225mm（不含頁(yè)碼）。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記。（一）版頭。以校黨委名義或校黨政聯(lián)合發(fā)文，用“中共學(xué)院委員會(huì)文件”；以學(xué)校名義發(fā)文，用“學(xué)院文件”；學(xué)校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校發(fā)文，或其他需要以校辦公室名義的發(fā)文，用“中共學(xué)院委員會(huì)辦公室文件”“學(xué)院辦公室文件”；校內(nèi)各二級(jí)單位機(jī)關(guān)發(fā)文，用不帶“文件”字樣的各自單位名稱(chēng)作版頭，如“學(xué)院教務(wù)處”“學(xué)院文化與傳播學(xué)院”。發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小初號(hào)小標(biāo)宋體字，以醒目、美觀、莊重為原則。由發(fā)文代字、年份和順序號(hào)組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布。校黨委或校黨委、行政聯(lián)合發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)用“莆院黨發(fā)”；以學(xué)校名義發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)用“莆院發(fā)”；以校黨委或校黨委、行政聯(lián)合對(duì)校外單位行文用 “莆院黨”，發(fā)函用“莆院黨函”；以學(xué)校名義對(duì)校外單位行文用“莆院”，發(fā)函用“莆院函”。學(xué)校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校發(fā)文發(fā)布重要決定、重要事項(xiàng)用“莆院黨辦發(fā)”“莆院辦發(fā)”；校辦公室受權(quán)代校黨委、學(xué)校對(duì)外行文用“莆院黨辦”“莆院辦”，發(fā)函用“莆院黨辦函”“莆院辦函”；其他需要以校辦公室名義的發(fā)文用“莆院黨辦綜”“莆院辦綜”。校內(nèi)各二級(jí)單位根據(jù)《學(xué)院發(fā)文代字表》標(biāo)注發(fā)文代字，聯(lián)合行文時(shí)使用主辦單位的發(fā)文代字。年份、順序號(hào)用阿位伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。順序號(hào)不加“第”字，不留虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。（二）主體。標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱(chēng)、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，或者同類(lèi)單位的統(tǒng)稱(chēng)。如主送單位名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱(chēng)移至版記，標(biāo)注方法同抄送單位。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送單位名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。正文一般每面排22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。說(shuō)明附件時(shí)，在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。發(fā)文單位署名，署發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。印章，公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌隆⒊晌娜掌跁r(shí)，應(yīng)調(diào)整行距、字距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料?！案郊倍郑ㄓ行蛱?hào)時(shí)帶序號(hào)）用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字（有序號(hào)時(shí)帶序號(hào)），如“莆院黨發(fā)?2015?1號(hào)附件1”。除主送單位外的其他需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型單位統(tǒng)稱(chēng)?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送單位名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。既有主送單位又有抄送單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位臵于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。公文的印發(fā)單位和印發(fā)日期，一般用4號(hào)仿宋體字編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7 mm。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。第三條 除第二條中的基本組成部分和格式外，有的學(xué)校公文還應(yīng)包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、附注。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（二）密級(jí)和保密期限公文的秘密等級(jí)和保密的期限。一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在公文首頁(yè)版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級(jí)與保密期限之間用“★”隔開(kāi)，如“機(jī)密★15年”。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。對(duì)A3紙型表格，單面印刷時(shí)，表頭邊緣居左與A4紙文稿共同裝訂，多余部分折