【正文】 （二）中共中國農(nóng)業(yè)銀行紀(jì)律檢查委員會(huì)發(fā)文。其發(fā)文類別主要包括：（一）中共中國農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)發(fā)文。使用的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等?？傂袡C(jī)關(guān)各部室只限于在部門職權(quán)范圍內(nèi)或根據(jù)總行授權(quán)，向各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)對(duì)口部門發(fā)文，一般不向系統(tǒng)外其他單位發(fā)文。農(nóng)銀辦函字號(hào)中包括的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行辦公室”文頭。２、農(nóng)銀辦函。主要用于向全行部署一般性工作事項(xiàng)或開展全行性檢查、要求下級(jí)行上報(bào)有關(guān)綜合性材料等事務(wù)性工作事項(xiàng)；印發(fā)全行專業(yè)性工作會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況通報(bào)；印發(fā)黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示，轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；特殊情況下，確需印發(fā)或批轉(zhuǎn)的分支機(jī)構(gòu)文件；與國務(wù)院辦公廳秘書局及國務(wù)院各部門、各地人民政府和其他不相隸屬單位的辦公廳（室）商洽工作、征求或回復(fù)意見，請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；其他確需以辦公室文件處理的工作事項(xiàng)等。包括農(nóng)銀辦發(fā)、農(nóng)銀辦函等字號(hào)的發(fā)文。農(nóng)銀規(guī)章字號(hào)中包括的公文文種為通知，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。５、農(nóng)銀規(guī)章。主要用于干部的任免和聘用有關(guān)事項(xiàng)。農(nóng)銀復(fù)字號(hào)中包括的公文文種為批復(fù)，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。３、農(nóng)銀復(fù)。主要用于同國務(wù)院有關(guān)部門、各地人民政府及其他不相隸屬的單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，溝通情況，答復(fù)全國人大代表建議、全國政協(xié)委員提案等。包括的公文文種主要有請(qǐng)示、報(bào)告、意見、決定、通知、通報(bào)等，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。１、農(nóng)銀發(fā)。第十條 總行機(jī)關(guān)行務(wù)發(fā)文的類別及適用范圍（一）行發(fā)文行發(fā)文是以中國農(nóng)業(yè)銀行名義制發(fā)的公文。（十二）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（十）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（八）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（六）議案適用于向職工代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)及股東大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（四）通知適用于傳達(dá)黨中央、國務(wù)院的指示和決定，發(fā)布農(nóng)業(yè)銀行規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)行辦理和需要周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用人員。（二）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。第七條 農(nóng)業(yè)銀行各分支機(jī)構(gòu)、總行各部室負(fù)責(zé)同志要高度重視公文處理工作，遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查，并明確專門人員負(fù)責(zé)公文審核、收發(fā)、管理和歸檔等工作。各分支機(jī)構(gòu)辦公室（或綜合管理部門，下同）負(fù)責(zé)本單位公文處理的管理工作，并指導(dǎo)檢查所轄分支機(jī)構(gòu)的公文處理工作。第五條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和農(nóng)業(yè)銀行有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密和農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密安全。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔、清收、銷毀等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五篇：公文處理辦法中國農(nóng)業(yè)銀行公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使農(nóng)業(yè)銀行公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理質(zhì)量和效率，參照國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)?２０００?２３號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行實(shí)際，制定本辦法。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（三）印發(fā)單位和印發(fā)日期位于抄報(bào)或抄送單位之下占一行位置；用仿宋小三號(hào)字。五、公文版記要求（一）主題詞“主題詞”用小三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用小三號(hào)仿宋字；詞目之間空1字。（九）公文生效標(biāo)識(shí)成文日期右空4字，加蓋印章即可，印章應(yīng)上具正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。（七）成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，字體字號(hào)與正文相同。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件名稱較長需要轉(zhuǎn)行時(shí)，應(yīng)與附件名稱第1個(gè)字對(duì)齊。（四）公文結(jié)構(gòu)層次數(shù)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。（三）公文正文主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。（二）主送單位標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用小三號(hào)仿宋體，回格時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（六）橫隔線，隔開公文版頭部分與行文部分的紅色橫線，居中，位于發(fā)文字號(hào)下方。用小三號(hào)仿宋字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不加“第”字。海協(xié)辦發(fā)文件用白頭文件，其余發(fā)文用紅頭文件。三、公文眉首要求公文眉首，一般是指首頁紅色反線以上部分，包括文件名稱（發(fā)文單位標(biāo)識(shí)）、發(fā)文字號(hào)等內(nèi)容。二、公文排版格式及裝訂要求發(fā)文文件版心：225mm（高）X 156 mm（寬），公文版面要干凈無底灰，字跡清楚無斷劃。第九章 附 則第三十五條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過后，自公布之日起執(zhí)行。第八章 公文管理第三十三條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。二、文件的平時(shí)歸卷根據(jù)案卷類目的條款名稱，為每一條款準(zhǔn)備一個(gè)卷夾。第三十二條 公文材料立卷程序公文材料立卷程序包括：案卷類目的編制、文件的平時(shí)歸卷。第三十一條 公文歸檔的范圍一、本公司各類發(fā)文的原稿、定稿、正本由綜合管理部立卷。第七章公文歸檔第三十條 公文辦結(jié)后，綜合管理部收集整理文件、文件底稿、附件及有關(guān)的簽報(bào)、批示等材料，按公司檔案管理辦法要求立卷歸檔。會(huì)簽的簽報(bào)需告知有關(guān)會(huì)簽部門。審批或會(huì)簽簽報(bào)應(yīng)提出明確的批示意見，即“同意”、“不同意”或其他具體意見。第二十八條 “簽報(bào)”必須由主辦部門負(fù)責(zé)人（如負(fù)責(zé)人外出，由部門其他負(fù)責(zé)人順序替代）簽名。二、主送有關(guān)部門的簽報(bào)根據(jù)工作分工，需要其他有關(guān)部門解決的事項(xiàng)，可以向有關(guān)部門簽報(bào)，要求協(xié)助處理。三、意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和建議等。一、請(qǐng)示：適用于向部門內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，以及商請(qǐng)有關(guān)部門辦理的事項(xiàng)。簽報(bào)的流程：經(jīng)辦人員（擬報(bào)告）→部門經(jīng)理（審批）→綜合管理部（擬辦）?相關(guān)部門（會(huì)簽）→分管副總、總經(jīng)理、董事長（閱示）→綜合管理部（辦結(jié)）。第六章 簽報(bào)管理第二十五條 “簽報(bào)”作為內(nèi)部文書，是公司內(nèi)各部門向本級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作、報(bào)告情況，以及部門之間協(xié)商請(qǐng)辦工作、解決具體問題的內(nèi)部文書工具，是領(lǐng)導(dǎo)決策和部門辦事的重要依據(jù)。對(duì)于內(nèi)容跨越多個(gè)部門職責(zé)范圍的文件，擬辦時(shí)應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門，由主辦部門牽頭辦理并提出協(xié)商一致的意見，對(duì)于確實(shí)無法統(tǒng)一意見的，應(yīng)由主辦部門如實(shí)注明分歧意見，經(jīng)各部會(huì)簽后反饋。急件和限時(shí)辦理的公文，應(yīng)隨到隨登記、隨擬辦、隨送批、隨送辦。處理退文時(shí)，應(yīng)向來文單位說明退文的理由，對(duì)于來文不規(guī)范但請(qǐng)示事項(xiàng)十分緊急的情況，可采取邊受理邊補(bǔ)辦手續(xù)的辦法。審核的重點(diǎn)：來文是否應(yīng)為本單位辦理，是否超過了應(yīng)辦理時(shí)限；有關(guān)要求是否明確具體等。第四章 收文辦理第二十二條 公文收文一般包括簽收、上傳OA系統(tǒng)、擬辦、傳閱（批辦）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。第二十一條 公文的更改公文的更改應(yīng)由文件原起草部門擬定文件修改稿或補(bǔ)充稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交綜合管理部核稿后，報(bào)原簽發(fā)人簽發(fā)。公文發(fā)放范圍由擬稿部門提出，綜合管理部審核確定。公司發(fā)文應(yīng)加蓋公章，部門發(fā)文可加蓋部門章。如發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤，應(yīng)與擬稿部門聯(lián)系。二、公文編號(hào)、打印由綜合管理部負(fù)責(zé)。第二十條 發(fā)文校對(duì)、編號(hào)、打印、蓋章、分發(fā)一、如公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文提出了修改意見或發(fā)文被文秘修改過，則發(fā)文應(yīng)進(jìn)入校對(duì)環(huán)節(jié)。第十九條 公文簽發(fā)的基本原則 核稿后，由綜合管理部根據(jù)文件的內(nèi)容送相關(guān)部門簽署意見，并送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。三、綜合管理部對(duì)于審核的公文一般可按三種方法處理：一是做必要的文字修改；二是對(duì)文稿改動(dòng)較多或者不合格的文稿，請(qǐng)?jiān)瓟M稿部門修改；三是建議不辦發(fā)文或者另行處理。二、公文審核的基本任務(wù)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)保證公文的質(zhì)量。擬稿部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)所擬公文進(jìn)行初審，對(duì)發(fā)文的必要性、政策性、文稿內(nèi)容、文內(nèi)數(shù)字的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，審核無誤后，部門主要負(fù)責(zé)人在OA流程中進(jìn)行審批，簽注是否同意發(fā)文的意見。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。三、公文的結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。二、公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。涉及兩個(gè)部門以上的事項(xiàng)，應(yīng)以一個(gè)部門為主，與有關(guān)部門協(xié)商一致后再辦理行文。第十五條 發(fā)文辦理是指以********公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、校對(duì)、印制、用印、登記、分發(fā)立卷、存檔等程序?！皥?bào)告”中提出的意見和建議，只供上級(jí)單位參考而并不要求予以批復(fù)?！罢?qǐng)示”是請(qǐng)求上級(jí)單位予以批復(fù)的文種，應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位，同時(shí)需要其他單位研究處理的，應(yīng)采用抄送形式。第十二條 不相隸屬的單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對(duì)等的原則，“明來明去、密來密去、函來函復(fù)”。一般不越級(jí)行文，因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越級(jí)的單位。“****（部門）[ ] 號(hào)”適用于各部門內(nèi)部發(fā)文，主要為發(fā)文部門內(nèi)部實(shí)施的規(guī)章制度等?！?*發(fā)[ ]號(hào)”主要為對(duì)外發(fā)文時(shí)使用，包括請(qǐng)示、報(bào)告、函等文種。第十條 公司發(fā)文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容等的不同，劃分為不同的類別。九、公文成文日期以簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文主題詞一般不超過5個(gè)。用印頁如無正文，應(yīng)當(dāng)在頁首用圓括號(hào)標(biāo)明“此頁無正文”字樣。六、抄報(bào)單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的上級(jí)單位；抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的同級(jí)單位、下級(jí)單位或其他相關(guān)單位；內(nèi)部發(fā)送指需要執(zhí)行或知曉公文的各部門及其領(lǐng)導(dǎo)，抄報(bào)單位與抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，并按上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)的次序排列。四、正文為公文的主體，包括事由、要求、建議和措施等。三、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。版頭一經(jīng)確定，應(yīng)長期沿用。第三章 發(fā)文辦理第九條 發(fā)文一般由版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、校對(duì)人和印發(fā)日期等部分組成。九、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，主要包括：股東會(huì)紀(jì)要、董事會(huì)紀(jì)要、執(zhí)行董事會(huì)紀(jì)要、監(jiān)事會(huì)紀(jì)要；總裁辦公會(huì)紀(jì)要；公司工作例會(huì)紀(jì)要；業(yè)務(wù)評(píng)審會(huì)紀(jì)要；專題會(huì)議紀(jì)要等。七、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)或相關(guān)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。五、議案適用于向股東會(huì)、董事會(huì)等提請(qǐng)審議事項(xiàng)。三、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況等。決議適用于經(jīng)過會(huì)議討論通過，并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。第八條 各類公文的使用范圍。第六條 綜合管理部應(yīng)當(dāng)配備文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。負(fù)責(zé)公文從收發(fā)、審核、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的全過程管理。第五條 綜合管理部是公文的歸口管理部門，主管公司公文處理工作。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）和歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四篇：公文處理辦法公文處理暫行辦法第一章總 則第一條 為提高公司公文處理的效率和質(zhì)量，參照國家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第四十八條本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第四十六條密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。單位撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第四十二條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第四十條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理、歸檔，其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十七條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與之協(xié)商，會(huì)簽；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商，經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見，主辦部門應(yīng)當(dāng)說明各方面理據(jù)并提出建設(shè)性意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。當(dāng)超過辦理時(shí)限時(shí)，主辦部門應(yīng)及時(shí)予以說明。第三十四條收到需辦理的公文后，承辦部門要抓緊辦理，不得延誤推諉。第三十三條需要辦理的公文，文書部門應(yīng)及時(shí)交公司綜合部負(fù)責(zé)人審閱后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示，并依據(jù)批示迅速交有關(guān)單位辦理。第三十二條公司建立收文登記制度，由指定人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、分發(fā)。第三十條擬制、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。第二十九條公文正式印制前，擬稿人應(yīng)當(dāng)對(duì)清樣進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)后送交綜合部進(jìn)行復(fù)核。簽發(fā)人應(yīng)對(duì)公文的內(nèi)容進(jìn)行最后研究和審定，對(duì)文稿、格式的每一個(gè)方面和細(xì)節(jié)進(jìn)行必要的斟酌和修改；簽發(fā)時(shí)，要在文稿上簽署全名和具體日期（年月日），字跡清楚。第二十七條公司上行文由公司總經(jīng)理簽發(fā)，重要的或涉及面廣的，由主管副經(jīng)理會(huì)簽。涂改勾畫較亂、字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)退擬稿人抄清。未經(jīng)審核的文稿，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十五條公文稿擬出后，主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核閱、修改并在“主辦部門核稿”處簽字后，送交公司綜合部。第二十四條擬制公司發(fā)公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，取得一致意見后方可行文；會(huì)簽部門應(yīng)迅即辦理，一個(gè)部門最長不應(yīng)超過 1 天。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明其中文譯名。（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度。第二十二條公司發(fā)公文稿應(yīng)使用