【正文】 （八）文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。（五）成立大會典禮區(qū)地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺區(qū)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領導、民政廳領導，商務廳領導，商會顧問、會長、常務副會長等）利于典禮舉行；配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。（三）外景區(qū)地點：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等（四）第一次會員代表大會區(qū)地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領導，商務廳領導，商會顧問等），利于會員代表大會選舉和討論文件；配備：音響設備、鮮花、飲料、相關文件、服務人員。八、成立慶典區(qū)域分布：為讓本次成立慶典達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）報到區(qū)地點：貴州飯店大堂；功能：來賓登記處，資料領取處，配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。如能處理，則當機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領導小組（時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。各司其職，互相提醒，團結(jié)協(xié)作，共享輝煌。以集中指令為主，以民主建議為輔；積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領導小組之間的工作銜接。按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；負責慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責打開并派發(fā)）；與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；負責慶典后的清場收拾工作。F、后勤組：（組長：宋曉飛成員：郭彪、郭學龍）根據(jù)各工作組的請購計劃負責慶典物資（含用品、設備等）的購置和保管（制物資進出表）。D、財務組：（組長：謝強成員：高揚）負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；負責成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；負責慶典專請人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況E、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東成員：李漢青）負責成立慶典安全方案的制訂和報批；負責與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關安防部門進行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；負責來賓車輛的指引和調(diào)度；保證展示品、來賓禮品的安全；負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈）；根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐，并對其進行必要的培訓和工作安排；負責來賓禮品的登記和存放。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；負責報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。負責慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責；負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；負責慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；負責商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；負責慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；負責領導題詞的準備工作（慶典之前、慶典當日）1負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；1負責會議記錄；C、聯(lián)絡接待組：（組長：趙欽華成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：（一）籌備工作領導小組名單： 組 長： 謝美華副組長：湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國東、龔學良、湯昌奎成 員：若干（二）籌備工作領導小組職責：全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作；全面負責慶典活動的總體指揮工作；全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調(diào)工作；負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；及時對工作組的請示做出指導性意見。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責）負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。第一篇：商會慶典活動策劃方案蚌埠經(jīng)濟開發(fā)區(qū)商會成立策劃法案一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）二、慶典地點：紅鼎鮑翅樓三、活動主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等六、日程安排：（一）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到（三）成立慶典當天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會（四）成立慶典當天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會（五）成立慶典當天中午：舉辦午宴（六）成立慶典當天中午：歡送嘉賓注：上午9:00大會正式開始，與會領導：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等10:30成立慶典開始，出席領導待定籌備組下設機構(gòu)：A、事務組：負責廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、報社），要求會員單位當天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開?！睓M幅負責慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領導的請?zhí)麊?、人?shù)待定）負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。（籌備組負責）負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作（由紅鼎提供）負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責溝通）做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）負責慶典后的清場收拾工作（辦公室負責）B、宣傳組：負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負責收集整理）負責慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負責）負責會議記錄（張總負責）C、接待組：根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（高總負責）對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組（高總負責）對領導和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負責）負責報到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負責）做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負責）負責慶典后的清場收拾（工作辦公室負責）D、財務組：成立慶典所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況（暫由繼忠集團財務負責）E、安保組：負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護負責來賓車輛的指引和調(diào)度保證展示品、來賓禮品的安全負責處理突發(fā)事件F、保障組：按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位負責慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接與接待飯店餐飲部等部門接洽負責成立慶典午宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責派發(fā)）負責慶典后的清場收拾工作八、成立慶典區(qū)域分布：（一）報到區(qū)地點：接待大堂功能：來賓登記處配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記（二）外景區(qū)地點：紅頂鮑翅樓大門外、周邊功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀配備：拱門、橫幅、等（三）第一次會員代表大會區(qū)地點：紅頂鮑翅樓會議中心A、主席臺：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領導，商會領導等），利于會員代表大會選舉和討論文件配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務人員B、代表席：功能：利于會員代表大會選舉和討論文件配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件B、來賓及代表席區(qū)：配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件（六）貴賓休息區(qū)地點：淮河商務酒店會議中心貴賓休息室；功能：利于領導會前休息、交流配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐（七）宴會區(qū)地點：紅頂鮑翅樓（九）禮品發(fā)放區(qū)地點：接待飯店大堂功能：發(fā)放禮品配備：工作人員、禮品等（十）來賓停車區(qū)地點：停車場；功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點禮品購置項：所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕所選產(chǎn)品 ：電吹風、豆?jié){機、榨汁機、電飯煲、紫砂煲、掛燙機、足浴盆、電水壺、飲水機、電磁爐、電炒鍋、加濕器第二篇：貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案一、慶典時間： 2009年9月19日（周六）二、慶典地點：貴州省國際會議中心三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等六、日程安排：（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；（三）成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。（三）籌備工作領導小組下設機構(gòu)：A、事務組：（組長：柳其典成員：龔學良、吳元濤、尚華）負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關具體執(zhí)行人進行技術(shù)交底，并強調(diào)重點注意事項；負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（調(diào)試）、道具等的準備；負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況；負責提前催場；按議程需要落實好相關人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作；負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；1根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍（主持人、演藝公司、軍樂隊、威風鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；1負責慶典后的清場收拾工作B、宣傳組：（組長：曹壯均成員：湯昌奎、董金黃）負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；對領導和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等），專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。分別作出接待服務細則。協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；負責慶典后的清場收拾工作。負責慶典后的清場收拾工作。對應備物資實行核查制。G、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江成員：各工作組負責人）明確領導小組對本次活動的絕對領導，聽從領導小組的統(tǒng)一指揮；在各工作組之間，在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁；以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。確?；顒佑袟l不紊地進行。H、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江成員：各組負責人）擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細節(jié)；堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護；現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。并按指令全力以赴處理事件。（軍樂隊、威風鑼鼓隊等）（二）住宿區(qū)地點：貴州飯店 樓；功能：合理安排，來賓稱心配備：酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。B、代表席：功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件C、現(xiàn)場