進(jìn)一步規(guī)范來客接待-展示頁
2024-10-15 13:07本頁面
【正文】 請(qǐng)嚴(yán)格按照《會(huì)議室管理規(guī)定》執(zhí)行，申請(qǐng)部門填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字交前臺(tái)。前臺(tái)預(yù)訂后將確認(rèn)號(hào)發(fā)申請(qǐng)人。為避免《來客就餐通知單》在傳遞過程中出錯(cuò)或延緩，經(jīng)辦人在填寫《來客就餐通知單》時(shí)，應(yīng)直接致電小食堂，詳細(xì)對(duì)接就餐時(shí)間、人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn),通過電話或編輯短信、照片形式預(yù)先點(diǎn)菜，方便食堂提前準(zhǔn)備。二、就餐申請(qǐng)注意事項(xiàng)：公司來客就餐原則上安排在歐博特餐廳包廂。前臺(tái)不代為向保衛(wèi)科長(zhǎng)申請(qǐng)。第一篇：進(jìn)一步規(guī)范來客接待關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范來客接待申請(qǐng)流程的通知為進(jìn)一步規(guī)范來客接待申請(qǐng)，保障接待工作的有序落實(shí)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、出車申請(qǐng)注意事項(xiàng)：凡公司任何部門來客接待，需要公司派車接送，請(qǐng)直接致電保衛(wèi)科長(zhǎng)，詳細(xì)對(duì)接來客接送時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等，由保衛(wèi)科長(zhǎng)安排具體司機(jī)和車輛負(fù)責(zé)接送。部門與保衛(wèi)科長(zhǎng)對(duì)接后，可將《出車申請(qǐng)單》交前臺(tái)，前臺(tái)代為轉(zhuǎn)交保衛(wèi)科長(zhǎng)。為避免后期環(huán)節(jié)出錯(cuò)，經(jīng)辦人應(yīng)與出車司機(jī)取得聯(lián)系，跟蹤后期接送事宜。來客需在包廂就餐的，相關(guān)部門至少提前一天填寫《來客就餐通知單》（附點(diǎn)菜單），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，交前臺(tái)轉(zhuǎn)小食堂安排。二、住宿申請(qǐng)注意事項(xiàng)：來客需要安排酒店住宿的，申請(qǐng)部門需填寫《酒店預(yù)定申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，交前臺(tái)，由前臺(tái)負(fù)責(zé)電話預(yù)定。酒店住宿登記時(shí)，必須使用來客本人的身份證，不能用公司陪同人員的身份證代替，否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。需準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、音響、話筒服務(wù)等至少提前一天申請(qǐng)；需要提供橫幅、桌牌等至少提前2天申請(qǐng)。二、客戶來訪前的準(zhǔn)備負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員在接到客戶來訪預(yù)約時(shí)，應(yīng)了解客戶基本情況：客戶職務(wù)
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