【正文】 ,只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯(cuò)的,但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能,就可以自動(dòng)完成先進(jìn)先出的發(fā)料管理。在解決庫(kù)存管理問(wèn)題的過(guò)程中,物流管理是解決庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段,也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以說(shuō),正確的物流管理是解決庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理問(wèn)題的基礎(chǔ)。再就是推行“零庫(kù)存”的新理念,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程庫(kù)存最小化。比如系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出來(lái)的先進(jìn)先出的物料，再靠人工實(shí)際去到相應(yīng)的貨位發(fā)出相應(yīng)的物料才可以，如果保管員偷懶的話(huà)，就只有靠制度和考核來(lái)保證了。通過(guò)信息系統(tǒng)，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警、限額發(fā)料、存貨核算、日常報(bào)表等。硬環(huán)境搞好了，軟管理是指借助信息系統(tǒng)這個(gè)工具，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問(wèn)題，借以提高管理水平。只有BOM準(zhǔn)確了，才可以做到按需采購(gòu)、按需存儲(chǔ)、按需發(fā)料，而不幸的是，許多企業(yè)就是在BOM結(jié)構(gòu)尚不準(zhǔn)確的時(shí)候?qū)嵤〦RP，連基礎(chǔ)都沒(méi)有了，項(xiàng)目如何會(huì)成功？2．答：對(duì)物料管理水平的提高，需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時(shí)提高。四、實(shí)驗(yàn)問(wèn)題解答1．答：物料的配套管理是企業(yè)最關(guān)心的管理問(wèn)題之一，從最早的MRP，到后來(lái)的MRPⅡ、ERP，如何有效地降低庫(kù)存都是這些系統(tǒng)的核心功能。主要是啟發(fā)學(xué)生思考（1）企業(yè)的庫(kù)存管理的有效性與企業(yè)效益的關(guān)系；（2）企業(yè)庫(kù)存管理信息與財(cái)務(wù)管理信息及時(shí)傳遞的必要性；（3）企業(yè)的庫(kù)存管理與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系。試分析現(xiàn)象4 的原因以及在集成的信息系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)？即： 1．分析現(xiàn)象2的原因：（15）2．分析現(xiàn)象3的原因：（15）3．分析現(xiàn)象4的原因：（15）4．在集成的信息系統(tǒng)中如何解決上述四個(gè)現(xiàn)象存在的問(wèn)題。這樣就可以 從根本上解決采購(gòu)計(jì)劃的盲目性問(wèn)題和采購(gòu)計(jì)劃編制的復(fù)雜性問(wèn)題，并且還可以解決采購(gòu)資 金的計(jì)劃問(wèn)題、采購(gòu)審批的問(wèn)題、采購(gòu)計(jì)劃完成情況的跟蹤問(wèn)題等。比如對(duì)于現(xiàn)象1，因?yàn)榫幹撇少?gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵是準(zhǔn)確的物料清單（BOM）、采購(gòu)批量和時(shí)段庫(kù)存量，在手工處理?xiàng)l件下，這些數(shù)據(jù)都非常難獲得，而管理軟件中的采購(gòu)系統(tǒng)在編制采 購(gòu)計(jì)劃時(shí)，有三個(gè)方面的需求來(lái)源，分別是生產(chǎn)的建議采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存量不足的補(bǔ)庫(kù)采購(gòu)計(jì) 劃和其他采購(gòu)需求，這些需求都是通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)直接從相關(guān)的部門(mén)獲得的，換言之，也就 是真實(shí)和準(zhǔn)確的?，F(xiàn)象3：倉(cāng)庫(kù)保管員辛辛苦苦編制庫(kù)存報(bào)表被領(lǐng)導(dǎo)一把扔在那里沒(méi)有起到相應(yīng)的作用。現(xiàn)象2：在有些制藥、食品、化工企業(yè)，大量的物料批次賬已經(jīng)混亂不堪，沒(méi)有進(jìn)行先 進(jìn)先出的發(fā)料管理，有些物料已經(jīng)過(guò)期、變質(zhì)，還作為企業(yè)的存貨存在賬上。第一篇：ERP案例分析庫(kù)存管理與財(cái)務(wù)管理一、案例 案例現(xiàn)象1：一個(gè)產(chǎn)品由成百上千種物料組成，最終又可以分解為各種原輔材料，每種材料 的批量和采購(gòu)提前期都不相同，為了降低成本而又不影響生產(chǎn)，每種材料究竟應(yīng)該在倉(cāng)庫(kù)里 保存多少？這一直是企業(yè)非常關(guān)心的問(wèn)題。有許多企業(yè)就是因?yàn)閹?kù)存的物料不配套，由于工 藝調(diào)整便造成庫(kù)存物料的大量浪費(fèi)。誰(shuí)也不知道每 批物料的去向，出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題以后，沒(méi)有辦法去追溯。現(xiàn)象4：每個(gè)月的月底，財(cái)務(wù)都會(huì)跑來(lái)和倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬，對(duì)來(lái)對(duì)去卻總是對(duì)不上，而 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)保管員送來(lái)的一摞料單也是頭疼不已。在確定了這三方面的需求后，通過(guò)合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時(shí)期內(nèi)的需 求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購(gòu)員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，上述的各種問(wèn)題都可以得到不同程度的解決，相應(yīng)的功能可以 參考詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、自動(dòng)更新貨源清單、自動(dòng)跟蹤采購(gòu)訂單、自動(dòng)形成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能的 產(chǎn)品介紹。（55）二、案例分析要求本案例分析的目的：根據(jù)企業(yè)庫(kù)存管理場(chǎng)景的模擬分析，提高學(xué)生思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的管理能力。三、案例分析路徑（1）人工處理方式存在的問(wèn)題；（2）庫(kù)存報(bào)表的信息如何成為決策層的參考信息；（3）庫(kù)存管理與財(cái)務(wù)管理信息傳遞的方式。在解決庫(kù)存管理問(wèn)題的過(guò)程中，BOM（物料清單，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）是解決庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段，也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以說(shuō)，正確的BOM是解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理問(wèn)題的基礎(chǔ)。硬環(huán)境中最重要的一項(xiàng)就是要?jiǎng)澬”９軉挝?，也就是將倉(cāng)庫(kù)能夠劃分區(qū)域、貨位，不要將物料雜亂無(wú)章地堆在一起，有條件企業(yè)可以搞立體倉(cāng)庫(kù)。這里試舉一例，比如前面所述的現(xiàn)象2對(duì)批次賬的管理，只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯(cuò)的，但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能，就可以自動(dòng)完成先進(jìn)先出的發(fā)料管理，而且還可以做到“不留情面”。3．答：僅靠信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，而沒(méi)有強(qiáng)有力的考核手段來(lái)保證的話(huà)，一般也很難達(dá)到效果。4．答：基于對(duì)庫(kù)存是浪費(fèi),消除庫(kù)存就是消除浪費(fèi)的理念,通過(guò)推行準(zhǔn)時(shí)、同步化,使各生產(chǎn)工序、各環(huán)節(jié)在生產(chǎn)供應(yīng)數(shù)量上和時(shí)間上緊密銜接,實(shí)現(xiàn)“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而消除過(guò)程中的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,減少乃至消除閑置庫(kù)存,即運(yùn)用“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式(JIT)”。第三,以信息化和計(jì)算機(jī)的整合管理為基礎(chǔ),即運(yùn)用MRP,MRPⅡ理論,條件成熟時(shí)運(yùn)用ERP,將企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件有機(jī)地集成,同步化運(yùn)作。只有物流管理準(zhǔn)確了,才可以做到按需采購(gòu)、按需存儲(chǔ)、按需發(fā)料。通過(guò)信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額報(bào)警、失效報(bào)警等。第二篇：庫(kù)存管理案例分析和瑞公司實(shí)施庫(kù)存控制分析一、采用的庫(kù)存控制方法的定義庫(kù)存控制是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫(kù)存控制是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一個(gè)重要組成部門(mén)。二、和瑞公司企業(yè)簡(jiǎn)介和瑞公司系于1999年組建的股份制企業(yè)，是當(dāng)?shù)刈畲蟮拿娣燮髽I(yè)之一。年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)小麥專(zhuān)用粉和高等級(jí)面粉10萬(wàn)噸、食用油3000噸、。面粉廠(chǎng)新上優(yōu)質(zhì)小麥專(zhuān)用面粉生產(chǎn)線(xiàn)，總投資5000萬(wàn)元，被全國(guó)光彩事業(yè)促進(jìn)會(huì)和省人民政府列為“全國(guó)光彩事業(yè)重點(diǎn)企業(yè)”和省重點(diǎn)扶持建設(shè)小麥加工轉(zhuǎn)化龍頭企業(yè)，現(xiàn)已達(dá)到日處理小麥600噸，可生產(chǎn)蛋糕粉、面包粉、方便面專(zhuān)用粉、水餃、饅頭專(zhuān)用粉、拉面、燴面專(zhuān)用粉7個(gè)種類(lèi)產(chǎn)品，創(chuàng)利稅2920萬(wàn)元，2006年年底新上日處理小麥1000噸的面粉廠(chǎng)。生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，原輔材料的價(jià)格頻繁調(diào)高，存貨積壓不斷上升，使產(chǎn)品成本有了較大的增長(zhǎng)。因此，公司內(nèi)物品超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象嚴(yán)重、資金占用多、周轉(zhuǎn)速度慢等情況已成為存貨管理中相當(dāng)嚴(yán)重的問(wèn)題。企業(yè)實(shí)施庫(kù)存管理技術(shù)的后的狀況？（一）優(yōu)化存貨管理流程優(yōu)化存貨管理流程的思路利用物流的先進(jìn)管理理論和管理方法，對(duì)公司存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。存貨管理流程設(shè)計(jì)(1)產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收控制主要是指產(chǎn)品入庫(kù)的數(shù)量和質(zhì)量，一定要做到準(zhǔn)確、安全入庫(kù)，并標(biāo)明庫(kù)位號(hào)，因?yàn)檫@直接關(guān)系到存貨產(chǎn)品的警戒線(xiàn)和印制數(shù)量的實(shí)施。倉(cāng)庫(kù)保管人員要核查發(fā)貨單。存貨發(fā)出后，倉(cāng)庫(kù)保管人員及時(shí)登記存貨記錄卡片，計(jì)算結(jié)余數(shù)，并與存貨產(chǎn)品警戒線(xiàn)對(duì)照。(3)退貨的控制 公司發(fā)生銷(xiāo)貨退回是很正常的，再大的企業(yè)，最好的產(chǎn)品，也得接受市場(chǎng)終端的檢驗(yàn)，也難免退貨，這是不能避免的客觀(guān)問(wèn)題。因?yàn)橥素浨鍐紊辖痤~就是客戶(hù)的現(xiàn)金的另一種體現(xiàn)形式，它可以直接沖減公司發(fā)貨金額。因此，公司要有退貨的控制制度。如果客戶(hù)退貨損壞嚴(yán)重或不及時(shí)，業(yè)務(wù)員要告知客戶(hù)，并采取一定的措施。否則公司損失更大。清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)，最好由3人以上組成盤(pán)點(diǎn)小組，且應(yīng)有財(cái)務(wù)人員參加，防止錯(cuò)盤(pán)、重盤(pán)、漏盤(pán)，既要查清數(shù)量，又要檢查質(zhì)量，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，如實(shí)填寫(xiě)“存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單”。（二）建立存貨最佳存貨量加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)就公司而言，要增強(qiáng)憂(yōu)患意識(shí)，提高對(duì)市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)重要性的認(rèn)識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，公司要做好市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)。只有這樣，才能了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，弄清對(duì)手的營(yíng)銷(xiāo)策略，才能在競(jìng)爭(zhēng)中抓住機(jī)遇，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。公司引入營(yíng)銷(xiāo)機(jī)制，必將進(jìn)一步?jīng)_破束縛，拓展思維，建立全新的發(fā)行理念，必將向更高的層次發(fā)展。存貨產(chǎn)品數(shù)一旦低于此數(shù)，就要著手生產(chǎn)事宜。一定要杜絕客戶(hù)己將款項(xiàng)匯入公司帳戶(hù)，卻無(wú)貨可發(fā)，不能給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的交待的情況，因?yàn)檫@直接影響公司的聲譽(yù)。從目前情況來(lái)看，和瑞公司在存貨管理方面仍然存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響公司資產(chǎn)的流動(dòng)能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。例如:存貨管理信息系統(tǒng)不能及時(shí)從其他信息系統(tǒng)獲取必要的信息，其他信息系統(tǒng)亦不能完全及時(shí)從存貨管理信息系統(tǒng)獲取信息。信息系統(tǒng)管理功能不強(qiáng)存貨管理信息系統(tǒng)僅僅實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上的運(yùn)行，系統(tǒng)只能