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業(yè)務(wù)員規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-展示頁(yè)

2024-10-14 02:54本頁(yè)面
  

【正文】 需要時(shí)請(qǐng)銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。f、負(fù)責(zé)銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作。d、并于每年12月28日會(huì)同成品倉(cāng)庫(kù)管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤倉(cāng)。b、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記,每月25日與財(cái)務(wù)對(duì)帳。f、負(fù)責(zé)銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作。d、銷售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部一切日常運(yùn)做。及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作。、助銷員崗位職責(zé):a、負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹。g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。e、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。c、負(fù)責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》。、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):a、售后服務(wù)工作。g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。e、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。d、負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、饋工作。b、嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。f、會(huì)同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。d、對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時(shí)饋至公司總經(jīng)理。b、組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)饋市場(chǎng)信息和客戶要求。業(yè)務(wù)員規(guī)章制度3一、總則:為了提高本公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營(yíng)銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點(diǎn)的經(jīng)銷制,同時(shí)為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走各經(jīng)銷點(diǎn),每月對(duì)所有經(jīng)銷商的業(yè)績(jī)審評(píng),對(duì)銷售業(yè)績(jī)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并隨時(shí)做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。,不得因私使用電話,駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。,應(yīng)做好自身的保護(hù)工作,以防止發(fā)生意外。,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報(bào)公司備案,每日工作服從主管安排。(五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。(四)資金支付注意事項(xiàng):,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶、故意拖欠貨款。,業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。,要積極調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì),搜集新的信息,開拓新市場(chǎng)。(二)信息收集注意事項(xiàng):,和采購(gòu)渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)(一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):,嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。一、“四做到”,不向客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露價(jià)格等機(jī)密。十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。十二、公司員工間及對(duì)公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級(jí)申報(bào)。八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動(dòng)。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。下班時(shí)間到后,必須整理好物品下班。同時(shí),要安排次日工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。二、必須建立晚會(huì)制度,宣布當(dāng)日各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī),包括小區(qū)情況、拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,以供大家討論。成為“金牌業(yè)務(wù)員”的人員,除具有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的資格,同時(shí)還有月獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由經(jīng)理,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。三、本著少花錢多辦事的39。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件=底薪+提成+獎(jiǎng)金業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。,公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取底薪+無定額+獎(jiǎng)金的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個(gè)人簡(jiǎn)歷。,不能上班的,應(yīng)向上頭報(bào)告,并事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報(bào)到。業(yè)務(wù)員規(guī)章制度2為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。合同號(hào)登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。(十一)合同號(hào)登記本業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時(shí)在合同號(hào)登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。總經(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。(九)郵件管理統(tǒng)一使用Fo*mail管理。Shippingdocument下按合同號(hào)設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報(bào)價(jià)。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對(duì)應(yīng)的文件夾下都能找到。以便當(dāng)事人不在場(chǎng)的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。范本制作銷售合同。整理存檔。6對(duì)客戶進(jìn)行總結(jié),對(duì)于每一個(gè)客戶的要求,對(duì)產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。:00點(diǎn)部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會(huì),安排本周工作計(jì)劃及做上一周的工作反饋和總結(jié),內(nèi)容應(yīng)包括:所有在跟蹤的客戶名稱,國(guó)家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計(jì)劃。,列出每天的六點(diǎn)計(jì)劃,把要處理的事情分為四類:(1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時(shí),聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。正文:業(yè)務(wù)員規(guī)章制度業(yè)務(wù)員規(guī)章制度業(yè)務(wù)員規(guī)章制度1關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。(一)日常工作,查看詢價(jià)信息。重要信息要摘出來存入備忘錄。,列明合同號(hào),合同金額,合同數(shù)量,價(jià)格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對(duì)本月簽單量,款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。,做自我分析評(píng)價(jià),制訂半年的工作目標(biāo)和計(jì)劃。確認(rèn)客戶收到樣品后一個(gè)星期,須跟蹤樣品測(cè)試結(jié)果。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。,合同修改后重新確認(rèn)。業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單,待處理訂單。(八)E盤文件管理,必須保留掃描件。高級(jí)客戶:Business ReportCustomerFilePackingShipping document低級(jí)客戶:郵件潛在客戶:郵件:BusinessReport下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對(duì)應(yīng)的文件夾都能找到。郵件記錄需在F盤保存。(十)產(chǎn)品報(bào)價(jià)程序業(yè)務(wù)人員對(duì)外報(bào)價(jià)不得低于底價(jià),如有特殊情況低于底價(jià)時(shí),需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請(qǐng),審批單價(jià)后才可對(duì)外報(bào)價(jià)。具體包括:合同簽訂日期,合同號(hào),客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期,目的地。(十二)單證保管貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊(cè),存檔保管。第一章出勤制度第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范第一章出勤制度一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。三、因公,因私不能上班的,實(shí)行書面請(qǐng)假制度。,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請(qǐng)假制度,請(qǐng)假手續(xù)交辦公室留查。,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。新業(yè)務(wù)員試用期3個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動(dòng)離職處理。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)業(yè)務(wù)部將影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量。原則,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神公司會(huì)每月憑出責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)績(jī)好的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,累計(jì)三個(gè)月可享受“金牌業(yè)務(wù)員”稱號(hào)。第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮。促進(jìn)工作更好的開展。三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。六、必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷信息泄露給他人。七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。九、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。十四、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。十五、除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換、修理。十九、發(fā)生傳染病立即報(bào)告第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。,不損壞公司物品。,若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。,要求明確具體,及時(shí)匯報(bào)并上交公司,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司(三)簽定合同的注意事項(xiàng):,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。,承擔(dān)全額損失,對(duì)配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。三、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)(一)日常管理:,在公司人員執(zhí)行公司作息時(shí)間。駐點(diǎn)人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,照價(jià)賠償。,在使用電腦的同時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。,禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。二、崗位職責(zé):、銷售副總:a、負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。c、會(huì)同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計(jì)劃,各時(shí)期營(yíng)銷策略。e、負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有
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