【正文】 其他人頂替的，會后要及時了解會議精神，盡快貫徹落實。四、會議紀律（含電視電話會議）通知后，應按通知要求按時參會。、省、市召開的方面性電視電話會議、視頻會議，有縣上領導參加的，由縣委辦公室或縣政府辦公室負責通知，相關業(yè)務部門負責做好會場布置、會議簽到、會議組織、會議記錄等各項會務工作。、縣政府名義召開的方面性工作會議或全縣性工作會議，由業(yè)務主管部門牽頭承辦，負責草擬會議通知、會議材料，提前3天送縣委辦公室、縣政府辦公室審核，并做好會議通知分送、會議簽到、會議記錄、會議組織等各項會務工作，必要時由縣委辦公室或縣政府辦公室予以協(xié)助、指導和把關。市上分管領導調研檢查方面性活動或局級以下領導調研督查活動，且縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)主要領導或分管領導陪同的各項會務工作，由相對應的辦公室予以協(xié)助和指導，業(yè)務主管部門負責承辦。領導臨時召集的會議的會務流程是：根據(jù)領導安排—確定會議地點—明確會務要求—梳理參會人員并制作通知單—電話通知—通知會議室管理人員準備會議室—會議組織—會務服務。?大型會議結束后，對會議經(jīng)費進行結算，并按程序報批。?會議結束后工作人員檢查會場，查看有無遺留物品、資料。對需要收回的會議文件資料，由工作人員負責在會議結束前及時如數(shù)收回。?縣委常委會等重要會議，安排專人負責會議記錄，記錄應真實、準確、完整，不得隨意增刪、改動，對于一些重要的會議或領導脫稿講話的會議，需要錄音的做好會議錄音。?根據(jù)會議規(guī)模，在會場安排工作人員，負責清點參會人數(shù)、會議記錄和會場服務，辦理領導臨時交辦的任務，維持會場秩序，確保會議順利進行。小型會議，會前30分鐘，在會場門前簽到。⑩會議報到和簽到。⑨人員落實。⑧新聞報道。大型會議和有基層代表參加的會議要考慮到住宿和就餐安排。會場應于會前兩小時準備到位，特殊情況下最遲應于會前半小時準備到位。大型會議印制座席表或擺放桌簽，小型會議擺放桌簽。⑤會場準備。④文件材料準備。通知內容主要包括：會議名稱、時間地點、會期、會議內容、參會人員、相關要求等。、縣政府名義臨時召開的各種緊急會議，由縣委或縣政府分管領導直接報經(jīng)縣委或縣政府主要領導同意后，責任單位全力以赴承辦，縣委辦公室、縣政府辦公室協(xié)調督促承辦單位認真抓好落實。需鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領導和縣直各部門、市駐靈各單位主要負責人參加的全縣性會議，由縣委書記或縣長審批。、縣委全委會、縣委常委會和縣委全委（擴大）會、縣委常委（擴大）會及縣政府全體會議、縣政府常務會議，縣委、人大、政府、政協(xié)聯(lián)席會議，由縣委辦公室或縣政府辦公室提出會議籌備方案，送縣委或縣政府分管領導審核后，呈送縣委或縣政府主要領導審定。內容主要包括：會議名稱、主辦單位、協(xié)辦單位、時間地點、會議議程、出席領導、參加人員、列席人員、座次安排、安全保衛(wèi)、文件資料、典型發(fā)言、頒獎、經(jīng)費預算、新聞報道、會場布置、籌備分工等。會務工作一般包括3個步驟，即會前準備、會中服務、會后總結。二、會務工作會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作（也叫會務工作），會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。從會議的形式看，有例會、臨時性會議、電視電話會議，還有多種多樣的現(xiàn)場會。從會議規(guī)模看，有大型會議、中型會議、小型會議。一、會議的類型會議的類型繁多。我們這里講的是指前一種。文秘人員辦會能力的強弱，直接關系到會議效果，關系到領導的意圖能否得到圓滿實現(xiàn)。意見返回后如有不同意見，由分管領導召開相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領導協(xié)調會，由會議作出辦理意見。對不符合報送規(guī)定的公文不予收文。對上報公文涉及到相關政策依據(jù)的，應在來文后附上相關政策依據(jù)原件或復印件，否則作退文處理。注：這里，需要強調的是，、縣政府的公文，均統(tǒng)一由縣委辦公室、縣政府辦公室收發(fā)室或機要局簽收、分發(fā)，原則上不得直接送領導個人或其它科室，未簽收、登記的公文，原則上不辦理。要注意用詞規(guī)范，比如說截止、截至，后面的截至是及物動詞，截止是不及物動詞，比如截至到某月某日，這比較準確的，截止某月某日是不對的。③發(fā)文日期必須是最后一位領導簽發(fā)的日期，不是我們在起草公文的時候就把日期寫上了。比如我報一個請示，只能給分管這項工作的領導報一份請示，不能每一個領導都送，那就會出問題。不能叫請示報告，不能把請示寫成報告。公文的格式是規(guī)范的，有統(tǒng)一的規(guī)定，要嚴格按照國家行政機關公文處理辦法來處理。比如說我們發(fā)一個通知，這里面要求縣級領導出席培訓班并發(fā)表講話，這是部門安排權限的問題。②公文里面如果出現(xiàn)領導，不能出現(xiàn)姓名、職務、排序上的錯誤。公文是有規(guī)范體式和法定效力的，不能出現(xiàn)政治錯誤。三、公文處理中需要注意的幾點事項發(fā)文辦理主要是把好“五關”：政治關、政策關、事實關、格式關、語言關。通過政務專網(wǎng)接收的各類文件電報，收發(fā)員要定時查看，當遇政務專網(wǎng)故障時，要及時和上級部門銜接，避免出現(xiàn)遺漏。:辦結的文電要注明辦結時間，并及時整理入柜，次年3月底前立卷歸檔。對需要轉交有關部門或人員承辦的文件，登記后及時送有關部門或人員閱辦，并由簽收人員簽字。：收發(fā)員（或文書）要隨時掌握領導活動情況，及時送閱文件，緊急重要的文件應及時提醒領導閱示。收發(fā)員收到公文后要分類立卷及時送閱，緊急公文要單卷及時送閱，非緊急性公文須在1個工作日內送閱。標明領導“親收”的公文、信函，直接送交領導本人，不得拆封。簽收中如發(fā)現(xiàn)收文份數(shù)不符或其它問題的，要及時向發(fā)文機關查詢并采取相應的處理措施。二、來文處理遵照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》規(guī)定執(zhí)行，實行限時辦結制。需經(jīng)縣委、縣政府審批的事項，經(jīng)縣委、縣政府同意后，可由部門行文，文中應當注明經(jīng)縣委、縣政府同意。屬部門職權范圍事項，由部門自行發(fā)文，不得要求縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室發(fā)文。、工作匯報等其它材料的起草、審定參照上述規(guī)范辦理。分送后剩余公文交收發(fā)員保存。:辦公室公文的分送范圍由收發(fā)員根據(jù)公文所規(guī)定的發(fā)送范圍擬定，經(jīng)分管副主任審定后安排分送。、印制、蓋章:領導審簽后的公文，屬辦公室負責起草的由承辦秘書校核，屬于部門負責起草的由部門校核，經(jīng)校核無誤后，打印文件清樣，交由辦公室收發(fā)員審查和格式把關后，方可登記掛號，交付印制。以縣委名義制發(fā)的公文須經(jīng)縣委分管領導審簽后，再送縣委主要領導簽發(fā)；縣委、縣政府聯(lián)合制發(fā)的公文，須經(jīng)縣委、縣政府分管領導審簽后，再送縣委、縣政府主要領導簽發(fā)；以縣委辦或縣委辦、縣政府辦名義制發(fā)的公文，由主任審核，縣委分管領導或縣委、縣政府分管領導簽發(fā)，必要時送縣委或縣委、縣政府主要領導審簽。以縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦聯(lián)合制發(fā)的公文，屬于辦公室直接起草的，由縣委辦、政府辦安排人員共同起草；屬于縣委部門或群團組織起草需要審核的，由縣委辦審核后，再送縣政府辦審核；屬于政府部門起草需要審核的，由縣政府辦審核后，再由縣委辦審核。一、發(fā)文辦理：縣委辦公室公文的起草實行主任負責，辦公室和相關部門共同參與的工作機制。主要指因文書文件產(chǎn)生的、而且需要文秘部門承辦的事務。第二項就是文書處理和檔案工作：主要指文書文件辦理方面的工作，包括文書的打印、制作，收發(fā)、運轉、傳遞工作，立卷、歸檔工作。這3方面的工作又可以分為3項事務。實，包涵了方方面面，思想求實、作風務實、學習扎實、工作落實、生活樸實、身體結實等。嚴，就是要嚴要求，要嚴格、嚴謹、嚴密，講求態(tài)度，一絲不茍，堅持嚴格管理，做到職責明確、制度健全、工作有序。準，就是要準到位，要準確及時，講求籌劃，對上路子，吃透上面精神，摸清領導意圖，準確傳達指示，正確處理事項?？傮w要求：辦文、辦會、辦事的總體要求就是“快、準、細、嚴、實”五個字。收放自如，要求文秘人員能把紛繁復雜的工作分門別類，并用現(xiàn)代科學管理的方法統(tǒng)籌解決。放，要求文秘人員的工作宏觀上控制到位，相互銜接。第一篇：如何更好的規(guī)范辦文辦會辦事程序如何規(guī)范辦文辦會辦事程序文秘部門的地位和職能決定了文秘工作大到覆蓋單位組織的方方面面面，小到涉及部門人員的點點滴滴。作為機關管理工作的一部分，就要求文秘工作事無巨細，都能收放自如。收，要求文秘人員的工作微觀上不丟不落，見微知著。從某種意義說，辦文、辦會和辦事的能力是文秘人員必須熟練掌握的基本功，是工作能力的重要表現(xiàn)。快，就是要快行動，要快說、快干、快完，講求效率，要有時效性，說了算，定了干，看輕重緩急，謀先后主次，要有預見性，時時想在先，事事干在前。細，就是要細到家，要細致、細膩、細心，講求質量，有明察秋毫的眼力，有解剖麻雀的手力，統(tǒng)籌謀劃，深入考慮，全面權衡。實，就是要實打實，要實心、實意、實干，講求末端，一抓到底。第一部分 規(guī)范辦文辦文主要是圍繞文書、文件、文字材料3個方面開展工作。第一項就是文字工作：主要指文書、文件、信函和新聞稿件的撰寫工作，以及領導同志需要的各種文字材料的準備和起草工作。第三項就是圍繞文書文件要辦理的事務。比如一份文件要迅速復制多份下發(fā)，有的文書要發(fā)傳真、電子郵件或者及時登錄電子政務網(wǎng)絡下載或上傳有關文件。對綜合性公文，由辦公室主任或分管副主任負責，辦公室和有關部門共同起草；對方面性公文，由辦公室分管副主任負責，有關部門起草；對縣委常委會，縣委、縣政府聯(lián)席會議產(chǎn)生的《會議紀要》、《批復》等文件，由辦公室主任或分管副主任負責，辦公室和有關部門共同起草。:縣委辦公室各類公文須經(jīng)主任審核后，方可送有關領導審簽。公文須經(jīng)領導簽發(fā)后方可掛號印制，需要及時發(fā)出的緊急公文，如果簽發(fā)領導不在，可由辦公室主任或者副主任請示簽發(fā)領導，授權審核后掛號印制。印制的文件須經(jīng)辦公室相關文秘人員和印章管理人員再次進行認真校核把關,分管副主任審核確定無誤后方可加蓋印章。公文應嚴格按照規(guī)定范圍分送，必須做到及時、準確、到位，并實行簽字制度，緊急公文在規(guī)定時限內送出，普發(fā)的一般性公文在2個工作日內送出。辦公室產(chǎn)生的所有非密級公文加蓋印章后，都必須由政務專網(wǎng)文檔管理人員負責在電子政務專網(wǎng)上同步發(fā)送，并督促收文單位及時簽收。注：按照兩辦《關于進一步規(guī)范辦文辦會辦事程序的通知》要求，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要嚴格落實公文處理規(guī)定，按照行文關系和職權范圍行文。牽涉多個部門的，由主要部門牽頭協(xié)商，協(xié)商一致后由部門聯(lián)合發(fā)文。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門因工作原因需以縣委、縣政府、縣委辦公室、縣政府辦公室名義制發(fā)的文件，按業(yè)務歸口由各責任鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門按公文規(guī)范要求負責擬稿，并提供相關文件原件或復印件作為發(fā)文依據(jù)，稿面應附縣委辦公室、縣政府辦公室發(fā)文稿紙，并按要求填寫文件標題、主送、抄報抄送單位、附件、擬文時間、緩急和密級等內容，簽署擬稿人姓名，送縣委辦公室、縣政府辦公室核稿后呈相關領導簽發(fā)。：收發(fā)員（或文書）在收到公文核對清楚后，在對方的送文登記簿上簽字（或在電子文檔簽收清單中簽收）。：公文由收發(fā)員（或文書）拆封，其他人員未經(jīng)安排不得擅自拆封。：收發(fā)員（或文書）要設立專門的收文登記簿，對上級機關公文按收文的登記范圍和收文處理的內容要求，逐件進行登記，有條件的填寫《文件處理意見單》，送分管政務工作的領導處理；對下級機關送來的周知性文件材料，直接送分管政務工作的領導處理。：負責收文處理的領導在接到收發(fā)員送來的文件后，應視公文的內容和性質，按照業(yè)務分工提出明確具體的擬辦意見，處理公文要分清急緩先后，急件、特急件隨到隨辦，一般來文要在1個工作日內提出擬辦意見。：收發(fā)員（或文書）要對領導批示進行認真登記。：領導批轉有關部門或人員辦理的文件、電報或其他事項，要適時催辦督辦，督促承辦部門或及時辦理并將辦理結果向有關領導匯報。注：通過機要密碼通信系統(tǒng)接收的各類明密電報，收發(fā)員（或文書）要嚴格收文辦理程序，根據(jù)情況嚴格控制閱讀范圍，辦結后及時歸檔或送回原收文單位。今后，正常上班時間通過政務專網(wǎng)發(fā)送的各類文電，兩辦將不再進行電話催收。①不能違反或不符合黨和國家的法律法規(guī)。③注意公文涉及到的權限的問題。領導看了這個通知，他就問誰定的？我怎么不知道？里面有權限的問題就不是簡單的問題了，這也是政治。政策必須前后一致，左右一致，需要調整的，必須說明前一條是需要廢棄的，保持政策的一致性。事實包括數(shù)字、引文、人名、地名，還有公文涉及的一些事情的事實，都必須要把好關，不能出任何差錯。①文種不能混用，請示就是請示，報告就是報告。②上行文主送機關必須是一個。有什么問題呢？就是不同領導的批示可能不一致，最后執(zhí)行誰的？造成了領導之間的不協(xié)調，給上級機關造成了矛盾，最后你自己無所適從，哪個領導的指示你能不執(zhí)行？不能說合我意的執(zhí)行，不合我意的不執(zhí)行。格式里面有很多要求，我講的這3點都是比較容易出問題的地方，請大家把握好。公文語言要求準確、簡潔，不啰嗦，這一點在公文起草時候大家要注意，把握好這一點。還有制訂（言丁的訂）、制定（確定的定）也是有區(qū)別的，前一個制訂是在制訂方案、制訂計劃方面的用的比較多，后一個制定主要是用在法律規(guī)章方面。、多頭請示、文種混用、體例格式等不規(guī)范的；對明顯不符合公文處理規(guī)則的；對明顯不符合國家方針政策的；對已正式答復再次報文又沒有新增內容的；對沒有與有關部門協(xié)商，簡單將矛盾上交縣委、縣政府的來文，一律作退文處理。、縣直各部門和市駐靈各單位報送縣委、縣政府的請示件、報告件必須由主要領導簽發(fā)，注明簽發(fā)人。、部門征求意見的公文，原則上2個工作日內返回意見，重要公文1個工作日內返回意見。第二部分 規(guī)范辦會所謂辦會，就是承辦會議事務性的工作。會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導的商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。它至少包含四個要素，即有組織、有領導、商議事情、集會，四個要素缺一不可。從會議的性質看，有黨的會議、行政會議。從會議議題看，有綜合性會議、專業(yè)性會議、專題性會議。從會議的功用看，有商討、決策性會議，如常委會、黨委會、辦公會等；有部署工作性會議，如黨委擴大會議；有交流表彰性會議，如經(jīng)驗交流會等；有報告、動員性會議，如傳達貫徹上級會議精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會等；有調查研究性會議，如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等；有選舉性會議，如黨代會、人代會等。會務工作包括秘書工作和事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。?擬