【正文】 的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時(shí)通知，會(huì)后要及時(shí)將情況由主持會(huì)議人員向局長(zhǎng)匯報(bào)。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄由秘書科指定專人分工負(fù)責(zé)落實(shí)。各類會(huì)議紀(jì)要局黨委會(huì)議、局行政工作例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)、黨委書記簽發(fā)，秘書科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。除局召開的全局性綜合性重要會(huì)議外，不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；專題工作會(huì)議，只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會(huì)。本通知規(guī)范事項(xiàng)各單位可參照?qǐng)?zhí)行，執(zhí)行運(yùn)行情況請(qǐng)及時(shí)報(bào)局，以便進(jìn)一步修改完善。催辦、查辦。（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文，應(yīng)先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、報(bào)送簽發(fā)，不得將文件資料直接報(bào)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（市上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo)，并告知局秘書科科長(zhǎng)。（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范嚴(yán)格按照以局名義“起草—審核—報(bào)批—再核—簽發(fā)—印制—報(bào)送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。確需行文的，由公文主辦科室（單位）根據(jù)秘書科意見進(jìn)行修改完善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。需要以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過辦文程序批準(zhǔn)印發(fā)的，由呈報(bào)單位或科室承擔(dān)印制任務(wù)。請(qǐng)示必須一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。凡是上報(bào)市委（辦）、政府（辦）和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研究的材料要統(tǒng)一格式，一律用A4紙張打印，原則上以正式文件形式印制，左側(cè)裝訂，每頁26行（不含頁碼），每行28字，大標(biāo)題采用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文為3號(hào)國(guó)標(biāo)仿宋字體，由部門（單位）負(fù)責(zé)人簽發(fā)，必須加蓋公章。凡上級(jí)要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號(hào)。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。凡沒有正當(dāng)理由拖延辦理、貽誤時(shí)機(jī)、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負(fù)責(zé)同志和經(jīng)辦人的責(zé)任。凡局長(zhǎng)指定局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或科室負(fù)責(zé)人參加的緊急會(huì)議，參加會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人必須按時(shí)參加，會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)匯報(bào)會(huì)議精神，并督促會(huì)議精神落實(shí)到位。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會(huì)議決定要召開的專題會(huì)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加并組織實(shí)施，需局長(zhǎng)出席的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時(shí)通知，會(huì)后要及時(shí)將情況由主持會(huì)議人員向局長(zhǎng)匯報(bào)。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄由秘書科指定專人分工負(fù)責(zé)落實(shí)。各類會(huì)議紀(jì)要局黨委會(huì)議、局行政工作例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)、黨委書記簽發(fā)，秘書科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。除局召開的全局性綜合性重要會(huì)議外，不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；專題工作會(huì)議，只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會(huì)。本通知規(guī)范事項(xiàng)各單位可參照?qǐng)?zhí)行，執(zhí)行運(yùn)行情況請(qǐng)及時(shí)報(bào)局，以便進(jìn)一步修改完善。（3）辦公室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。人秘股要指定專人對(duì)所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；文件登記要按順序分類編號(hào)；人秘股收到來文后，要審核來文是否符合公文規(guī)范；對(duì)不符合規(guī)范的公文，直接送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)面告知送達(dá)人修改完善后重報(bào)，通過郵寄、收發(fā)渠道送達(dá)的，一日內(nèi)辦理退文手續(xù)。（2）擬辦意見要字跡清楚，觀點(diǎn)明確，具有積極的建議性和較強(qiáng)的可操作性。人秘股要按時(shí)督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實(shí)情況，及時(shí)反饋信息，確保領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件件件有落。擬稿工作原則上要在1個(gè)工作日內(nèi)完成，最長(zhǎng)不能超過5個(gè)工作日。簽發(fā)：審稿后，由人秘股將文稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，簽發(fā)工作原則上要在1個(gè)工作日內(nèi)完成。校核：（1）經(jīng)簽發(fā)的公文，由人秘股編文號(hào)，并負(fù)責(zé)體例等方面校核。(四)事務(wù)辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。事務(wù)辦結(jié)后，承辦股室及承辦人員要及時(shí)向交辦事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)形成匯報(bào)材料。還可以是兩種意義綜合,甚至是指由文書文件而產(chǎn)生的一切事務(wù)。會(huì)議辦得是否成功很大程度取決于秘書對(duì)會(huì)議是否做到精心策劃、組織落實(shí)。所以,“事”的特點(diǎn)就是雜，無邊無際、無盡無休、無時(shí)無刻。在一定的時(shí)間、一定的空間內(nèi),既有各自的暢所欲言、心情舒暢，又有共識(shí)共通、一致認(rèn)識(shí),不留遺憾。“行文”可以指“寫文”,即撰擬文書、起草文件等。催辦：轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù)，主辦股室要負(fù)責(zé)督辦和催辦，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成交辦事務(wù)。二、會(huì)務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)(一)目的 通過對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效控制，規(guī)范會(huì)議程序，提高會(huì)議組織的效率和質(zhì)量，保證會(huì)議順利召開。簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見，并簽署姓名和日期。審稿完畢后，應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。存檔：已經(jīng)辦結(jié)的來文，要將原件及相關(guān)資料存檔。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請(qǐng)示，事后補(bǔ)批。該項(xiàng)工作一般在一個(gè)工作日內(nèi)完成，需來文單位補(bǔ)送材料的，辦理時(shí)間順延。發(fā)文要素?cái)M稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。（以下簡(jiǎn)稱某地安委辦）（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的請(qǐng)示、報(bào)告件的處理。未經(jīng)批準(zhǔn)缺席的，缺席者于會(huì)后一天內(nèi)應(yīng)向會(huì)議召集人書面說明情況，作出檢查。未列入計(jì)劃的會(huì)議，一般不得召開，確需召開的，須報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。電視電話會(huì)議上級(jí)召開的大型電視電話會(huì)議，綜合性的電視電話會(huì)議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員；專業(yè)性電視電話會(huì)議由對(duì)口分管科室聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員。三類會(huì)議的審批：由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人提議，會(huì)議主辦科室填報(bào)《會(huì)議呈報(bào)單》，交秘書科根據(jù)申請(qǐng)和局總體工作安排，提出會(huì)議安排的初步意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，局秘書科備案。三類會(huì)議：專題工作會(huì)議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護(hù)管理等具體工作和問題。事中要及時(shí)報(bào)告考察學(xué)習(xí)的情況，事后向局寫出書面考察報(bào)告。局定期對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參會(huì)情況予以通報(bào)。（二）向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作要采取“預(yù)約制”。一般公文的擬稿，24小時(shí)內(nèi)完成；重要公文的擬稿，3天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時(shí)限內(nèi)完成。凡邀請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)的請(qǐng)示，要說明會(huì)議、活動(dòng)的基本情況，并附有活動(dòng)議程方案，且由專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。所有報(bào)送市委、市政府的公文，均應(yīng)經(jīng)局秘書科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報(bào)文或報(bào)告工作。按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。校核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序，內(nèi)容有不妥之處的文件，應(yīng)及時(shí)向擬稿單位、科室提出修改或處理意見。⑧其他不予受理的文件。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的，秘書科應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦簽收、登記辦理手續(xù)。公文辦結(jié)后，由秘書科專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔。承辦。未經(jīng)批準(zhǔn)缺席的，缺席者于會(huì)后一天內(nèi)應(yīng)向會(huì)議召集人書面說明情況，作出檢查。未列入計(jì)劃的會(huì)議，一般不得召開，確需召開的，須報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。電視電話會(huì)議上級(jí)召開的大型電視電話會(huì)議，綜合性的電視電話會(huì)議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員；專業(yè)性電視電話會(huì)議由對(duì)口分管科室聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員。三類會(huì)議的審批：由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人提議，會(huì)議主辦科室填報(bào)《會(huì)議呈報(bào)單》，交秘書科根據(jù)申請(qǐng)和局總體工作安排，提出會(huì)議安排的初步意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，局秘書科備案。三類會(huì)議：專題工作會(huì)議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護(hù)管理等具體工作和問題。事中要及時(shí)報(bào)告考察學(xué)習(xí)的情況，事后向局寫出書面考察報(bào)告。局定期對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參會(huì)情況予以通報(bào)。（二）向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作要采取“預(yù)約制”。一般公文的擬稿，24小時(shí)內(nèi)完成；重要公文的擬稿，3天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時(shí)限內(nèi)完成。請(qǐng)示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話和手機(jī)號(hào)碼，以便聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決。越級(jí)報(bào)送或與本部門職能無關(guān)的，一般不予受理（局機(jī)關(guān)各科室不直接向本級(jí)行文，需請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng)，直接反饋面對(duì)面請(qǐng)示報(bào)告）。主辦科室（單位）將樣稿及修改審核的文件報(bào)送局秘書科，由秘書科報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后，最后由局長(zhǎng)簽發(fā)。公文初稿由主辦科室（單位）負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)秘書科校核，公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負(fù)責(zé)校核；體例格式、主題詞標(biāo)引和文字表述由秘書科負(fù)責(zé)進(jìn)一步規(guī)范；公文發(fā)送范圍、等級(jí)、密級(jí)由經(jīng)辦單位提出，秘書科校核。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、乙方未簽字蓋章的。（6）對(duì)未經(jīng)秘書科簽收、登記的上級(jí)來文，原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書科科長(zhǎng)一般不簽署閱批、擬辦意見。立卷、歸檔。秘書科科長(zhǎng)簽署擬辦意見后，由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。（十一）座次安排、活動(dòng)、照相：按照職位高低排序，中為上、左手方為上，其余依次排列。副駕駛座為上座，其他座位依次為：后排右座、后排左座。接打電話盡量不使用“免提”。不前俯后仰，不伸腿蹺腳。一件事情辦完后，要來一番認(rèn)真系統(tǒng)的思考，看哪些事情辦好了，哪些事情沒辦好，辦好的事情有什么經(jīng)驗(yàn)，沒辦好的事情有什么教訓(xùn)，從中找出規(guī)律性的東西，并有意識(shí)地把這些認(rèn)識(shí)用于今后的工作實(shí)踐，經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐，反復(fù)思考，就會(huì)較大程度地提高我們的辦事能力。文秘工作的連續(xù)性要求我們辦任何事都要從長(zhǎng)計(jì)議，從有利于事物長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本利益出發(fā)，不能只顧眼前利益和一時(shí)之需。通過查驗(yàn)相關(guān)證件、電話查詢等方式，辨明真?zhèn)?，然后匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決定。該表揚(yáng)的表揚(yáng)，該批評(píng)的批評(píng)；該作為成功的范例的就作為成功的范例發(fā)揚(yáng)光大，該吸取教訓(xùn)的就吸取教訓(xùn)作為前車之鑒，最后還一定記得存檔，以備日后查詢。協(xié)調(diào)是一種行為過程，協(xié)調(diào)工作就是使協(xié)調(diào)者與被協(xié)調(diào)者之間或多個(gè)被協(xié)調(diào)者之間和諧統(tǒng)一，步調(diào)一致，去完成某項(xiàng)任務(wù)，達(dá)到某個(gè)目標(biāo)分方式和方法。深入，即深入群眾，聯(lián)系實(shí)際。（一）辦事之前的工作階段“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。參會(huì)人員因外出學(xué)習(xí)、參加上級(jí)會(huì)議、考察或因病等特殊情況確需請(qǐng)假的，應(yīng)向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)履行請(qǐng)假手續(xù)，并告知縣委辦公室或縣政府辦公室；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自安排他人頂替參會(huì)；經(jīng)批準(zhǔn)可由其他人頂替的，會(huì)后要及時(shí)了解會(huì)議精神，盡快貫徹落實(shí)。市上分管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研檢查方面性活動(dòng)或局級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研督查活動(dòng)，且縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)陪同的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，由相對(duì)應(yīng)的辦公室予以協(xié)助和指導(dǎo)，業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)承辦。對(duì)需要收回的會(huì)議文件資料，由工作人員負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束前及時(shí)如數(shù)收回。⑩會(huì)議報(bào)到和簽到。會(huì)場(chǎng)應(yīng)于會(huì)前兩小時(shí)準(zhǔn)備到位，特殊情況下最遲應(yīng)于會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備到位。通知內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)期、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、相關(guān)要求等。內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱、主辦單位、協(xié)辦單位、時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、座次安排、安全保衛(wèi)、文件資料、典型發(fā)言、頒獎(jiǎng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、新聞報(bào)道、會(huì)場(chǎng)布置、籌備分工等。從會(huì)議規(guī)?？矗写笮蜁?huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議。意見返回后如有不同意見，由分管領(lǐng)導(dǎo)召開相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)，由會(huì)議作出辦理意見。要注意用詞規(guī)范，比如說截止、截至，后面的截至是及物動(dòng)詞，截止是不及物動(dòng)詞，比如截至到某月某日，這比較準(zhǔn)確的，截止某月某日是不對(duì)的。不能叫請(qǐng)示報(bào)告，不能把請(qǐng)示寫成報(bào)告。比如說我們發(fā)一個(gè)通知，這里面要求縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席培訓(xùn)班并發(fā)表講話，這是部門安排權(quán)限的問題。通過政務(wù)專網(wǎng)接收的各類文件電報(bào)，收發(fā)員要定時(shí)查看，當(dāng)遇政務(wù)專網(wǎng)故障時(shí)，要及時(shí)和上級(jí)部門銜接，避免出現(xiàn)遺漏。收發(fā)員收到公文后要分類立卷及時(shí)送閱，緊急公文要單卷及時(shí)送閱，非緊急性公文須在1個(gè)工作日內(nèi)送閱。需經(jīng)縣委、縣政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)縣委、縣政府同意后，可由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)縣委、縣政府同意。:辦公室公文的分送范圍由收發(fā)員根據(jù)公文所規(guī)定的發(fā)送范圍擬定，經(jīng)分管副主任審定后安排分送。一、發(fā)文辦理：縣委辦公室公文的起草實(shí)行主任負(fù)責(zé)，辦公室和相關(guān)部門共同參與的工作機(jī)制。實(shí)，包涵了方方面面，思想求實(shí)、作風(fēng)務(wù)實(shí)、學(xué)習(xí)扎實(shí)、工作落實(shí)、生活樸實(shí)、身體結(jié)實(shí)等。收放自如，要求文秘人員能把紛繁復(fù)雜的工作分門別類，并用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法統(tǒng)籌解決。收，要求文秘人員的工作微觀上不丟不落，見微知著。實(shí)，就是要實(shí)打?qū)崳獙?shí)心、實(shí)意、實(shí)干，講求末端，一抓到底。比如一份文件要迅速?gòu)?fù)制多份下發(fā)，有的文書要發(fā)傳真、電子郵件或者及時(shí)登錄電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)下載或上傳有關(guān)文件。印制的文件須經(jīng)辦公室相關(guān)文秘人員和印章管理人員再次進(jìn)行認(rèn)真校核把關(guān),分管副主任審核確定無誤后方可加蓋印章。牽涉多個(gè)部門的，由主要部門牽頭協(xié)商，協(xié)商一致后由部門聯(lián)合發(fā)文。：收發(fā)員（或文書）要設(shè)立專門的收文登記簿，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)公文按收文的登記范圍和收文處理的內(nèi)容要求，逐件進(jìn)行登記，有條件的填寫《文件處理意見單》，送分管政務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)處理；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的周知性文件材料，直接送分管政務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)處理。注：通過機(jī)要密碼通信系統(tǒng)接收的各類明密電報(bào)，收發(fā)員（或文書）要嚴(yán)格收文辦理程序，根據(jù)情況嚴(yán)格控制閱讀范圍，辦結(jié)后及時(shí)歸檔或送回原收文單位。③注意公文涉及到的權(quán)限的問題。①文種不能混用，請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告。公文語言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，不啰嗦，這一點(diǎn)在公文起草時(shí)候大家要注意，把握好這一點(diǎn)。、部門征求意見的公文，原則上2個(gè)工作日內(nèi)返回意見，重要公文1個(gè)工作日內(nèi)返回意見。從會(huì)議的性質(zhì)看，有黨的會(huì)議、行政會(huì)議。?擬定會(huì)議籌備方案。?制發(fā)會(huì)議通知。會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈光等設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試，確保使用正常。準(zhǔn)確收集與會(huì)人員名單，重點(diǎn)是參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單擬制出席人員報(bào)名情況,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。④會(huì)議的保密。三、承辦會(huì)務(wù)的基本要求，由縣委辦公室、縣人大辦公室、縣政府辦公室、縣政協(xié)辦公室負(fù)責(zé)承辦，有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門協(xié)辦。凡明確規(guī)定參會(huì)人員的，原則上不得請(qǐng)假。二、辦事的基本流程辦事有它一般規(guī)律，我這里談的辦事三階段，也是從對(duì)辦事的一般規(guī)律的認(rèn)識(shí)來說的。傾聽各方意見，“兼聽則明”。就是解決辦事中里里外外的矛盾，抹平方方面面的疙瘩，理順條條塊塊的關(guān)系，使各種關(guān)系達(dá)到和諧。（二）辦事期間的工作階段 在辦事期間必須抓好四個(gè)重要環(huán)節(jié)：實(shí)施、督辦、報(bào)告（階段性）、調(diào)整（操作方案的調(diào)