【正文】 到要求，其他同志和領導還可以伸出援助之手；辦事只能成功，不能失敗，辦成什么樣就是什么樣，別人補救來不及，辦“砸了鍋”是沒有挽回余地的。四是按職責辦事。對這250本書哈佛學院一直珍藏在哈佛樓的圖書館內，但是規(guī)定只能借閱不能帶出館外。還有我們經常遇到的事情，給考試提供方便。特別是一些重大問題、敏感問題，一定要慎重從事，該請示的要請示，該匯報的要匯報，該研究的要提交研究，不能擅作主張，隨意處理。”只要稍微認真些，失誤是完全可能避免的。另一方面，要按級盡責、謹防“多管閑事”。只安排在會議結束后所有代表同意合影。重大問題，萬無一失。呂端在處理大事上的精明做法，確實值得后人借鑒。但是，文秘人員永遠只需要一種工作方法——舉輕若重，再小的事也要慎重處置。有時事情不來便罷，一來就擠在一起，這件需要辦，那件也等著，理不個頭緒，這個時候容易產生厭煩、浮躁懷疑。到達新的崗位，接受新的任務，必然會面對陌生的事物?！疤厥馇闆r特殊處理”，是機關干部應把握的一條辦事原則。張齊賢就讓人把這些皇親們的意思記錄下來，并由本人簽字畫押。以最快的速度了解情況，以最簡潔的方法提出報告。第五，總結經驗、捕捉占機要快。為什么要提這個問題？以前在思想觀念上存在一些偏差，提倡大公無私，公而忘私，就羞于言私，個人的私事擺不到桌面上。人生在世，誰也不可超凡脫俗，首先面臨的是俗務纏身。拒絕是很難堪的，不得已要拒絕的時候，我們要學會拒絕方法。何況當他有求于你，而你以傲慢的態(tài)度拒絕，別人更是不能接受。辦文、辦會、辦事需要我們付出艱辛的努力，需要付出很多的智慧。今天我就辦文、辦會、辦事跟大家交流一點心得體會。五、不要無情地拒絕：無情地拒絕就是表情冷漠，語氣嚴峻，毫無通融的余地，會令人很難堪，甚至反目成仇。當別人對你有所希求而你辦不到時，你不得不拒絕他。俗務是指油鹽糧柴、吃住行醫(yī)、生老病死等涉及個人生計的家務活動。要努力做到：信息不在我手里梗塞，文件不在我手里積壓，事情不在手里延誤，工作不在我手里中斷。第四，傳達命令要快。我國自古就有“今日事今日畢”的格言?！被实蹨首?。也就是說，特事都是超常規(guī)的事情，按常規(guī)的辦法辦不了、辦不好。俗語講的“河里淹死會水的”、“小水溝里翻大船”，就是警告人們對熟悉的事情千萬不要大意，大意就要出問題。特別是可能影響全局的小細節(jié)、小環(huán)節(jié)、小事情、小部位，要格外重視，格外嚴謹，格外細致，不能僥幸地去“感覺”，該親眼看的要到現(xiàn)場，該直接找本人的不能通過二傳手，一絲一毫不能大意。在重大問題的承辦上經受住了考驗，方能受得起重托，但得起大任。在舉行登基儀式時，皇位前垂著簾幃，接受群臣的拜賀。這樣我們很快完成了10個團，370多人的合影。遇事不慌，穩(wěn)中求快，實現(xiàn)速度和效益的統(tǒng)一，是急事穩(wěn)辦的本質要求。四是按職責辦事按職責辦事一個是要盡職、一個是不能越職。按規(guī)則辦事，就要對事情的規(guī)則清楚，否則，就會犯常識性的錯誤。程序堅持得好，可以減少矛盾，提高辦事效率，否則會貽害無窮。在辦事的過程中，要時時提醒自己，始終把黨的路線方針政策、國家的法律法令、軍隊條例條令、單位的規(guī)章制度作為工作的基本依據。我看到一樣一份資料。二是按程序辦事。會辦事，就是把好事辦好，把難事辦成，把不放心的事辦放心；不會辦事，就是把好事辦砸，把簡單事辦復雜，把放心的事辦得不放心。今年在紅運會期間在市體育館舉辦的“紅色南梁”隴東革命歷史故事連環(huán)畫展贈書儀式。黨代會前，我們一位秘書長到電力局專門銜接電的問題。2005年我組織一次電話會，沒有通知好會議，造成了工作的失誤。現(xiàn)在有這樣的一個現(xiàn)象，一方面抱怨會多，另一方面害怕不通知會議。如果會議有頒獎，我們組織的人一定準備好獎牌，設計好頒獎的次序，安排好禮儀。邀請市上的領導主持會議。辦會重點是什么？我認為在三個方面不能出現(xiàn)問題。一個會議有很多的議程，需要領導的審批和決定。像這樣的環(huán)節(jié)，我們都要考慮周到。會前一個月的時間我們主要就是制定方案，設計工作流程。共有370名代表，連同列席人員540多人。開會也一樣，方案制定的好，會議就不會出現(xiàn)紕漏，會議才能圓滿成功。(三)會后收尾一是搞好財務結算。三是寫好會議主持詞。一是制定會議方案。督查會、促進會、現(xiàn)場會、匯報會。我分析會議有五個方面的會議。還有最重要的一點是做好校對，不能出現(xiàn)差錯。再一個就是發(fā)文機關的署名不能遺漏。不能叫請示報告，不能把請示寫成報告，更不能下行文當成上行文使，給上級機關發(fā)通知是不行的，文種是絕對不能混用的。第三，要把好事實關。辦公文首先要有政治意識，要把好政治關，不管是公文起草人員還是審核公文的各級干部，這是第一關。這個文件里面提出一個名企在創(chuàng)業(yè)初期豁免“原罪”的問題，就是不管資本積累是什么途徑得來的，你在我這個地方投資我豁免，這就突破了刑法的有關規(guī)定，對刑法的有關有罪無罪的解釋必須是“全國人大”。二、如何辦公文辦公文我歸納為把好“五關”。錦濤總書記講：“發(fā)展是第一要務，穩(wěn)定是第一責任”，歸納的很好也能記住。第五，駕馭語言文字。提煉觀點有三個方法：一是在觀察中進行概括。虛心使人進步，驕傲使人落后，我們應當永遠記住這個真理。熟悉領導的性格氣質，留意領導的個性風格，揣摩領導的思維方式和用語習慣，善于用領導的語言闡述領導的意圖。為領導寫就要站在領導的高度，寫出來的才有深度、有厚度。二抓政策扶持。第二，我市蘋果產業(yè)開發(fā)具有明顯優(yōu)勢和廣闊前景。這些問題是發(fā)展蘋果產業(yè)的最大障礙。在國家規(guī)劃的重點發(fā)展區(qū)域之內。問題看準了，才能提出符合實際的對策和措施，才能找準解決問題的辦法。認識的深度，決定了材料的高度。有時還要撰寫一些消息、通訊等新聞稿件。寫這類材料可以說是“帶著鐐銬跳舞”。文秘人員起草的材料主要有兩大類型，一大類型就是我們常說的公文。我在辦公室工作，先后給原任孫效東書記(現(xiàn)在任省人大常委會副主任、省工會主席)，原政協(xié)張文先主席當秘書，在原市委盧造鈞秘書長等一些領導的領導下工作，在給他們寫材料的過程中，自己的寫作能力得到了很大的提高。有人說，“再會寫材料的人，也沒有好寫的材料”。我們辦公室工作既要緊密聯(lián)系群眾，又要緊密聯(lián)系領導。第一個問題，關于辦文“辦文”主要辦兩個方面的“文”，一個材料起草，另一個就是公文的處理。辦公室工作涉及方方面面人，涉及到各個領域，辦公室工作人員必須熟悉各方面的知識和經驗，成為多面手。正寧有個看門的說，膽敢讓我識字，膽敢給我把秘書配硬。省電視臺的記者說，我們專門錄這句話來了，還沒有錄上。一是必須高標準、高質量。我們市委辦公室的工作涉及到黨委工作的各個方面?？吹街鲙洷环诬娙诵臏o散，頃刻間土崩瓦解、一敗涂地。公元前607年春天，宋國和鄭國發(fā)生了一場戰(zhàn)爭。所以我們有必要在這個方面和大家交流。文秘工作，也就是辦公室工作。概括來說主要有四大職能：參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查和后勤保障。辦公室工作有四個特性：一是關鍵性。華元撇了撇嘴，不屑地說：“打仗又不靠他!”不多久，宋軍與鄭軍決戰(zhàn)。二是服務性。辦公室工作是根據領導工作的需要來開展的。這就要求辦公室辦文、辦公、辦事必須高質量、高標準、不能出現(xiàn)任何的差錯和失誤。辦公室是為領導服務的。只有好的領導才有好的秘書。李瑞環(huán)同志講過一句名言，“在這條路上，如果有一位同志跌倒了，那么是個例，是特殊的情況；十個同志經過，有九個同志跌倒了，那么就是有規(guī)律可循了”。1936年10月，毛主席給丁玲的一首詞中有兩句話“纖筆一支誰與似，三千毛瑟精兵。我們注意到這樣一個現(xiàn)象。咱們市委原來的王劍英秘書長說“為別人奉獻智慧是最苦的事情”。領導是我們最好的老師。公文有其特定的撰寫程式和行文格式，是傳達黨和國家的方針政策、發(fā)布黨規(guī)政令、指導和商洽工作、請示和答復問題、報告情況、交流經驗的一種重要文字工具。對于文體的格式和要求，各類秘書工作書籍和網上都有。這些文稿也有各自的文體的要求，但是相對于公文來說，要求沒有那么嚴格，能夠給文秘人員更多自由發(fā)揮的余地。主要要研究三個方面的問題，一是要研究上情。用外地的經驗來完善我們的對策和措施。正如省農科院農產品貯藏加工研究中心主任張永茂所說：“這里是發(fā)展蘋果產業(yè)絕無僅有、得天獨厚的風水寶地”。首先，要認識我市蘋果產業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。三是具有質量優(yōu)勢。五抓技術培訓。這樣寫出來的才符合領導身份和角色。1956年毛主席在八大上的開幕詞最先由陳伯達起草，毛主席感到不滿意，但距開幕時間已經很近，毛主席讓田家英來寫，毛主席要求寫的短一些。”第四，要善于提煉