【正文】 蓋印章后，都必須由政務(wù)專網(wǎng)文檔管理人員負(fù)責(zé)在電子政務(wù)專網(wǎng)上同步發(fā)送，并督促收文單位及時簽收。:縣委辦公室各類公文須經(jīng)主任審核后，方可送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。第一項就是文字工作：主要指文書、文件、信函和新聞稿件的撰寫工作，以及領(lǐng)導(dǎo)同志需要的各種文字材料的準(zhǔn)備和起草工作?？欤褪且煨袆?，要快說、快干、快完，講求效率，要有時效性，說了算，定了干，看輕重緩急，謀先后主次，要有預(yù)見性，時時想在先，事事干在前。第一篇：如何更好的規(guī)范辦文辦會辦事程序如何規(guī)范辦文辦會辦事程序文秘部門的地位和職能決定了文秘工作大到覆蓋單位組織的方方面面面，小到涉及部門人員的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。準(zhǔn)，就是要準(zhǔn)到位，要準(zhǔn)確及時，講求籌劃，對上路子，吃透上面精神，摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖，準(zhǔn)確傳達(dá)指示，正確處理事項。第二項就是文書處理和檔案工作：主要指文書文件辦理方面的工作，包括文書的打印、制作，收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、傳遞工作，立卷、歸檔工作。以縣委名義制發(fā)的公文須經(jīng)縣委分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，再送縣委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；縣委、縣政府聯(lián)合制發(fā)的公文，須經(jīng)縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，再送縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以縣委辦或縣委辦、縣政府辦名義制發(fā)的公文，由主任審核，縣委分管領(lǐng)導(dǎo)或縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，必要時送縣委或縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。、工作匯報等其它材料的起草、審定參照上述規(guī)范辦理。簽收中如發(fā)現(xiàn)收文份數(shù)不符或其它問題的，要及時向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。對需要轉(zhuǎn)交有關(guān)部門或人員承辦的文件，登記后及時送有關(guān)部門或人員閱辦，并由簽收人員簽字。公文是有規(guī)范體式和法定效力的，不能出現(xiàn)政治錯誤。③發(fā)文日期必須是最后一位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期，不是我們在起草公文的時候就把日期寫上了。對上報公文涉及到相關(guān)政策依據(jù)的，應(yīng)在來文后附上相關(guān)政策依據(jù)原件或復(fù)印件，否則作退文處理。我們這里講的是指前一種。二、會務(wù)工作會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作（也叫會務(wù)工作），會務(wù)工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。需鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和縣直各部門、市駐靈各單位主要負(fù)責(zé)人參加的全縣性會議，由縣委書記或縣長審批。⑤會場準(zhǔn)備。⑧新聞報道。?根據(jù)會議規(guī)模，在會場安排工作人員，負(fù)責(zé)清點(diǎn)參會人數(shù)、會議記錄和會場服務(wù)，辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)，維持會場秩序，確保會議順利進(jìn)行。?大型會議結(jié)束后，對會議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，并按程序報批。、省、市召開的方面性電視電話會議、視頻會議，有縣上領(lǐng)導(dǎo)參加的，由縣委辦公室或縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)做好會場布置、會議簽到、會議組織、會議記錄等各項會務(wù)工作。第三部分 規(guī)范辦事辦事主要指以辦公室日常工作為主的事務(wù)辦理。調(diào)查研究必須堅持三項基本原則：客觀、全面、深入。一般來說，我們在辦事之前，至少要有兩個甚至兩個以上的方案。做好催辦工作，不僅可以提醒承辦部門及承辦人員在規(guī)定的時限內(nèi)把事情辦完，而且可以使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦事的進(jìn)展情況。我們有的同志往往事情一辦完，就撒手不管，這樣是很難提高的。首先要弄清當(dāng)事人咨詢求助的具體事項，按規(guī)定允許公布的，給予熱情答復(fù)；暫時不宜公布的，委婉作以解釋。分別不同情況處理： ①來電要求同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，并確認(rèn)其身份真實(shí)者，應(yīng)熱情答復(fù)；對其身份一時無法確認(rèn)的，讓其留下通訊方式，隨后立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，由領(lǐng)導(dǎo)親自同當(dāng)事人聯(lián)系。待同領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系后再詳細(xì)匯報說明，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，進(jìn)一步完善落實(shí)處置方案。在實(shí)際工作常常有這種情況，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交給你辦一件事時，你煞費(fèi)苦心，有時因為某個環(huán)節(jié)、某個方面的疏忽，發(fā)生了問題或者差錯，結(jié)果受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評，有時還會聽到他人的冷言冷語，這時需要我們有正確的態(tài)度，要有寬闊的胸懷，因為容忍他人的誤解也是一種修養(yǎng)。、面部、手部要潔凈、衛(wèi)生，不留長指甲，不染指甲。避免：①雙手叉腰、交叉胸前、插入衣褲兜內(nèi)；②撓頭、抓癢、挖耳、剔牙、摳鼻孔；③哼唱歌曲、吹口哨、跺腳、大聲說笑、喧嘩；④隨地吐痰、亂丟雜物；⑤面對人咳痰、打噴嚏。（六）進(jìn)出領(lǐng)導(dǎo)辦公室 去領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先輕輕敲門，經(jīng)允許后進(jìn)入。（八）待客，要熱情禮貌，做到“一起身、二讓座、三倒水、四辦事、五送客”，并實(shí)行首問責(zé)任制。（十）宴請活動根據(jù)宴請的性質(zhì)、目的、主賓的身份等確定宴請的規(guī)格、范圍、時間、地點(diǎn)。第二篇：辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范為進(jìn)一步完善局系統(tǒng)工作機(jī)制，嚴(yán)格工作程序，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)水平，促進(jìn)各項工作規(guī)范化、制度化運(yùn)行，確保政令暢通和機(jī)關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會工作程序通知如下：一、辦文程序和規(guī)范（一）收文辦理程序和規(guī)范簽收、登記、擬辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報告結(jié)果的請示、督辦件等，原則上一周內(nèi)（特殊情況除外）辦結(jié)。（3）除分辦人標(biāo)注“另送”者外，一般應(yīng)按順序傳遞。（8）對下列情況的公文秘書科不予受理，并由秘書科及時負(fù)責(zé)退回報送單位。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo)，再送局秘書科校訂，一般不得直接送局主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。印制文件要嚴(yán)格按照秘書科提供的印制標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)進(jìn)行，印制清樣后要交秘書科審核，審核合格的由呈報科室付印。凡以局名義產(chǎn)生的文件（含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、專項匯報等）都一律歸檔。報告不得夾帶請示事項，送閱件只作閱知處理。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管工作中的重要情況或重大事項要按照有關(guān)規(guī)定及時向局長報告，并提出解決問題的方案和建議。以局名義組織的各項具體活動，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負(fù)責(zé)擬定活動組織實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動現(xiàn)場、會務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)。（六）凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由秘書科酌情給予辦理。為便于組織和管理，將局召開的會議按會議內(nèi)容、出席人員分為三類。二類和三類會議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。會議通知、會場座次、會場會標(biāo)、會議簽到及會議材料的起草、印制及會議材料分發(fā)由秘書科負(fù)責(zé)；會場衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會務(wù)場地保障組負(fù)責(zé)。（五）控制會議數(shù)量和規(guī)模大力精簡會議。（六）嚴(yán)肅會議紀(jì)律為確保會議效果，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，參加會議人員要做到“五不準(zhǔn)”：①不準(zhǔn)接打電話，手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài)；②不準(zhǔn)交頭接耳；③不準(zhǔn)隨便走動；④不準(zhǔn)遲到早退；⑤不準(zhǔn)隨意更換參會人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會人員需提前請示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人，會議簽到必須填寫實(shí)際參會人員的姓名。局機(jī)關(guān)公文處理一律由局秘書科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。在公文承辦過程中，監(jiān)察室協(xié)助秘書科負(fù)責(zé)催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出，可超順序傳遞，領(lǐng)導(dǎo)回來后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。退文時，秘書科要填寫“退文單”并陳述理由，經(jīng)秘書科長把關(guān)簽字。公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見需要做較大修改的，由公文主辦科室先作修改完善，再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報秘書科再進(jìn)行校核。各基層單位和機(jī)關(guān)各科室代局?jǐn)M的文件連同底稿、附件等一律交秘書科負(fù)責(zé)存檔，存檔內(nèi)容為：（1）領(lǐng)導(dǎo)批示原件；（2）文件簽發(fā)單；（3）紙介公文2份；（4）word格式電子文本。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管工作中的重要情況或重大事項要按照有關(guān)規(guī)定及時向局長報告，并提出解決問題的方案和建議。以局名義組織的各項具體活動，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負(fù)責(zé)擬定活動組織實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動現(xiàn)場、會務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)。（六）凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由秘書科酌情給予辦理。為便于組織和管理，將局召開的會議按會議內(nèi)容、出席人員分為三類。二類和三類會議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。會議通知、會場座次、會場會標(biāo)、會議簽到及會議材料的起草、印制及會議材料分發(fā)由秘書科負(fù)責(zé)；會場衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會務(wù)場地保障組負(fù)責(zé)。（五）控制會議數(shù)量和規(guī)模大力精簡會議。（六）嚴(yán)肅會議紀(jì)律為確保會議效果，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，參加會議人員要做到“五不準(zhǔn)”：①不準(zhǔn)接打電話，手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài)； ②不準(zhǔn)交頭接耳； ③不準(zhǔn)隨便走動；④不準(zhǔn)遲到早退；⑤不準(zhǔn)隨意更換參會人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會人員需提前請示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人，會議簽到必須填寫實(shí)際參會人員的姓名。（二）適用范圍（以下簡稱某地安監(jiān)局）：（1）各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。（三）職責(zé)某地安監(jiān)局局長（某地安委辦主任）對公文辦理工作負(fù)總責(zé)，副局長協(xié)助分管。收文登記工作要在收文后一個工作日內(nèi)完成。會辦或法核：需征求部門意見的，分送相關(guān)部門，人秘股負(fù)責(zé)催辦，限期辦結(jié)，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內(nèi)容，需進(jìn)行會辦或法核。（2）需發(fā)文的簽批件，各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。核稿完畢后，應(yīng)簽署核稿人姓名和日期。（1）以xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的，由人秘股負(fù)責(zé)呈局長、分管副局長簽發(fā)。校對人員欲對公文內(nèi)容作更改的，應(yīng)報請審稿人、簽發(fā)人同意。記錄：接到辦事指令后，相關(guān)股室做好記錄，記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、辦理時限、要求等。第五篇：如何理解辦文辦會辦事如何理解“辦文”、“辦會”、“辦事”“辦文”、“辦會”、“辦事”是對秘書工作形式的精練概括。針對辦文工作,有對秘書人員撰制公文的要求,有收、發(fā)公文的處理程序,有明確的行文規(guī)則,所以,“辦文”具有相對獨(dú)立的工作系統(tǒng)。針對會議特點(diǎn),秘書還應(yīng)總結(jié)出會議的要素，制定會議的基本程序，并把會議改革作為一項重要的研究課題提出來。(三)辦事一切事務(wù)性工作都是“事”?！皶笔蔷?是多人參與的事,無論“議”還是“談”,都是把大家各自的想法、主張、意見能通過聚在一起的形式統(tǒng)一起來,形成一個共識。一、“辦文”、“辦會”、“辦事”三者的相對獨(dú)立(一)辦文文字秘書稱“辦文”為“行文”。承辦過程中遇到特殊問題，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。除特殊情況外，局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長審核。（3）需送有關(guān)部門辦理的事項，要盡快通知有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來文復(fù)印，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時間內(nèi)作出批示。擬辦：人秘股股長按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。人秘股負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。（3）某地安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。非上級會議、公務(wù)外出，一般不得請假?？砷_可不開的會議，堅決不開；可歸口召開的會議，合并召開；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開的會議，不以局名義召開。（四）其他需要明確的問題會議議題凡局以正式文件報市政府的請示、報告，局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報送的匯報材料，需要提交市政府常務(wù)會議研究的，秘書科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書面材料及電子版報秘書科收集，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后，按工作規(guī)則辦理。（二）各類會議的審批一類會議的審批：①召開局黨委會由黨委書記提議，與局黨委委員事前通氣后召開； ②召開局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會和行政工作例會由局長批準(zhǔn)和主持，原則上單周召開領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會，半月召開一次局行政工作例會，局長因故外出時由局長委托人主持。二類會議：局大型綜合性全局性會議，根據(jù)工作需要召開，局長、黨委書記出席，局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參加，主要是動員部署、總結(jié)表彰某一方面的重要工作。事前要上報考察學(xué)習(xí)方案，方案包括：考察的目的、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、線路、經(jīng)費(fèi)及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可成行。各單位、各科室必須堅決貫徹市委、市政府和局的決議、決定，對于市上和局的重要重大會議精神要立即轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹落實(shí)，凡是決議的事項必須無條件執(zhí)行，并及時報送涉及本單位、本科室承擔(dān)工作任務(wù)或落實(shí)會議精神情況的反饋信息。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問題，應(yīng)報請局分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定，并報局長同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請示匯報；特別重大事項由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。（四）從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量，提高辦文效率。需要市政府或局答復(fù)的，要提出初步意見和建議。局受理請示、報告類公文范圍一般為：局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門單位。秘書科印章管理人員要對印制的公文與文稿檢查校對無異后方可用印。⑥項目經(jīng)費(fèi)未列入計劃、會議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的。（5）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，并有明確辦理意見的辦理件，歸口有關(guān)單位、科室處理后，應(yīng)及時將辦結(jié)的公文送交秘書科文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書科專職人員統(tǒng)一保管。文件辦結(jié)后，承辦科室要及時消號并將完整的往來辦理件送還秘書科歸檔。分辦、傳閱。非上級會議、公務(wù)外出，一般不得請假。可開可不開的會議，堅決不開；可歸口召開的會議，合并召開；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開的會議，不以局名義召開。（四）其他需要明確的問題會議議題凡局以正式文件報市政府的請示、報告，局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報送的匯報材料，需要提交市政府常務(wù)會議研究的，秘書科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書面材料及電子版報秘書科收集，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后，按工作規(guī)則辦理。（二）各類會議的審批一類會議的審批：①召開局黨委會由黨委書記提議，與局黨委委員事前通氣后召開；②召開局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會和行政工作例會由局長批準(zhǔn)和主持，原則上單周召開領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會，半月召開一次局行政工作例會，局長因故外出時由局長委托人主持。二類會議：局大型綜合性全局性會議，根據(jù)工作需要召開，局長、黨委書記出席，局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參加，主要是動員部署、總結(jié)表彰