【正文】 抄件。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料，要加貼襯紙。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。其中結(jié)案日期填寫(xiě)正式宣判日期。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě)，標(biāo)明起止張?zhí)?，字跡要工整、清晰。要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。頁(yè)碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。民事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序： 1．卷宗封面； 2．卷內(nèi)目錄； 3．訴狀或口訴筆錄；4．立案通知書(shū)（通知交納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）； 5．應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí)； 6．答辯書(shū)； 7．詢(xún)問(wèn)筆錄；8．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料； 9．調(diào)解材料和調(diào)解筆錄； ；、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、鑒定委托書(shū)，法定代表人身份證明；、傳票等； ； ； 15．案情報(bào)告； ； 、撤訴書(shū)； ； ； ； ； ；；、裁定書(shū)正本； ； ； ； 。人民法院的訴訟文書(shū)材料，要單獨(dú)立卷，不與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來(lái)信，可以不立卷歸檔：(1)不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來(lái)信；(2)答復(fù)來(lái)信來(lái)訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄；(3)詢(xún)問(wèn)一般法律手續(xù)問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪；(4)沒(méi)有參考價(jià)值的信封；(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件；(6)確系精神病人的來(lái)信；(7)刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外），重份的文書(shū)材料一律剔除。審級(jí)改變的案件另行編號(hào)。人民法院的訴訟文書(shū)，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類(lèi)別，按年度、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。訴訟文書(shū)包括：起訴書(shū)、上訴狀、審訊筆錄、調(diào)查筆錄、合議庭筆錄、判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、審判委員會(huì)決定書(shū)、審理和宣判筆錄、案件批復(fù)，以及圍繞審理案件過(guò)程中所形成的傳票、押票、提票、送達(dá)證、執(zhí)行通知書(shū)等。根據(jù)文書(shū)處理部門(mén)立卷的原則，訴訟文書(shū)由各審判庭經(jīng)辦的書(shū)記員整理立卷、歸檔；行政文書(shū)由各單位指定專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)立卷。人民法院工作中形成的文書(shū)材料，分訴訟文書(shū)和行政文書(shū)兩部分。（一）立卷人民法院在收案以后，承辦書(shū)記員應(yīng)即開(kāi)始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書(shū)材料，著手立卷工作。第一篇：法院、律師檔案歸檔一、人民法院案卷整理與歸檔人民法院的訴訟文書(shū)，是國(guó)家的重要專(zhuān)業(yè)文書(shū)之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的依據(jù)和必要條件。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照訴訟文書(shū)立卷的要求，做好立卷歸檔工作。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無(wú)關(guān)的材料，再行排列整理。訴訟文書(shū)和行政文書(shū)都是國(guó)家的重要檔案，必須定期立卷歸檔，個(gè)人不得長(zhǎng)期保留。訴訟文書(shū)由承辦書(shū)記員匯集，進(jìn)行立卷；行政文書(shū)由承辦人在案件辦理完畢以后，及時(shí)匯交本單位的文書(shū)管理人員歸入文卷。行政文書(shū)包括：收文、發(fā)文底稿、電報(bào)底稿、內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、電話記錄、出版物原稿、圖表、照片、錄音帶、賬冊(cè)、報(bào)表等。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書(shū)（判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、批復(fù)等）和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。由于審級(jí)不同，一個(gè)刑事或民事案件有兩個(gè)不同卷號(hào)時(shí)，再審卷并入終審卷，申訴卷并入審判卷；刑、民申訴案件分成兩個(gè)卷號(hào)的，應(yīng)當(dāng)并入最早的卷號(hào)。多余的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。各級(jí)人民法院的訴訟文書(shū)，都必須用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)，由審判庭經(jīng)辦案件的書(shū)記員負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。（二）卷內(nèi)文書(shū)排列順序訴訟文書(shū)材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。民事二審訴訟文書(shū)材料的排列順序： 1．卷宗封面； 2．卷內(nèi)目錄； 3．上訴移送書(shū)；4．原審法院判決書(shū)、裁定書(shū)； 5．上訴書(shū)； 6．答辯狀； 7．閱卷筆錄； 8．詢(xún)問(wèn)筆錄；9．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料； ； ； ；13,開(kāi)庭前的通知、傳票等； ； 15．案情報(bào)告； ；；18,調(diào)解書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)原本和正本； ； 20,送達(dá)回證； ； 。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。字體要整齊、清楚。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào)，判決書(shū)、裁定書(shū)的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，書(shū)寫(xiě)要工整。（三）案卷的裝訂裝訂前要做好訴訟文書(shū)材料的檢查。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。長(zhǎng)度應(yīng)在18公分左右。一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料，每卷以200張左右為宜，過(guò)多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。（四）案卷的保管各級(jí)人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案（包括錄音帶、錄像帶、影片等音像材料），確保檔案的完整、安全，嚴(yán)守檔案機(jī)密，積極提供利用，為審判工作和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見(jiàn)，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。檔案處、科、室要積極主動(dòng)組織好訴訟檔案的歸檔工作。接收檔案時(shí)，必須逐卷查點(diǎn)清楚，按照