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企業(yè)信用管理制度-展示頁

2024-10-13 13:42本頁面
  

【正文】 明書。附則四十五、本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問共同起草,自公布之 日起執(zhí)行。四十三、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:因工作過失致使公司被詐騙;公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);遺失重要證據(jù);發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;其他違反公司相關(guān)制度的。四十一、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎勵??己伺c獎懲四十、公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。三十九、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。三十七、本公司合同管理具體是:公司由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。三十五、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。三十四、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。三十二、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三十、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。二十八、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。二十七、處理合同糾紛的原則是:堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。合同糾紛的處理二十五、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。二十、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。十八、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。公司管理制度合同的變更、解除十七、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或請公證處公證。合同的可行性。合同的嚴(yán)密性。合同審查的要點(diǎn)是:合同的合法性。十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。七、根據(jù)公司發(fā)展以及外部情況變化,信用制度不完善的隨時(shí)修改,具體工作由公司信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安排。三、學(xué)習(xí)教育要求掌握信用是市場經(jīng)濟(jì)的基本原則;了解以信用原則為基礎(chǔ)的商事法律體系的構(gòu)成;認(rèn)識信用對企業(yè)生存及發(fā)展的重要意義;四、教育學(xué)習(xí)應(yīng)涵蓋以下主要內(nèi)容:企業(yè)信用管理的目的;企業(yè)信用管理體系標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)信用文化建設(shè);企業(yè)信用相關(guān)技術(shù)法律法規(guī);企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)防范;;五、信用管理機(jī)構(gòu)年初制定好本年度的信用教育培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)定時(shí)間內(nèi)對公司所有人員進(jìn)行系統(tǒng)的信用教育培訓(xùn)一遍,確保培訓(xùn)的時(shí)效性。誠信教育制度一、為普及信用知識,樹立信用意識,在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)通行的信用管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善企業(yè)信用管理,提高企業(yè)凝聚力,制定此制度。獎懲方法信用(合同)管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。考評時(shí)間公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。、變更、解決技術(shù)合同。財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé),及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。f 參加本部門合同糾紛的處理。,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。,重大合同提交有關(guān)方面會審。、調(diào)解、仲裁、訴訟。,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核; ,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用; ;,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生; ;、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù); 、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動態(tài)化管理。三、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。第一篇:企業(yè)信用管理制度合同管理、信用管理制度 二零一一年十一月 目錄信用(合同)管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 誠信教育制度 合同管理制度 授權(quán)委托制度 信用檔案管理制度 員工信用管理制度 應(yīng)收賬款管理制度信用(合同)管理機(jī)構(gòu)及崗位責(zé)任制度一、為加強(qiáng)企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機(jī)制,提高企業(yè)信譽(yù),降低和減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定成立信用管理工作機(jī)構(gòu),并明確工作職責(zé)。二、公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用(合同)管理機(jī)構(gòu)成員,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。四、崗位責(zé)任制度:法定代表人的主要職責(zé):,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;; 、獎懲; 、履行情況。信用(合同)管理員的主要職責(zé):,參與重大合同的談判與簽訂。協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。、變更、解除本部門的合同。認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。e 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。j 配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。、分析,提出處理建議。、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。五、信用(合同)管理員考核與獎勵考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員??己瞬块T:信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。信用(合同)管理員的懲處方法:,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金; ,取消信用(合同)管理員資格;,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。二、通過信用教育,本著“以質(zhì)量創(chuàng)信譽(yù),靠信譽(yù)求發(fā)展”的信用理念,使全體員工了解企業(yè)信用管理的重要性,系統(tǒng)學(xué)習(xí)信用體系建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,掌握信用管理方面的最新知識,以確保信用管理制度有效地實(shí)施到具體工作當(dāng)中去。六、建立獎懲制度,在每次培訓(xùn)考核中,表彰獎勵抓信用管理、誠實(shí)守信的先進(jìn)部門和個(gè)人。合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前,須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。公司管理制度合同的履行十四、合同依法成立,既具有法律約束力。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。二十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。二十九、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三十一、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三十三、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。合同的管理三十六、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。三十八、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。具體如下:建立合同檔案;建立合同管理臺帳;填寫“合同情況月報(bào)表”。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。四十二、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。四十四、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。授權(quán)委托制度第一條為完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司法人授權(quán)委托管理活動,保障公司及當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《合同法》和《公司章程》及其他法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,不得含有任何違法內(nèi)容。只有授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。授權(quán)委托書一份由公司法律顧問存檔備查,一份由受托部門、個(gè)人持有、合理使用并妥善保管。第七條授權(quán)委托書分為常年授權(quán)委托書和單項(xiàng)授權(quán)委托書兩種。(二)單項(xiàng)授權(quán)委托書是指根據(jù)工作需要,由公司法定代表人授權(quán)委托公司總經(jīng)理或有關(guān)人員代表公司進(jìn)行某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)活動的法律文件。第八條經(jīng)公司法定代表人授權(quán),公司總經(jīng)理有權(quán)在授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)簽署公司日常對外業(yè)務(wù)合同。第九條辦理授權(quán)委托書應(yīng)按以下程序進(jìn)行:常年授權(quán)委托書:由公司總經(jīng)理于崗位變動之日起10日內(nèi)向公司法定代表人申請辦理常年授權(quán)委托手續(xù),一年一次。第十條授權(quán)委托書只有在記載的有效期限內(nèi)有效。第十一條被授權(quán)人取得單項(xiàng)授權(quán)后原則上不得轉(zhuǎn)授權(quán)。辦理批準(zhǔn)手續(xù)時(shí),應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及復(fù)代理人的姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件等書面資料。被授權(quán)人申請補(bǔ)辦的,由公司法律顧問審核后,視情況決定是否補(bǔ)辦。第十四條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托書失效:(一)授權(quán)委托期限屆滿;(二)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變
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