【正文】 在 95 分以上者中產(chǎn)生； ◆ 獲優(yōu)勝名單從考核總分在 90～ 95 分者中產(chǎn)生； ◆ 獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在 80～ 90 分者中產(chǎn)生； 合同管理員的懲處方法： ◆ 凡考核總分首次達(dá)不到 60 分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金； ◆ 凡考核總分兩次達(dá)不到 60 分者，取消信合同管理員資格； ◆ 凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律 責(zé)任。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定 代表人批準(zhǔn)。 10 合計(jì) 100 考核部門： 合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。 4. 做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。 2. 合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量（臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面）。 2. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。 4. 全面了解本部門的合同履行情況。 2. 定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對(duì)帳。 6. 檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。 4. 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。 2. 檢查所簽訂合 同符合“五審查”（對(duì)方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。 2. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。 考評(píng)時(shí)間 公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 ? 配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。 ? 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。 專業(yè)精品 .為你而備 ? 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。 ? 配合企業(yè)合同理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。 ? 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。 ? 對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 供銷部門的主要職責(zé) ? 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 ? 參與商賬追收。 ? 定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。 ? 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。 ? 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。 合同管理員的主要職責(zé)： ? 協(xié)助合 同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。 二、崗位責(zé)任制度： 法定代表人的主要職責(zé)： ? 加強(qiáng)信用管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題； ? 授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同； ? 對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行 考核、獎(jiǎng)懲； ? 定期了解合同的簽訂、履行情況。 6. 商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。 4. 客戶授信管理：進(jìn)行客戶 信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。 2. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。專業(yè)精品 .為你而備 合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度 公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 /經(jīng)理，有專職（或兼職）的信用（合同）管理工作人員。 （四）、責(zé)任 各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。 經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理機(jī)構(gòu)，由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。 凡持有“法人委托書”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。 本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。 考試合格后，申請(qǐng)部門按信用（合同）管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和信用（合同）管理機(jī)構(gòu)審核 后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。 （二）、“法人委托書”的申請(qǐng)程序 凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。 必須經(jīng)過(guò)《中華 人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書面記錄。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。專業(yè)精品 .為你而備 企業(yè)合同管理制度 （目 錄） 一、 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度及“法人委托書”管理制度 二、 合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度 三、 合同簽訂前的評(píng)審制度 四、 合同簽訂、履行、變更和解除制度 五、 客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度 六、 客戶信用檔案建立與管理制度 七、 應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度 八、 失信違法行為責(zé)任追究制度 九、 質(zhì)量管理制度 十、 勞動(dòng)用工制度 專業(yè)精品 .為你而備 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度及“法人委托書”管理制度 一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度 定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。 經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭 參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。 公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。 二、“法人委托書”管理制度 （一）、被授予“法人委托書”者的條件 必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。 能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。 由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。 （三）、“法人委托書”的管理 合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、專業(yè)精品 .為你而備 注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。 凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未 取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)： ◆ “法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更； ◆ 證件有效期屆滿，不再續(xù)展； ◆ 持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約； ◆ 持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡； ◆ 持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格； ◆ 持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人” 資格。 凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。 持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同， 如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。 一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)職能： 1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。 3. 對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。 5. 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。 7. 利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。 合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)： ? 組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)； ? 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核； ? 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用； 專業(yè)精品 .為你而備 ? 制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)； ? 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生； ? 建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序； ? 匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)； ? 協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。 ? 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。 ? 登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。 ? 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 ? 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。 ? 配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。 ? 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。 ? 在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問