辦公物料、用品管理制度5篇-展示頁
2024-10-13 12:05本頁面
【正文】 算；辦公室主任根據(jù)所需費(fèi)用預(yù)算填寫《財(cái)務(wù)借款單》，持填寫完畢的《財(cái)務(wù)借款單》及《辦公用品申請單》或《費(fèi)用/物料請示卡》，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行《財(cái)務(wù)借款單》審批，審批完成后于財(cái)務(wù)部出納進(jìn)行借款；辦公室采購時須兩人以上進(jìn)行，通過走訪市場進(jìn)行詢價比較，進(jìn)行采購、入庫登記；采購?fù)瓿珊筠k公室主任持采購收據(jù)或發(fā)票，財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷（報(bào)銷單據(jù)需標(biāo)明供貨商的名稱、住址及聯(lián)系方式，不可寫在發(fā)票上）備注：如已確定長期供貨商家的物料，由辦公室根據(jù)《辦公用品申請單》或《費(fèi)用/物料請示卡》審批意見通知供貨商報(bào)價，根據(jù)供貨商報(bào)價單結(jié)合歷史供貨記錄及市場價格對比進(jìn)行價格審核，確認(rèn)價格合理后通知送貨并進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、登記，同時根據(jù)采購收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷（報(bào)銷單據(jù)需標(biāo)明供貨商的名稱、地址及聯(lián)系方式），如有供貨商價格不合理，按照以上5點(diǎn)進(jìn)行市場采買。第一篇：辦公物料、用品管理制度辦公物料、用品管理制度一、目的為了規(guī)范公司內(nèi)部辦公物料及用品的申購、采購、領(lǐng)取、統(tǒng)計(jì)、使用等行為，合理控制公司運(yùn)營成本，減少浪費(fèi)，特制定本制度。二、職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員辦公物料及用品的審報(bào)、保管、下發(fā)及使用，嚴(yán)格控制本部門辦公用品成本；公司辦公室負(fù)責(zé)收集各部門辦公物料及用品的審報(bào)匯總，審核、采買、保管統(tǒng)計(jì)及下發(fā)，嚴(yán)格控制各部門辦公用品成本；三、辦公物料、用品的類型辦公物料、用品（1）辦公家具；（辦公桌椅、柜子等）（2）辦公設(shè)備及器械；（電腦、打印機(jī)、電話、音響等）（3）辦公用品及耗材；（本、筆、紙等）（4）辦公物料（名片、展板、宣傳冊、光盤等）（5）推廣物料生活物料、用品（1）生活家具；（桌椅、沙發(fā)、柜子、床等）（2）生活設(shè)備及器械；（飲水機(jī)、電視、煤氣灶等）（3）生活用品及耗材；（筷子、碗、垃圾袋等）其它用品四、辦公物料、用品的申請與發(fā)放各部門日常辦公物料及用品的申請需于每月3號～5號統(tǒng)一申報(bào)；各部門負(fù)責(zé)人在實(shí)際工作中產(chǎn)生辦公物料及用品的需求時，以《辦公用品申請單》或《費(fèi)用/物料請示卡》的形式提報(bào)辦公室；辦公室根據(jù)申請部門的實(shí)際情況及已領(lǐng)取記錄進(jìn)行審批和發(fā)放（每月10號～12號發(fā)放）；辦公室根據(jù)領(lǐng)取、發(fā)放情況，做好出入庫記錄。六、辦公設(shè)備、設(shè)施的維修各部門在實(shí)際工作中產(chǎn)生的辦公設(shè)備維修、零部件更換等需求時，部門負(fù)責(zé)人以《辦公設(shè)備維修申請單》形式報(bào)辦公室（申報(bào)時間為設(shè)備損壞3日內(nèi)）；辦公室根據(jù)申請部門的實(shí)際情況及已領(lǐng)取記錄進(jìn)行調(diào)查、確認(rèn)損壞原因，并作出處理意見后，報(bào)總經(jīng)理審批，按照審批情況進(jìn)行處理、維修；辦公室根據(jù)《辦公設(shè)備維修申請單》審批意見確定維修時間，付款情況，進(jìn)行所需費(fèi)用初步預(yù)算；辦公室主任根據(jù)所需費(fèi)用預(yù)算填寫《財(cái)務(wù)借款單》，持填寫完畢的《財(cái)務(wù)借款單》及審批后的《辦公設(shè)備維修申請單》，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行《財(cái)務(wù)借款單》審批，審批完成后于財(cái)務(wù)部出納進(jìn)行借款；辦公室維修時須兩人以上進(jìn)行，通過走訪市場進(jìn)行詢價比較，進(jìn)行維修、驗(yàn)收、登記；維修完成后辦公室主任持維修收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷（報(bào)銷單據(jù)需標(biāo)明維修商的名稱、地址及聯(lián)系方式，不可寫在發(fā)票上）；辦公室根據(jù)實(shí)際維修、維護(hù)情況作好記錄。七、外阜項(xiàng)目部采購管理辦法外阜項(xiàng)目部采購條件，未能提前按照公司規(guī)定申請的，臨時補(bǔ)打《辦公用品申請單》或《費(fèi)用∕物料請示卡》經(jīng)辦公室主任審核且總經(jīng)理審批后，方可在當(dāng)?shù)刭徺I。項(xiàng)目部采購時須兩人以上進(jìn)行，通過走訪市場進(jìn)行詢價比較，進(jìn)行采購、入庫登記；采購?fù)瓿珊箜?xiàng)目負(fù)責(zé)人持《辦公用品申請單》或《費(fèi)用∕物料請示
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