辦公物料、用品管理制度5篇-文庫吧
2025-09-29 12:05 本頁面
【正文】 請單》審批意見通知維修商報價，根據(jù)維修商報價結(jié)合歷史維修記錄及市場價格對比進(jìn)行價格審核，確認(rèn)價格合理后通知維修并進(jìn)行驗(yàn)收、登記；同時根據(jù)維修收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報銷（報銷單據(jù)需標(biāo)明供貨商的名稱、地址及聯(lián)系方式），如有維修商價格不合理，按照以上7點(diǎn)進(jìn)行市場詢價后維修。七、外阜項(xiàng)目部采購管理辦法外阜項(xiàng)目部采購條件，未能提前按照公司規(guī)定申請的，臨時補(bǔ)打《辦公用品申請單》或《費(fèi)用∕物料請示卡》經(jīng)辦公室主任審核且總經(jīng)理審批后，方可在當(dāng)?shù)刭徺I。，經(jīng)得辦公室主任審核且總經(jīng)理書面審批本地購買的，方可在當(dāng)?shù)刭徺I。項(xiàng)目部采購時須兩人以上進(jìn)行，通過走訪市場進(jìn)行詢價比較，進(jìn)行采購、入庫登記；采購?fù)瓿珊箜?xiàng)目負(fù)責(zé)人持《辦公用品申請單》或《費(fèi)用∕物料請示卡》、采購收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報銷（報銷單據(jù)需標(biāo)明供貨商的名稱、地址及聯(lián)系方式）八、辦公物料的制作各部門在實(shí)際工作中產(chǎn)生辦公物料制作的需求時，以《物料制作申請單》的形式提報辦公室；（附制作效果圖并標(biāo)明規(guī)格、工藝）辦公物料的制作特指：名片、宣傳冊、展板等相關(guān)銷售及策劃等物料；辦公室根據(jù)申請部門的實(shí)際情況及歷史制作記錄進(jìn)行初審，初審后統(tǒng)一報總經(jīng)理審批，按照審批意見進(jìn)行制作；由辦公室根據(jù)《物料制作申請單》審批意見通知制作商報價，根據(jù)制作商報價單結(jié)合歷史制作記錄及市場價格對比進(jìn)行價格詢問、審核，確認(rèn)價格合理后填寫《物料制作發(fā)包單》報財務(wù)部及總經(jīng)理再次價格審批，審批完成后通知制作商進(jìn)行制作，制作完成后辦公室與申請部門共同驗(yàn)收、登記，同時根據(jù)制作收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報銷（報銷單據(jù)需標(biāo)明制作商的名稱、地址及聯(lián)系方式）辦公室在價格審核過程中發(fā)現(xiàn)制作商如有價格不合理或與歷史制作記錄懸殊較大，由辦公室負(fù)責(zé)重新詢價比較確立制作商，確立制作商時，必須進(jìn)行三家以上詢價比較，并將詢價記入《物料制作發(fā)包單》辦公室根據(jù)制作情況，做好制作以及付款情況記錄。九、其他事項(xiàng)公司將不定期組織財務(wù)部對部分發(fā)票與收據(jù)進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)假報或虛報時，處以假報或虛報金額5倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予開除處理并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；公司內(nèi)部日常辦公用品按照部門月度申請進(jìn)行統(tǒng)一審核發(fā)放，其余時間不予領(lǐng)取及發(fā)放（部門副總或總經(jīng)理特批除外）辦公室及各項(xiàng)目部辦公物料及用品的入庫、出庫需作好相關(guān)登記及領(lǐng)取簽名；公司只提供部門共同物品，個人使用物品須自備，不得領(lǐng)用；公司會根據(jù)情況給員工制作胸牌一個，名片一盒（各部門根據(jù)情況確定制作數(shù)量），如果員工不滿3個月離職，扣除名片制作費(fèi)用。辦公室2014年 3月 13日第二篇：門店物料用品管理制度門店物料用品申購與領(lǐng)用管理辦法一、內(nèi)容物料用品是指單位價值在300元以下并在短期內(nèi)(三個月)消耗的物品，300元而低于1000元的易耗物品也并入物料用品類。二、物料用品管理原則：采取分級建立物料庫、實(shí)物負(fù)責(zé)的管理原則，在歡樂大家庭所轄各門店建立物料用品庫，由專人負(fù)責(zé)，并按財務(wù)部的要求建立數(shù)量、金額明細(xì)帳。三、操作流程：（一）計劃控制：1． 管理制度：公司對門店核定每個單品每月的使用定額。2． 定額調(diào)整：參照每個單品的實(shí)際使用量對原核定的使用定額每季度調(diào)整一次，制定新的使用定額。（二）物料用品的申購1． 審批權(quán)限：由歡樂大家庭財務(wù)總監(jiān)審批。2． 申購程序及計劃：各部門根據(jù)本部門物料使用情況及每個單品的定額量提出申購計劃，報門店行政部和財務(wù)部審核后（由門店財務(wù)部確定該物料用品的購置方式）報公司財務(wù)總監(jiān)審批。3． 申購要求：1）申購的物料用品應(yīng)按照行政部規(guī)定的時間一次性申購，在一
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