會議室使用規(guī)范及管理制度-展示頁
2024-10-11 06:43本頁面
【正文】 時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。第三章 會議的類型及使用原則第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。第二章 適用范圍第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。注：各部門使用后，請自覺清理桌面的空水瓶等垃圾，并補充擺放飲用水等物品，將會議室恢復使用前狀態(tài)，以備下次使用。⑤飲用水、紙巾及相關遙控設備擺放在會議桌中間黑色處。③會議如需使用電腦、投影等設備，請向辦公室借用。②進門右手處放有現(xiàn)有的各類宣傳折頁,方便接待時使用。三、本制度自2013年12月起施行。會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態(tài)。二、管理制度辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。如需其他幫助可致電88888888。使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。第一篇：會議室使用規(guī)范及管理制度會議室使用規(guī)范及管理制度為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。一、使用程序使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。會議室物品擺放標準見背頁。圖一： 圖二： 圖三：會議室使用須知①本會議配有會議桌1張、座椅12個、白板1個，空調1臺，一般擺放位置如圖，可因會議需要調整位置。如已用完，請聯(lián)系辦公室。④電源插座及網線位于會議桌下，同時，本會議室設有免費WIFI（用戶名：ooooooo，密碼：9999999）。備用的飲用水放在進門右手處。如確無時間整理，請交辦其他同事處理或聯(lián)系辦公第二篇：會議室使用管理制度
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