會議室使用規(guī)范及管理制度(更新版)
【正文】 場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。⑤飲用水、紙巾及相關(guān)遙控設(shè)備擺放在會議桌中間黑色處。會議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。第一篇：會議室使用規(guī)范及管理制度會議室使用規(guī)范及管理制度為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。④電源插座及網(wǎng)線位于會議桌下，同時，本會議室設(shè)有免費WIFI（用戶名：ooooooo，密碼：9999999）。第四條 會議室使用原則：一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。第五章 會中服務(wù)和會議要求第九條 會場服務(wù)會場服務(wù)主要由行政部負責。第七章 會議室的管理第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。范圍：公司所有大、小會議室。嚴禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對責任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。會議室實行提前預(yù)約制度。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補辦相關(guān)登記。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)
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