【正文】 ：先申請(qǐng)，后使用。，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。二、定義本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室三、用途會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無特殊情況不可挪為它用。八、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。四、臨時(shí)召開的短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。會(huì)議室管理制度3為充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。3. 使用原則：先申請(qǐng)，后使用。2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。會(huì)議室管理制度2第一章 目 的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第一章管理部門及管理職責(zé)第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。４．3其他部門如需召開大型緊急會(huì)議，請(qǐng)通知行政人事部另行安排。： ４．1會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩。）3．3部門會(huì)議：各部門召開的主要成員會(huì)議。3．1廠務(wù)會(huì)議：主要指全廠管理人員會(huì)議，全廠員工代表會(huì)議以及各種代表會(huì)議等。3．會(huì)議室使用順序如下：公司會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議等。2．3會(huì)議后，各部門需自覺將燈、窗、空調(diào)關(guān)好，座椅擺放整齊，地面清理干凈，由人事行政部驗(yàn)收后方可離開。2使用注意事項(xiàng)：2．1會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政人事部許可，不得隨意搬離、帶出會(huì)議室。內(nèi)容： 1申請(qǐng)方法：1．1有重要會(huì)議需使用會(huì)議室時(shí)，由會(huì)議主管部門事先到人事行政部邱揚(yáng)處登記，經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后方可使用。第一篇：會(huì)議室管理制度會(huì)議室管理規(guī)定為充分、合理地使用會(huì)議室及保持會(huì)議室之整潔，特制定本規(guī)定。范圍：本公司二樓會(huì)議室。1．2其他部門如有重要臨時(shí)會(huì)議與此沖突時(shí)，雙方自行協(xié)調(diào)，無法達(dá)成共識(shí)時(shí)由行政人事部協(xié)調(diào)、裁定。2．2會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由行政人事部負(fù)責(zé)。如遇會(huì)后未打掃清潔離開者，將對(duì)其進(jìn)行處罰。原則上小組會(huì)議不得使用會(huì)議室，特殊情況除外。3．2專業(yè)會(huì)議：全廠性技術(shù)，業(yè)務(wù)會(huì)議（如市場(chǎng)研討會(huì)、品質(zhì)協(xié)調(diào)會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)議等。3．4平級(jí)會(huì)議遵循先申請(qǐng)先使用的原則。４．2會(huì)議開始前自覺將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)，以免影響他人。第二篇：會(huì)議室管理制度會(huì)議室管理制度集錦15篇會(huì)議室管理制度1為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。第二條公司行政部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。第二章會(huì)議室使用規(guī)定第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第三章附則第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。第二章 定 義會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。第三章 會(huì)議室使用規(guī)定1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。5. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。9. 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。 ，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、開展研討活動(dòng)的`地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì)議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。七、使用會(huì)議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。會(huì)議室管理制度4一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。 四、會(huì)議室使用規(guī)定，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用。沒有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。超過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。 ，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備