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余世維有效溝通1-展示頁(yè)

2024-10-08 21:22本頁(yè)面
  

【正文】 去結(jié)賬的時(shí)候,他似乎感覺(jué)到我有心事(因?yàn)槲以谙愀鄣菣C(jī)過(guò)境),于是又說(shuō):“沒(méi)關(guān)系,先生,我?guī)湍懔嗟斤w機(jī)里面去,你繼續(xù)買別的東西去吧?!薄拔?guī)湍隳玫焦衽_(tái)去。意思是你可以空下手來(lái)在這兒選別的書(shū)了?!薄拔?guī)湍隳玫焦衽_(tái)去。這話說(shuō)得一點(diǎn)兒都不錯(cuò)。”關(guān)心,是一種問(wèn)候與幫助別人的表達(dá)方式,是一種發(fā)自內(nèi)心的真摯情感。這本書(shū)的主題是“關(guān)心”?!鬁贤ǖ幕驹怼P(guān)心(Concern)美國(guó)著名教育專家內(nèi)爾在人際溝通中,自大會(huì)以各式各樣的面目出現(xiàn),它像一塊絆腳石,造成許多阻礙,使人本身的辨別力不敏銳,理性便無(wú)法發(fā)揮正常的功用。我?guī)结t(yī)院去的時(shí)候,屬下跟那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“大夫,你看是不是要吊鹽水?”沒(méi)想到那個(gè)醫(yī)生的回答很輕松:“想吊鹽水還不容易嗎?”結(jié)果我那個(gè)屬下就去吊鹽水。這種心態(tài)也許你自己不覺(jué)得,其實(shí)就是一種自我。公司開(kāi)會(huì)時(shí)總經(jīng)理把煙一點(diǎn),哪一個(gè)敢說(shuō)他不能吸煙,但公司的大部分女士都是不吸煙的。很多男士在餐廳都喜歡吸煙,其實(shí)一個(gè)餐廳里面從來(lái)不可能是全部都吸煙的。最有趣的是,墻上沒(méi)有寫(xiě)時(shí),他就放心地點(diǎn)火吸煙。在我們的生活中,吸煙的人非常多,吸煙的人在掏煙時(shí)先瞄瞄墻上,看有沒(méi)有寫(xiě)“請(qǐng)勿吸煙”。這五倫由近到遠(yuǎn),每個(gè)“倫”內(nèi)都協(xié)調(diào)有序(“倫”的含義是次序)。但我有個(gè)朋友的兒子在新西蘭,有一次在奧克蘭那個(gè)地方,打開(kāi)一張地圖,還沒(méi)有一分鐘,就來(lái)了兩個(gè)新西蘭的女人問(wèn)他:“迷路了?要幫忙嗎?”這個(gè)事例說(shuō)明我們中國(guó)的人情味在五倫以內(nèi),五倫以外就沒(méi)有了。怎么來(lái)理解心態(tài)呢?可以這么說(shuō),心態(tài)有三個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)栴}1:自私——關(guān)心只在五倫以內(nèi)心態(tài)的第一個(gè)問(wèn)題就是自私?!鬁贤ǖ幕締?wèn)題——心態(tài)(Mindset)很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實(shí)這樣說(shuō)是不對(duì)的。(2)溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)?!塾ⅲ菖喔趯?shí)際溝通中,彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧,同時(shí)又是溝通的動(dòng)機(jī)之一。我們太習(xí)慣向別人偽裝自己,以致最后我們向自己偽裝自己。日本企業(yè)的崛起與興盛,與他們從來(lái)不讓信息的溝通斷裂有很大關(guān)系,因?yàn)樾畔⒁坏嗔咽裁礀|西都將從頭來(lái)過(guò),一個(gè)公司好不容易栽培起一個(gè)經(jīng)理,結(jié)果他拍拍屁股一走,另外一個(gè)就要從頭來(lái)過(guò)。所以你問(wèn)日本人我們的某某企業(yè)的情況時(shí),他們都非常了解。上面寫(xiě)了個(gè)“密”字,弄得像個(gè)秘密檔案似的,而且其管理與流通也相當(dāng)嚴(yán)格。最后,日本人到每個(gè)國(guó)家做事情的時(shí)候,都對(duì)這個(gè)國(guó)家的情報(bào)非常感興趣。在我們國(guó)內(nèi)這么多企業(yè)中,很少看到有哪家企業(yè)主管在交接的時(shí)候,留下一本備忘錄給后面的人閱讀。第三,日本人很少在離開(kāi)的時(shí)候,一句話都沒(méi)有講,什么東西都沒(méi)有留下。其次,日本的老職員很少有丟下新的職員不管的現(xiàn)象。日本是個(gè)非常團(tuán)結(jié)的民族。(眼快文字更新 )安利的成功,與這種情感分享有很大的關(guān)系。著名的安利公司有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),它不像一般公司那樣總是把“英雄豪杰”的照片掛在墻上。很多大公司反對(duì)把每個(gè)人搞在一個(gè)小房間里面,其管理上的情與理也就在于此。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個(gè)主管,你應(yīng)該要彌補(bǔ)這個(gè)問(wèn)題,常常出來(lái)走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對(duì)你們公司和你的下屬都會(huì)有非常大的影響。”這樣繞了一圈以后,又繞到那個(gè)坑的附近的時(shí)候,那個(gè)士兵說(shuō):“將軍,我看我還是挖我的壕溝吧!”這個(gè)故事說(shuō)明溝通就是一種激勵(lì)。”艾森豪威爾就帶他在那個(gè)營(yíng)區(qū)里面繞了一圈,告訴他當(dāng)一個(gè)將軍的痛苦和肩膀上掛了幾顆星以后,還被參謀長(zhǎng)罵的那種難受,打仗前一天晚上睡不著覺(jué)的那種壓力,以及對(duì)未來(lái)前途的那種迷惘。有一次,他看見(jiàn)一個(gè)士兵從早到晚一直挖壕溝,就走過(guò)去跟他說(shuō):“大兵,現(xiàn)在日子過(guò)得還好吧?”士兵一看是將軍,敬了個(gè)禮后說(shuō):“這哪是人過(guò)的日子哦!我在這邊沒(méi)日沒(méi)夜地挖。所以,管理者不是天天開(kāi)會(huì),天天看著自己的電腦,而是要出去把他們串接一下,這個(gè)概念叫做激勵(lì)員工。坐在那里的每一個(gè)員工是一顆顆珍珠,但是中間如果沒(méi)有一根線串起來(lái),這個(gè)珍珠項(xiàng)鏈?zhǔn)菦](méi)辦法掛的。一上班每個(gè)人都坐在電腦前面,一直到下班,于是人與人之間失去了激勵(lì)。有人說(shuō)電腦能夠作曲,世界上哪一首名曲是電腦做的?有人跟我說(shuō)電腦會(huì)繪圖,世界上哪一幅油畫(huà)是電腦畫(huà)的?日本人還發(fā)明了一種會(huì)寫(xiě)毛筆字的電腦,可哪個(gè)有名的碑體是電腦寫(xiě)的?可見(jiàn)電腦只是一個(gè)工具而已。自從發(fā)明電腦以后有一個(gè)毛病出現(xiàn)了,每個(gè)人都以為坐在電腦前面就是在上班,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀念。蘇州吳宮喜來(lái)登之所以是長(zhǎng)江三角洲地區(qū)做得最好的酒店,與這個(gè)總經(jīng)理上上下下地盯著不無(wú)關(guān)系?!彼又榻B說(shuō)他平時(shí)很少講話,但是他的手一直不停地指:當(dāng)一個(gè)大堂副理站的位置不對(duì)時(shí),他的手馬上就指過(guò)去;吃自助餐時(shí),一個(gè)鍋碗瓢盆沒(méi)有擺好,他的手馬上指一下;當(dāng)一個(gè)小姐的聲音太大、動(dòng)作太慢的時(shí)候,他同樣用手指揮一下。我每次去蘇州吳宮喜來(lái)登,幾乎都會(huì)看到他,不管是早上去還是中午去,也不管是下午到還是晚上到。換句話說(shuō),下屬到底有沒(méi)有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去蘇州的時(shí)候經(jīng)常住吳宮喜來(lái)登酒店。(4)流通信息。(2)激勵(lì)員工改善績(jī)效。我們來(lái)看看溝通的目的是什么。在年輕的時(shí)候,就要注意訓(xùn)練自己講話得體,表達(dá)貼切,如此,做管理時(shí)面對(duì)很多人,就會(huì)非常容易取得人家的好感。由此可見(jiàn),中國(guó)的父母在溝通這個(gè)問(wèn)題上沒(méi)有訓(xùn)練好自己的孩子:(1)什么話該說(shuō)。這是什么原因?結(jié)合國(guó)外的情況來(lái)考察,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這一現(xiàn)象的重要原因是中國(guó)的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見(jiàn)。所以,如果人一生當(dāng)中想要出人頭地,一定要學(xué)會(huì)溝通。也就是說(shuō),溝通不是人天生就具備的,而是在工作實(shí)踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來(lái)的。因此,提升溝通藝術(shù),并對(duì)人際關(guān)系進(jìn)行良好的運(yùn)作,就成為事業(yè)成功的重要保證。二、在溝通當(dāng)中要主意用好肢體語(yǔ)言去暗示對(duì)方跟人握手要注意動(dòng)作,雙手表示尊敬;端肘表示支持;攬肩 表示我是大哥,要保戶對(duì)方注意溝通過(guò)程中“揚(yáng)眉”和“聳肩”及“腳打節(jié)拍”所表達(dá) 的意思,注意站位置。注意擁抱及親吻的方式,特別是與客人及不熟悉的人。對(duì)待對(duì)方的名片要認(rèn)真總重,學(xué)會(huì)利用名片,學(xué)會(huì)從名片上去了解對(duì)方。第一篇:余世維有效溝通1《余世維有效溝通》學(xué)習(xí)心得一、行為禮貌:在接待客人時(shí)離自己的位置越遠(yuǎn),離對(duì)方的位置越近,就越尊重對(duì)方。注意稱呼用語(yǔ),不要在別人面前稱呼自己的頭銜,也不要稱呼自己先生、小姐、太太等詞。學(xué)會(huì)上下樓保護(hù)女士的紳士行為。擁抱講究靠肩帖臉,親吻要是對(duì)方主動(dòng)。(楊眉表示不信任,聳肩則表示無(wú)奈,而“腳打節(jié)拍”表示對(duì)方很著急)三、做好相互了解,了解上司,了解下屬(包括家庭,生活,愛(ài)好,特長(zhǎng),缺點(diǎn)等等)要讓領(lǐng)導(dǎo)被動(dòng)的去了解你,而不是等領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)去了解你自動(dòng)報(bào)告自己的工作進(jìn)度和結(jié)果 — 讓領(lǐng)導(dǎo)了解你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的詢問(wèn)要回答的詳細(xì)具體清楚 — 讓領(lǐng)導(dǎo)放心充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí)才能了解領(lǐng)導(dǎo)的指示 — 讓領(lǐng)導(dǎo)輕松認(rèn)真接受批評(píng),同一錯(cuò)誤不三犯 — 讓領(lǐng)導(dǎo)省事不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助他人,— 讓領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)有效毫無(wú)怨言的接受任務(wù) — 讓領(lǐng)導(dǎo)圓滿對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出合理改善的計(jì)劃 — 讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)步第二篇:有效溝通(余世維)往上溝通水平溝通往下溝通● 替上司考慮安排時(shí)間+任何地點(diǎn)●主動(dòng)+體諒+謙讓●了解狀況+要求反思 ● 準(zhǔn)備對(duì)策(答案):兩個(gè)以上●自己先提供協(xié)助+再要求對(duì)方配合● 優(yōu)劣對(duì)比+可能后果●分析利弊+雙贏結(jié)果自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度—讓上司知道對(duì)上司的詢問(wèn),有問(wèn)必答,而且清楚—讓上司放心充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語(yǔ)—讓上司輕松接受批評(píng),不犯三次過(guò)錯(cuò)—讓上司省事不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助別人—讓上司有效毫無(wú)怨言的按受任務(wù)—讓上司圓滿對(duì)自己的的業(yè)務(wù),主動(dòng)提出改善計(jì)劃—讓上司進(jìn)步提供方法+緊盯過(guò)程 ● 接受意見(jiàn)+共謀對(duì)策+給予嘗試基本機(jī)會(huì) 余世維《有效溝通》●第三篇:余世維有效溝通《余世維:有效溝通》正文 第1章:溝通的目的和問(wèn)題本章重點(diǎn):1溝通的目的2溝通的三要素3影響編碼的5個(gè)條件第1章 溝通的目的和問(wèn)題有效溝通自檢1你認(rèn)同溝通的目的是建立一種人際關(guān)系嗎?2你認(rèn)同溝通需要被認(rèn)同嗎?21世紀(jì)是一個(gè)充滿激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,作為一名成功的職業(yè)經(jīng)理人,不僅要有應(yīng)對(duì)問(wèn)題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的人際關(guān)系。溝通并不是一種本能,而是一種能力。也有另外一種可能,即我們本來(lái)具備溝通的潛在能力,但因成長(zhǎng)過(guò)程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了。中國(guó)的孩子在臺(tái)下很會(huì)講話,一到了臺(tái)上就不太會(huì)講了。結(jié)果孩子長(zhǎng)大后,該發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話;不需要他講話的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話。(2)什么話不說(shuō)。別人對(duì)你的問(wèn)題是否能夠理解,對(duì)你的想法是否能夠接受,這完全靠溝通去取得成果。溝通共有四個(gè)目的:(1)控制成員的行為。(3)表達(dá)情感。◇控制成員的行為你的下屬有沒(méi)有按照你的意思去做,這件事情不溝通是不會(huì)知道的,所以溝通的第一個(gè)目的是控制成員的行為。這個(gè)酒店的外籍總經(jīng)理是荷蘭人,他給自己取了一個(gè)中國(guó)名字,叫做荷恩天。有一次我跟他聊了聊,我說(shuō):“老總,我每次來(lái)都看到你這么忙??!”他的回答很簡(jiǎn)單:“先生,管這個(gè)酒店,如果要讓它能夠真正像個(gè)五顆星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。他就這樣上上下下地跑,連游泳池他都站在那里看,用手在那里指。溝通講得簡(jiǎn)單一點(diǎn),就是人與人的接觸,不這樣上上下下地跑,哪里有可能接觸到下屬呢?◇激勵(lì)員工改善績(jī)效溝通的第二個(gè)目的是激勵(lì)員工,也就是改善他工作的績(jī)效。僅有電腦,并不能夠做出什么東西。自從發(fā)明電腦以后,人與人之間就產(chǎn)生了隔閡。如果你是一個(gè)主管,不要常常坐在自己的電腦前面,而應(yīng)多出去走走,這會(huì)使你發(fā)現(xiàn)兩件事情:第一件:不是每個(gè)員工在那里打字時(shí),都打一些有意義的事情;第二件:人與人之間的串接不可能由自己串接起來(lái)。此時(shí),只要你主動(dòng)一點(diǎn),你就是中間的那一根線,幫他們串接起來(lái)就是一件非常簡(jiǎn)單的事情。艾森豪威爾是二次大戰(zhàn)時(shí)的盟軍統(tǒng)帥?!卑劳栒f(shuō):“我想也是,你上來(lái),我們走一走。最后,艾森豪威爾對(duì)士兵說(shuō):“我們兩個(gè)一樣,不要看你在坑里面,我在帳篷里面,其實(shí)誰(shuí)的痛苦大還不知道呢,也許你還沒(méi)死的時(shí)候,我就活活地被壓力給壓死了。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見(jiàn)得知道,其實(shí),這就是失去了激勵(lì)。在管理學(xué)上這叫做走動(dòng)管理?!蟊磉_(dá)情感何謂情感?在企業(yè)管理中,情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗。該公司有個(gè)很好的習(xí)慣,就是每一次找一個(gè)成功的業(yè)務(wù)員,叫他把故事講給其他人聽(tīng),再找一個(gè)失敗的業(yè)務(wù)員,把他的挫折感講給別人聽(tīng),讓大家一起交流,最后再把五個(gè)成功的和五個(gè)失敗的擺在一起,讓大家再一次互相交流?!罅魍ㄐ畔?duì)于流通信息的溝通方法,日本人的經(jīng)驗(yàn)特別值得推介。他們的主管在移交工作時(shí),很少是同一天移交的,他們中間還要在一起工作一段時(shí)間,通常是半個(gè)月,至少也得一個(gè)星期,這表示這個(gè)溝通不會(huì)斷裂。你注意看,在日本公司里經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)年紀(jì)大的日本人,帶著個(gè)年紀(jì)小的日本人,這叫做“母雞帶小雞”。他們一般都會(huì)有一本備忘錄,留給后面接任的人繼續(xù)閱讀。第四,日本人還會(huì)做到所有留下的關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)不會(huì)斷掉,所以他們?cè)跇I(yè)務(wù)交接的時(shí)候,都會(huì)帶著新的干部去拜訪政府官員、同行,甚至有競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手與大客戶,他們稱之為關(guān)系。以在中國(guó)的日本商人為例,他們每個(gè)月都有一本書(shū),叫做《中國(guó)情報(bào)》。只有日本人自己可以讀。反過(guò)來(lái)問(wèn)到我們中國(guó)人:“日本小泉首相結(jié)婚了嗎?”許多人卻一頭霧水。在他們身上投資,不是白投了嗎?這就是最值得我們深思的地方?!鄯ǎ堇_什富科和藹可親的態(tài)度是永遠(yuǎn)的介紹信。溝通的三要素如下:(1)溝通的基本問(wèn)題——心態(tài)(Mindset)。(3)溝通的基本要求——主動(dòng)(Initiative)。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì),他的嘴就是像彈簧一樣也沒(méi)有用,所以溝通的基本問(wèn)題其實(shí)是心態(tài)的問(wèn)題。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開(kāi),一直站在那里看,可能不會(huì)有人過(guò)來(lái)問(wèn)你是不是迷路了,需要幫忙嗎。什么是五倫呢?在中國(guó)文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛(ài)兄弟姐妹、夫婦循禮、對(duì)朋友忠誠(chéng)寬容、同道相謀。問(wèn)題2:自我——?jiǎng)e人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān)別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān),這叫做自我,眼中只有自己。墻上明明寫(xiě)有“請(qǐng)勿吸煙”卻裝作看不到,這當(dāng)然不能夠原諒。其實(shí),要不要吸煙不是看墻上有沒(méi)有那個(gè)“請(qǐng)勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒(méi)有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內(nèi),那么你們就一起吸好了;但當(dāng)你旁邊的人絕大多數(shù)不吸煙時(shí),如果能做到不吸,這叫做不自我。這時(shí)你應(yīng)該不吸。這時(shí),問(wèn)題就出來(lái)了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會(huì)這樣回答:那沒(méi)辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實(shí)這都是不對(duì)的。問(wèn)題3:自大——我的想法就是答案一次出差路上,我的一個(gè)屬下突發(fā)急性腸炎。你猜后面發(fā)生了什么事情?我那個(gè)屬下到藥房去領(lǐng)藥的時(shí)候,領(lǐng)的是個(gè)籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問(wèn)那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“你不是喜歡吊鹽水嗎?”與醫(yī)生說(shuō)這個(gè)那個(gè),那個(gè)這個(gè),他聽(tīng)了會(huì)非常反感,他想你是醫(yī)生還是我是醫(yī)生?其實(shí)這樣的想法與做法就是自大。一個(gè)人一旦自私、自我、自大起來(lái),就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對(duì)的典型癥狀。諾丁斯博士撰寫(xiě)過(guò)一本書(shū)——《學(xué)會(huì)關(guān)心:教育的另一種模式》。作者在引言中說(shuō):“關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需要。有人說(shuō),學(xué)會(huì)了關(guān)心就等于學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了生存。我們來(lái)看關(guān)心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個(gè)方面:1關(guān)注狀況與難處有一次在香港買書(shū),那本書(shū)很厚,我剛拿到手上,一個(gè)店員就過(guò)來(lái)了:“你喜歡這本書(shū)嗎?”我說(shuō):“是啊?!闭f(shuō)罷他就幫我將書(shū)拿到柜臺(tái)那邊去了。我說(shuō):“謝謝!”一會(huì)兒,我看到第二本認(rèn)為不錯(cuò)的書(shū),他又過(guò)來(lái)問(wèn):“這本書(shū)你也喜歡嗎?”我說(shuō):“是的?!本瓦@樣,不知不覺(jué)就“拿”了六七本。你要登機(jī)的時(shí)候通知我一下,我就會(huì)幫你拎過(guò)去的。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰(shuí)也不會(huì)買第三本書(shū)了。2關(guān)注需求與不便員工在公司上班,有的時(shí)候日子不太好過(guò),你會(huì)注意到他的需求與不便嗎?據(jù)調(diào)查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因?yàn)閴毫μ蟮?
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