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淺談建筑施工企業(yè)物資管理及采購(gòu)成本控制-文本-展示頁(yè)

2024-10-06 08:05本頁(yè)面
  

【正文】 產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)標(biāo)或工程要求標(biāo)準(zhǔn),方能讓材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用;在物資使用中,實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控制度,對(duì)供方進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)把質(zhì)量控制貫穿于供前、供中、供后的全過(guò)程,嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的采購(gòu)制度,形成有效的質(zhì)量保證和監(jiān)督機(jī)制,確保物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量,規(guī)避不合格產(chǎn)品進(jìn)入工地。物資是保證工程質(zhì)量要求的一個(gè)基本單元,也是工程質(zhì)量保障的第一道防線,這就要求采購(gòu)組織對(duì)凡進(jìn)入工程實(shí)體的物資,對(duì)其生產(chǎn)廠家進(jìn)行多方的調(diào)查、評(píng)價(jià)、比較,篩選出符合單位要求的供方,作為我們的合作伙伴。物資質(zhì)量控制管理質(zhì)量是成本的前提保障。在成本控制管理初期,部份單位各自劃小經(jīng)營(yíng),一度只注重工程進(jìn)度和產(chǎn)值,而忽視了項(xiàng)目工程物資控制管理,粗放的管理模式,導(dǎo)致物資質(zhì)量、價(jià)格、使用消耗、庫(kù)存物資得不到較好的控制;特別是物資采購(gòu)渠道混亂,多頭采購(gòu)滋生腐敗的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;質(zhì)次價(jià)高的原材料趁機(jī)流入,進(jìn)而導(dǎo)致工程質(zhì)量下降;加之計(jì)劃及使用控制不嚴(yán),造成浪費(fèi)和積壓,致使虧損項(xiàng)目增多;企業(yè)效益形象和信譽(yù)受到了嚴(yán)重的影響。通過(guò)理論實(shí)踐促使越來(lái)越多的大中型企業(yè)清醒認(rèn)識(shí)到成本控制管理中物資控制管理的重要性和迫切性。第二篇:淺析現(xiàn)代施工企業(yè)物資成本控制管理淺析現(xiàn)代施工企業(yè)物資成本控制管理淺析現(xiàn)代施工企業(yè)物資成本控制管理鄭和義(河南新鄉(xiāng)市人民路51號(hào)中鐵隧道股份物資設(shè)備供應(yīng)中心453000)摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,建筑行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要在強(qiáng)手如林的市場(chǎng)中求得更大的發(fā)展,只能從自身的內(nèi)部管理控制抓起,向管理要效益,成本是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)永恒的主題,物資是成本控制中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它直接影響到企業(yè)的生存發(fā)展,本文提出了物資成本控制管理中,質(zhì)量保證、招標(biāo)采購(gòu)、物資代理、使用控制、零庫(kù)存物資控制管理的新觀念。總之,物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和效益;隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,施工企業(yè)必須采用與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)的先進(jìn)物資管理模式,這已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。每季度將主要采購(gòu)物資張榜公告,公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。二是全員參與監(jiān)督。五、建立監(jiān)控體系一是財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制。采購(gòu)人員除了加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外,企業(yè)應(yīng)多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。首先,作為采購(gòu)人員其思想素質(zhì)要高,要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,不謀取個(gè)人私利,一切能為公司利益著想;要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì),能很快適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉并掌握本公司產(chǎn)品的種類、性能等,并具有較強(qiáng)的質(zhì)量意識(shí)和成本意識(shí);要有公關(guān)素質(zhì),因?yàn)椴少?gòu)人員要和大公司、小企業(yè)或私營(yíng)企業(yè)等各種人打交道,要能快速熟悉市場(chǎng)行情,及時(shí)了解市場(chǎng)信息。四、采購(gòu)人員素質(zhì)要求有效地進(jìn)行采購(gòu)成本控制,關(guān)鍵是落實(shí)到具體的采購(gòu)人員,按照公司的要求執(zhí)行并實(shí)施。必須以質(zhì)量為前提,采購(gòu)的貨物要物有所值。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨,為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間。對(duì)于五金電料、配件等零星材料的采購(gòu)應(yīng)貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu),做到勤跑腿、勤問(wèn)詢、勤思考。為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)問(wèn)題,避免隨意性,大宗材料采購(gòu)應(yīng)盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式。另外,材料的供應(yīng)商一般都是經(jīng)過(guò)質(zhì)量認(rèn)定、企業(yè)信譽(yù)較高的廠家,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期協(xié)作,互相取得信任,價(jià)格應(yīng)該是優(yōu)惠的,但也不能掉以輕心。三、物資采購(gòu)管理施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提,起著先驅(qū)的作用,采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分,而物流作為第三利潤(rùn)源泉,在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)段時(shí)間以后,都會(huì)造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。所有物資采購(gòu)價(jià)格表每年匯總一次并報(bào)總負(fù)責(zé)人審批。產(chǎn)品價(jià)格認(rèn)定按照物資管理規(guī)定,一般產(chǎn)品的價(jià)格談判須有供需雙方二人以上參與,談判成功以后即填寫(xiě) “價(jià)格確認(rèn)表”并簽字備案。同時(shí)將這種統(tǒng)計(jì)規(guī)則用于控制供應(yīng)鏈質(zhì)量和衡量供應(yīng)商合作水準(zhǔn)。高效的供應(yīng)商管理不僅可以提高企業(yè)管理水平,而且能大幅提升企業(yè)的盈利能力。對(duì)新進(jìn)或知名度低的廠商進(jìn)行實(shí)地考察、評(píng)估, 可以的先進(jìn)行“外購(gòu)、外協(xié)件樣品試制”,樣品試制送檢合格后再轉(zhuǎn)入小批試生產(chǎn),再送檢合格后即可確定為供應(yīng)商;在只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場(chǎng),采取戰(zhàn)略合作原則,以獲得更好的品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系、更好的排程和更低的成本和更多的支持;對(duì)于實(shí)施戰(zhàn)略性長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商,可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。二、物資管理控制有效進(jìn)行物資管理控制,必須規(guī)范操作,手續(xù)齊全,確保物資采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉高效。其次,選擇較好的供應(yīng)商,以積極支持和配合生產(chǎn)所需。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,尤其在市場(chǎng)占有初期,情況更是瞬息萬(wàn)變。因此,施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。第一篇:淺談建筑施工企業(yè)物資管理及采購(gòu)成本控制文本淺談建筑施工企業(yè)物資管理及采購(gòu)成本控制在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著建筑施工企業(yè)數(shù)量的不斷膨脹,國(guó)家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等,施工企業(yè)為了生存困難愈加,即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。如何讓企業(yè)立于不敗之地,永葆生機(jī),值得我們施工企業(yè)深思。一、物資管理的重要性在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%,因此,物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。要在短期內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資保障供應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需,首先,物資管理工作要做到高效有序運(yùn)行,忙而不亂。再次,企業(yè)行為的物資管理是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。供應(yīng)廠商選擇和管理話說(shuō)貨比三家,據(jù)擇優(yōu)、擇廉、就近的經(jīng)濟(jì)原則選擇供應(yīng)廠商。供應(yīng)商選擇除了價(jià)格、質(zhì)量及交貨期外,還應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)能力、供貨業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等多方面因素。多數(shù)公司采用“六Σ”來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)管理,以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量其生產(chǎn)流程水平,減少出現(xiàn)缺陷的機(jī)會(huì)?!傲病惫?yīng)商管理:Σ識(shí)別對(duì)象:確定可選的供應(yīng)商名單;Σ成本評(píng)估:確定目標(biāo)與所需資源;Σ優(yōu)先排序:找出可行的方案并排出順序;Σ特性分析:分析選定的方案;Σ執(zhí)行計(jì)劃:完成項(xiàng)目;Σ成果評(píng)估:生成文檔并找出有待提高的問(wèn)題。重要的產(chǎn)品或外購(gòu)、外協(xié)合同等須報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。物資庫(kù)存管理在庫(kù)存管理中,目的就是為了研究得到最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu),以求達(dá)到合適的平衡點(diǎn)。為了在盤活庫(kù)存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi),不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面,物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理,嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,避免量差的出現(xiàn)(一是減少定額內(nèi)的物資消耗;二是推行新材料、優(yōu)化試驗(yàn)配合比可以減少定額材料用量),加大修舊利廢工作,充分利用物流市場(chǎng)發(fā)展,不斷探索材料“零庫(kù)存”的可行性。首先,采購(gòu)人員必須做到能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解市場(chǎng)行情,這樣才能在物資采購(gòu)過(guò)程中,隨時(shí)控制成本。其次,對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則。一是降低了采購(gòu)價(jià)格,只有確定了供貨數(shù)量,廠商才能測(cè)算成本,確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格;二是利于保證供應(yīng),在合同約束下集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì),可以避免出現(xiàn)斷供問(wèn)題;三是一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正和擇優(yōu)”的原則,進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),各部門都參與到采購(gòu)活動(dòng)中,明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán),相互制約、相互監(jiān)督,避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶,也可以建立長(zhǎng)久合作關(guān)系,適當(dāng)增加采購(gòu)量,賒欠貨款,穩(wěn)定關(guān)系。最后,無(wú)論是大宗材料還是零星輔材采購(gòu)都必須樹(shù)立“質(zhì)量第一”的理念及“多存信息,少存實(shí)物”的觀念,做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。在資源緊張的時(shí)候,價(jià)格突變,作為采購(gòu)人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),也要有當(dāng)機(jī)立斷,果斷決策的勇氣,要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。因此采購(gòu)人員基本素質(zhì)是否具備非常重要。其次,重視培養(yǎng)和提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。作為領(lǐng)導(dǎo)及有經(jīng)驗(yàn)的老同志應(yīng)做好傳幫帶,把好思想、好作風(fēng)、好經(jīng)驗(yàn)傳給年輕人、接班人。會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)而所限,只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對(duì)審核事項(xiàng)作出判斷,從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。對(duì)有疑惑的事項(xiàng),職工可以向相關(guān)職能部門報(bào)告。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。揭示了必須著手于物資進(jìn)貨渠道、單價(jià)質(zhì)量、使用消耗、庫(kù)存的嚴(yán)格控制管理,企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地并不斷發(fā)展壯大。關(guān)鍵詞:物資成本控制管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的今天,工程施工企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)中求生存、求發(fā)展,成本控制是一個(gè)永恒的主題,物資已成為成本控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它直接影響了企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和完善,為適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的需要,項(xiàng)目法施工管理運(yùn)營(yíng)而生,企業(yè)成本管理控制主體下移,形成以公司(項(xiàng)目)為基本成本核算單位,成為企業(yè)控制成本的主要管理模式,越來(lái)越多的大中型企業(yè)清醒認(rèn)識(shí)到成本控制管理中,物資控制管理的重要性和迫切性。施工企業(yè)單位的最終產(chǎn)品是有形的、固定的載體,如隧道、橋梁、路基等,產(chǎn)品使用時(shí)間跨度長(zhǎng)、社會(huì)影響力大,是一種特殊產(chǎn)品,質(zhì)量影響意義重大、深遠(yuǎn),如質(zhì)量控制不嚴(yán),造成質(zhì)量問(wèn)題返工而得不償失,更大的損害了企業(yè)的利益,在這方面有過(guò)很深刻的教訓(xùn),所以質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)今后的生存、發(fā)展壯大。如現(xiàn)在施工企業(yè)在積極進(jìn)行國(guó)際質(zhì)量體系ISO9002認(rèn)證,便是保障物資質(zhì)量的一種有效的手段。對(duì)分承包方材料質(zhì)量控制尤其嚴(yán)格,對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料,由項(xiàng)目部統(tǒng)一采購(gòu)管理,分承包方?jīng)]有主材的采購(gòu)資格,進(jìn)一步避免了分承包方為了眼前利益,在工程中使用質(zhì)次價(jià)低的材料,造成工程主體質(zhì)量問(wèn)題。這種專業(yè)優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在:一是專業(yè)機(jī)構(gòu)易于掌握市場(chǎng)價(jià)格脈搏;二是可充分利用社會(huì)庫(kù)存儲(chǔ)備能力,減少企業(yè)庫(kù)存物資積壓風(fēng)險(xiǎn);三是減輕項(xiàng)目物資管理人員的工作量,讓項(xiàng)目物資管理人員放開(kāi)手腳,搞好現(xiàn)場(chǎng)物資核算控制管理工作;四是通過(guò)這種集中招標(biāo)控制采購(gòu),將個(gè)人行為變?yōu)榧w行為,杜絕人情料,規(guī)避一些不良事件發(fā)生,進(jìn)一步推動(dòng)物資采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化,并與分公司形成互相監(jiān)督機(jī)制,這既符合工程物資單位實(shí)際情況,也符合企業(yè)的根本利益。實(shí)施法人集中招標(biāo)采購(gòu)后,單價(jià)平均降低率達(dá)2%,為施工企業(yè)減少了680萬(wàn)元的成本支出,集中法人采購(gòu)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)顯示出來(lái)。這就時(shí)刻要求采供部門以內(nèi)部市場(chǎng)為契機(jī),更新觀念,將自己作為使用單位的一個(gè)分供方,時(shí)刻了解工程是否需要,工程需要什么、工程要求什么等問(wèn)題,根據(jù)工程需要和要求,構(gòu)建適合我們物資部門的發(fā)展方向及工作流程。為此,物資采購(gòu)供應(yīng)部門對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體主材及批量的二三項(xiàng)材料在招投標(biāo)競(jìng)價(jià)的基礎(chǔ)上,開(kāi)創(chuàng)物資供應(yīng)企業(yè)“代理”的新思路,改變單一的采購(gòu)供應(yīng)模式,培育新的供方群體,搭建新的供應(yīng)平臺(tái),經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新,對(duì)我們改變被動(dòng)局面十分重要,不能還停留在原有的經(jīng)營(yíng)模式中,要拓展新供應(yīng)的渠道,簡(jiǎn)單的收取內(nèi)部供應(yīng)管理費(fèi),已不能適應(yīng)市場(chǎng)變化要求和發(fā)展的需要,逐步以內(nèi)部市場(chǎng)為依托,涉足拓展外部市場(chǎng)。由此可見(jiàn),這才是物資采購(gòu)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)展方向和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。作為基層管理部門——材料室,根據(jù)工程施工現(xiàn)狀和歷年同類工程物資消耗規(guī)律性,按工程性質(zhì)、機(jī)械設(shè)備、施工狀況制定出工號(hào)的材料消耗定額,并在運(yùn)行中進(jìn)行適宜的調(diào)整,以達(dá)到定額的更具可操作性。同時(shí)
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