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人事專員工作標準-展示頁

2024-10-03 17:52本頁面
  

【正文】 內將調動資料歸檔,更新員工檔案;(3)通知行政/財務部;(4)標準:無誤,跟進及時,態(tài)度較好,無投訴; :(1)接到部門提出的“辭退員工申請”表后,與部門溝通并反饋人力資源部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批;(2)將審批結果反饋部門,安排被辭退員工與人力資源部經(jīng)理面談,填寫好員工“離職面談表”;(3)發(fā)離職手續(xù)辦理通知,轉入員工離職手續(xù)辦理環(huán)節(jié);(4)員工離職手續(xù)辦結后2個工作日內將相關資料歸檔,并更新員工檔案;(5)通知行政/財務部;(6)標準:無誤,跟進及時態(tài)度好,無因為處理態(tài)度而引發(fā)爭議或仲裁事件。三、員工離職手續(xù)辦理:接到經(jīng)總經(jīng)理最終批準后的員工離職申請表才可辦理:(1)接到離職申請1個工作日內,根據(jù)批示離職日期,發(fā)放“離職手續(xù)辦理通知單”并指導員工填寫《離職工作交接單》;(2)根據(jù)“離職手續(xù)辦理通知單”上的規(guī)定期限,督促員工在規(guī)定期限內辦結離職手續(xù),滯后期最多不超過5個工作日;(3)對“離職手續(xù)交接單”各事項復核,不明確的及時查詢,相關項目必須有各部門負責人簽署;(4)員工將經(jīng)各部門簽批后的“離職手續(xù)交接單”交至或傳真給人事專員,并須簽收“離職備忘錄”,之后人事專員在員工勞動手冊蓋章,開具《退工單》或離職證明,返還員工押在公司各項證件;(5)員工押公司證件的返還方式:上海員工現(xiàn)場領取并在“原始證件登記簿”簽字;外地員工確認郵寄地址,掛號信或快遞寄出;并在寄出后7個工作日電話離職員工確認證件是否收到;并在“原始證件登記簿”上標注。4.跟進工作:(1)涉及薪資調整人員簽署“工資調整通知單”(根據(jù)合同簽訂情況每公司各一份,總額不變;員工簽署后反公司備案,不得復?。?;(2)發(fā)放轉正通知,2個工作日內辦結;(3)審批不通過則辭退或延長試用,進入離職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)或試用環(huán)節(jié),按員工試用期管理規(guī)定執(zhí)行。4.跟進工作:(1)發(fā)放員工手冊或員工基本守則(略),告之辦公作息時間;帶領新員工參觀公司辦公環(huán)境并介紹同事認識:介紹部門經(jīng)理及主管和新員工互相認識;(2)新員工入職當天建立個人紙介質檔案,登記員工花名冊,入職后2個工作日內建立電子檔案,通知行政部新員工的部門、崗位及聯(lián)系方式(電話和EMAIL),便于更新內部通訊錄;5.標準:員工檔案的建立應及時;對新員工填寫的基本情況表進行核查:有遺漏項的應通知補全;對擔保人、推薦人等相關重要的欄目應通過電話等進行確認(只需對擔保人/推薦人本人核對即可),認為有問題的應交給人力資源部經(jīng)理處理。2.收取資料:(1)按照“新員工報到卡”的簽辦項目逐項核收個人資料,除身份證、畢業(yè)證和技能職稱證書復印后留存外,其它都收取原件如:體檢報告、勞動手冊/離職證明、工作鑒定/推薦信、擔保書等;但銷售人員(檔案不在公司托管者)畢業(yè)證書原件留存公司,并開具收條;(2)在“新員工入職手續(xù)登記表”記錄收交情況,確認未交資料及補交限期(一般情況下為一周),若提交資料缺少身份證和畢業(yè)證書時,入職手續(xù)暫停做未入職處理;(3)外辦員工的入職手續(xù)由地區(qū)經(jīng)理負責辦理,辦結后將資料寄回公司。每月協(xié)助人事經(jīng)理完成績效考核。每月對各部門的考勤情況進行周檢查,負責監(jiān)督檢查各部門紀律,員工執(zhí)行規(guī)范化情況。每日做好員工來訪工作,對員工因工資延發(fā)、誤計、請假、缺勤、獎罰等問題來咨詢時,屬于自已辦理的要按規(guī)定予以幫助聯(lián)系;對員工情緒激動不聽解釋的要及時報主管處理。每月15日前打印、分發(fā)人力資源管理的相關文件資料,并做好歸檔工作。第一篇:人事專員工作標準人事專員崗位工作標準每日9:00上班時及時建立健全員工的人事檔案,做好人事檔案資料的收集、整理、歸檔工作,并及時錄入電腦,每日隨時登陸公司招聘網(wǎng)站,下載打印相關應聘資料上報人事經(jīng)理審核。每日20:00前負責新進員工相關入職手續(xù)辦理,并在新進員工試用3個工作日之后,做好員工工作牌的發(fā)放與管理工作。每月底28日前建立健全“員工花名冊”,每月對員工花名冊進行更新并根據(jù)上月未人數(shù)、本用新入職人數(shù)、本月辭職和離人數(shù)編制上“人員流動月報表”,并于每月初3日前報人事經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審閱。每月29日前做好公司本月新進員工及在職員工的工資異動個崗位異動,并于每月3日前交人事經(jīng)理審核。每月協(xié)助人事主管做好人員招聘、培訓工作。第二篇:人事專員工作流程及標準人事專員崗位說明書一、員工入職手續(xù)辦理:(1)在接到經(jīng)人力資源部經(jīng)理確認的新進人員名單或錄用通知后,復印好“新員工報到卡”、“員工基本情況表”、“新員工入職手續(xù)登記表”等采集信息的表格;(2)按照人員報到通知或錄用通知的規(guī)定,招聘專員電話要求新員工在報到之日帶齊所需個人資料,其中身份證/學歷學位證書/技能職稱等證書必須原件;(3)提前一天通知行政部安排新員工辦公座位和分機電話。3.填寫表格:(1)指導員工填寫“員工基本情況表”,對基本情況表進
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