【正文】 統(tǒng)計記錄。如暫無應(yīng)聘者，則同主管進(jìn)行現(xiàn)場巡視檢查、拍照。十四、月度人員動態(tài)表編制1． 每月最后一個工作日提供當(dāng)月的人員入職、離職、異動等報表，并抄送公司行政/財務(wù)部； 2． 標(biāo)準(zhǔn)：無誤第三篇：人事專員工作流程（本站推薦）人事專員工作流程一、每天常規(guī)工作流程準(zhǔn)時到崗，打上班卡，更換工作服。十四、文件管理1．政府規(guī)定政策收集：（1）建立“政府規(guī)定/政策文檔”，包括政府來文/最新網(wǎng)絡(luò)政策下載等；（2）欄目：分為社保/公積金/錄退工/人才引進(jìn)/居住證等類別；（3）標(biāo)準(zhǔn)：更新及時，政策較全，查閱方便。：C、按部門整理出合同到期人員名單，提交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否予以續(xù)聘； D、合同期滿前1個月發(fā)“員工續(xù)聘管理表”，督促員工2個工作日內(nèi)將已填好的“自我總結(jié)”反人力資源部；E、在2個工作日內(nèi)協(xié)助人力資源部經(jīng)理組織該員工的直接上級及間接上級對其進(jìn)行任期考評；F、2個工作日內(nèi)組織人力資源部面談并報總經(jīng)理審批；G、審批通過后2個工作日內(nèi)辦結(jié)合同續(xù)簽事務(wù)，并更新人事檔案；審批不通過，發(fā)“勞動合同到期通知書”，進(jìn)入離職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)。：(1)員工呈交的原件收取后人事專員須在“原始證件登記簿”登記并開具收據(jù)；(2)員工借閱證件須在“原始證件登記簿”上簽字/被委托人簽字；(3)原始證件包括但不限于：勞動手冊/畢業(yè)證/學(xué)位證/戶口薄/房產(chǎn)證等；(4)標(biāo)準(zhǔn)：借閱證件收回及時，證件保管無丟失、弄損等情況。十二、人事檔案管理1．紙介質(zhì)檔案管理：（1）建檔：根據(jù)招聘專員提供的錄用人員資料建立紙介質(zhì)檔案，下分康奈爾、麗天兩個公司；（2）檔案內(nèi)容包括：入職資料入檔、其它工作中應(yīng)歸檔的資料；（3）檔案維護(hù)：員工工作變動時，應(yīng)及時調(diào)整其所在單位及部門，離職員工手續(xù)辦結(jié)后即轉(zhuǎn)入離職人員檔案，離職員工檔案保留3年；（4）標(biāo)準(zhǔn)：按公司、部門兩級建檔，分在職人員檔案、離職人員檔案兩類，完整無誤維護(hù)及時。3．工資卡發(fā)放：（1）人事專員在接到財務(wù)工資卡及帳號清單并登記后，負(fù)責(zé)工資卡發(fā)放事宜；上海員工現(xiàn)場領(lǐng)取并在“原始證件登記簿”上簽收；外辦員工先電話確認(rèn)郵寄地址，再發(fā)掛號信或快遞寄出；（2）外辦發(fā)放確認(rèn)：在寄出后7個工作日電話員工確認(rèn)工資卡是否收到，告知初始密碼，并在“原始證件登記簿”上標(biāo)注。：(1)每月36號根據(jù)考勤匯總結(jié)果核算工資，并代扣代繳社保和個調(diào)稅，合理合法避稅公司和員工利益最大化；(2)每月7號前報人力資源部經(jīng)理復(fù)核財務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理審批，審批簽署的工資表原件報財務(wù)部發(fā)放工資，復(fù)印件存檔；(3)工資核算原則：每月按實(shí)際工作日考勤，日薪以工資總額/，公司分別核算（部門有合計公司有總計），社保扣繳單位與員工錄用單位應(yīng)一致；(4)標(biāo)準(zhǔn)：每月錯發(fā)工資小于2人次；優(yōu)秀績效無錯發(fā)現(xiàn)象。：(1)建檔原則：按月份將當(dāng)月社保局打印的保險繳納原始資料按公司存檔，社保局保險繳納通知書復(fù)印件存檔；(2)標(biāo)準(zhǔn)：檔案完整，社保資料無缺失。：保險繳納及時正確無誤。：（1）繳納準(zhǔn)備材料：A、身份證（新開戶時）/勞動合同復(fù)印件；B、填寫好申2/申3表（需補(bǔ)繳時）/申04表（新開戶時）并蓋公章； C、已錄用的人員名冊；（2）退金準(zhǔn)備材料： A、退工單； B、申2表。八、社保（3金）繳納手續(xù)：已辦理了轉(zhuǎn)正手續(xù)并錄用的滬籍/持有上海市人才引進(jìn)居住證（有效期1年以上）員工，15號前入職員工公司為其繳納當(dāng)月保險；15號后入職員工公司免繳當(dāng)月保險（按人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)的基數(shù)辦理繳納）。六、政府勞動用工年檢、社保年檢手續(xù)辦理；原則為合法合理的框架內(nèi)公司利益最大化； ：勞動用工年檢時無因手續(xù)或資料準(zhǔn)備不周全等問題被罰款情況；優(yōu)秀績效是順利通過無需整改；社保年檢公司利益最大化，優(yōu)秀績效是順利通過審計與檢查，無需整改。五、員工錄用退工手續(xù)辦理：(1)錄用手續(xù)辦理?xiàng)l件：已轉(zhuǎn)正為公司員工（按人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)的隸屬公司辦理）；(2)錄用手續(xù)辦理時間：每月1520號集中辦理職介中心或人才中心遞交資料手續(xù)；(3)錄用資料準(zhǔn)備：A、滬籍有勞動手冊人員：勞動手冊/錄用名冊/身份證復(fù)印件/勞動合同復(fù)印件等；錄用日期為入職日期；B、滬籍無勞動手冊人員：錄用名冊/身份證原件及復(fù)印件/勞動合同復(fù)印件/照片一張等；錄用日期為入職日期；C、持有上海市人才引進(jìn)居住證有效期1年以上：居住證復(fù)印件/錄用名冊/身份證復(fù)印件/勞動合同復(fù)印件等；錄用日期為居住證簽發(fā)日期；D、人才引進(jìn)遷戶入滬人員：調(diào)函/落戶入滬證明/錄用名冊/身份證復(fù)印件/勞動合同復(fù)印件/3張1寸彩照，錄用日期為調(diào)函開出日期或落戶入滬日期。四、員工異動手續(xù)辦理：(1)接到經(jīng)總經(jīng)理最終審批的員工晉升/降職/借調(diào)/調(diào)動申請審批表后，方可根據(jù)員工“異動管理規(guī)定”中的流程辦理異動手續(xù)；(2)員工異動手續(xù)辦結(jié)后1個工作日