第3章麥肯錫的工作“軍規(guī)0-展示頁
2024-10-01 01:10本頁面
【正文】 的成就，這和他們善于控制緊急事件的能力是密切相關的。當然有很多突發(fā)事件是不可預測的，能有一個方向性的預測已經(jīng)是很了不起的本事了。 除了準備好應付突發(fā)事件的各種措施之外，我們更應該做好分析它們發(fā)生的原因。 我們應該樹立危機意識，對可能到來的突發(fā)事件要有心理準備和物質準備才能應付好突發(fā)事件?！彼€指出，這也常常是影響公司成敗的重要因素。美國馬薩諸塞州的一位管理專家查爾斯在這個瞬息萬變的時代，從政府機構到私人企業(yè)再到我們個人，誰也無法保證自己絕對不會碰到突如其來的意外。 第二篇：第3章麥肯錫的工作“軍規(guī)06_有效控制突發(fā)事件麥肯錫真相第三章麥肯錫工作診斷 有效控制突發(fā)事件 事情往往有我們意想不到的地方，誰也不可能把所有的情況考慮周詳?，F(xiàn)在你可以再次問一下自己，你有處理文件、資料的方法和技巧嗎。 不要小看處理這些文件、資料的小小技巧，文件、資料少你還不會浪費很多時間，如果一旦每天都有大量的信息向你飛來，那怎樣處理它們就必須得使用科學的方法了，否則你會耗費大量的人力、物力在無用功上。對于公司而言，所有的資料都應該統(tǒng)一管理，否則就很有可能部門之間重復保存。不要盲目地將大量的資料進行歸檔保存，也許翔實的檔案會給你帶來一定的方便和價值，但你得衡量一下花那么多時間和精力去匯集、整理、歸檔和保存究竟值不值得。 以上幾種處理方式我們可以根據(jù)情況的需要進行選擇，找出一種最合適的處理方法。準備一個保存文件、資料的地方。如果這一小部分在一定時間內(nèi)沒有再次使用，那就將之丟棄。 閱讀后丟棄。這種方式處理的文件不是現(xiàn)在就要使用資料，一般是以后會用到的。這種方式在處理一些機密的資料時常常使用，資料的使用價值在一次之中就使用完了，不再留有任何痕跡。 處理文件和資料的方式一般有以下幾種： 及時處理。如果麥肯錫人也這樣去處理文件和資料的話，那他們肯定用面積非常大的倉庫也堆放不完。你是不是把它隨便往桌上一放就完了呢，又是不是等到桌子很亂了才又把它草草地放在另一個更大的地方去呢。 我們需要的是知識和有用的信息，而不是堆積如山的文件、資料。工作方式雖然有千百種，但只有有效的方式才能經(jīng)得起時間的考驗，常用不衰。第3章麥肯錫的工作“軍規(guī)01 你的工作方式有效嗎 工作方式對工作效果、效率的影響是不容忽視的，相信我們對此都有所體會。那你的工作方式有效嗎，你問過自己嗎，又想過辦法去解決它嗎。對于辦公室人員而言，最重要的就是要學會有效處理各種文件、資料的方式，因為在辦公室當中我們會接觸大量的資料、文件，但它們不一定都對我們有用，這需要我們用有效的工作方式進行處理以便達到高效工作的目的。怎樣處理這些文件、資料才最為科學、有效呢。相信有不少的辦公室人員就是如此去處理文件和資料的。因為，麥肯錫的一個項目往往會收集大量的事實資料，要是沒有把它們都加以有效的處理，那堆積的數(shù)量是可想而知了。這種方式就是先將文件和資料中有用的東西拿過來用了之后，就將文件、資料銷毀，不做任何保留與存底。 閱讀并保存。當然，第一次閱讀的時候也可能用到它，但在閱讀的時候最重要的是要確定那些資料是有價值的，有價值的部分就將之保存、收集起來，沒有價值的就及時處理掉。當資料第二次閱讀使用時，已感覺大部分沒有用處了，還有一小部分可能還有用。 建立文件檔。將收集的文件、資料都統(tǒng)統(tǒng)的保存起來，直到采取行動為止。但，有一點需要注意，那就是一般的人都有一個毛病，不管有沒有用的文件、資料都采用第四種方式進行處理。其實，你只要仔細觀察，就可以發(fā)現(xiàn)很多資料保存起來都沒有什么價值，即使沒有它們的存在也不會造成什么損失或有無法開展工作的情況出現(xiàn)。你可以估計一下，把公司的舊通報、一般公文、別人簽呈的副本等等都進行歸檔究竟要用多少時間，然后問你自己，如果你把同樣多的時間用在達到你主要的目標上，對公司是不是更有益處。你的工作方式有效嗎?，F(xiàn)在就開始，從這些“所謂”的小事上著手改進自己的工作方式，你做事的質量和效率就會得到一定的提升。正是因為如此，才會有事件的突然發(fā)生。也許意外的發(fā)生出人預料，但是如何預防、妥善處理好突發(fā)事件，是考驗企業(yè)與個人對突發(fā)事件的控制、處理能力。福特指出：“一家公司的活動速度——歸納和執(zhí)行決定、判斷和解決問題、抓住機會、面對競爭壓力與適應
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